2025年中职档案管理（档案管理基础）试题及答案

2025年中职档案管理（档案管理基础）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案最基本的属性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性2.档案形成的主体是（）A.个人B.社会组织C.国家D.人类3.档案区别于其他资料的本质特征是（）A.系统性B.原始记录性C.真实性D.历史性4.档案的第一价值体现为（）A.凭证价值B.情报价值C.现实价值D.历史价值5.档案工作的根本目的是（）A.便于社会利用B.保存档案C.整理档案D.鉴定档案6.档案工作的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分散管理7.档案室属于（）A.机关单位档案管理机构B.档案行政管理机构C.档案事业管理机构D.社会档案管理机构8.档案收集工作的核心是（）A.丰富馆（室）藏B.加强档案整理C.提高档案利用率D.保护档案安全9.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号10.档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法11.档案鉴定工作的中心内容是（）A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.销毁无价值档案D.整理档案12.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期13.档案检索工具的作用不包括（）A.存储档案信息B.查找档案信息C.交流档案信息D.销毁档案信息14.档案编研工作的基础是（）A.档案整理B.档案鉴定C.档案检索D.档案收集15.常见的档案编研成果不包括（）A.档案文件汇编B.档案文摘C.档案销毁清单D.组织沿革16.电子档案的特点不包括（）A.信息的数字化B.载体的非纸质化C.存储的分散化D.管理的复杂化17.电子档案管理的基本原则不包括（）A.真实性原则B.完整性原则C.可读性原则D.随意性原则18.档案数字化的主要环节不包括（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.档案销毁19.档案信息化建设的核心是（）A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理软件应用D.档案网站建设20.档案信息化建设的目标不包括（）A.实现档案信息资源的社会共享B.提高档案管理的效率和质量C.促进档案事业的可持续发展D.减少档案数量第II卷（非选择题，共60分）21.（共10分）简述档案的定义及其构成要素。22.（共10分）简述档案工作的基本原则及其相互关系。阅读以下材料，回答23-24题。材料：某单位档案室在整理档案时，发现一份重要文件的复印件与原件内容不符，经过仔细核对，发现是在文件复印过程中出现了错误。同时，在档案分类过程中，工作人员对一些文件的类别归属存在争议。23.（共15分）针对文件复印错误的问题，应如何处理？24.（共15分）对于文件类别归属争议，应采取什么方法解决？阅读以下材料，回答25题。材料：随着信息技术的快速发展，电子档案在各单位的应用越来越广泛。但在电子档案管理过程中，也出现了一些问题，如电子档案的安全性受到威胁，电子档案的长期可读性难以保证等。25.（共20分）请你提出解决电子档案管理中出现问题的建议。答案：1.A2.B3.B4.C5.A6.D7.A8.A9.B10.D11.A12.A13.D14.D15.C16.C17.D18.D19.B20.D21.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。构成要素包括：形成主体（国家机构、社会组织以及个人）、形成领域（政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等）、记录方式（文字、图表、声像等）、记录内容（对国家和社会有保存价值的活动）、历史记录（过去和现在形成）。22.档案工作基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是组织原则和管理体制，维护档案完整与安全是基本要求，便于社会利用是根本目的。相互关系：统一领导、分级管理是实现维护档案完整与安全和便于社会利用的组织保证；维护档案完整与安全是便于社会利用的基础；便于社会利用是档案工作的根本出发点和最终归宿，其他原则都要围绕它来开展。23.对于文件复印错误问题，首先应查找原始文件，以原始文件为准进行核对。如果原始文件无法找到或难以确认，应与文件形成部门或相关人员联系，核实文件真实内容。对错误复印件进行标注说明错误情况，并在档案中留存相关说明材料，确保档案信息的准确性。24.对于文件类别归属争议，应组织相关人员共同讨论，参考档案分类标准和文件内容。查阅以往类似文件的分类情况，作为参考依据。向档案管理专家咨询，获取专业意见。如果仍无法确定，可暂时按照一种分类方式处理，但在档案目录中注明争议情况，以便后续有新依据时再做调整。25.加强电子档案安全防护，设置多层加密机制，安装防火墙和