《计算机应用案例教程》-第二部分

第二部分Excel电子表格案例8单元格混合引用案例9数据的排序案例10数据的筛选案例11数据的合并计算案例12数据的分类汇总上一页返回案例1建立职员登记表1．工作表的数据输入与编辑（1）输入图2-1-1所示数据。①选中图2-1-1中的A1:H1单元格后进行合并，合并后在“开始”选项组内选中居中功能，并输入“职员登记表”，如图2-1-2所示。②在A2:H2单元格分别输入图2-1-1中的表头名。③序号1～17可以利用填充柄填充，先在A3单元格中输入“1”，再选中该单元格，把鼠标指针移至该单元格右下角，待鼠标指针变为黑色“﹢”时，按住鼠标左键不放一直向下拖动直到A19单元格。下一页返回案例1建立职员登记表④“部门”、“性别”、“籍贯”可以通过“数据有效性”来输入。例如，对于“部门”，先选中B3:B19单元格，再选择“数据”选项卡，单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如图2-1-3所示。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“开发部,测试部,文档部,市场部”，按“确定”按钮即可，如图2-1-4所示。这时在文档中会出现菜单选项，如图2-1-5所示，可以根据内容选择数据。上一页下一页返回案例1建立职员登记表⑤输入“工资”数据后，应设置成货币专用格式。方法如下：单击“开始”选项卡“数字”组右下角的按钮（如图2-1-6所示），打开“设置单元格格式”对话框进行设置（如图2-1-7所示），完成后如图2-1-8所示。（2）单元格数据的复制和移动的方法同前。（3）单元格区域的插入与删除单元格、行、列。在选中单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项（如图2-1-9所示），打开“插入”对话框，选中“活动单元格下移（D）”单选按钮，如图2-1-10所示。上一页下一页返回案例1建立职员登记表2．工作表的格式设置（1）在工作表中输入图2-1-11所示数据。（2）选中B1:F1单元格，单击“开始”选项卡中的“合并并居中”按钮，设置字体为宋体、20号，并添加下划线。（3）选中“书名”和“统计”单元格，单击“开始”选项卡中的“居中”按钮。（4）选中A4：A10区域，在“开始”选项卡“字体”组中按要求设置字体、字形、字号及颜色，如图2-1-12所示。上一页下一页返回案例1建立职员登记表（5）选中A3:J11区域，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡中的“全部边框”。（6）选中A3:J3从小A11:J11区域，在“开始”选项卡“字体”组“填充颜色”栏中选择颜色。（7）如果要在整个表格后添加图片，可以运用“页面布局”选项卡中的“背景”按钮来设置，如图2-1-13所示。（8）完成后效果如图2-1-14所示。上一页返回案例2工作表图表（1）输入图2-2-1所示数据。（2）工作表的命名。双击Sheet1工作表标签，重命名为“获奖人数表”，如图2-2-2所示。（3）图表的创建及格式设置。选择表中“项目”和“总人数”数据（“合计”数据不用选），单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”下拉按钮，选择“二维饼图”中的第二个，即“分离型饼图”，如图2-2-3所示。执行效果如图2-2-4所示。再通过“图表工具”中的“设计”选项卡的“图表布局”组（图2-2-5）对表格进行设置，执行效果如图2-2-6所示。返回案例3公式和常用函数的应用1．数据的输入输入图2-3-1所示数据。2．公式的使用利用公式计算销售表中的总额，总额=单价×数量。（1）选定要得出总额的单元格I3。（2）在编辑栏中输入公式“=G3*H3”，按Enter键得出结果。（3）使用自动填充计算出其他总额。3．函数的使用利用函数计算图2-3-2“销售状况表”中的“合计”、“月平均额”、“最大值”和“最小值”。下一页返回案例3公式和常用函数的应用（1）先选定E4单元格。（2）单击“公式”选项卡“函数”组中的“自动求和”下拉按钮，选择“求和”选项（如图2-3-3所示），将出现求和函数SUM及求和数据区域（如图2-3-4所示），按Enter键即可计算出结果。（3）利用填充柄拖动鼠标，一直拖到最后一个结果。（4）其他内容也用同样的方法计算。上一页返回案例4IF函数的应用判断图2-4-1中“某商场服装销售表”销售情况优秀与否。操作步骤（1）选中J3单元格，单击工具栏中的“插入函数”按钮。（2）打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项（如图2-4-2所示），单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框（如图2-4-3所示）。（3）在“函数参数”对话框中进行相应设置（如图2-4-4所示）。（4）其他单元格用填充柄完成。返回案例5RANK函数的运用按图2-5-1中“××中学二（5）班期末考试成绩表”中的总分进行排名。操作步骤（1）选中H3单元格。