《公文写作与处理》试题及答案

《公文写作与处理》试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分。每小题只有一个正确选项）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文的是（）。A.决议B.公报C.纪要D.方案答案：D解析：《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。“方案”属于事务性文书，非法定公文。2.公文版心的尺寸为（）。A.156mm×225mm（不含页码）B.170mm×250mm（含页码）C.210mm×297mm（A4纸）D.162mm×225mm（含版记）答案：A解析：根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），公文用纸采用A4型（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。3.公文中“主送机关”指的是（）。A.公文的起草单位B.公文的核稿单位C.公文的主要受理机关D.公文的抄送机关答案：C解析：主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，负责承办或答复公文内容。4.下列关于“请示”的表述，正确的是（）。A.可一文多事B.可直接送领导者个人C.需在附注处注明联系人及联系方式D.可用“以上请示，请参考”结尾答案：C解析：请示应当一文一事（A错误）；除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文（B错误）；结尾用语应为“以上请示，请批复”等（D错误）；根据《党政机关公文处理工作条例》，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话（C正确）。5.公文中“成文日期”的正确书写方式是（）。A.2024年3月15日B.2024/03/15C.二〇二四年三月十五日D.2024年03月15日答案：A解析：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），故正确格式为“2024年3月15日”。6.下列文种中，属于下行文的是（）。A.报告B.请示C.批复D.函答案：C解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文；报告、请示为上行文；函多为平行文。7.联合行文时，发文机关标志（）。A.必须使用主办机关名称B.可用主办机关名称加“等”字C.需将所有联合发文机关名称并列排列D.只能使用规范化简称答案：B解析：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称；如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；当联合发文机关过多时，可使用主办机关名称加“等”字（B正确）。8.公文中“附注”的位置在（）。A.成文日期之上B.成文日期之下，版记之上C.版记部分D.附件说明之后答案：B解析：附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，属于主体部分，位于版记之上。9.下列关于“通知”的表述，错误的是（）。A.可用于发布、传达要求下级机关执行的事项B.可用于批转、转发公文C.任免人员时不可使用通知D.适用于告知下级机关需要周知的事项答案：C解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，任免人员（C错误）。10.公文中“附件说明”的正确格式是（）。A.附件：1.《XX方案》；2.名单B.附件：1.XX方案2.名单C.附件：一、XX方案二、名单D.附件：1.XX方案；2.名单答案：B解析：附件说明中，附件顺序号用阿拉伯数字标注（如“1.”），附件名称后不加标点符号（B正确）。11.下列关于“函”的使用场景，正确的是（）。A.某市教育局向省教育厅请求拨付经费B.某县公安局向邻县市场监管局商洽联合执法C.某街道办向下属社区布置疫情防控任务D.某市政府向所属区政府下达年度考核指标答案：B解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。A为上行文应使用请示；C、D为下行文应使用通知（B正确）。12.公文排版时，一般每面排（）行，每行排（）字。A.22行，28字B.24行，30字C.20行，26字D.25行，29字答案：A解析：根据《党政机关公文格式》，一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。13.下列“报告”的结尾用语，恰当的是（）。A.以上报告，请批示B.以上报告，请审阅C.以上报告，请函复D.以上报告，请批准答案：B解析：报告是上行文，用于汇报工作、反映情况，结尾用语应为“以上报告，请审阅”；“请批示”“请批准”适用于请示（B正确）。14.公文中“紧急程度”的标注位置是（）。A.版头左上角，顶格编排B.版头右上角，空两格编排C.主体部分左上角，顶格编排D.版记部分右上角，空两格编排答案：A解析：紧急程度标注于版头左上角，顶格编排在份号、密级和保密期限下方（如果有），用3号黑体字。