Excel数据处理与分析案例教程Win 10+Excel 2016全套课件

Excel数据处理与分析案例教程全书目录数据处理与分析基础项目一数据统计计算项目二数据整理项目三数据分析项目四数据可视化项目五使用宏与VBA实现高效数据分析项目六线上水果交易数据处理与分析项目七项目一数据处理与分析基础任务导航任务一了解数据处理与分析任务二熟悉Excel2016基本操作任务四设置数据格式任务三获取与编辑数据大数据时代下，使用正确的数据处理与分析方法可以从每天产生的海量数据中挖掘出有价值的信息，从而为企业或个人提供科学有效的决策依据，使企业生产经营有据可依。项目导读学习目标知识目标❖理解数据处理与分析相关概念；❖了解数据处理与分析流程；❖认识Excel的界面组成；❖理解工作簿、工作表和单元格的相关概念；❖掌握工作簿与工作表的基本操作；❖掌握基本数据输入方法；❖掌握特定数据输入方法；❖掌握外部数据导入方法；❖掌握各种格式设置方法。学习目标能力目标❖能够使用Excel创建常用工作表并输入数据。素质目标❖认同国家大数据战略，培养数据分析意识，自觉遵守职业道德和法律法规；❖加强实践练习，掌握一定的专业技能。了解数据处理与分析任务一任务导入随着大数据技术的快速发展，人们越来越重视数据的潜在价值，数据处理与分析技术得到了日益广泛的应用。本任务就带领大家了解数据处理与分析的相关知识。1.你们有没有想过，数据处理与分析技术是如何帮助企业和组织做出更明智的决策的？2.请大家思考一下，随着数据处理与分析技术的广泛应用，我们的生活和工作方式发生了哪些变化？一、初识数据处理与分析在数字经济时代，数据好比“石油”，如同石油驱动工业化时代的发展，数据将推动数字经济时代的进步。数据收集数据整理数据加工数据分析挖掘数据联系掌握数据变化规律挥数据更大价值数据处理与分析一、初识数据处理与分析数据处理定义：是通过多种方式对数据（包括数值数据和非数值数据）进行整理和加工的过程。目的：是从大量杂乱无章、难以理解的数据中提取出对企业生产、人民生活有价值、有意义的数据。数据分析定义：是使用合适的分析方法（如机器学习方法、统计分析方法）对处理过的大量数据进行分析，找出研究对象的内在规律，得出科学结论，为科学决策提供依据。数据处理与分析二、数据处理与分析流程明确目的和思路获取数据处理数据分析数据展示数据撰写分析报告二、数据处理与分析流程1．明确目的和思路要保证数据处理与分析的正常进行，就必须先明确数据处理与分析的目的和思路，这将为数据的获取、处理及分析指引方向。首先要明确目的然后根据目的构建分析框架，把分析目的分成若干个不同的分析要点，说明如何具体开展数据分析确定大方向确定分析思路二、数据处理与分析流程数据处理与分析的目的分为哪三种？二、数据处理与分析流程数据处理与分析的目的（1）分析现状从不同角度、不同维度出发，深度理解每项数据所表示的含义，分析数据的各种指标，判断企业当前的经营状况（2）发掘原因通过对企业现状进行分析，知悉企业经营状况，找出业绩变化原因，采取相应措施进行优化调整。例如，企业业绩下降，便要发掘相关数据变化原因，找出弱势，补齐短板，提升业绩；企业业绩上升，也需要发掘相关数据变化原因，保持增长，扩大优势，继续拔高（3）预测未来在分析现状并发掘出原因之后，可以对企业未来发展趋势进行预测，为企业制订合理的战略目标，提供科学有效的决策依据，确保企业持续健康发展二、数据处理与分析流程2．获取数据数据内部数据（获取方式比较简单）外部数据（获取方式比较复杂且多样）可以从企业内部直接获取网上获取开源数据网络爬取数据主要方式购买外部数据获取数据是指按照分析框架收集相关数据。二、数据处理与分析流程3．处理数据处理数据是指对收集到的数据进行加工整理，使其成为数据分析所需要的样式。数据清洗数据转化数据提取数据计算等处理数据的方法这是一个十分复杂的过程，因此数据处理通常是数据处理与分析流程中花费时间较多的一个阶段。二、数据处理与分析流程4．分析数据分析数据是指使用适当的数据分析方法或分析工具，对处理过的数据进行分析，提取其中有价值的信息，然后得出结论。例如，可使用Excel中的数据分析工具库实现数据分析。二、数据处理与分析流程5．展示数据展示数据是指使用图表方式呈现数据，将隐藏在数据中的信息直观地展示出来，以帮助用户发现关键数据，找到决策依据，做出正确决策。饼图折线图散点图柱状图条形图金字塔图漏斗图矩阵图常用的数据图表二、数据处理与分析流程6．撰写分析报告数据分析报告是对整个数据处理与分析过程的总结和呈现。一份好的数据分析报告往往基于一个好的分析框架，并且内容层次清晰，可以将数据处理与分析的目的、过程和结果完整地呈现出来，帮助用户从不同角度，深入浅出地剖析各项数据的关系，得出明确结论，并提出相应的建议或问题解决方案供用户参考。三、数据分析思维模式数据分析思维模式其实是把定性分析转变为定量分析，将数据具象化、标准化，把复杂的事情简单化的一种思维模式。学习数据分析思维模式可以帮助我们发散思维，转变思考方式，用不同的思维模式分析不同的问题，提高我们解决问题的能力。平衡思维结构化思维降维思维漏斗思维三、数据分析思维模式1．平衡思维平衡思维是指，在数据分析过程中找到不同数据间的平衡关系，并进一步找到数据达到平衡状态的指标，对该指标精准量化，以此观察企业运行中各项数据“天平”的倾斜状态，并对“天平”进行调整，使企业持续健康发展。平衡关系往往是关乎企业命运的关键所在。例如，市场的供需关系，薪资与效率关系，工作时长与错误率的关系等。三、数据分析思维模式2．结构化思维日常生活中，当我们准备对一个问题展开分析时，往往会有种无从下手的感觉，即便是已经开始分析，也会遇到分析到一半进行不下去的情况，或者分析结束也无法得出一个有用结论，效率极其低下。如果在分析过程中使用结构化思维，即按照不同的数据属性、数据指标，针对问题进行系统的剖析，形成由点到线、由线到面、由面到体的分析思维过程，很快就会得出结论，效率极高。三、数据分析思维模式3．降维思维简单来说，降维思维就是将大量数据按不同维度进行划分，根据数据重要程度确定相应权重，筛选掉与分析目标无关的维度信息，以达到降维的目的。对错综复杂的高维数据使用降维思维可以大大提高数据分析效率。降维是指采用某种映射方法，将原高维空间中的数据点映射到低维空间中，从而降低计算复杂度。三、数据分析思维模式4．漏斗思维客户行为转化漏斗思维是基于业务流程的一种数据分析思维模式，能够科学反映用户行为状态和交易从开始到结束各阶段用户转化情况，进而可以确定用户流失环节，分析用户流失原因，便于采取相应措施进行优化调整。漏斗思维已经广泛应用于网站用户行为分析和各大应用平台用户行为分析（见图），以及流量监控、目标产品转化等日常数据运营与数据分析工作中。四、数据分析模型数据分析模型是在数据分析中对现实世界数据特征的模拟和抽象，它针对某一类问题生成一种固定的思路，以达到快速解决该类问题的目的。数据分析模型可以帮助我们快速理解数据之间的关系和模式，发现数据中隐藏的信息和规律，为决策提供支持和建议。SWOT分析模型5W2H分析模型RFM分析模型关联分析模型四、数据分析模型1．SWOT分析模型SWOT分析模型是通过对企业内部和外部各方面进行综合评估和概括，进而分析企业发展的优势和劣势，预测企业面临的机会和威胁。优势（strengths）劣势（weaknesses）机会（opportunities）威胁（threats）四、数据分析模型1．SWOT分析模型企业作为一个整体，竞争优势来源非常广泛，所以在做优劣势分析时必须在整个价值链上的每个具体环节中，将企业自身与竞争对手从各方面进行详细的对比。如果一个企业在某一方面或某几个方面的优势正好是该行业中企业发展的必备要素，那么该企业的综合竞争优势就会强于竞争对手。此外，衡量一个企业及其产品是否具有竞争优势，必须站在潜在用户角度上，而不是站在企业自身角度上。（1）优势与劣势分析（SW）四、数据分析模型1．SWOT分析模型外部大环境对企业发展来说机会与威胁并存。机会是指外部大环境中对企业发展有利的条件，这些条件将使企业拥有竞争优势，因此可以采取相应战略措施保持并扩大自己的竞争优势。威胁是指外部大环境中不利于企业发展的因素，如果不果断采取战略措施进行调整，这种不利因素将削弱企业的竞争力，进而威胁企业在行业中的地位。（2）机会与威胁分析（OT）四、数据分析模型2．5W2H分析模型5W2H分析模型又称“七问分析法”，是以5个W开头的英语单词和2个H开头的英语单词进行设问，在设问中发现解决问题的线索，找出数据分析新思路，如图所示。5W2H分析模型四、数据分析模型2．5W2H分析模型What（何事）：目的是什么？Why（何因）：为什么要这么做？Who（何人）：谁来负责？目标受众是谁？When（何时）：什么时间开始？什么时间结束？Where（何处）：在哪里开展？