记录与档案管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为了加强和规范记录与档案管理工作，确保记录与档案的真实性、完整性、准确性、安全性和可用性，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有记录与档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。第三条记录与档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全记录与档案管理制度。（二）集中统一原则：对记录与档案实行集中统一管理，确保记录与档案的完整性和连续性。（三）真实准确原则：记录与档案应当真实反映单位工作情况，确保其准确性。（四）安全保密原则：加强记录与档案的安全保管，防止失密、泄密。（五）高效利用原则：提高记录与档案的利用率，为单位工作提供有力支持。二、职责分工第四条记录与档案管理工作由单位档案管理部门负责，其他部门配合。第五条档案管理部门职责：（一）负责制定记录与档案管理制度，并组织实施。（二）负责记录与档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。（三）负责记录与档案的鉴定、整理、归档、保管、销毁等工作。（四）负责记录与档案的检索、查询、提供利用等工作。（五）负责记录与档案的安全保卫、保密工作。第六条其他部门职责：（一）按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档各类记录与档案。（二）协助档案管理部门做好记录与档案的保管、利用、销毁等工作。（三）对涉及记录与档案的各项工作，应当严格保密。三、记录与档案的收集第七条记录与档案的收集应当遵循以下要求：（一）全面性：收集各类记录与档案，确保覆盖单位各项工作。（二）及时性：及时收集、整理、归档各类记录与档案。（三）准确性：收集的记录与档案应当真实、准确。（四）完整性：收集的记录与档案应当完整无缺。第八条记录与档案的收集范围：（一）文书档案：包括单位各类文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。（二）科技档案：包括工程设计、施工、验收、运行等资料。（三）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文件等。（四）实物档案：包括奖品、荣誉证书、证书、奖状等。四、记录与档案的整理第九条记录与档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类法，对记录与档案进行分类整理。（二）编目编号：对整理好的记录与档案进行编目、编号。（三）归档：按照归档要求，将整理好的记录与档案归档。第十条记录与档案的整理方法：（一）文书档案：按照文件类型、时间顺序进行整理。（二）科技档案：按照项目名称、工程进度、时间顺序进行整理。（三）声像档案：按照拍摄时间、内容进行整理。（四）实物档案：按照物品名称、类别、时间顺序进行整理。五、记录与档案的归档第十一条记录与档案的归档应当遵循以下要求：（一）按时归档：按照规定的时间，将整理好的记录与档案归档。（二）准确归档：按照档案分类法，准确归档。（三）安全归档：确保归档过程中的安全，防止丢失、损坏。第十二条记录与档案的归档方法：（一）文书档案：按照文件类型、时间顺序归档。（二）科技档案：按照项目名称、工程进度、时间顺序归档。（三）声像档案：按照拍摄时间、内容归档。（四）实物档案：按照物品名称、类别、时间顺序归档。六、记录与档案的保管第十三条记录与档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：确保记录与档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏。（二）分类保管：按照档案分类法，对记录与档案进行分类保管。（三）定期检查：定期对记录与档案进行检查，确保其完好无损。第十四条记录与档案的保管方法：（一）文书档案：按照文件类型、时间顺序保管。（二）科技档案：按照项目名称、工程进度、时间顺序保管。（三）声像档案：按照拍摄时间、内容保管。（四）实物档案：按照物品名称、类别、时间顺序保管。七、记录与档案的利用第十五条记录与档案的利用应当遵循以下要求：（一）合法利用：按照国家有关法律法规和政策规定，合法利用记录与档案。（二）及时提供：及时提供记录与档案，满足单位工作需要。（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的记录与档案，严格保密。第十六条记录与档案的利用方法：（一）查阅：对单位内部人员提供查阅服务。（二）复制：按照规定，对记录与档案进行复制。（三）咨询：为单位内部人员提供咨询服务。八、记录与档案的销毁第十七条记录与档案的销毁应当遵循以下要求：（一）依法销毁：按照国家有关法律法规和政策规定，依法销毁记录与档案。（二）严格审批：销毁记录与档案前，应当经过严格审批。（三）安全销毁：确保销毁过程中的安全，防止环境污染。第十八条记录与档案的销毁方法：（一）文书档案：按照文件类型、时间顺序销毁。（二）科技档案：按照项目名称、工程进度、时间顺序销毁。（三）声像档案：按照拍摄时间、内容销毁。（四）实物档案：按照物品名称、类别、时间顺序销毁。九、监督检查第十九条单位领导应当加强对记录与档案管理工作的监督检查，确保本制度的有效实施。第二十条档案管理部门应当定期对记录与档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。十、附则第二十一条本制度由单位档案管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。注：本制度根据国家有关法律法规和政策规定，结合我单位实际情况制定，如遇国家法律法规和政策调整，本制度相应进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强本单位的记录与档案管理工作，确保记录与档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有记录与档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条记录与档案管理工作应遵循以下原则：1.完整性原则：确保记录与档案的全面、真实、准确。2.准确性原则：记录与档案内容应准确无误，便于查阅。3.安全性原则：采取有效措施，确保记录与档案的安全。4.有效性原则：提高记录与档案的利用率，为各项工作提供有力支持。5.规范化原则：建立健全记录与档案管理制度，实现规范化管理。