外借时培训室管理制度

PAGE外借时培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范培训室在外借期间的使用管理，确保培训室资源得到合理利用，保障培训活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于所有外借培训室的单位或个人，包括但不限于合作企业、培训机构、内部部门等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室使用过程中的人员安全和设施设备安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用培训室，保证培训活动的质量。3.资源节约原则：倡导节约资源，避免浪费。二、培训室管理职责（一）管理部门职责1.负责培训室的整体规划和布局：根据公司/组织的发展需求，合理规划培训室的数量、规模和功能区域。2.制定培训室管理制度：明确培训室的使用流程、安全规范、设备管理等各项规定。3.培训室资源调配：根据外借申请情况，合理安排培训室的使用时间和空间。4.监督培训室使用情况：定期检查培训室的使用状况，及时发现和解决问题。（二）使用部门职责1.提出外借申请：提前向管理部门提交培训室外借申请，说明使用目的、时间、人数等信息。2.遵守管理制度：严格按照培训室管理制度使用培训室，不得擅自更改使用用途和时间。3.负责培训室的清洁和设备维护：使用完毕后，及时清理培训室，保持环境整洁，并对设备进行检查和维护。4.安全管理：确保培训室内人员的安全，遵守安全规定，如发现安全隐患及时报告。三、培训室外借申请与审批（一）申请流程1.填写申请表：使用部门需填写《培训室外借申请表》，详细注明外借培训室的名称、使用时间、使用人数、培训内容、联系人及联系方式等信息。2.提交申请：将填写完整的申请表提交至管理部门。3.申请审核：管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，包括使用时间是否冲突、培训内容是否符合要求等。（二）审批流程1.初审：管理部门负责人对申请进行初审，如申请内容符合要求，签署初审意见。2.终审：初审通过后，申请表提交至公司/组织相关领导进行终审。领导根据实际情况进行审批，签署审批意见。3.反馈结果：管理部门将审批结果及时反馈给申请部门，如申请通过，告知使用时间和相关注意事项；如申请未通过，说明原因。四、培训室使用规范（一）使用时间1.正常使用时间：培训室的正常使用时间为[具体时间段]，如有特殊需求，需提前与管理部门协商。2.超时使用：如因特殊情况需要延长使用时间，需提前向管理部门提出申请，经批准后方可延长。未经批准擅自超时使用的，将按照相关规定进行处理。（二）使用人数1.核定人数：各培训室根据其规模和设施条件，核定最大容纳人数。使用部门需严格按照核定人数安排培训活动，不得超员使用。2.超员处理：如发现超员使用情况，管理部门有权责令使用部门立即整改，并视情节轻重给予相应处罚。（三）培训内容1.符合规定：外借培训室开展的培训内容必须符合国家法律法规和公司/组织的相关规定，不得进行违法违规或与公司/组织价值观相悖的培训活动。2.提前报备：使用部门需提前将培训内容提交至管理部门备案审核，审核通过后方可开展培训。（四）设备使用1.正确操作：使用部门在使用培训室内的设备时，需按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。2.设备维护：使用过程中如发现设备故障，应及时停止使用，并通知管理部门进行维修。使用完毕后，需对设备进行清洁和整理，确保设备完好。（五）环境卫生1.保持整洁：使用部门在培训活动期间应保持培训室内环境卫生整洁，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。2.清理恢复：使用完毕后，使用部门需对培训室进行全面清理，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，恢复培训室原状。五、培训室安全管理（一）消防安全1.配备消防设施：培训室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.遵守消防规定：使用部门和人员应严格遵守消防规定，不得在培训室内吸烟、使用明火等。3.消防培训：管理部门应定期组织使用人员进行消防知识培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。（二）电气安全1.规范用电：培训室内的电气设备应按照规定正确使用，不得私拉乱接电线、超负荷用电等。2.定期检查：管理部门应定期对培训室内的电气设备进行检查，及时发现和排除安全隐患。（三）人员安全1.安全提示：管理部门应在培训室内显著位置张贴安全提示标语，提醒使用人员注意安全。2.应急处置：如发生人员安全事故，使用部门应立即采取应急措施，并及时报告管理部门和相关部门。六、培训室费用管理（一）收费标准1.外借收费：根据培训室的使用情况和成本核算，制定合理的外借收费标准。收费标准应明确公示，接受使用部门监督。2.费用构成：外借培训室的费用包括场地使用费、设备折旧费、水电费等。（二）费用结算1.结算方式：使用部门在培训活动结束后，按照管理部门提供的费用清单进行费用结算。结算方式可采用现金、转账等方式。2.逾期处理：如使用部门未按时结算费用，管理部门将按照相关规定收取滞纳金，并暂停其后续外借培训室的申请资格。七、培训室设备管理（一）设备清单1.建立清单：管理部门应建立培训室设备清单，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.动态管理：设备清单应根据设备的增减变化及时进行更新，确保清单信息准确无误。（二）设备维护1.定期维护：管理部门应定期组织对培训室内的设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.维修记录：对设备的维修情况应进行详细记录，包括维修时间、故障原因、维修内容等。（三）设备更新1.需求评估：根据培训室的使用需求和设备的老化情况，管理部门定期对设备更新需求进行评估。2.更新计划：制定设备更新计划，按照计划及时采购新设备，满足培训室的使用要求。八、培训室监督与检查（一）日常监督1.定期巡查：管理部门安排专人定期对培训室进行巡查，检查培训室的使用情况、环境卫生、设备状况等。2.问题记录：巡查过程中发现的问题应及时记录，并反馈给使用部门，要求其限期整改。（二）定期检查1.全面检查：管理部门定期组织对培训室进行全面检查，包括安全设施、电气设备、环境卫生等方面。2.检查报告：检查结束后，形成检查报告，对发现的问题进行总结分析，并提出整改建议。（三）违规处理1.警告整改：对于违反培训室管理制度的行为，管理部门将视情节轻重给予警告，并要求其限期整改。2.处罚措施：如