渠道有哪些？How（如何做）：具体怎么做？Howmuch（预算/做多少）：预算是多少？要做到什么程度？该模型广泛应用于企业管理和技术活动，有助于企业查漏补缺，对企业决策和活动执行也有很大的帮助。四、数据分析模型3．RFM分析模型RFM是非常经典且简单实用的用于衡量客户价值及客户创造利益能力的分析模型，该模型主要有3个重要评价指标。RFM是客户管理中最重要的分析模型，它通过R、F、M来描述客户的价值状况，进而有针对性地进行营销。RFM模型主要用于电商、银行、航空等行业。1最近一次消费时间间隔（recency）：客户最近一次消费时间与当前时间的间隔。2最近一段时间内消费频次（frequency）：客户在一段时间内的购买次数。3最近一段时间内消费金额（monetary）：客户在一段时间内的消费能力，通常以客户单次的平均消费金额作为衡量指标。RFM四、数据分析模型4．关联分析模型在大规模数据中，如果某几项数据的变化呈现某种关联，则称这几项数据具有关联性。根据数据之间的关联关系，可以从一个数据的信息推断出另一个数据的信息，由此形成数据关联分析。使用关联分析模型实现成功营销的经典案例是“啤酒与尿不湿”。步骤2Why（何因）：为什么要这么做？首先数据分析师岗位与我的专业非常契合；其次随着大数据的兴起，目前各大公司对数据分析相关岗位需求持续上升，前景一片大好，并且数据分析师薪资待遇丰厚，如图所示。任务实施分析如何成为一名优秀数据分析师本任务实施通过分析如何成为一名优秀的数据分析师，练习5W2H分析模型在实际工作中的应用。步骤1What（何事）：目的是什么？成为一名优秀的数据分析师。数据分析师薪资水平任务实施分析如何成为一名优秀数据分析师步骤3Who（何人）：谁来负责？目标受众是谁？我要成为优秀的数据分析师，目标受众是招聘数据分析师的各大公司。步骤4When（何时）：什么时间开始？什么时间结束？从现在开始，到毕业结束，但是结束不代表停止，要养成终身学习的习惯。步骤5Where（何处）：在哪里开展？渠道有哪些？在学校课堂上认真学习专业知识；课下从网上查阅相关资料，购买数据分析相关书籍，努力提升自己。任务实施分析如何成为一名优秀数据分析师步骤6How（如何做）：具体怎么做？（1）建立对数据分析师岗位的认知。查阅相关资料，了解数据分析师的岗位职责、工作技能要求、岗位价值、待遇等。（2）列出清晰明确的学习计划。掌握数据分析基础知识，学习专业知识，学会使用数据分析工具。（3）积极参加项目实践。在实践中检验自己的学习成果，提升自己的应变能力。（4）锻炼表达与沟通能力。只会埋头工作，不会表达沟通是万万不可的，在实际工作中，表达与沟通能力与工作能力同等重要。（5）提高对数据的敏锐度。善于观察，敏锐察觉数据中的规律与联系，挖掘数据背后的价值。任务实施分析如何成为一名优秀数据分析师步骤7Howmuch（做多少）：要做到什么程度？（1）熟练掌握数据分析相关知识，如数据分析思维、数据处理与分析方法等。（2）熟练运用数据分析相关工具，如Excel、Python、SPSS、R语言等。（3）独立完成小的数据分析项目。从明确分析目的和思路到撰写分析报告，可以保质保量、独立完成。（4）流畅的表达与沟通能力。对数据分析结果可以流畅地解释说明，针对当前不足予以说明，并提供相应修改建议。课堂检测1.数据处理与分析流程包括哪些阶段？2.常用的数据分析模型是什么？课堂小结了解数据处理与分析初识数据处理与分析数据处理与分析流程数据分析思维模式数据分析模型熟悉Excel2016基本操作任务二任务导入Excel是一款由微软公司推出，用于表格文件制作的专业软件。该软件凭借简洁的界面、出色的数据处理分析功能和直观的数据可视化工具，再加上成功的市场营销，成为最流行的计算机数据处理与分析软件之一。本任务就带领大家熟悉并掌握Excel2016的基本操作。1.同学们，你们之前有没有使用过Excel这款软件？你们用它来做过哪些事情？2.你们认为Excel在数据处理和分析方面有哪些优势，使得它成为了最流行的计算机数据处理与分析软件之一？一、熟悉Excel用户界面鼠标双击桌面上的Excel图标，或在开始菜单中选择“Excel2016”选项，均可启动Excel。启动Excel后，单击程序窗口中“新建”区域的“空白工作簿”按钮，即可创建一个新工作簿并进入Excel用户界面，如图所示。Excel用户界面快速访问工具栏行号列标工作表编辑区状态栏工作表标签名称框编辑栏标题栏功能区视图切换区比例缩放区一、熟悉Excel用户界面1．快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏左侧，默认提供“保存”“撤销”“恢复”等命令按钮。单击按钮，可通过在打开的菜单中选择或取消选择相应菜单项来自定义快速访问工具栏。一、熟悉Excel用户界面2．标题栏标题栏位于整个界面最上方中间位置，用于显示当前文件的名称。标题栏一、熟悉Excel用户界面3．功能区功能区位于标题栏下方，其中包含Excel的大部分命令按钮。这些命令按钮以选项卡的形式分类显示在功能区中。选项卡位于功能区上方，常用的选项卡有“开始”“插入”“公式”“数据”“视图”等。一个选项卡中又分为多个命令组，命令组中包含多个功能相似的命令按钮，组名显示在底部。例如，“字体”命令组中包含字体相关的命令按钮，如图所示。“字体”命令组选项卡命令组命令按钮一、熟悉Excel用户界面4．名称框名称框用于显示当前活动单元格的名称信息，包括单元格列标和行号等。名称框一、熟悉Excel用户界面5．编辑栏编辑栏用于显示和编辑当前活动单元格内容。当选中某个单元格后，编辑栏中就会显示该单元格的实际内容，通过编辑栏可以对单元格内容进行编辑。编辑栏一、熟悉Excel用户界面6．工作表编辑区工作表编辑区用于显示和编辑工作表中各单元格内容。工作表编辑区一、熟悉Excel用户界面7．工作表标签工作表标签用于标识工作表。一个工作簿可以包含多个工作表，单击工作表标签可在各工作表之间切换。另外，在工作表标签区域可以创建新工作表，重命名、隐藏或显示工作表等。工作表标签一、熟悉Excel用户界面8．状态栏状态栏用于显示当前工作表的信息和状态，包括选中区域的汇总值、平均值、当前视图模式、显示比例等。状态栏视图切换区比例缩放区二、工作簿基本操作工作簿是Excel中用来存储并处理工作表数据的文件，其常用扩展名是.xlsx。在Excel中，无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作薄中，一个工作簿由一个或多个工作表组成。二、工作簿基本操作1．新建工作簿启动Excel程序，在打开的Excel2016程序窗口中“新建”区域单击“空白工作簿”按钮，打开工作簿后还可以通过快捷键【Ctrl+N】快速新建空白工作簿，如图所示。新建工作簿二、工作簿基本操作2．保存与关闭工作簿编辑工作簿内容或创建工作簿后，往往需要对其执行保存操作。单击功能区的“文件”按钮，选择“保存”选项，初次保存工作簿会自动跳转至“另存为”界面，单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，选择工作簿存放位置，在“文件名”编辑框中输入工作簿名称，单击“保存”按钮，即可保存当前工作簿，如图所示。保存工作簿存放位置二、工作簿基本操作2．保存与关闭工作簿如果希望保存当前工作簿的副本，可以选择“文件”\“另存为”选项，然后单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置并在“文件名”编辑框输入新工作簿名称，单击“保存”按钮即可将工作簿以新名称另存到所选位置。保存之后，单击工作簿右上角的按钮，可关闭当前工作簿并退出Excel。使用快捷键【Ctrl+S】可以快速保存文件，操作文件过程中切记随手保存，防止因程序异常退出导致数据丢失。二、工作簿基本操作3．打开工作簿若要打开一个已存在的工作簿，可选择“文件”\“打开”选项，然后单击“浏览”按钮，在“打开”对话框中选择需要打开的工作簿，接着单击“打开”按钮，如图所示。打开工作簿三、工作表基本操作工作表是工作簿的重要组成部分，用于存储数据信息。工作表是由行和列交织形成的“存储单元”组成，这些“存储单元”称为单元格。工作表中的数据都保存在单元格中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或一张图片等。一个工作表最多由1048576行和16384列组成。工作表的基本操作插入删除移动复制重命名三、工作表基本操作1．插入、选择和删除工作表在Excel2016中，一个工作簿中默认只有一张工作表“Sheet1”，通过单击工作簿底部的图标，可以在当前工作表右侧插入新工作表“Sheet2”“Sheet3”……，如图所示。

