金融电销客服管理制度(3篇)_第1页
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文档简介

第1篇第一章总则第一条为规范金融电销客服工作,提高客户服务质量,保障公司利益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有从事金融电销客服的员工。第三条金融电销客服工作应遵循以下原则:1.客户至上,服务第一;2.诚信为本,公平公正;3.规范操作,严谨负责;4.团结协作,共同进步。第二章组织架构第四条公司设立金融电销客服部,负责金融电销客服工作的组织、协调和监督。第五条金融电销客服部下设以下岗位:1.部长:负责部门全面工作,协调内外部关系;2.副部长:协助部长工作,负责部门日常管理;3.客服主管:负责客服团队的管理和培训;4.客服代表:负责客户咨询、投诉处理、业务推广等工作。第三章工作职责第六条金融电销客服部职责:1.制定和实施金融电销客服工作计划;2.组织开展客服人员培训;3.监督客服工作流程,确保服务质量;4.处理客户投诉,维护公司形象;5.分析客户需求,提供改进建议。第七条客服代表职责:1.接听客户来电,解答客户疑问;2.处理客户投诉,协调相关部门解决问题;3.推广公司金融产品,促成业务成交;4.收集客户反馈,为公司提供改进建议;5.遵守公司各项规章制度,维护公司利益。第四章工作流程第八条接听客户来电:1.自我介绍,询问客户需求;2.认真倾听,耐心解答;3.记录客户信息,及时反馈;4.遵循公司规定,不得泄露客户隐私。第九条处理客户投诉:1.认真倾听,了解客户投诉原因;2.根据情况,协调相关部门解决问题;3.及时反馈处理结果,取得客户满意;4.对投诉处理情况进行总结,预防类似问题再次发生。第十条业务推广:1.了解公司金融产品,掌握业务知识;2.根据客户需求,推荐合适的产品;3.主动介绍产品优势,促成业务成交;4.跟进客户需求,维护客户关系。第五章培训与考核第十一条公司定期组织金融电销客服人员培训,提高员工业务能力和服务水平。第十二条客服代表培训内容包括:1.公司金融产品知识;2.客户服务技巧;3.沟通技巧;4.职业道德教育。第十三条客服代表考核分为以下方面:1.业务知识掌握程度;2.客户满意度;3.工作态度;4.工作效率;5.遵守公司规章制度情况。第十四条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,根据考核结果进行奖惩。第六章奖惩制度第十五条对表现优秀的客服代表给予以下奖励:1.物质奖励;2.精神奖励;3.优先晋升机会。第十六条对违反公司规章制度的客服代表给予以下处罚:1.警告;2.罚款;3.降职;4.解除劳动合同。第七章附则第十七条本制度由公司金融电销客服部负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。第八章沟通与协作第十九条金融电销客服部应与公司其他部门保持良好的沟通与协作,确保客户服务质量。第二十条客服代表在处理客户问题时,如需其他部门协助,应及时沟通,确保问题得到妥善解决。第二十一条客服代表应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。第九章安全与保密第二十二条客服代表应严格遵守国家法律法规,保护客户隐私,不得泄露公司机密。第二十三条客服代表在工作中应加强安全意识,防止电信诈骗等违法行为。第二十四条客服代表应定期参加公司组织的安全培训,提高安全防范能力。第十章结束语本制度旨在规范金融电销客服工作,提高客户服务质量,保障公司利益。请全体员工认真学习,严格遵守,共同为公司发展贡献力量。第2篇第一章总则第一条为规范金融电销客服工作,提高服务质量,保障客户权益,促进公司业务发展,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有从事金融电销客服工作的员工。第三条金融电销客服工作应遵循以下原则:(一)客户至上,服务第一;(二)诚实守信,依法合规;(三)专业高效,持续改进;(四)团队协作,共同发展。第二章组织架构与职责第四条金融电销客服部负责制定、实施和监督本制度的执行。第五条金融电销客服部的主要职责:(一)负责制定金融电销客服工作流程、规范和标准;(二)负责招聘、培训、考核和激励金融电销客服人员;(三)负责监督金融电销客服人员的日常工作,确保服务质量;(四)负责处理客户投诉和纠纷;(五)负责收集和分析客户反馈,持续改进服务。第六条金融电销客服人员的主要职责:(一)遵守公司规章制度,执行金融电销客服工作流程;(二)熟练掌握金融产品知识,为客户提供专业、准确的咨询服务;(三)保持良好的服务态度,耐心解答客户疑问;(四)及时处理客户投诉,确保客户满意度;(五)积极参与团队活动,提高团队凝聚力。第三章工作流程与规范第七条金融电销客服工作流程:(一)接听电话:礼貌接听,主动询问客户需求;(二)了解客户:详细记录客户信息,了解客户需求;(三)推荐产品:根据客户需求,推荐合适的金融产品;(四)解答疑问:耐心解答客户疑问,确保客户理解;(五)促成交易:引导客户完成交易,确保交易顺利进行;(六)售后服务:关注客户后续需求,提供优质售后服务。