15.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）。A.需加盖印章B.可根据会议记录整理C.主要反映会议主要情况和议定事项D.标题可写为“XX会议纪要”答案：A解析：纪要属于记录性公文，一般不加盖印章（A错误）。16.联合行文时，成文日期以（）为准。A.主办机关负责人签发日期B.所有联署机关负责人签发日期中的最后日期C.第一个签发机关负责人的签发日期D.公文印发日期答案：B解析：联合行文时，成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准（B正确）。17.公文中“抄送机关”指的是（）。A.公文的主办机关B.除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关C.公文的核稿机关D.公文的起草机关答案：B解析：抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。18.下列关于“命令（令）”的表述，正确的是（）。A.适用于表彰先进B.适用于公布行政法规C.各级政府均可发布D.可用于向上级机关请求批准答案：B解析：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员（B正确）；表彰先进一般用通报；命令的发文机关级别较高，基层单位一般不使用；向上级请求批准用请示。19.公文中“发文字号”的正确格式是（）。A.国发〔2024〕5号B.国发〔2024〕第5号C.国发【2024】5号D.国发（2024）5号答案：A解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，顺序号不加“第”字，不编虚位（A正确）。20.下列关于“议案”的表述，错误的是（）。A.由各级政府向同级人大或人大常委会提出B.内容需属于人大及其常委会职权范围C.可由个人以代表名义提出D.标题可写为“XX市人民政府关于提请审议XX条例的议案”答案：C解析：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项，须以政府名义提出，个人不能以代表名义提出议案（C错误）。二、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，标注时需注明保密期限。（）答案：√解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。2.下行文可以主送多个下级机关，上行文只能主送一个上级机关。（）答案：√解析：上行文应当遵循“一文一事”“主送一个上级机关”的原则；下行文可根据工作需要主送多个下级机关。3.公文中的“附件”是对正文的补充说明，其格式要求与正文不一致。（）答案：×解析：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订；附件格式要求与正文一致，如字体、字号、行距等。4.“通报”可用于批评错误、表彰先进、传达重要精神和告知重要情况。（）答案：√解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，符合《党政机关公文处理工作条例》规定。5.联合行文时，发文字号使用主办机关的发文字号。（）答案：√解析：联合行文时，使用主办机关的发文字号，以明确责任主体。6.公文中的“成文日期”可以标注为会议通过日期或负责人签发日期。（）答案：√解析：成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。7.“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话，“报告”不需要。（）答案：√解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话；报告作为汇报性公文，无此要求。8.公文中的“版记”部分包括抄送机关、印发机关和印发日期，可编排于公文最后一页。（）答案：√解析：版记包括抄送机关、印发机关和印发日期，一般位于公文最后一页，版记最后一个要素置于最后一行。9.“意见”既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。（）答案：√解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，可根据行文方向分别作为上行、下行或平行文使用。10.公文中的“主题词”是必备要素，需标注在版记部分。（）答案：×解析：2012年《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》已取消“主题词”要素，不再作为公文必备内容。三、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述公文的主要特点。答案：公文的主要特点包括：（1）法定性：由法定作者制发，具有法定效力；（2）权威性：代表发文机关意志，在其职权范围内具有强制约束力；（3）规范性：格式、语言、行文规则等需严格遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》；（4）时效性：内容需针对特定时间范围内的问题，具有明确的办理或执行时限；（5）实用性：以解决实际问题为目的，内容注重实际效用。