当前工作表右侧插入工作表三、工作表基本操作1．插入、选择和删除工作表另外，在“开始”选项卡“单元格”命令组中单击“插入”下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入工作表”选项，也可在当前工作表位置插入新工作表，如图所示。插入工作表三、工作表基本操作1．插入、选择和删除工作表单击工作表标签可以选择工作表；按住【Ctrl】或【Shift】键的同时，鼠标单击选中工作表，可以同时选择多个工作表。单击CtrlShift随堂测验Excel2016中，若选定多个不连续的行所用的键是()。A.ShiftB.CtrlC.AltD.Shift+Ctrl答案：B三、工作表基本操作1．插入、选择和删除工作表删除工作表如要删除某个工作表，可以右键单击目标工作表，如“Sheet4”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，直接删除工作表。另外，在“开始”选项卡“单元格”命令组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除工作表”选项，也可删除当前工作表，如图所示。三、工作表基本操作2．移动和复制工作表右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，在打开的“移动或复制工作表”对话框中选定目标位置，单击“确定”按钮可移动工作表；若要复制工作表，则在相同操作基础上勾选“建立副本”复选框，如图所示。移动或复制工作表选择目标工作簿选择在工作簿中的位置鼠标左键按住需要移动的工作表标签，然后向左或向右拖曳至目标位置，释放鼠标可以快速移动工作表。单击需要复制的工作表标签，按住【Ctrl】键的同时拖动工作表标签可以快速复制工作表。三、工作表基本操作3．重命名工作表鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，工作表名称将处于可编辑状态，输入新的工作表名称并按【Enter】键可重命名工作表，如图所示。另外，双击工作表标签，也可重新编辑工作表名称。重命名工作表四、单元格基本操作单元格是工作表中最小的单位，数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格的命名规则为列标加行号，列标由大写字母A、B、C、D等组成，行号由阿拉伯数字1、2、3、4等组成。例如，A1表示第一列与第一行相交形成的单元格。单击可以选中单元格；右键单击单元格可以弹出快捷菜单；单击并拖动鼠标可以选中单元格区域。四、单元格基本操作新建工作簿，选中A1单元格，为便于后面操作，输入文本数据“周一”，如图所示。按照同样方法在B1单元格中输入“周三”。输入单元格数据四、单元格基本操作（1）插入单元格右键单击B1单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，选择“活动单元格右移”单选钮，单击“确定”按钮，则在B1位置插入空单元格，如图所示。插入单元格四、单元格基本操作（2）删除单元格为便于操作，先在相应单元格中输入文字，然后右键单击B2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，打开“删除文档”对话框，选择“右侧单元格左移”单选钮，单击“确定”按钮，则删除B2位置的空单元格，C2单元格移到B2位置，如图所示。（续表）删除单元格任务实施创建并保存大华电器销售部门工作簿创建并保存大华电器销售部门工作簿本任务实施通过创建并保存大华电器销售部门工作簿，练习和巩固工作簿与工作表的基本操作。保存大华电器销售部门工作簿课堂检测1.Excel用户界面主要由什么组成？2.工作表基本操作包括哪些内容？课堂小结熟悉Excel2016基本操作熟悉Excel用户界面工作簿基本操作工作表基本操作单元格基本操作获取与编辑数据任务三任务导入在工作表中输入数据是Excel最基本的操作。在Excel工作表中可以输入多种类型的数据，不同数据有不同的输入方法。掌握了这些输入方法，可以更顺利地输入数据。本任务就带领大家熟悉不同类型数据的输入方法，并了解数据预处理的基本方法。1.你们有没有遇到过在Excel中输入数据时遇到的困难或问题？是如何解决的呢？2.除了基本的数据输入，数据预处理也是非常重要的一个环节。你们知道数据预处理包括哪些基本方法吗？预习过这个话题的同学能否简单介绍一下？在Excel中，数值数据使用最多，也最复杂。数值数据不仅可以在单元格中直接输入，还可以在编辑栏中输入，Excel默认将其沿单元格右对齐。一、基本数据输入1．数值数据输入正号“+”数值数据主要组成负号“−”小数点“.”除号“/”百分号“%”货币符号“¥”或“$”千位分隔符“,”数字0～9指数符号“E”或“e”一、基本数据输入1．数值数据输入（3）输入分数数值在输入分数数值时，需要先输入数字“0”和一个空格，然后再输入分数数值，否则Excel会把分数当作日期处理，显示为日期格式例如，在单元格中输入“0”和一个空格，然后输入“5/6”，按回车键，单元格中就会出现分数“5/6”，不然就会显示为“5月6日”（1）输入普通数字数值在单元格或者编辑栏中输入数值内容，然后按“Enter”键完成输入（2）输入负数数值在数值前加一个“−”号，即可输入负数，如“−678”。另外，也可以把数值输入括号中，在括号前面加“−”号，如“−（678）”（4）输入百分号数值在输入的数据后面加上百分号“%”，可输入百分号数值。如果需要批量将普通数值转换为百分号数值，可以选中数值所在单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡左侧的“分类”列表中选择“百分比”选项，然后在右侧设置区根据需要修改小数位数，最后单击“确定”按钮完成百分号数值转换，如图所示一、基本数据输入1．数值数据输入转换为百分号数值（5）输入小数数值默认输入的小数数值内容虽然以小数形式显示，但是并不是小数数值格式，不能显示“2.30”这样的小数如果要输入小数数值格式的数据，需要打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡左侧的分类列表中选择“数值”选项，并根据需要设置小数位数，最后单击“确定”按钮，如图所示一、基本数据输入1．数值数据输入输入小数数值课堂检测Excel中向单元格输入3/5，Excel会认为是()A.分数3/5B.日期3月5日C.小数3.5D.错误数据答案：B一、基本数据输入2．文本数据输入数字不仅可以作为数值数据，也可以作为文本数据。在Excel中，文本数据通常用于对行列相关数据进行解释说明，Excel默认将其沿单元格左侧对齐。文字符号字母文本数据一、基本数据输入2．文本数据输入输入文本数据有以下3种方式直接输入文本数据内容，按回车键确认。先将单元格格式设置为文本格式，再输入文本数据内容，最后按回车键确认。该方式适用于将数值数据作为文本数据的情况，如图所示。强制转换。先选中单元格，将输入法切换到英文模式，输入单引号“'”，然后输入文本数据内容，最后按回车键确认。输入文本数据小技巧输入身份证证件号时，由于数字太长，Excel会自动以科学记数法形式显示，这并不是我们希望看到的。为看到完整的身份证证件号，在输入之前，我们可以先输入一个英文半角单引号“'”，然后再输入身份证证件号，这样不管输入什么格式，都可以强制转换为文本格式。输入以“0”开头的数据时，也可用此方法。一、基本数据输入3．日期与时间数据输入（1）输入日期可以用斜杠符号“/”和短横线“-”输入日期，也可以“年”“月”“日”方式输入日期如“2022/12/13”“2022-12-13”“2022年12月13日”Excel会自动识别日期格式可以用冒号“:”，也可以用“时”“分”“秒的方式输入时间如“13:25”“15时30分”（2）输入时间【Ctrl+；】快速输入当前系统的日期【Ctrl+Shift+；】快速输入当前系统的时间二、特定数据输入1．使用填充柄快速输入相同或有规律数据编辑工作表时，有时需要整行（整列）输入完全相同的数据，或输入一些有规律的数据，如序列号、排名、编号等。如果为每个单元格分别输入内容，整个操作过程会非常烦琐，并且耗费大量时间。为简化操作步骤，可以利用Excel特有的“填充柄”实现相同或规律数据快速输入。二、特定数据输入1．使用填充柄快速输入相同或有规律数据首先在第一个单元格中输入数据，如“2022/10/23”，然后选中该单元格，移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处，此时鼠标指针会变为黑色十字标志，鼠标左键按住，同时根据需要沿行（列）方向拖动鼠标到数据结束位置，完成单元格数据填充。此外，单击自动填充下拉按钮，可以选择填充相同数据，或有规律的数据，如图所示。输入相同或有规律数据二、特定数据输入2．使用下拉列表快速输入重复性数据选择“数据验证”选项在工作表中输入数据时，对于“性别”等重复且可选择的数据，可以采用下拉列表形式输入。例如，在学生信息工作表中输入学生性别数据时，可以执行以下操作。首先选中“性别”列，然后在“数据”选项卡“数据工具”命令组中单击“数据验证”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数据验证”选项，如图所示。二、特定数据输入2．使用下拉列表快速输入重复性数据打开“数据验证”对话框，根据数据内容在“验证条件”区的“允许”下拉列表中选择相应的数据格式，此处选择“序列”选项，在“来源”编辑框中输入所需选项“男”“女”，需要注意的是，“男”“女”中间需用英文半角逗号分隔，单击“确定”按钮完成设置。此时在“性别”列的任意单元格中单击，会展开下拉列表，可从中选择“男”或“女”，快速填充单元格，如图所示。

