培训场所租赁管理制度

PAGE培训场所租赁管理制度一、总则1.目的为规范公司培训场所租赁行为，加强培训场所租赁管理，保障培训活动的顺利开展，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门租赁培训场所的相关活动。3.租赁原则（1）合法性原则：租赁行为必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。（2）合理性原则：根据培训需求，合理选择租赁场所，确保场所的适用性和性价比。（3）安全性原则：租赁场所应具备必要的安全设施和条件，保障培训人员的人身安全和财产安全。二、租赁申请与审批1.申请流程（1）各部门根据培训计划，确定培训场所的需求，填写《培训场所租赁申请表》。申请表应包括培训主题、培训时间、培训人数、场地要求等内容。（2）将申请表提交至行政部门。行政部门对申请信息进行初步审核，核实培训计划的合理性和场地需求的必要性。2.审批流程（1）行政部门审核通过后，将申请表提交至分管领导审批。分管领导根据公司培训规划和资源状况，对租赁申请进行审批。（2）如申请涉及较大金额或特殊场地需求，需提交公司领导班子会议审议。审议通过后，方可进行租赁操作。三、租赁场所选择1.选择标准（1）地理位置：培训场所应交通便利，便于培训人员到达。优先选择位于公司附近或公共交通枢纽附近的场所。（2）场地设施：场地应具备基本的教学设施，如桌椅、投影仪、音响设备等。同时，应根据培训内容的特殊需求，配备相应的专业设备。（3）安全条件：场所应符合消防安全、建筑安全等相关要求，具备必要的安全疏散通道和消防设施。（4）环境卫生：场所应保持良好的环境卫生状况，定期进行清洁消毒，提供舒适的培训环境。2.供应商选择（1）建立培训场所租赁供应商库，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择优质的供应商。（2）对供应商进行评估，包括其信誉度、服务质量、场地条件等方面。定期对供应商进行考核，淘汰不合格的供应商。四、租赁合同签订1.合同条款（1）租赁合同应明确租赁双方的权利和义务，包括场地使用范围、租赁期限、租金及支付方式、场地维护责任等内容。（2）合同应约定违约责任和争议解决方式，确保在租赁过程中出现问题时有明确的解决依据。2.签订流程（1）行政部门根据审批结果，与选定的供应商进行租赁合同的洽谈。洽谈过程中，应严格按照公司要求和合同标准条款进行协商。（2）合同初稿形成后，提交至法务部门进行审核。法务部门对合同条款的合法性、完整性进行审核，提出修改意见。（3）行政部门根据法务部门的意见，与供应商进行合同修改和确认。确认无误后，由公司法定代表人或授权代表签订租赁合同。五、租金支付与管理1.支付方式（1）租金支付方式应在租赁合同中明确约定。一般可采用银行转账、支票等方式进行支付。（2）行政部门应按照合同约定的支付时间和金额，及时办理租金支付手续。2.支付流程（1）行政部门根据租赁合同，填写《租金支付申请表》，附上合同复印件等相关资料。（2）申请表提交至财务部门审核。财务部门核对租金金额、支付时间等信息，确认无误后进行支付操作。3.租金管理（1）财务部门应建立租金支付台账，记录每次租金支付的时间、金额、支付方式等信息。（2）定期对租金支付情况进行核对和统计，确保租金支付的准确性和合规性。六、培训场所使用管理1.使用规范（1）培训人员应遵守培训场所的使用规定，爱护场地设施，不得随意损坏或改变场地布局。（2）在培训过程中，应保持场地的环境卫生，培训结束后及时清理场地。2.安全管理（1）培训组织者应负责培训期间的安全管理工作，制定安全应急预案，确保培训人员的人身安全。（2）培训场所应配备必要的安全管理人员，定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.设备管理（1）培训场所的设备设施由供应商负责维护和管理。培训组织者在使用过程中发现设备故障，应及时通知供应商进行维修。（2）行政部门应定期对培训场所的设备设施进行检查和评估，确保设备设施的正常运行。七、培训场所维护与保养1.日常维护（1）供应商应按照合同约定，定期对培训场所进行日常维护，包括场地清洁、设备检查等工作。（2）培训组织者在使用过程中发现场地设施存在问题，应及时反馈给供应商，要求其进行维修和保养。2.定期保养（1）根据培训场所的使用情况和设备设施的使用寿命，制定定期保养计划。定期保养计划应包括保养内容、保养时间、保养人员等信息。（2）供应商应按照定期保养计划，对培训场所的设备设施进行全面保养，确保设备设施的性能和安全性。八、违约责任与争议解决1.违约责任（1）租赁双方应严格履行租赁合同约定的义务。如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。（2）违约责任的承担方式包括支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任的承担方式应在租赁合同中明确约定。2.争议解决（1）租赁双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理。（2）争议解决方式一般包括仲裁和诉讼两种。租赁双方应根据实际情况选择合适的争议解决方式