艺术生校外培训请假制度

PAGE艺术生校外培训请假制度一、总则1.目的为规范艺术生校外培训期间的请假管理，确保培训教学的顺利进行，保障学生的学习权益，特制定本请假制度。本制度旨在明确请假流程、审批权限以及请假期间的相关事宜，使请假管理工作有章可循，公正透明。2.适用范围本制度适用于在本校外培训机构参加各类艺术培训课程的所有学生。3.基本原则请假应提前申请，以便培训机构合理安排教学资源，尽量减少对教学秩序的影响。请假审批应遵循公正、公平、合理的原则，依据学生的实际情况进行审批。请假期间，学生应按照培训机构的要求，合理安排自学或其他学习方式，确保学业不受重大影响。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义因学生本人身体不适，无法正常参加培训课程而申请的请假。2.请假要求学生需提供正规医院出具的诊断证明，证明其确实因病无法参加培训。诊断证明应包含学生姓名、诊断病情、建议休息天数等详细信息。学生应在病假开始前尽可能提前向培训机构请假，如因突发疾病无法提前请假，应在病假开始后的第一个工作日内通过电话或其他方式告知培训机构，并在病愈后及时补交诊断证明。3.请假期限根据病情严重程度，病假期限一般为17天。如需延长病假，学生应在病假到期前，再次向培训机构提交医院出具的复诊诊断证明及延长请假申请。对于病情较为严重、需要较长时间治疗和休息的学生，经培训机构审核批准后，可适当延长病假期限，但最长不超过本学期培训课程总时长的20%。4.补课安排学生在病假期间，培训机构将为其提供相应的补课安排。补课方式可根据学生的实际情况和课程进度，采取线上辅导、集中补课或个别辅导等方式。学生应积极配合培训机构的补课安排，按时参加补课。如因特殊原因无法按时参加补课，应提前与培训机构沟通协商，另行安排补课时间。（二）事假1.定义因学生本人或家庭特殊原因，需要请假处理相关事务而无法参加培训课程的请假。2.请假要求学生应提前向培训机构提交事假申请，详细说明请假事由及预计请假天数。申请中应明确请假起止日期、联系方式等信息。事假申请应尽量提前提交，以便培训机构有足够的时间安排教学调整。如遇突发紧急情况，学生应在第一时间告知培训机构，并在事后尽快补交书面申请。3.请假期限事假期限一般不超过5天。如因特殊情况需要延长事假，学生应提前向培训机构提交延长申请，说明详细原因及延长后的请假期限。经培训机构审核批准后，方可延长事假。一个学期内，学生累计事假天数不得超过本学期培训课程总时长的10%。超过此比例的事假申请，培训机构将根据实际情况进行审慎评估，必要时可要求学生提供相关证明材料或进行面谈。4.补课安排对于批准的事假，培训机构将根据课程进度和学生情况，为学生安排补课。补课方式可与病假补课方式相同，但学生需自行承担因事假延误课程而可能产生的额外学习任务。学生应在事假结束后尽快与培训机构联系，确定补课时间和方式，并按时参加补课。如因自身原因未能及时参加补课，导致学习进度受到影响，学生应自行负责。（三）公假1.定义因学生参加政府部门、学校或其他官方组织的正式活动，需要请假而无法参加培训课程的请假。2.请假要求学生需提供相关官方组织出具的活动通知或证明文件，证明请假事由的真实性和必要性。通知或证明文件应包含活动名称、活动时间、学生参与情况等信息。学生应在收到活动通知后，尽快向培训机构提交公假申请，并附上相关证明文件。申请中应明确活动的具体情况及请假期限。3.请假期限公假期限根据活动实际安排确定，但最长不超过活动持续时间。学生应在活动结束后及时返回培训机构，并告知培训机构活动的完成情况。如因活动特殊需要延长请假时间，学生应提前向培训机构提交申请，并说明详细原因及延长后的请假期限。经培训机构审核批准后，方可延长公假。4.补课安排培训机构将根据学生的公假情况，合理调整教学计划，尽量减少对学生学习的影响。对于因公假错过的课程，培训机构将在活动结束后的一周内，为学生安排集中补课或个别辅导，确保学生跟上教学进度。学生应积极配合培训机构的补课安排，按时参加补课。如因自身原因未能及时参加补课，应自行与培训机构协商解决补课事宜，确保学业不受影响。三、请假流程1.请假申请提交学生如需请假，应提前填写《艺术生校外培训请假申请表》（以下简称“申请表”）。申请表可在培训机构前台领取，也可在培训机构官方网站下载打印。