数据验证设置三、外部数据导入在Excel中，不仅可以直接在工作表中输入数据，还可以从外部导入数据。Excel可以从外部获取的数据文本文件数据网络数据Access数据三、外部数据导入1．导入文本文件数据通过导入文本文件数据，可以免去手动输入文本的麻烦。下面通过导入员工信息，介绍文本文件数据的导入方法。步骤1在Excel2016中新建工作簿，在“数据”选项卡“获取外部数据”命令组中单击“自文本”命令按钮，如图所示。单击“自文本”命令按钮三、外部数据导入1．导入文本文件数据步骤2打开“导入文本文件”对话框，选择待导入的文本文件，此处为“素材与实例”\“项目一”\“任务三”中的“员工信息.txt”文本文件，单击“导入”按钮，如图所示。选择要导入的文本文件三、外部数据导入1．导入文本文件数据步骤3在打开的“文本导入向导”对话框中选择文件类型，通常使用“分隔符号”，当然也可以根据文本数据选择其他分隔方式，然后单击“下一步”按钮，如图所示。选择文件类型三、外部数据导入1．导入文本文件数据步骤4在“分隔符号”区选择合适的分隔符号类型，如Tab键、分号、逗号、空格或其他，在“数据预览”区可以看到当前数据的分隔效果，设置完毕后单击“下一步”按钮，如图所示。选择分隔符号三、外部数据导入1．导入文本文件数据步骤5在下方“数据预览”区选择列，然后在“列数据格式”区选择相匹配的数据类型，最后单击“完成”按钮，如图所示。设置数据类型设置日期格式三、外部数据导入1．导入文本文件数据步骤6在打开的“导入数据”对话框中选择数据的放置位置（可根据需要选择现有工作表或新工作表），最后单击“确定”按钮，即可在Excel中看到文本文件数据导入之后的效果，如图所示。文本文件数据导入效果三、外部数据导入2．导入网络数据要使用Excel将网络数据导入工作表，可执行以下操作。步骤1打开Excel2016，在“数据”选项卡“获取外部数据”命令组中单击“自网站”命令按钮，如图所示。单击“自网站”命令按钮三、外部数据导入2．导入网络数据输入目标网站地址步骤2在打开的“新建Web查询”对话框中输入目标网站地址，单击“转到”按钮跳转至目标网站，然后单击按钮选择需要导入的数据，接着单击“导入”按钮，如图所示。在打开的“导入数据”对话框中选择数据的放置位置，完成网站数据导入。三、外部数据导入3．导入Access数据Excel不仅可以导入文本文件数据和网站数据，还可以导入Access数据，具体操作如下。步骤1打开Excel2016，在“数据”选项卡“获取外部数据”命令组中单击“自Access”命令按钮，如图所示。单击“自Access”命令按钮三、外部数据导入3．导入Access数据步骤2打开“选取数据源”对话框，选择待导入的数据文件，此处为“素材与实例”\“项目一”\“任务三”中的“Database1.accdb”文件，单击“打开”按钮，如图所示。选择Access数据文件三、外部数据导入3．导入Access数据步骤3在打开的“导入数据”对话框中设置数据显示方式和数据放置位置（可根据需要选择现有工作表或新工作表），之后单击“确定”按钮，完成Access数据导入，如图所示。导入数据四、数据预处理将外部数据导入工作表，数据可能会出现缺失值、重复值和异常值等，此时就需要对导入的数据进行处理，以保证数据的完整性。处理原始数据的过程称为数据预处理，是数据处理与分析中非常重要的环节。四、数据预处理1．缺失值的判断和处理缺失值又称“空值”，是指现有数据集中某条记录的某个或某些属性的值不存在。导入过程中某些数据属性不可用，或因人为因素数据没有记录，都会出现数据缺失的情况。对于缺失值，可采用3种方法进行处理。删除插值保留空值四、数据预处理1．缺失值的判断和处理删除是指将整条记录直接删除。这种操作简单直接，但整体数据结果会受到影响，可能会出现偏差。在Excel中，如要删除某条记录，可以单击记录所在行号将其选中，然后在所选区域右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，此时下方的行会自动上移。如果只是想清除单元格内容，可以选中需要删除的单元格区域，然后按【Delete】键删除单元格中数据内容；或是选中单元格区域，单击鼠标右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“清除内容”选项，删除单元格中数据内容。四、数据预处理1．缺失值的判断和处理插值是指根据数据整体分布情况，使用均值、中位数或众数进行插值，或采用回归插值、多重插值等方式进行更精确的插值。使用插值方法处理缺失值可以保证数据完整性，选择正确的插值方法可以极大程度还原数据真实状态，对后续数据分析有很大帮助。保留空值可以保证数据真实性，不过只有在缺失值原本就是空值，并且该空值具有自身含义的情况下，该方法才有意义。四、数据预处理如何理解并应用回归插值与多重插值方法？四、数据预处理回归插值是通过完整的数据集建立回归方程，对于包含空值的对象，将已知数据代入方程计算出预测值，使用预测值进行插值。不过当变量不是线性相关时可能会出现偏差。多重插值思想源于机器学习中的贝叶斯估计理论。该思想认为，待插补的值是随机的，可以通过观察已有数据推断出一组待插补数据，然后将这组待插补数据分别代入原数据进行统计分析，并根据每组数据统计分析结果选取最合适的插值。四、数据预处理2．重复值的判断和处理删除重复值在数据分析中，重复值对最终分析结果有重要影响。例如，在逻辑回归分析中，重复值会影响模型的拟合度，进而影响数据分析的准确性。因此处理数据中的重复值有非常重要的意义。重复值主要指多条完全相同的数据记录。处理重复值最好的方法就是去重，保留能显示特征的唯一一条数据记录，删除其他重复记录。在Excel功能区“数据”选项卡“数据工具”命令组中，单击“删除重复值”命令按钮，可以删除目标区域中的重复值，如图所示。四、数据预处理3．异常值的判断和处理异常值是与其他数据有明显差异的数据。统计学认为，在一组数据中，如果某个数据与平均值的偏差超过两倍，该数据便称为异常值。对异常值的处理有以下两种方法对于偏离正常数据较多的异常值可以直接删除根据以往经验进行判断，并结合正常数据范围对异常值进行合理地优化调整小技巧在编辑数据过程中，使用快捷键【Ctrl+C】可以实现单元格数据复制【Ctrl+V】可以实现单元格数据粘贴【Ctrl+X】可以实现单元格数据剪切【Ctrl+Z】可以实现撤销操作任务实施制作大华电器销售部门工作表制作大华电器销售部门工作表本任务实施通过制作大华电器销售部门工作表，练习和巩固不同数据的输入。导入数据课堂检测1.如何正确输入身份证号？2.对于特定数据应该如何输入？课堂小结获取与编辑数据基本数据输入特定数据输入外部数据导入数据预处理设置数据格式任务四任务导入Excel不仅可以实现数据处理与分析功能，有时还需要充当汇报工具的角色。