（2）单击工具栏中的“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框“选择函数”列表框中选择“RANK”选项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，在其中进行相应设置（如图2-5-2所示）。（3）设置完成后，单击“确定”按钮。（4）最后将鼠标放于刚才的排名单元格右下角，当光标呈小加号“+”时向下拖动直到最后，完成效果如图2-5-3所示。返回案例6单元格相对引用计算图2-6-1中“夏日风扇厂产品销售记录”中的“单价”和“单价利润”。（单价=原始单价×折扣）操作步骤（1）选中F3单元格，输入“=D3*E3”，按Enter键。（2）其他“单价”用填充柄完成。（3）选中G3单元格，输入“=F3-B3-C3”，按Enter键。（4）其他“单价利润”用填充柄完成后如图2-6-2所示。返回案例7单元格绝对引用计算图2-7-1中“夏日风扇厂产品销售记录”中的“单价”和“单价利润”，折扣统一为0.8折（单价=原始单价*折扣，技巧：始终引用F1单元格，要用到绝对引用，在F1加上绝对引用符$可以选中F1，再按F4键)。操作步骤（1）选中E3单元格，输入“=D3*$F$1”（如图2-7-2所示），按Enter键。（2）其他“单价”用填充柄完成。（3）选中F3单元格，输入“＝E3-B3-C3”（如图2-7-3所示），按Enter键。（4）其他“单价利润”用填充柄完成后，如图2-7-4所示。返回案例8单元格混合引用通过混合引用的方法在图2-8-1所示的表格中形成“九九乘法表”。操作步骤（1）选中B3单元格，输入“＝$A3*B$2”，如图2-8-2所示。（2）用填充柄向下填充（如图2-8-3所示），再向右填充。其他单元格类似，直到全部完成（如图2-8-4所示）。返回案例9数据的排序1．简单排序简单对图2-9-1中数据进行排序（注意：表中不能有合并的单元格，否则不能进行排序）。（1）选定排序字段“总分”列内的任意一个单元格。（2）单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序（S）”或“降序（O）”选项，最后结果如图2-9-2所示。下一页返回案例9数据的排序2．复杂排序（1）单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序（U）”选项，打开“排序”对话框，如图2-9-3所示。（2）在“排序”对话框中通过“添加条件”进行主、次要关键字的设置，完成效果如图2-9-4所示。上一页返回案例10数据的筛选1．自动筛选（1）选定图2-10-1中数据清单中的任意一个单元格。（2）单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“筛选”选项，效果如图2-10-2所示。（3）如要筛选出北京地区的数据，则单击“地区”列的筛选按钮，在下拉列表中勾选“北京”复选框（如图2-10-3所示），完成效果如图2-10-4所示。2．高级筛选筛选出图2-10-5所示成绩表中所有单科成绩>70分，总分>400分，平均分>85分的学生。下一页返回案例10数据的筛选（1）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。（2）按要求在“高级筛选”对话框中进行设置，如图2-10-6所示。（3）单击“确定”按钮后，效果如图2-10-7所示。上一页返回案例11数据的合并计算将图2-11-1表格中计算机应用、程序设计、大学英语、企业管理四门课程的成绩合并计算到“计算结果”工作表的“总成绩”栏中。操作步骤（1）选中要得出结果的单元格D2:D19。（2）单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“合并计算”按钮，如图2-11-2所示。（3）打开“合并计算”对话框（如图2-11-3所示），在其中输入数据。（4）单击“确定”按钮，结果如图2-11-4所示。返回案例12数据的分类汇总对图2-12-1中的表按地区计算各地区所销售商品的数量和金额总数。操作步骤（1）对表格中要分类的字段（“地区”）进行排序，如图2-12-2所示。（2）单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。（3）打开“分类汇总”对话框，对数据进行设置，如图2-12-3所示。（4）单击“确定”按钮，结果如图2-12-4所示。返回图2-1-1返回图2-1-2返回图2-1-3返回图2-1-4返回图2-1-5返回图2-1-6返回图2-1-7返回图2-1-8返回图2-1-9返回图2-1-10返回图2-1-11返回图2-1-12返回图2-1-13返回图2-1-14返回图2-2-1返回图2-2-2返回图2-2-3返回图2-2-4返回图2-2-5返回图2-2-6返回图2-3-1返回图2-3-2返回图2-3-3返回图2-3-4返回图2-4-1返回图2-4-2返回图2-4-3返回图2-4-4返回图2-5-1返回图2-5-2返回图2-5-3返回图2-6-1返回图2-6-2返回图2-7-1返回图2-7-2返回图2-7-3返回图2-7-4返回图2-8-1返回图2-8-2返回图2-8-3返回图2-8-4返回图2-9-1返回图2-9-2返回图2-9-3返回图