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文档简介
业主满意度评价表模板及填报标准业主满意度评价是物业企业、社区管理方优化服务、提升管理效能的核心依据。一份科学规范的评价表与清晰的填报标准,能有效收集业主真实反馈,为服务改进提供精准方向。本文结合行业实践与管理需求,梳理实用的评价表模板及填报标准,助力相关单位高效开展满意度调研。一、业主满意度评价表模板(参考)评价表编号______调研周期年月-年月--------------------------------------------业主信息姓名:______房号:______联系电话(选填):______评价维度评价内容评分(1-5分,1=非常不满意,5=非常满意)文字评价(选填,可说明理由/建议)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------服务态度工作人员接待礼仪、沟通耐心程度□1□2□3□4□5_________________________________响应速度报修/咨询的响应及时性(含线上/线下)□1□2□3□4□5_________________________________设施维护公共设施(电梯、门禁、健身器材等)维护频率与效果□1□2□3□4□5_________________________________环境卫生园区清洁频率、垃圾处理、绿化养护情况□1□2□3□4□5_________________________________安全管理安保巡逻、消防设施维护、车辆管理规范□1□2□3□4□5_________________________________社区活动活动丰富度、参与体验、宣传告知效果□1□2□3□4□5_________________________________综合评价对整体服务的满意度□1□2□3□4□5其他建议/意见:___________________二、填报标准与要求(一)填报主体与范围填报主体:本小区已入住业主(含产权人、实际居住人),以户为单位填写(一户一份,避免重复提交)。覆盖范围:评价周期内(如季度、年度)的物业服务、社区管理服务体验,需基于真实经历反馈,禁止虚构场景。(二)评分等级定义评分对应等级核心描述(参考)----------------------------------5分非常满意服务远超预期,无明显不足,体验极佳4分满意服务符合期望,仅存在极细微可忽略的不足3分基本满意服务达标但有改进空间,未对体验造成实质影响2分不满意服务存在明显缺陷,对日常体验造成一定困扰1分非常不满意服务严重不达标,对生活/权益造成较大负面影响(三)各维度填报要点1.服务态度:聚焦工作人员(如前台、维修员、安保)的沟通态度,是否主动、礼貌,对问题是否耐心解答。建议结合多次互动感受综合评分,避免因单次情绪影响判断(如“保安小李每次都主动打招呼,报修时维修师傅也耐心解释方案”)。2.响应速度:需明确“响应”的时间节点(如报修后1小时内是否联系、24小时内是否上门)。若未发生报修/咨询,可标注“无相关经历”,评分默认选“3分(基本满意)”,或根据过往同类服务经验填写。3.设施维护:区分“常规维护”(如电梯定期检修)与“故障修复”(如路灯损坏后修复时长)。文字评价可说明具体设施的问题或亮点(如“单元门门禁卡失灵3天未修复,影响出行;健身器材每周一检修,维护很及时”)。4.环境卫生:关注“清洁死角”(如楼道角落、地下车库)、“垃圾清理及时性”(如垃圾桶满溢情况)、“绿化养护”(如草坪斑秃、绿植病虫害)。可举例说明(如“1号楼前垃圾桶常未及时清理,异味明显;园区绿化定期修剪,景观效果好”)。5.安全管理:从“人防”(安保巡逻频次、门禁管理严格度)、“技防”(监控覆盖、消防设施有效性)、“车管”(停车秩序、外来车辆管控)三方面评价。若遇安全隐患(如消防通道堵塞),需在文字栏详细说明时间、地点(如“7月10日发现2号楼消防通道被私家车占用,安保未及时劝阻”)。6.社区活动:若未参与活动,可标注“未参与”,评分默认选“3分”,或说明“希望增加亲子类活动”;参与过的需评价活动内容、组织效率(如“中秋活动形式单一,报名流程繁琐,现场秩序混乱”)。(四)文字评价规范客观具体:避免笼统表述(如“服务不好”),需说明时间、地点、事件(如“7月5日报修电梯异响,3天后才上门检修,期间多次催促”)。聚焦改进:建议类表述需清晰可行(如“希望每月公示电梯检修报告”优于“加强电梯管理”)。字数限制:单条文字评价建议控制在50字以内,综合意见可适当扩展,但需逻辑清晰。(五)提交要求与渠道提交时间:自评价表发放之日起5个工作日内提交。提交渠道:线下:交至物业服务中心前台/意见箱;线上:通过物业公众号/小程序“满意度评价”入口提交(操作指引:点击菜单栏“服务”-“满意度评价”,上传填写后的表格照片或直接填写电子表单)。三、注意事项1.数据保密:评价表中业主个人信息(姓名、房号等)仅用于统计分析,严禁泄露或用于商业用途。管理方需指定专人保管评价表,电子数据需加密存储。2.评价公正性:请勿受他人干扰或恶意评价,若发现虚假反馈(如编造未发生的服务失误),将取消参与后续物业福利活动的资格。3.反馈闭环:管理方需在评价结束后10个工作日内,公示改进计划(隐去业主隐私信息),并跟进落实
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