第二章记录与档案的分类与归档第四条记录与档案分为以下类别：1.行政类：包括公文、会议记录、工作计划、总结、报告、规章制度等。2.事务类：包括合同、协议、财务报表、人事档案、设备档案等。3.项目类：包括项目申报、项目实施、项目验收等文件。4.专项类：包括专项调查、专项活动、专项考核等文件。第五条记录与档案的归档程序：1.收集：各部门负责收集本部门范围内的记录与档案，确保收集齐全。2.分类：按照分类标准对收集到的记录与档案进行分类。3.编号：对分类后的记录与档案进行编号，便于管理和查阅。4.归档：将分类、编号后的记录与档案按照规定的时间、地点和方式进行归档。第三章记录与档案的保管第六条记录与档案的保管应遵循以下要求：1.保管场所：应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防辐射的场所。2.保管设施：应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施。3.保管期限：根据国家档案管理规定和本单位实际情况，确定各类记录与档案的保管期限。4.保管责任：明确各部门、各岗位的保管责任，确保记录与档案的安全。第七条记录与档案的保管措施：1.定期检查：定期对记录与档案进行检查，发现问题及时处理。2.防火、防盗、防破坏：采取有效措施，防止火灾、盗窃、破坏等事故发生。3.防潮、防霉、防虫：保持档案库房干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。4.防磁、防辐射：采取屏蔽、隔离等措施，防止档案受磁、辐射影响。第四章记录与档案的利用第八条记录与档案的利用应遵循以下原则：1.依法利用：严格按照国家档案法律法规和本单位档案管理制度进行利用。2.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的记录与档案，未经批准不得对外提供。3.便民原则：为用户提供便捷、高效的档案服务。第九条记录与档案的利用方式：1.查阅：用户可到档案室查阅所需记录与档案。2.复印：用户可申请复印所需记录与档案，但需遵守保密规定。3.传阅：经批准，可将记录与档案传阅给相关人员。第五章记录与档案的销毁第十条记录与档案的销毁应遵循以下原则：1.依法销毁：严格按照国家档案法律法规和本单位档案管理制度进行销毁。2.审批原则：销毁记录与档案需经主管领导批准。3.监督原则：销毁过程需有专人监督，确保销毁安全、彻底。第十一条记录与档案的销毁程序：1.编制销毁清单：对拟销毁的记录与档案进行编号、分类，编制销毁清单。2.报批：将销毁清单报主管领导审批。3.监督销毁：监督销毁过程，确保销毁安全、彻底。第六章责任与奖惩第十二条各部门、各岗位应认真履行职责，确保记录与档案管理工作顺利进行。第十三条对在记录与档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成记录与档案损失、泄露等后果的，依法依规追究责任。第七章附则第十五条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。记录与档案管理制度的制定和实施，旨在规范本单位的记录与档案管理工作，提高工作效率，为各项工作提供有力保障。各部门、各岗位应认真执行本制度，共同维护本单位的记录与档案安全。第3篇第一章总则第一条为加强单位内部管理，确保记录与档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的各类记录与档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。第三条记录与档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统、安全。（三）分级管理：根据档案的密级、价值、利用范围等因素，实行分级管理。（四）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。（五）利用优先：充分发挥档案的凭证、参考、指导作用，为各项工作提供有力支持。第二章管理职责第四条单位负责人对本单位的记录与档案管理工作全面负责。第五条档案管理部门负责记录与档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。第六条各部门负责人对本部门产生的记录与档案负责，确保档案的完整、准确、安全。第七条全体工作人员应积极配合档案管理部门的工作，按时提交相关档案。第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应涵盖单位各项业务活动产生的各类档案。（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确。（三）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、用途等因素进行分类。（二）编目：编制档案目录，便于检索和利用。（三）编号：对档案进行统一编号，确保档案的有序管理。（四）装订：按照档案的规格要求进行装订，保持档案的整洁。第四章档案保管与安全第十条档案保管应遵循以下要求：（一）库房：设立专门的档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫、防鼠。（二）设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等。（三）人员：安排专人负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全。第十一条档案安全应遵循以下要求：（一）防火：加强库房防火措施，配备消防设施，定期进行消防演练。（二）防盗：加强库房防盗措施，设置监控设备，加强巡逻。（三）防损：防止档案因人为因素或自然灾害等原因受损。第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）依据：根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定档案鉴定标准。（二）程序：按照规定的程序进行档案鉴定，确保鉴定结果的公正、客观。（三）结果：对不再具有保存价值的档案，提出销毁意见。第十三条档案销毁应遵循以下要求：（一）审批：销毁档案前，需经单位负责人批准。（二）记录：销毁档案时，应做好记录，包括销毁时间、地点、人员、数量等。（三）监督：销毁档案时，应有专人监督，确保档案销毁的合法、合规。第六章档案利用与统计第十四条档案利用应遵循以下要求：（一）原则：按照“公开、便利、合法”的原则，为用户提供档案服务。（二）方式：提供查阅、复制、摘抄等服务。（三）权限：严格审查档