企业分公司负责人任免审批表样式

企业分公司负责人任免审批表样式企业分公司负责人的任免决策，既关乎分支机构的经营管理效能，也涉及组织架构的合规性传承。任免审批表作为这一决策流程的核心载体，其样式设计需兼顾权责界定、流程追溯与合规存档三大目标，为企业治理提供标准化的操作工具。本文结合实务经验，解析审批表的核心要素、设计要点及适配建议，助力企业构建规范的任免管理体系。一、审批表核心要素解析审批表的设计需围绕“人-岗-权-责”的逻辑展开，确保信息完整、决策留痕、合规闭环。以下为关键要素的设计思路：（一）表头信息：明确主体与时效表头需直观呈现企业、分公司的主体信息，同时赋予审批表唯一标识与发起时间：企业名称：填写全称（与营业执照一致），集团企业需标注“（集团）”或“控股”等属性；分公司名称：需包含地域或业务特征（如“北京分公司”“华东营销分公司”）；审批表编号：建议采用“企业简称-分公司代码-年份-流水号”（如“ABC-BJ-____”），便于分类检索；日期：精确到日（如“2024年6月15日”），体现流程发起的时效性。（二）人员与岗位信息：记录身份与轨迹该区域需精准还原人员的岗位变更逻辑，避免模糊表述：姓名/性别/入职时间：与员工档案严格一致，性别用“男/女”，入职时间精确到月；原职务/拟任职务：需与企业《岗位说明书》或职务体系对应（如“原职务：分公司副总经理”“拟任职务：分公司总经理”）；任职类型：区分“新聘/轮岗/免职/退休”等场景，若为“免职”需补充“免职原因”（如“组织架构调整”）；任职期限：采用“任期制”的企业需明确起止年月（如“2024年7月-2027年6月”），无固定期限标注“长期”或“至另行任免”。（三）任免依据：锚定合规基础需援引具体的制度文件或决策会议，体现“有章可循”的治理逻辑：制度依据：如“《XXX公司章程》第三十条”“《管理人员任免管理办法》第X条”；决策依据：如“2024年第3次董事会决议（文号：XXX）”“股东会决议（____）”；特殊要求：涉及外部监管（如金融、建筑行业任职资格）时，需备注“已完成XX部门资格备案”。（四）考核与意见栏：分层决策留痕意见栏需体现“业务适配性+资质合规性+战略匹配度”的分层审核逻辑，每个环节需预留“签字+日期”空间：直接上级意见：侧重业务能力（如“该同志具备区域市场开拓经验，建议聘任”）；人力资源部门意见：聚焦资质审核（如“学历、从业年限符合岗位要求”）；分管领导意见：统筹业务方向（如“同意聘任，需强化团队数字化转型能力”）；总经理/董事长意见：最终决策（如“批准，任期内需完成年度营收增长15%的目标”）。（五）审批流程栏：全链路追溯按“申请→初审→复审→终审”的逻辑设置节点，明确各环节的责任主体：申请部门：通常为人力资源部，需标注经办人及日期；初审：法务/合规部（审核任职资格合规性）或审计部（审核经济责任）；复审：分管领导（业务条线把关）；终审：总经理/董事长（最终决策）。（六）备注栏：补充特殊要求用于记录“例外事项”，如：交接要求：“任职后30日内完成工商变更备案，交接清单见附件1”；附加协议：“已签署《竞业限制协议》（编号：XXX）”；任期目标：“____年需实现分公司净利润年增长20%”。二、样式设计要点审批表的视觉呈现需兼顾“清晰性”与“严肃性”，避免信息混淆或形式疏漏：（一）布局逻辑：模块分区，层次分明采用“纵向分栏+模块留白”的布局，通过虚线或浅灰色底纹区隔“人员信息”“任免依据”“意见审批”三大模块，签字栏统一右对齐，预留≥3厘米手写空间。（二）字体格式：规范统一，易读性强正文：宋体小四号，行距1.5倍，数字/日期采用半角格式；标题：“审批表”“意见栏”等模块标题加粗并放大一号（如四号字）；品牌适配：集团企业可在表头嵌入LOGO，增强辨识度。（三）用纸与存档：合规留痕，安全保管用纸：A4白色复印纸，单面打印（便于扫描存档），左侧预留2厘米装订边；盖章：审批完成后，加盖“人事专用章”或“公章”骑缝章；存档：电子档转换为PDF并加密，存档期限≥10年（参照《会计档案管理办法》）。三、不同企业类型的适配建议审批表样式需结合企业规模、行业属性灵活调整，避免“一刀切”：（一）集团化企业：强化管控层级表头增加“集团管控层级”（如“一级分公司”“二级分支机构”）；审批流程加入“集团人力资源部备案”环节，确保全集团标准统一。（二）中小型企业：简化决策链条合并“初审”与“复审”为“管理层审议”，由核心管理层（如执行董事+HR负责人）联合签字；压缩备注栏，聚焦“交接要求”“生效时间”等核心事项。（三）外资企业：兼顾属地合规职务名称增加英文翻译（如“GeneralManager(Branch)”）；备注栏标注“符合《外商投资法》任职要求”，或补充境外母公司的任免决议文号。四、填写规范与注意事项审批表的“生命力”在于执行的严谨性，需规避以下风险：（一）信息准确性姓名、职务、日期需与员工档案、工商信息一致，禁止简称或模糊表述（如“王总”需改为“王XX”）；任职期限需与劳动合同、任期协议匹配，避免“口头约定”。（二）签字有效性所有意见栏需亲笔签字（禁止代签或盖私章），特殊情况需附《授权委托书》；日期精确到日（如“2024年6月15日”），体现决策时序。（三）附件关联简历、考核材料、决策会议纪要等附件，需在审批表右上角标注“共X页，本页为第X页”；工商变更、资格备案等后续文件，需在备注栏标注“备案文号：XXX”。附件：企业分公司负责人任免审批表示例**企业分公司负责人任免审批表**----------------------------------------------------------------**企业名称**：XXX有限公司**分公司名称**：北京分公司**审批表编号**：ABC-BJ-____**日期**：2024年6月15日**一、人员与岗位信息**姓名：张明性别：男部门/分公司：北京分公司入职时间：2020年3月原职务：北京分公司副总经理拟任职务：北京分公司总经理任职类型：晋升任职期限：2024年7月-2027年6月**二、任免依据**依据：《XXX公司章程》第三十条；2024年第3次董事会决议（文号：ABC-____）**三、考核与意见**直接上级意见：

该同志具备5年区域管理经验，建议晋升。

签字：李华日期：2024年6月10日人力资源部门意见：

学历、绩效符合岗位要求，无违规记录。

签字：王丽日期：2024年6月12日分管领导意见：

同意晋升，需优化团队成本管控机制。

签字：赵强日期：2024年6月13日总经理意见：

批准，任期内需实现年营收增长15%。

签字：陈峰日期：2024年6月15日**四、审批流程**申请部门：人力资源部经办人：王丽日期：2024年6月8日初审（法务部）：

符合任职资格，无法律风险。

签字：周敏日期：2024年6月9日复审（分管领导）：

同意聘任，业务方向需向数字化转型倾斜。

签字：赵强日期：2024年6月13日终审（总经理）：

批准，按既定目标推进。

签字：陈峰日期：2024年6月15日**五、备注**1.任职后30日内完成工商变更备案（备案