申请表应详细填写学生姓名、培训课程名称、请假类别、请假起止日期、请假事由、家长联系方式等信息，并由学生本人及家长签字确认。学生应将填写完整的申请表提交至培训机构前台或通过电子邮件、微信等指定方式发送给培训机构相关负责人。提交时间应符合各类请假的要求，即病假需提供诊断证明前提交申请，事假、公假需提前提交申请。2.审批流程培训机构相关负责人在收到学生的请假申请后，将根据请假类别和请假期限进行审批。对于请假期限在12天的申请，由培训课程的授课教师进行审批。授课教师应在收到申请后的一个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给学生。对于请假期限在35天的申请，由培训课程的班主任进行审批。班主任应在收到申请后的两个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给学生。对于请假期限超过5天的申请，由培训机构的教学主管进行审批。教学主管应在收到申请后的三个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给学生。在审批过程中，如遇疑问或需要进一步核实情况，审批人员有权与学生或家长进行沟通确认。学生和家长应积极配合审批人员的工作，如实提供相关信息。3.审批结果通知审批人员完成审批后将通过电话、短信或微信等方式将审批结果通知学生或家长。如请假申请获得批准，审批人员将告知学生请假的生效日期、补课安排等相关事宜。如请假申请未获批准，审批人员将向学生或家长说明未批准的原因，并提供相应的建议和指导。学生或家长如有异议，可在收到通知后的一个工作日内，向培训机构提出申诉申请，并说明申诉理由。培训机构将对申诉进行重新审核，并在收到申诉申请后的两个工作日内将申诉结果反馈给学生或家长。四、请假期间的管理1.学习安排学生在请假期间，应按照培训机构的要求，合理安排自学时间。自学内容可包括已学课程的复习、预习即将学习的课程内容等。培训机构将为请假学生提供一定的学习资源支持，如在线学习资料、学习指导视频等。学生可通过培训机构官方网站或指定的学习平台获取这些资源。对于请假时间较长的学生，培训机构将根据学生的实际情况，安排专门的辅导教师进行线上或线下的个别辅导，帮助学生解决学习中遇到的问题。2.作业要求学生在请假期间，应按照授课教师的要求完成相应的作业。作业内容和提交方式将由授课教师在班级群内或通过其他方式通知学生。学生应按时提交作业，如因特殊原因无法按时提交，应提前向授课教师说明情况，并申请延期提交。授课教师将根据学生的实际情况进行审批。授课教师将对学生的作业进行认真批改和点评，并及时反馈给学生。学生应认真对待教师的批改意见，及时纠正错误，提高学习效果。3.考试安排如请假期间涉及培训机构组织的考试，学生应提前向培训机构申请缓考。申请缓考的学生需在考试前至少三个工作日提交缓考申请，并说明请假情况及预计参加补考的时间。培训机构将根据学生的缓考申请和实际情况，安排补考时间和方式。补考时间一般安排在考试结束后的一周内，具体时间和地点将另行通知学生。学生应按时参加补考，如因特殊原因无法按时参加补考，应提前向培训机构申请再次缓考。再次缓考的申请需在补考时间前至少一个工作日提交，经培训机构审核批准后方可生效。五、特殊情况处理1.突发紧急情况如遇突发紧急情况（如重大疾病、家庭重大变故等），学生无法提前申请请假，可在第一时间通过电话或其他方式告知培训机构，并在事后尽快补交书面申请及相关证明材料。培训机构将根据学生的实际情况，特事特办，优先处理学生的请假申请。如情况紧急，可先口头批准学生请假，待学生提交书面申请和证明材料后再进行正式审批。2.长期请假对于因特殊原因需要长期请假（超过本学期培训课程总时长20%）的学生，培训机构将与学生及家长进行深入沟通，共同商讨解决方案。解决方案可能包括调整培训课程安排、提供个性化的学习计划、建议学生休学等。具体方案将根据学生的实际情况和需求，在保障学生学习权益的前提下，由培训机构、学生及家长三方协商确定。3.请假记录管理培训机构将建立完善的请假记录档案，对每位学生的请假情况进行详细记录。记录内容包括请假日期、请假类别、请假期限、审批结果、补课情况等信息。请假记录档案将作为学生学习档案的重要组成部分，为培训机构