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文档简介
PAGE企业员工培训期考勤制度一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范企业员工培训期的出勤管理,确保培训工作的顺利进行,提高培训效果,同时保障员工的合法权益,维护企业正常的工作秩序。(二)适用范围本制度适用于在本企业参加各类培训的全体员工,包括新入职员工培训、岗位技能提升培训、专项业务培训等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,保障员工的合法权益,确保考勤管理合法、公正、透明。2.公平公正原则:对所有参加培训的员工一视同仁,按照统一的标准进行考勤管理,不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.严肃认真原则:考勤记录应真实、准确、完整,不得弄虚作假。对于违反考勤制度的行为,将严肃处理,确保制度的严肃性和权威性。4.服务培训原则:考勤管理应以服务培训为宗旨,通过合理的考勤安排,促进员工积极参与培训,提高培训质量,为企业发展提供有力支持。二、考勤管理规定(一)培训时间1.培训课程的具体时间安排将提前通知员工,员工应严格按照规定的时间参加培训。培训时间一般包括上午、下午及晚上等不同时段,具体以培训通知为准。2.对于集中授课的培训课程,培训时间将相对固定;对于线上培训课程,员工应按照规定的学习进度和时间节点完成学习任务。(二)考勤方式1.现场签到:在集中培训的情况下,员工需在培训现场进行签到。签到方式包括纸质签到和电子签到,具体方式由培训组织部门确定。员工应在规定的签到时间内签到,不得代签。2.线上打卡:对于线上培训课程,员工需按照培训平台的要求进行打卡。打卡方式包括定时打卡、观看视频时长打卡等,具体方式由培训组织部门在培训通知中明确。员工应确保打卡记录真实有效,不得通过不正当手段获取打卡记录。3.请假报备:员工如因特殊情况不能参加培训,应提前向培训组织部门请假。请假方式包括书面请假和口头请假,具体方式由培训组织部门规定。请假时应说明请假原因和请假时长,并提交相关证明材料(如病假条、事假审批单等)。(三)出勤要求1.员工应提前到达培训地点,做好培训准备工作。不得迟到、早退,确保按时参加培训的各个环节。2.在培训过程中,员工应保持良好的纪律,认真听讲,积极参与互动,不得随意交头接耳、玩手机、打瞌睡等。3.员工应按照培训要求完成各项学习任务,包括课堂作业、课后作业、考试等。不得抄袭他人作业或考试作弊,确保学习成果的真实性。(四)迟到、早退及旷工处理1.迟到:迟到15分钟以内的,视为迟到一次。迟到超过15分钟的,按旷工半天处理。一个月内迟到累计达3次的,将在当月绩效中扣除相应分数,并给予警告处分。在重要培训课程中迟到的,除按上述规定处理外,还将视情节轻重给予进一步的纪律处分。2.早退:未经培训组织部门批准提前离开培训现场的,视为早退一次。早退超过15分钟的,按旷工半天处理。一个月内早退累计达3次的,将在当月绩效中扣除相应分数,并给予警告处分。在重要培训课程中早退的,除按上述规定处理外,还将视情节轻重给予进一步的纪律处分。3.旷工:无故不参加培训的,视为旷工。旷工半天的,扣除当日培训补贴,并在当月绩效中扣除相应分数;旷工一天的,扣除当日培训补贴及双倍日工资,并给予严重警告处分。连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,企业有权解除与员工的培训协议,并按照相关法律法规及企业规定进行处理。三、请假制度(一)请假类型1.病假:员工因患病或非因工负伤需要请假的,应提供医院出具的病假证明材料。病假证明材料应包括病历、诊断证明、病假条等,且应真实有效。2.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向培训组织部门提交事假申请,并说明请假原因和请假时长。事假申请应得到相关领导的批准,未经批准擅自离岗的,按旷工处理。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期:员工因结婚、生育、直系亲属丧葬等原因需要请假的,按照国家法律法规及企业相关规定执行。员工应提前向培训组织部门提交请假申请,并提供相关证明材料。(二)请假流程1.填写请假申请表:员工如需请假,应填写《员工培训期请假申请表》,详细说明请假原因、请假时长、请假起止日期等信息。2.提交申请:请假申请表应提交给培训组织部门负责人,由负责人进行初步审核。3.审批:培训组织部门负责人审核通过后,将请假申请表提交给相关领导进行最终审批。领导审批通过后,请假申请生效。4.备案:请假申请获批后,培训组织部门应将请假信息进行备案,以便后续考勤统计和管理。(三)请假期限1.病假:病假期限根据员工的病情和医院建议确定,但最长不得超过国家法律法规规定的医疗期。2.事假:事假期限一般不得超过5个工作日,特殊情况需要延长的,应提前向培训组织部门说明原因,并得到相关领导的批准。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期:按照国家法律法规及企业相关规定执行。(四)请假期间的待遇1.病假:病假期间,员工按照国家法律法规及企业相关规定享受病假工资待遇。2.事假:事假期间,员工不享受培训补贴,且应按照企业规定扣除相应的工资。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期:按照国家法律法规及企业相关规定执行,员工在法定假期内享受相应的待遇。四、考勤统计与公示(一)考勤统计1.培训组织部门应指定专人负责考勤统计工作,确保考勤记录的真实、准确、完整。考勤统计应包括员工的出勤情况、请假情况、迟到早退情况、旷工情况等。2.考勤统计周期为自然月,每月最后一个工作日,考勤统计人员应将本月的考勤情况进行汇总,并生成考勤报表。(二)考勤公示1.考勤报表生成后,培训组织部门应在企业内部进行公示,公示期为3个工作日。公示方式可以是企业内部公告栏张贴、企业内部网站发布等。2.在公示期内,员工如有异议,可以向培训组织部门提出申诉。培训组织部门应及时对员工的申诉进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。五、监督与检查(一)监督机制1.企业设立专门的考勤监督小组,负责对员工培训期的考勤情况进行监督检查。考勤监督小组由企业人力资源部门、培训组织部门及相关部门的人员组成。2.考勤监督小组应定期对培训现场的考勤情况进行检查,包括签到情况、课堂纪律等。检查方式可以是现场巡查、视频监控抽查等。(二)检查结果处理1.对于在考勤检查中发现的问题,考勤监督小组应及时进行记录,并要求相关责任人进行整改。2.对于违反考勤制度的员工,考勤监督小组应按照本制度的规定进行
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