美观的Excel工作表会令人眼前一亮，因此工作表的美化也是学习中不可或缺的一环。本任务就带领大家学习设置数据格式的方法。1.同学们，你们认为一个美观的Excel工作表对于汇报或展示数据有什么重要性？请分享一下你们的看法。2.你们知道在Excel中，有哪些基本的设置数据格式的方法吗？比如字体、颜色、边框等。一、调整行列格式1．调整行高和列宽设置行高（1）调整行高在工作表编辑区选中需要调整行高的行，单击鼠标右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“行高”选项，在打开的“行高”对话框中设置需要的行高值，单击“确定”按钮即得到设置后的行。例如，将第一行的高度设置为“20”，单击“确定”按钮，可以看到行高为20的显示效果，如图所示。一、调整行列格式1．调整行高和列宽另外，将鼠标移动到目标行的行号下边框位置，鼠标会变成上下箭头形状，此时可以拖动行号下边框调整目标行的高度，如图所示。拖动边框调整行高一、调整行列格式1．调整行高和列宽（2）调整列宽在工作表编辑区选中需要调整列宽的列，单击鼠标右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“列宽”选项，在打开的“列宽”对话框中设置需要的列宽值，单击“确定”按钮即得到设置后的列。例如，将C列的宽度设置为“10”，单击“确定”按钮，可以看到列宽为10的显示效果，如图所示。设置列宽一、调整行列格式1．调整行高和列宽如需对多行或多列进行高度或宽度调整，可以选中多个目标行或列，然后执行上述操作。另外，将鼠标移动到目标列的列标右边框位置，鼠标会变成左右箭头形状，此时可以拖动右边框调整目标列的宽度，如图所示。拖动边框调整列宽一、调整行列格式如何快速选择Excel中的整行或整列及连续多行多列？一、调整行列格式要选择工作表中的整行或整列，可将鼠标移动到该行左侧的行号或该列顶端的列标上，当鼠标指针变成向右黑色箭头或向下黑色箭头时单击。若要同时选择连续的多行或多列，可在行号或列标上按下鼠标后向下或向右拖动。一、调整行列格式2．插入与删除行或列在编辑工作表过程中，有时会遇到需要在工作表中插入数据的情况，此时可以选中需插入数据的目标单元格，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“插入”选项，打开“插入”对话框，在其中根据需要选择插入“整行”或“整列”，最后单击“确定”按钮，如图所示。插入行或列一、调整行列格式2．插入与删除行或列此外，针对工作表中不需要的行或列，可以在选中这些行或列后，单击鼠标右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“删除”选项打开“删除文档”对话框，在其中选择“整行”或“整列”，单击“确定”按钮进行删除，如图所示。删除行或列在单元格中输入数据时，默认的字体格式为“等线”，字号为“11”，颜色为“黑色”。为使表格更加美观，可以在“开始”选项卡“字体”命令组中更改单元格中字符格式也可以选中字符所在单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，然后在打开的“设置单元格格式”对话框“字体”选项卡中修改“字体”“字形”“字号”“有无下划线”和“颜色”等内容，如图所示二、设置单元格格式1．设置单元格字符格式设置字符格式二、设置单元格格式2．设置单元格数字格式设置数字格式在单元格中输入的数字默认格式为“常规”，如需修改数字格式，可以单击选中目标单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡“分类”列表框中选择所需的数字格式，并根据需要在右侧设置具体样式，如图所示。二、设置单元格格式3．设置单元格内容对齐方式左对齐文本数据右对齐数字数据默认对齐方式为了使工作表更加美观，可以结合不同需求设置不同的单元格内容对齐方式。二、设置单元格格式3．设置单元格内容对齐方式设置单元格内容对齐方式首先单击选中单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在打开的“设置单元格格式”对话框“对齐”选项卡中的“文本对齐方式”区设置数据内容的对齐方式然后单击“确定”按钮，完成单元格内容对齐方式设置，如图所示最后三、设置边框和底纹设置单元格边框为工作表中的单元格加上边框或底纹，可以增强视觉效果，突显重要数据信息。在选中需要添加边框或底纹的单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡“样式”区选择线条样式，在“颜色”下拉列表中选择颜色，然后在“边框”区单击要设置的边框图标，可为边框设置指定的线条样式和颜色，如图所示。三、设置边框和底纹设置单元格填充在打开的“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡中可以为单元格设置背景颜色和图案填充，如图所示。四、使用条件格式除边框和底纹之外，还可以使用条件格式让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，以便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。条件格式规则单击并拖动鼠标选中需要设置条件格式的单元格区域，在“开始”选项卡“样式”命令组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择一种规则，此处选择“突出显示单元格规则”选项，在展开的二级列表中选择“介于”选项，打开“介于”对话框，在对话框中将“出生日期”介于“2003/1/1”到“2003/12/31”的单元格用“浅红填充色深红色文本”格式突出显示，效果如图所示。四、使用条件格式1．设置条件格式突出显示特定出生日期选中需要清除条件格式的单元格区域，在“开始”选项卡“样式”命令组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“清除规则”选项，在展开的二级列表中选择“清除所选单元格的规则”选项，可以清除当前选中单元格区域的条件格式。同理，选择“清除整个工作表的规则”选项，可以清除整个工作表的条件格式，如图所示。四、使用条件格式2．清除条件格式清除条件格式任务实施为大华电器销售部门工作表设置格式为大华电器销售部门工作表设置格式本任务实施通过为大华电器销售部门工作表设置格式，练习和巩固数据格式的设置。其他工作表的格式课堂检测1.如何调整行高和列宽？2.如何设置单元格格式？课堂小结熟悉Excel2016基本操作熟悉Excel用户界面工作簿基本操作工作表基本操作单元格基本操作项目实训

