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2026年政府办公自动化系统协议甲方（政府单位）：【甲方全称】乙方（供应商）：【乙方全称】根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，就甲方采购乙方提供的办公自动化系统及相关的服务事宜达成如下协议：一、项目概述1.1项目名称：2026年政府办公自动化系统1.2项目背景：为提高政府工作效率，优化办公流程，实现信息化管理，甲方决定采购乙方提供的办公自动化系统。1.3项目内容：乙方需按照甲方需求，提供符合国家标准和行业规范的办公自动化系统及相关服务。二、项目范围2.1系统功能：办公自动化系统应具备以下基本功能：（1）文档管理：包括文档的上传、下载、存储、分类、搜索、权限管理等。（2）日程安排：包括日程提醒、会议通知、任务分配等功能。（3）即时通讯：实现即时消息、语音、视频通话等功能。（4）办公审批：包括流程审批、请假、出差、报销等。（5）数据统计与分析：对办公数据进行分析，提供决策依据。2.2系统部署：乙方需根据甲方需求，完成办公自动化系统的部署和配置。2.3培训与支持：乙方需为甲方提供系统使用培训和技术支持。三、项目期限3.1项目开始时间：自双方签订本协议之日起15个工作日内。3.2项目结束时间：自项目开始之日起，共计【具体项目期限】个月。四、合同价格及支付方式4.1合同总价：人民币【具体合同价格】元整。4.2支付方式：（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价30%的预付款。（2）系统部署完成并通过验收后5个工作日内，甲方支付合同总价30%的进度款。（3）项目验收合格并投入使用后5个工作日内，甲方支付合同总价30%的验收款。（4）项目保修期满后5个工作日内，甲方支付合同总价10%的保修款。五、交付及验收5.1交付：（1）乙方应在合同约定的项目期限内完成办公自动化系统的交付。（2）交付的办公自动化系统应符合甲方需求、国家相关标准和行业规范。5.2验收：（1）甲方在收到乙方交付的办公自动化系统后，应在15个工作日内组织验收。（2）验收合格后，甲方应在5个工作日内向乙方出具验收合格证明。六、保密条款6.1甲方和乙方应严格保守本协议内容及相关技术秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。七、违约责任7.1如乙方未能在合同约定的期限内完成项目交付，应向甲方支付每日千分之五的违约金。7.2如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付每日千分之五的滞纳金。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（政府单位）：【甲方全称】法定代表人（或授权

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