某初中学校功能教室管理与使用预约制度

某初中学校功能教室管理与使用预约制度为规范学校功能教室（含实验室、计算机室、音乐室、美术室、舞蹈室、图书室、录播室等）的管理与使用，充分发挥功能教室在教育教学中的支撑作用，保障教学活动有序开展，延长设施设备使用寿命，营造安全、整洁、高效的教学环境，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度适用于全校教职工、学生及外单位（经学校批准）对功能教室的使用、管理及预约活动，全体相关人员需严格遵照执行。一、管理职责（一）教务处统筹管理教务处作为功能教室管理的牵头部门，负责统筹规划各功能教室的使用安排，制定预约管理流程，监督使用规范与管理落实情况，协调解决使用过程中的跨部门问题，定期组织功能教室管理工作检查与评估。（二）功能教室管理员专项管理1.各功能教室配备专职或兼职管理员，由管理员负责教室日常运维、设施设备管护、环境卫生保洁、使用登记备案等工作，严格执行预约使用流程，确保教室及设备正常运行。2.管理员需熟悉所负责功能教室设备的性能、操作方法及维护常识，定期对设备进行检修、调试、保养，及时排查安全隐患，做好设备运行及维护台账记录；发现设备故障需第一时间上报教务处及后勤保障部门，协调维修处理，避免影响教学使用。3.负责功能教室内教学耗材的登记、保管与合理发放，建立耗材使用台账，做到账物相符、按需领用，杜绝浪费与流失。4.监督使用者遵守教室管理规定，制止违规操作、损坏设施、污染环境等行为，对违规情况及时记录并上报教务处。（三）使用人主体责任1.教职工作为功能教室使用的责任人，需提前熟悉教室设备操作规范，指导学生正确使用设备，全程监管学生使用过程，对学生的安全操作、环境卫生、设备保护承担主要责任。2.学生需严格遵守功能教室使用规则，服从管理员及授课教师安排，正确操作设备，爱护公共设施，保持教室整洁，不得擅自更改设备设置、拆卸设备部件或携带与教学无关的物品进入教室。二、预约管理流程（一）预约时间与方式1.预约时间：教职工需提前1-3个工作日提交使用预约申请，避免临时预约导致资源冲突；每周五17:00前完成下一周的预约登记，逾期不予受理（紧急教学任务除外，需经教务主任审批）。2.预约方式：采用“线上预约+线下备案”双重模式。教职工通过学校办公系统功能教室预约模块提交申请，填写使用人、使用班级、使用时间、教学内容、所需设备及耗材等信息；线上申请提交后，需将纸质版预约单提交至教务处备案，管理员通过办公系统查看预约信息并做好准备工作。（二）预约审核与调整1.教务处对预约申请进行审核，优先保障正常课程教学需求，合理协调同一时段的使用冲突，审核结果通过办公系统反馈给预约人。2.已预约成功的使用安排，如需变更或取消，预约人需提前1个工作日通过办公系统提交变更申请，并告知管理员，以便管理员调整准备工作；无特殊原因擅自取消预约或未按时使用的，累计3次将暂停其1个月的预约资格。3.学校大型活动、临时检查、设备检修等需占用功能教室时，教务处可提前通知相关预约人调整使用时间，预约人需积极配合。（三）特殊情况使用外单位因合作交流、公益活动等需使用我校功能教室的，需提前3个工作日向教务处提交书面申请，说明使用事由、使用时间、参与人员及安全保障措施，经校长审批同意后，按预约流程办理手续，由专人陪同使用，全程监管。三、使用规范（一）课前准备1.使用人需提前15分钟到达功能教室，与管理员核对设备及耗材情况，检查设备运行状态，确认无误后在使用登记册上签字；如发现设备故障、耗材短缺等问题，需立即与管理员沟通处理。2.管理员需提前做好教室清洁、设备调试、耗材准备等工作，确保满足教学需求；对有特殊操作要求的设备，管理员需向使用人及学生进行简要操作指导。（二）课中使用1.严格按照预约的时间、内容使用功能教室，不得擅自更改使用用途、延长使用时间或扩大使用范围。2.授课教师需全程掌控课堂秩序，指导学生正确操作设备，强调安全注意事项，杜绝违规操作；对涉及用电、化学试剂、精密仪器等有安全风险的功能教室，需严格遵守专项安全操作规范，确保师生人身安全。3.保持教室内安静、整洁，不得喧哗、打闹，不得随地吐痰、乱扔杂物，不得在桌椅、设备上涂画刻写；禁止携带食品、饮料、易燃易爆、有毒有害等物品进入功能教室。4.设备使用过程中如出现故障，需立即停止使用，及时告知管理员，由管理员协调处理，不得自行拆卸、维修；因违规操作导致设备损坏的，需按学校相关规定承担赔偿责任。（三）课后整理1.使用结束后，使用人需组织学生整理桌椅、清扫教室卫生，将设备恢复至初始状态，关闭电源、水源、门窗，整理好剩余耗材并交还给管理员。2.与管理员共同检查设备完好情况、环境卫生及安全隐患，核对耗材使用数量，在使用登记册上填写使用情况、设备状态等信息，双方签字确认。3.管理员需对教室进行全面清洁、设备检查与维护，关闭总电源、总水源，锁好门窗，做好收尾工作，更新管理台账。四、设备与耗材管理（一）设备管理1.建立功能教室设备档案，详细记录设备名称、规格型号、采购时间、数量、单价、保修期限、维修记录等信息，做到一物一档、动态管理。2.管理员需定期对设备进行清洁、调试、校准，每月开展1次全面检修，每学期配合后勤部门进行专项排查，及时发现并解决设备隐患，确保设备性能稳定。3.报废、更新设备需由管理员提出申请，经教务处、后勤保障部门核查，报校长审批同意后，按规定流程处理，及时更新设备档案。（二）耗材管理1.耗材采购需结合教学需求，由管理员提交采购计划，经教务处审核、后勤保障部门统一采购，确保耗材质量符合教学标准。2.建立耗材入库、出库台账，管理员需对耗材进行分类存放、妥善保管，定期盘点，做到账物相符；领用耗材需按需登记，杜绝浪费，鼓励循环使用可回收耗材。五、安全管理1.各功能教室需制定专项安全管理制度及应急预案，配备必要的安全防护设施（如灭火器、急救箱、防护手套等），管理员需熟悉安全设施的使用方法，定期检查其有效性。2.对涉及化学试剂、易燃易爆、用电安全等高危功能教室，需明确安全操作流程，张贴安全警示标识，授课教师及管理员需严格执行安全管控措施，定期开展安全演练。3.管理员需每日检查功能教室的安全隐患，重点排查电源、电路、门窗、设备等，发现问题立即整改；无法立即整改的，需设置警示标识并上报教务处及后勤保障部门。4.发生安全事故时，使用人及管理员需立即启动应急预案，组织师生疏散，采取有效处置措施，并第一时间上报学校领导及相关部门。六、考核与奖惩1.学校将功能教室管理与使用情况纳入教职工绩效考核、班级量化考核及管理员工作评价体系，定期开展检查评估。2.对严格遵守本制度、合理使用设备、管理成效显著的管理员及教职工，学校予以表彰奖励；对违规使用、管理不善导致设备损坏、环境恶劣或发