——创建并美化DC网店信息工作簿使用Excel创建DC网店信息工作簿，在其中创建4个工作表，并为这些表分别输入内容和设置样式。创建并美化DC网店信息工作簿DC网店信息工作簿项目总结学习成果评价请学生根据本项目所学内容，结合实际掌握情况完成如表所示的学习成果评价表中自我评价部分，然后配合指导教师完成学习成果评价表中评分及教师评价部分。姓名

学号

指导教师

项目名称数据处理与分析基础评价项目评价内容评价方式满分评分知识

（40%）

数据处理与分析的概念和流程理论测试6分数据分析思维模式5分数据分析模型5分Excel用户界面的元素及其功能6分

工作簿、工作表、单元格的概念6分

数据的类型和特点6分

缺失值、重复值、异常值的概念6分

学习成果评价表学习成果评价评价项目评价内容评价方式满分评分技能

（40%）

工作簿、工作表、单元格的基本操作实践操作8分不同类型数据的输入方法8分导入外部数据的操作方法9分

数据预处理的操作方法8分

设置不同数据格式的操作方法7分

素养

（20%）文明和谐，遵守课堂纪律综合评判5分认真负责，按时完成学习、实践任务5分互帮互助，具有团队精神5分积极思考，培养数据分析意识5分合计100分自我评价突出的表现

存在的问题

教师评价

（续表）谢谢观看Excel数据处理与分析案例教程全书目录数据处理与分析基础项目一数据统计计算项目二数据整理项目三数据分析项目四数据可视化项目五使用宏与VBA实现高效数据分析项目六线上水果交易数据处理与分析项目七项目二数据统计计算任务导航任务一使用公式快速实现数据计算任务二使用函数快速实现数据统计计算面对工作表中复杂繁多的数据，如何高效完成数据统计计算是一个令人头疼的问题，使用公式和函数可以很好地解决这个问题。本项目带领大家使用公式和函数高效完成各种数据统计计算，为后续的数据分析打好基础。项目导读学习目标知识目标❖掌握公式的编辑、复制与填充方法；❖掌握单元格引用的使用方法；❖掌握常用函数的使用方法；学习目标能力目标❖具备使用公式和函数处理复杂数据的能力。素质目标❖培养逻辑思维能力，提高数据洞察能力；❖了解我国古代人民的智慧，增强民族自信心和自豪感。使用公式快速实现数据计算任务一任务导入在数据处理过程中，使用传统方法进行数据计算效率低且易出错。公式作为Excel的运算“利器”之一，在数据计算方面发挥着重要作用。熟练使用公式可以快速实现数据计算，提高工作效率。本任务就带领大家学习如何使用公式快速实现数据计算。1.同学们，你们能分享一下在使用传统方法进行数据计算时遇到的困难和挑战吗？2.在Excel中，你们之前有使用过哪些公式来进行数据计算？这些公式是如何帮助你们简化计算过程的？一、认识公式1．公式公式是以“等号（=）”为引导，通过运算符连接数据并实现数据运算的等式。使用Excel中的公式，可以快速准确地处理数据。（2）运算符指明公式中元素的运算类型。（1）等号（=）公式必须以“=”开头，它表示输入内容为公式。Excel中的公式主要组成（3）运算参数参与运算的参数可以是数值、单元格引用或函数。4种运算符算术运算符比较运算符文本连接运算符“＆”引用运算符一、认识公式2．运算符及其优先级运算符是对公式中的参数进行运算的特殊符号。用于实现基本的数学运算并产生计算结果主要用于比较两个数值，并根据比较结果返回一个逻辑值，即真（TRUE）或假（FALSE）是指可以对单元格区域进行引用的运算符号用于将两个或多个文本数据串联为一个连续的文本数据一、认识公式2．运算符及其优先级（1）算术运算符包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）和脱字号（^，用于乘方运算）（2）比较运算符包括大于号（>）、小于号（<）、等号（=）、大于等于号（>=）、小于等于号（<=）和不等号（<>）随堂测验以下不属于Excel中的算术运算符的是()。A./B.%C.