2.简述发文字号的构成及各部分要求。答案：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分构成。（1）发文机关代字：由发文机关全称或规范化简称加“发”“函”等字组成（如“国办发”），需准确反映机关性质和职能；（2）年份：用阿拉伯数字全称标注，外加六角括号“〔〕”（如“〔2024〕”），不得用圆括号或方括号；（3）发文顺序号：用阿拉伯数字标注，不编虚位（如“5号”而非“05号”），不加“第”字。3.简述主送机关的标注规则。答案：主送机关的标注规则包括：（1）上行文：原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；（2）下行文：主送受理机关，根据工作需要可主送多个下级机关；（3）平行文：主送需要商洽或答复的不相隶属机关；（4）标注形式：使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称（如“各省、自治区、直辖市人民政府”）；（5）排版要求：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。4.简述归档文件整理的原则。答案：归档文件整理应遵循以下原则：（1）保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；（2）遵循文件的形成规律和特点，维护文件的原始面貌；（3）采用“件”为单位进行整理，一般以每份文件为一件（正文与附件为一件，来文与复文为一件等）；（4）分类方法应科学合理，可按年度—机构—保管期限或年度—保管期限—机构等分类；（5）编号、装订、排列、编目等步骤需规范，确保整理后的文件系统有序。5.简述“请示”与“报告”的主要区别。答案：（1）行文目的不同：请示用于请求上级指示、批准，需要上级答复；报告用于向上级汇报工作、反映情况，一般不需上级答复。（2）内容要求不同：请示必须一文一事；报告可一文多事（综合报告）或一文一事（专题报告）。（3）时间要求不同：请示需事前行文；报告可在事前、事中、事后行文。（4）结尾用语不同：请示结尾用“以上请示，请批复”等；报告结尾用“以上报告，请审阅”等。（5）主送机关不同：请示只能主送一个上级机关；报告可主送一个或多个上级机关（根据需要）。四、改错题（共1题，20分。指出下文存在的10处错误，并提出修改建议）关于申请拨付XX镇防洪工程建设资金的函XX市人民政府：我镇位于XX江下游，因河道年久失修，河床淤积严重，近年来多次发生洪涝灾害，给群众生命财产造成重大损失。为保障人民群众生命财产安全，我镇拟实施XX镇防洪工程，主要建设内容包括河道清淤3公里、新建护岸2公里、加固堤坝1.5公里，预计总投资1200万元。目前，我镇已自筹资金400万元，剩余800万元资金缺口无法解决。根据《XX市中小河流治理规划（2021-2025）》（X市府发〔2021〕15号）文件精神，特向你府申请拨付防洪工程建设资金800万元，望支持为盼。XX县XX镇人民政府2024年3月10日答案：（1）文种错误：“函”适用于不相隶属机关之间行文，XX镇人民政府隶属于XX县人民政府，向XX市人民政府行文应使用“请示”（上行文），故标题应改为“关于申请拨付XX镇防洪工程建设资金的请示”。（2）主送机关不规范：XX市人民政府是XX县人民政府的上级，XX镇人民政府的上级是XX县人民政府，如需向XX市人民政府申请资金，应通过XX县人民政府转报，或主送XX县人民政府（根据隶属关系）。若直接向XX市人民政府行文，需说明“经XX县人民政府同意”。（3）正文开头不完整：缺少“根据XX县人民政府工作部署”或“为落实XX市防洪工作会议要求”等背景说明，需补充行文依据。（4）建设内容表述不清晰：“河道清淤3公里”应明确清淤宽度、深度；“新建护岸2公里”应说明护岸结构（如混凝土护岸、浆砌石护岸）；“加固堤坝1.5公里”需注明堤坝现状及加固标准。（5）资金筹措情况表述笼统：“已自筹资金400万元”应说明资金来源（如财政拨款、社会集资），并附资金到账证明；“剩余800万元资金缺口”需说明测算依据（如工程预算明细）。（6）引用文件不规范：“根据《XX市中小河流治理规划（2021-2025）》（X市府发〔2021〕15号）文件精神”中“文件精神”可删除，直接表述为“根据《XX市中小河流治理规划（2021-2025）》（X市府发〔2021〕15号）”。（7）结尾用语不当：“望支持为盼”过于口语化，请示结尾应使用“妥否，请批复”或“以上请示，请予批准”。（8）成文日期格式错误：应使用阿拉伯数字，正确格式为“2024年3月10日”（原文正确，但需检查是否与实际日期一致）。（9）缺少附注：请示需在附注处注明联系人及联系方式，应添加“（联系人：王XX，联系电话：0XX-12345678）”。（10）版记缺失：正式公文需标注印发机关和印发日期（但此为正文部分，可在文末补充“XX县XX镇人民政府办公室2024年3月10日印发”）。五、写作题（共1题，20分。根据以下背景，撰写一篇规范的公文）背景：XX市教育局拟于2024年9月10日（星期二）上午9:00，在市教育局1号楼3楼会议室召开“