酒店会议室使用协议范本

酒店会议室使用协议范本本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（酒店）：________________________法定代表人/负责人：________________地址：________________________________联系电话：__________________________乙方（客户）：________________________法定代表人/负责人：________________地址：________________________________联系电话：__________________________邮箱：________________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方使用甲方酒店会议室事宜，达成如下协议：第一条会议室信息1.1乙方预订使用甲方位于______的______号会议室。1.2使用日期：自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止。1.3预计参会人数：______人。1.4会议室规格：面积______平方米，可容纳人数______人，配备设备包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、桌椅等。第二条预订与取消2.1乙方通过______方式（如电话、邮件、在线预订系统等）向甲方提出会议室预订申请。2.2甲方在收到乙方预订申请后，将在______小时内予以确认，并通知乙方。2.3乙方在预订确认前享有无条件取消预订的权利，无需承担任何责任。2.4乙方如需取消预订，应至少提前______小时通知甲方，否则甲方有权按实际使用时间的______倍收取会议室租赁费用。2.5如乙方取消预订且会议开始时间在______小时以内，甲方将不予退还已收取的预订费用。第三条使用费用3.1会议室租赁费用：按______元/小时计算，总计______元。3.2设备使用费用：本次会议使用甲方提供的设备，费用共计______元（具体设备清单及费用标准见附件，如无附件，则视为免费提供或包含在租赁费用内）。3.3服务费用：包括茶歇服务，费用共计______元（如无茶歇服务，则删除此条）。3.4税费：按国家规定税率计算，由______方承担。3.5付款方式：乙方应在预订确认后______小时内，将上述费用中的______%，即______元，支付至甲方指定账户。剩余款项在会议结束后______小时内付清。3.6甲方应在收到乙方支付的费用后______日内，向乙方开具等额发票。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权按照协议约定提供会议室及其设备，并确保其处于良好状态。4.2甲方有权监督乙方是否按照协议约定使用会议室，如发现乙方有违反协议的行为，有权要求乙方立即改正。4.3甲方应保证会议室的安全和卫生，提供必要的安保措施。4.4甲方应根据乙方要求，提供茶歇服务（如有约定）及必要的技术支持。4.5甲方应配合乙方办理会议室使用手续，并提供必要的指引。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权按照协议约定使用会议室，并要求甲方提供必要的服务支持。5.2乙方应按照协议约定支付费用，并按时足额缴纳。5.3乙方应遵守甲方的管理规定，保持会议室的清洁卫生，爱护甲方的设备，如有损坏应照价赔偿。5.4乙方不得将会议室用于协议约定以外的用途，如举办商业演出、展览等。5.5乙方应自行负责会议期间的安保工作，如需安排安保人员，应提前通知甲方，并确保其行为符合相关规定。第六条违约责任6.1若甲方未能按照协议约定提供会议室或设备，应退还乙方已支付的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。6.2若乙方未能按照协议约定支付费用，甲方有权要求乙方立即支付，并自逾期之日起，每日按应付未付款项的______%收取滞纳金。6.3若乙方违反协议约定，擅自改变会议时间、地点或用途，或损坏甲方财产，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第七条争议解决7.1甲乙双方应友好协商解决履行本协议过程中发生的任何争议。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条协议生效与终止8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议在乙方完成所有费用支付后自动终止。第九条其他条款9.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3对本协议的任何修改或变更，均须采用书面形式，并经双方签字盖章后生效。9.4本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________法定代表人/负责人（签字）：_______