第八条金融电销客服工作规范:(一)着装规范:统一着装,保持仪容整洁;(二)用语规范:使用礼貌用语,避免使用粗俗、歧视性语言;(三)保密规范:严格保守客户信息,不得泄露给无关人员;(四)时间规范:按时上下班,不得迟到、早退;(五)工作记录规范:详细记录工作内容,确保信息准确完整。第四章培训与考核第九条金融电销客服部负责对金融电销客服人员进行岗前培训、在职培训和技能提升培训。第十条培训内容:(一)金融知识培训:熟悉金融产品知识,掌握金融业务流程;(二)客户服务培训:学习客户服务技巧,提高服务质量;(三)业务技能培训:提升电话沟通能力,提高工作效率;(四)职业道德培训:培养敬业精神,树立良好的职业形象。第十一条考核制度:(一)月度考核:根据客户满意度、业务完成量、工作态度等方面进行考核;(二)季度考核:根据月度考核结果,结合个人发展潜力进行综合评价;(三)年度考核:根据季度考核结果,评选优秀员工,进行奖励。第五章客户投诉与纠纷处理第十二条金融电销客服部设立客户投诉处理中心,负责处理客户投诉和纠纷。第十三条客户投诉处理流程:(一)接听投诉电话:礼貌接听,详细记录投诉内容;(二)调查核实:了解投诉情况,进行调查核实;(三)解决问题:根据调查结果,提出解决方案,协助客户解决问题;(四)反馈结果:将处理结果告知客户,跟踪客户满意度。第十四条纠纷处理流程:(一)接到纠纷报告:详细记录纠纷情况,了解纠纷原因;(二)协调处理:协调相关部门,共同解决纠纷;(三)反馈结果:将处理结果告知客户,跟踪客户满意度。第六章奖励与惩罚第十五条对表现优秀的金融电销客服人员,公司将给予物质奖励和精神鼓励。第十六条对违反本制度规定,影响公司声誉的金融电销客服人员,公司将进行以下处罚:(一)警告:对轻微违规行为,给予警告;(二)罚款:对违规行为造成公司经济损失的,给予罚款;(三)降职:对严重违规行为,给予降职或辞退。第七章附则第十七条本制度由金融电销客服部负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。第十九条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。(注:本制度为示例性文本,具体内容需根据公司实际情况进行调整。)第3篇第一章总则第一条为规范金融电销客服管理工作,提高客户服务质量,保障客户合法权益,根据国家相关法律法规和金融行业规范,结合我司实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于我司所有从事金融电销客服工作的员工。第三条金融电销客服工作应遵循以下原则:(一)客户至上,服务第一;(二)诚信为本,公平公正;(三)规范操作,高效快捷;(四)持续改进,追求卓越。第二章组织架构与职责第四条金融电销客服部是负责金融电销客服工作的专门部门,其组织架构如下:1.部门经理:负责部门整体工作,制定工作计划,组织实施,监督执行,协调内外部关系。2.线路主管:负责所辖线路的客户服务管理工作,确保服务质量,提升客户满意度。3.客服代表:负责客户咨询、投诉处理、产品推广、客户关系维护等工作。第五条各岗位职责如下:1.部门经理职责:(1)组织制定和实施金融电销客服工作计划;(2)协调部门内部资源,确保工作顺利开展;(3)监督客服代表的工作,确保服务质量;(4)定期组织培训和考核,提升客服团队整体素质;(5)处理客户投诉和重大问题。2.线路主管职责:(1)负责所辖线路的客户服务管理工作;(2)制定线路工作计划,组织实施;(3)监督客服代表的工作,确保服务质量;(4)定期组织培训和考核,提升客服团队整体素质;(5)收集客户反馈,及时向上级汇报。3.客服代表职责:(1)按照规定流程为客户提供咨询、投诉处理、产品推广等服务;(2)遵守公司规章制度,维护公司形象;(3)积极学习金融知识,提高业务水平;(4)做好客户关系维护,提高客户满意度;(5)及时向上级汇报工作情况。第三章工作流程第六条金融电销客服工作流程如下:1.接听电话:客服代表接到电话后,礼貌问候,询问客户需求,认真记录客户信息。2.咨询解答:根据客户需求,提供相应的金融产品、政策等信息,解答客户疑问。3.产品推广:向客户介绍金融产品,根据客户需求推荐合适的产品。4.投诉处理:接到客户投诉后,及时调查核实,按照公司规定处理,并向客户反馈处理结果。5.客户关系维护:定期与客户沟通,了解客户需求,维护客户关系。第四章服务规范第七条金融电销客服服务规范如下:1.礼貌用语:使用文明礼貌的语言,尊重客户,不得使用侮辱性、歧视性语言。2.保密原则:严格遵守客户隐私,不得泄露客户信息。3.工作态度:积极主动,认真负责,耐心解答客户疑问。4.业务知识:熟练掌握金融知识,为客户提供专业、准确的服务。5.服务态度:热情周到,微笑服务,提升客户满意度。第五章考核与奖惩第八条金融电销客服考核分为以下内容:1.工作态度:包括出勤、工作纪律、服务态度等;2.业务能力:包括业务知识、沟通能力、解决问题的能力等;3.客户满意度:根据客户反馈评价客户满意度;4.工作成果:根据工作完成情况评价工作成果。第九条对表现优秀的客服代表给予表彰和

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