^D.

<>答案：D一、认识公式2．运算符及其优先级使用文本连接运算符（3）文本连接运算符例如，在A1单元格输入“Excel”，在B1单元格输入“功能强大！”，在C1单元格输入“=A1&B1”，按回车键后C1单元格中显示“Excel功能强大!”。一、认识公式2．运算符及其优先级（4）引用运算符区域运算符（冒号，用于引用连续单元格区域，如“B5:B15”）交叉运算符（单个空格，用于引用不连续的两个单元格区域的重叠部分，如“B7:D10C5:C11”）联合运算符（逗号，用于引用多个单元格区域，如“B5:B15,D5:D15”）一、认识公式2．运算符及其优先级Excel在进行公式运算时，会根据公式中运算符的优先级进行先后运算，运算符优先级如表所示。优先级运算符说明1:（冒号）引用运算符（空格）,（逗号）2-（负号）算术运算符3%（百分号）4^（脱字号）5*和/（乘和除）6+和-（加和减）7&（连接符）文本连接运算符8=（等号）比较运算符<>（不等号）>和<（大于号和小于号）<=（小于等于号）>=（大于等于号）Excel中的“>=”“<=”“<>”注意与数学中的“≥”“≤”“≠”进行区分，避免混淆。一、认识公式2．运算符及其优先级如果一个公式中的若干运算符具有相同优先级（如一个公式中既有加号又有减号），则Excel将按从左到右的顺序进行运算。当然，可以使用圆括号改变公式运算顺序，优先计算圆括号中的内容。一、认识公式2．运算符及其优先级正负数起源《九章算术》如何阐述正负数的使用，有何历史意义？二、输入、修改、删除、复制

与填充公式1．输入公式手动输入公式（1）手动输入公式在Excel中，输入公式的方法与输入数据类似先单击目标单元格，通过键盘输入一个等号（=）然后依次输入公式中的其他元素例如，要在H5单元格中输入公式“=5+6*3”，可首先单击H5单元格并输入“=”，然后依次输入公式中的其余内容“5+6*3”，最后按回车键完成公式输入，此时可以看到H5单元格中公式的运算结果，单击H5单元格可以在编辑栏中看到公式具体内容，如图所示。二、输入、修改、删除、复制

与填充公式1．输入公式（2）单击单元格输入公式当需要对工作表中的多个单元格进行数据运算时，可以通过单击单元格输入公式。二、输入、修改、删除、复制

与填充公式1．输入公式例如，计算A1单元格与A2单元格中数据之和，并将结果存到C1单元格中，可执行以下操作。步骤1单击选中需要输入公式的单元格C1，输入“=”。步骤2单击A1单元格，此时A1单元格边框变为蓝色，并且在C1单元格中出现“A1”蓝色字样，如图（a）所示。步骤3在C1单元格中“A1”后输入加号“+”。步骤4单击A2单元格，此时A2单元格边框变为浅红色，并且在C1单元格中出现“A2”浅红色字样，如图（b）所示。步骤5按回车键可以在C1单元格中看到“=A1+A2”的计算结果，单击C1单元格可以在编辑栏中看到具体公式内容，如图（c）所示。（a）（b）（c）单击单元格输入公式二、输入、修改、删除、复制

与填充公式2．修改与删除公式如果发现公式有误，或因新增数据需要对公式进行修改，可以直接在单元格中修改，也可以在编辑栏中修改。双击单元格进入编辑模式，对公式进行修改单击公式所在单元格，直接输入正确公式将单元格二、输入、修改、删除、复制

与填充公式2．修改与删除公式如果要删除公式，可以单击公式所在单元格，按【Delete】键删除单元格中的所有内容。如果只需删除公式，而保留公式的运算结果，可以选中公式所在单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选择“数值”单选钮，单击“确定”按钮完成数值粘贴，这样就在保留运算结果的前提下删除了公式，如图所示。删除公式而保留运算结果二、输入、修改、删除、复制

与填充公式3．复制与填充公式在Excel中，复制公式是一项非常实用的功能，可以节省大量的时间和精力。常用复制公式的方法有以下两种。（1）使用快捷菜单复制单击选中公式所在单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后选中需要粘贴公式的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项，在打开的“选择性粘贴”对话框中“粘贴”区域选择“公式”单选钮，单击“确定”按钮进行粘贴，如图所示。复制公式二、输入、修改、删除、复制

与填充公式3．复制与填充公式（2）使用快捷键复制单击选中公式所在单元格，按快捷键【Ctrl+C】进行复制，然后选中要粘贴公式的单元格区域，按快捷键【Ctrl+V】，Excel会自动将公式粘贴到所选单元格区域。CtrlCV复制粘贴二、输入、修改、删除、复制

