培训学校印章制度

PAGE培训学校印章制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训学校印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校的正常运营秩序和合法权益。2.适用范围本制度适用于本校各部门、各分支机构以及全体教职员工。3.印章种类本校印章主要包括学校公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章以及各类业务专用章等。二、印章的刻制与启用1.印章刻制（1）学校公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章的刻制，须经学校法定代表人批准后，由专人持相关证明文件到公安机关指定的刻章单位办理。（2）部门章以及各类业务专用章的刻制，由使用部门提出申请，经学校分管领导审核，报法定代表人批准后，由学校办公室统一办理。2.印章启用新印章启用前，必须在学校办公室进行登记备案，注明启用日期、使用范围、保管人等信息。同时，要将印章印模留存归档，以备查验。印章启用时，要严格按照规定的程序进行，确保印章的正确使用。三、印章的保管1.保管原则（1）实行专人保管制度，各类印章必须指定专人负责保管，确保印章的安全。（2）印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交予他人使用。（3）印章保管人应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗或损坏。如发现印章丢失或被盗，应立即报告学校办公室，并采取相应的措施进行处理。2.保管地点（1）学校公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章应存放于学校办公室的保险柜中，由专人负责保管。（2）部门章以及各类业务专用章应存放于各部门指定的安全地点，由部门负责人或指定专人负责保管。3.保管人职责（1）负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全。（2）严格按照规定的程序使用印章，对印章使用情况进行登记。（3）定期检查印章的使用情况，发现问题及时报告。（4）未经批准，不得擅自携带印章外出。如因工作需要必须携带印章外出的，须经学校分管领导批准，并办理相关手续。四、印章的使用1.使用范围（1）学校公章适用于以学校名义对外发布的重要文件、报告、通知、函件等；签订各类合同、协议；办理各类资质证书、许可证等；申请银行贷款、开具资信证明等；其他需要加盖学校公章的事项。（2）法定代表人章适用于以法定代表人名义签署的文件、合同、协议等；办理法定代表人授权委托事项等。（3）财务专用章适用于学校财务收支、结算、报销等业务；开具支票、汇票、本票等票据；办理银行账户开户、销户、变更等手续；其他与财务相关的事项。（4）合同专用章适用于学校对外签订的各类合同、协议等。（5）发票专用章适用于学校开具各类发票。（6）部门章适用于各部门内部使用的文件、通知、报表等；办理本部门业务范围内的事项；其他经学校批准的事项。（7）各类业务专用章适用于学校特定业务领域的文件、通知、报表等；办理相关业务事项；其他经学校批准的事项。2.使用流程（1）填写《印章使用申请表》使用人须详细填写《印章使用申请表》，注明申请日期、申请部门、申请人、使用印章名称、使用事由、使用范围、使用份数等信息，并签字确认。（2）审批《印章使用申请表》经相关部门负责人审核后，报学校分管领导审批。对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等，须经学校法定代表人审批。（3）用印印章保管人根据审批后的《印章使用申请表》，在规定的范围内使用印章，并在《印章使用登记表》上进行登记，注明使用日期、使用人、使用事由、使用范围、使用份数等信息。用印时，要确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。（4）盖章后文件的处理用印后的文件、合同、协议等，应按照规定的程序进行发放、存档或保管。对于重要文件，要及时进行跟踪和落实，确保文件的执行效果。3.禁止使用情况（1）未经学校法定代表人或分管领导批准，不得擅自使用印章。（2）不得在空白纸张、空白合同、空白协议等上加盖印章。（3）不得将印章借给其他单位或个人使用。（4）不得使用印章从事违法违规活动。五、印章的停用与销毁1.停用条件（1）因学校名称变更、机构调整、业务终止等原因，印章不再使用的。（2）印章损坏、遗失或被盗，无法继续使用的。（3）其他经学校批准需要停用印章的情况。2.停用程序（1）印章保管人应及时将印章停用情况报告学校办公室，并将印章交回学校办公室。（2）学校办公室负责对停用印章进行登记备案，并通知相关部门停止使用。3.销毁程序（1）对于需要销毁的印章，由学校办公室会同相关部门进行鉴定，确认印章已无使用价值后，填写《印章销毁申请表》，报学校分管领导审批。（2）经批准后，由学校办公室指定专人负责销毁印章。销毁印章时，要采取适当的方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程要进行记录，并由监销人签字确认。（3）销毁后的印章相关资料，如《印章销毁申请表》、销毁记录等，要妥善保存归档，以备查验。六、印章使用的监督与检查1.监督机制学校办公室负责对印章的使用与管理进行全面监督，定期检查印章的保管和使用情况。各部门负责人要对本部门印章的使用情况进行监督，确保印章使用的合法性和规范性。2.检查内容（1）印章保管是否安全，是否存在丢失、被盗或损坏的情况。（2）印章使用是否符合规定的程序和范围，是否存在未经批准擅自使用印章的情况。（3）印章使用登记是否完整、准确，是否存在漏登、错登的情况。（4）印章使用后的文件、合同、协议等是否按照规定的程序进行发放、存档或保管。3.违规处理对于违反本制度规定使用印章的行为，学校将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的，给