学校宣传处的工作制度

学校宣传处的工作制度一、日常工作规范（一）出勤与考勤宣传处工作人员需严格遵守学校的作息时间，按时上下班。每日上班需进行签到，下班进行签退，以记录出勤情况。如因特殊情况无法按时签到签退，需提前向部门负责人说明原因并获得批准，事后提交相关证明材料。每月允许有2次迟到或早退情况，每次时长不得超过15分钟。若迟到或早退超过15分钟，视为旷工半天；累计迟到或早退3次及以上，按旷工1天处理。旷工1天扣除当日工资及当月绩效分数5分；连续旷工3天及以上或一个月内累计旷工5天及以上，予以辞退。工作人员请事假需提前填写《请假申请表》，说明请假原因和时长，经部门负责人批准后方可请假。请假时长在1天以内的，由部门负责人审批；请假时长超过1天的，需报分管校领导审批。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后24小时内补交《请假申请表》。病假需提供医院开具的诊断证明，按照事假的审批流程进行请假。（二）办公环境与设备维护宣传处办公区域应保持整洁、干净，物品摆放整齐。每位工作人员需负责自己办公区域的卫生，每日下班前清理桌面垃圾，整理文件资料。每周五下午安排半小时进行公共区域的卫生打扫，包括地面清洁、门窗擦拭等。工作人员需爱护办公设备，正确使用电脑、打印机、复印机等设备。如发现设备出现故障，应及时向部门负责人报告，由专人联系维修人员进行维修。不得私自拆卸或维修办公设备，否则造成的损失由责任人承担。对于办公设备和办公用品，需进行定期盘点。每季度末由专人对设备和用品的数量、使用状况进行清查，确保账物相符。如发现设备或用品丢失或损坏，需查明原因并追究相关责任人的责任。二、宣传工作流程（一）宣传方案制定在开展每一项宣传活动前，宣传处需制定详细的宣传方案。方案应包括宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间安排、预算等内容。宣传方案需经过部门内部讨论，广泛征求意见后进行修改完善。修改后的宣传方案需报分管校领导审批，审批通过后方可实施。如方案未通过审批，需根据领导意见进行再次修改，直至通过审批。（二）内容创作与审核宣传内容的创作需由专人负责，创作人员应根据宣传方案的要求，结合学校实际情况，撰写高质量的宣传文案。文案内容应真实、准确、生动，突出学校的特色和优势。宣传内容创作完成后，需先由创作人员进行自我审核，检查内容的准确性、逻辑性和语法错误。然后提交给部门内的审核人员进行审核，审核人员需从宣传效果、政治导向、法律法规等方面进行全面审核。审核通过后，再报分管校领导进行最终审核。对于重要的宣传内容，还需组织相关专家进行论证。（三）宣传渠道发布根据宣传方案确定的宣传渠道，安排专人负责发布工作。在发布宣传内容前，需再次检查内容的准确性和格式的规范性。对于校内宣传渠道，如校园官网、微信公众号、宣传栏等，发布人员需按照相关平台的操作规范进行发布。对于校外宣传渠道，如媒体合作、广告投放等，需与合作方进行沟通协调，确保宣传内容按时、准确发布。宣传内容发布后，需及时进行监测和反馈。通过统计浏览量、点赞数、评论数等数据，了解宣传效果。对于反馈的问题和意见，及时进行分析和处理，为后续的宣传工作提供参考。三、媒体合作管理（一）媒体合作建立宣传处需积极拓展与各类媒体的合作关系，包括报纸、电视台、网站、社交媒体等。通过参加媒体举办的活动、主动联系媒体记者等方式，建立良好的沟通渠道。在与媒体建立合作关系时，需签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括合作内容、合作期限、费用支付方式、违约责任等条款。（二）媒体合作维护定期与合作媒体进行沟通交流，了解媒体的需求和动态，及时向媒体提供学校的最新信息和新闻素材。对于媒体提出的采访需求，应积极配合，安排相关人员接受采访。为合作媒体提供优质的服务，如邀请媒体记者参加学校的重要活动、为媒体提供采访便利等。同时，关注媒体对学校的报道情况，对于正面报道及时进行宣传和推广，对于负面报道及时进行沟通和处理。（三）媒体合作评估每半年对媒体合作情况进行一次评估。评估内容包括合作媒体的宣传效果、合作满意度、合作成本等方面。根据评估结果，对合作媒体进行分类管理，对于宣传效果好、合作满意度高的媒体，继续保持合作并加大合作力度；对于宣传效果不佳、合作满意度低的媒体，及时终止合作。四、档案管理（一）宣传资料收集宣传处工作人员在开展宣传工作过程中，需及时收集各类宣传资料，包括宣传方案、宣传文案、图片、视频、媒体报道等。收集的资料应真实、完整、准确，具有保存价值。（二）档案整理与归档每月对收集到的宣传资料进行整理和分类，按照宣传活动的类型、时间顺序等进行编号和装订。整理好的资料需存入专门的档案柜，并建立电子档案，方便查询和管理。（三）档案查阅与借阅学校内部人员如需查阅或借阅宣传档案，需填写《档案查阅（借阅）申请表》，经部门负责人批准后方可进行。查阅或借阅档案时，需遵守档案管理规定，不得损坏、涂改档案资料。借阅档案的期限一般不得超过7天，如需延长借阅期限，需重新办理审批手续。五、绩效考核（一）考核指标设定宣传处工作人员的绩效考核指标包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。工作业绩指标主要包括宣传方案的完成情况、宣传效果、媒体合作成果等；工作态度指标主要包括出勤情况、工作责任心、工作积极性等；团队合作指标主要包括与同事的协作情况、对团队的贡献等。（二）考核周期与方式绩效考核实行季度考核和年度考核相结合的方式。季度考核在每季度末进行，年度考核在每年年末进行。考核方式包括个人自评、同事互评、部门负责人评价和分管校领导评价。（三）考核结果应用绩效考核结果与工作人员的绩效工资、评优评先、晋升等挂钩。