与填充公式3．复制与填充公式无论使用上述哪种方法，Excel都会自动更新公式中相对引用的单元格地址，以适应新的单元格位置。如果要将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格，可以通过拖动填充柄快速完成。在工作表中，单击选中公式所在单元格，将鼠标光标移到单元格的右下角，待鼠标光标变成黑色十字后按住鼠标左键，拖动光标至需要填充公式的单元格区域，释放鼠标左键，完成公式填充。三、单元格引用单元格引用是指在公式中通过单元格地址引用单元格内容，所引用的单元格可以是当前工作表中的，也可以是当前工作簿中其他工作表中的，还可以是其他工作簿中的。当公式中引用的单元格内容发生变化时，公式会自动更新计算结果。单元格引用主要方式相对引用绝对引用混合引用三、单元格引用1．相对引用相对引用是Excel默认的单元格引用方式，是相对于当前单元格位置的引用。如果公式所在单元格的地址发生变化，则公式中引用的单元格地址也随之发生变化。例如，在计算商品总价时，在C2单元格中输入公式“=A2*B2”，按回车键后C2单元格中的运算结果为“8040”。若将C2单元格中公式复制到C3单元格，由于公式所在单元格地址下移一个单元格，则公式中引用的单元格地址也随之下移一格，此时C3单元格中公式为“=A3*B3”运算结果为“3760”，如图所示。相对引用三、单元格引用2．绝对引用绝对引用是指公式引用单元格时，通过锁定引用单元格地址，使其不随公式所在单元格地址变化而变化，以确保公式在复制到其他单元格时保持不变。单元格绝对引用使用“$”符号进行标识。“$A$1”表示绝对引用第A列与第一行相交形成的A1单元格，无论公式在何处，始终引用A1单元格。这样在填充公式时，公式所在单元格地址发生变化，计算结果保持不变。三、单元格引用2．绝对引用例如，在C2单元格中，公式绝对引用A2和B2两个单元格，将公式复制到C3单元格后，C3单元格中公式依然引用A2和B2两个单元格，此时公式所在单元格地址发生变化，计算结果保持不变，如图所示。绝对引用三、单元格引用3．混合引用混合引用是相对引用和绝对引用的组合。例如，“A$1”中列标“A”为相对引用，行号“$1”为绝对引用。当复制公式时，列标“A”的引用会随着公式位置的变化而变化，行号“1”的引用始终保持不变。在数据繁多的工作表中，使用混合引用可以灵活地进行单元格公式计算。三、单元格引用3．混合引用前面介绍的是引用当前工作表中单元格的方法，当需要引用其他工作表中的单元格时，可采用以下方法。引用同一工作簿不同工作表中的单元格引用格式为“工作表名称!单元格引用”例如，绝对引用“利润表”工作表中A3单元格的格式为“利润表!$A$3”引用不同工作簿不同工作表中的单元格引用格式为“[工作簿名称]工作表名称!单元格引用”例如，绝对引用“财务管理工作簿”工作簿“成本表”工作表中F5单元格的格式为“[财务管理工作簿.xlsx]成本表!$F$5”随堂测验1.在Excel单元格引用中，B5:E7包含()。A.2个单元格B.3个单元格C.4个单元格D.12个单元格答案：D随堂测验2.Excel2016中，单元格地址绝对引用的方法是()。A.在单元格地址前加“$”B.在单元格地址后加“$”C.在构成单元格地址的字母和数字前分别加“$”D.在构成单元格地址的字母和数字之间加“$”答案：C任务实施计算大华电器第二季度销售金额本任务实施通过计算大华电器第二季度的销售金额，练习和巩固公式的应用。填充“销售金额”和“实付金额”列计算大华电器第二季度销售金额课堂检测1.Excel中有4种运算符，分别是哪4种？2.单元格引用主要有几种方式？课堂小结使用公式快速实现数据计算认识公式输入、修改、删除、复制与填充公式单元格引用使用函数快速实现数据统计计算任务二任务导入Excel内置了许多函数，使用函数可以简化复杂公式的输入，提高数据处理的效率。本任务就带领大家学习如何使用函数快速实现数据统计计算。1.同学们，你们能解释一下什么是Excel函数吗？在你们使用Excel的过程中，有没有尝试过使用函数来处理数据？2.Excel中有哪些常用的函数，你们已经知道的？这些函数通常用在哪些数据处理场景中?一、认识函数1．初识函数函数通常表示为以下形式。函数名([参数1],[参数2],…)函数可以有多个参数，各参数之间用英文逗号分隔，也可以没有参数，如TODAY()。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值（如TRUE，FALSE）、数组、已定义的名称或单元格引用，也可以是公式或函数等。在公式中合理使用函数，可以实现诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。一、认识函数2．函数种类Excel2016中的函数种类非常丰富，如图所示。此外，用户也可以根据自身需求，使用自定义函数。正确使用函数可以更快、更准确地完成各种计算任务，提高工作效率。种类丰富的函数二、输入与编辑函数1．输入函数在Excel中，可以采用多种方法输入函数，根据不同的使用情景可以选择不同的输入方法，常用的输入方法有以下几种。（1）手动输入对于经常使用并且函数名比较简单，参数也比较单一的函数，可以直接手动输入。二、输入与编辑函数1．输入函数（2）使用命令按钮输入对于函数名比较复杂的函数，可以使用“函数库”命令组中的函数命令按钮输入，如图所示。在“公式”选项卡“函数库”命令组中单击函数类别下拉按钮，在其下拉列表中选择函数名（此处选择“查找与引用”类别中的VLOOKUP），打开“函数参数”对话框，在对话框中可以看到具体参数说明，如图所示。在参数编辑框中设置函数参数（对于参数中含有连续单元格区域的情况，可以通过单击并拖动鼠标选取目标单元格区域），然后单击“确定”按钮可以在单元格中输入函数。“函数库”命令组“函数参数”对话框二、输入与编辑函数1．输入函数在“公式”选项卡“函数库”命令组中单击“插入函数”命令按钮，或者使用快捷键【Shift+F3】也可以打开“插入函数”对话框。（3）插入函数在大量函数中查找所需函数非常吃力，所以可以使用插入函数的方法直接搜索函数名，从而快速找到所需函数。二、输入与编辑函数1．输入函数搜索求和函数（3）插入函数选中单元格后在编辑栏中单击“插入函数”按钮打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”文本框中输入所需函数名称或简单描述函数功能（如求和），单击“转到”按钮即可看到Excel推荐的函数，如图所示。在“选择函数”列表框中选择要插入的函数，单击“确定”按钮即可打开“函数参数”对话框。二、输入与编辑函数2．编辑函数双击函数所在单元格，即可进入单元格的编辑模式进行函数编辑；如果希望重新打开“函数参数”对话框，可以单击编辑栏中的“插入函数”按钮，如图所示。重新打开“函数参数”对话框三、常用函数数学函数使用这些函数可以快速实现数学运算。日期和时间函数使用这些函数可以快速获取时间、日期，调整时间格式。统计函数使用这些函数可以快速实现数据统计计算。逻辑函数可以与其他功能函数配合使用，解决更加复杂的问题。查找和引用函数使用这些函数可以在大量数据中快速查找目标数据或其具体位置。Excel中常用的函数三、常用函数1．数学函数常用的数学函数求余函数MOD取整函数INT求绝对值函数ABS求和函数SUM条件求和函数SUMIF三、常用函数1．数学函数主要功能特别提醒使用示例函数格式参数说明返回两数相除的余数，计算结果的符号与除数相同。MOD(number,divisor)。该函数有两个参数，其中number表示被除数，divisor表示除数；参数可以是数值，也可以是单元格地址。在单元格中输入“=MOD(15,6)”，按回车键后返回余数“3”。如果MOD函数中参数divisor为零，则显示错误值“#DIV/0!”。MOD函数三、常用函数1．数学函数主要功能特别提醒使用示例函数格式参数说明将数值向下取整，返回不大于数值的最大整数。INT(number)。number表示需要取整的数值或包含数值的单元格地址。在单元格中输入“=INT(15.38)”，按回车键后返回整数“15”。使用INT函数取整时，参数不是数值类型，或参数为空，则显示错误值“#VALUE！”。INT函数三、常用函数1．数学函数主要功能特别提醒使用示例函数格式参数说明返回当前数值的绝对值。ABS(number)。number表示需要求绝对值的数值或包含数值的