保密文件管理制度和办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强保密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度和办法。第二条本制度和办法适用于本单位所有涉及国家秘密的文件、资料、电子文档等保密信息的管理。第三条本制度和办法遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关保密法律法规和政策执行，确保保密工作的合法性。（二）分级管理原则：根据保密文件密级的不同，采取相应的保密措施。（三）责任到人原则：明确保密责任，确保保密工作落到实处。（四）预防为主原则：加强保密意识教育，提高保密防范能力。第二章保密文件分类与密级第四条保密文件分为以下类别：（一）绝密级：涉及国家核心秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。（二）机密级：涉及国家重要秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。（三）秘密级：涉及国家一般秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。（四）内部级：涉及单位内部事务，不宜对外公开的文件。第五条保密文件的密级由文件产生单位或保密部门根据文件内容确定。第三章保密文件的产生与使用第六条保密文件的产生：（一）文件产生单位应当对拟产生的保密文件进行保密审查，确定密级。（二）保密文件应当标明密级、保密期限、制作人、制作人单位等基本信息。第七条保密文件的使用：（一）使用保密文件应当遵守以下规定：1.严格按照文件密级和保密期限使用；2.不得擅自复制、翻印、传播、转让、泄露保密文件；3.不得将保密文件带出工作场所；4.不得将保密文件交由无关人员阅读。（二）使用保密文件应当履行以下手续：1.使用单位或个人应当向保密部门提出申请，经批准后方可使用；2.使用单位或个人应当填写《保密文件使用登记表》，详细记录使用情况。第四章保密文件的保管与销毁第八条保密文件的保管：（一）保密文件应当存放在安全、保密的场所，由专人负责保管。（二）保密文件应当按照密级分类存放，不同密级的文件不得混放。（三）保密文件应当定期进行清点、检查，确保文件安全。第九条保密文件的销毁：（一）保密文件达到保密期限或者失去保密价值的，应当及时销毁。（二）销毁保密文件应当履行以下手续：1.由保密部门提出销毁意见，经文件产生单位或保密部门负责人批准；2.按照规定程序进行销毁，确保文件内容无法恢复。第五章保密教育与培训第十条加强保密教育，提高全体员工的保密意识。（一）定期组织保密知识培训，普及保密法律法规和保密常识；（二）开展保密警示教育，增强员工的保密责任感。第十一条对保密工作负有直接责任的人员，应当接受专门的保密培训，提高其保密技能。第六章责任与奖惩第十二条保密工作实行责任制，各级领导和全体员工应当认真履行保密职责。（一）保密工作领导责任制：单位主要负责人对本单位的保密工作全面负责。（二）保密工作直接责任制：各部门负责人对本部门的保密工作直接负责。第十三条对在保密工作中做出突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励。第十四条对违反保密规定的单位和个人，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规进行处理。第七章附则第十五条本制度和办法由本单位保密部门负责解释。第十六条本制度和办法自发布之日起施行。（注：本制度和办法仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强保密文件管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度和办法。第二条本制度和办法适用于本单位所有涉及国家秘密的文件、资料、数据、图纸、录音、录像、电子文档等保密信息的管理。第三条本制度和办法遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关保密法律法规的规定，建立健全保密文件管理制度。（二）分级管理原则：根据保密文件密级的不同，采取相应的保密措施。（三）责任到人原则：明确保密文件管理责任人，确保保密工作落到实处。（四）保密与利用相结合原则：在确保国家秘密安全的前提下，合理利用保密文件。第二章保密文件分类与密级第四条保密文件分为以下类别：（一）绝密级：涉及国家核心秘密，泄露会对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。（二）机密级：涉及国家重要秘密，泄露会对国家安全和利益造成严重损害的文件。（三）秘密级：涉及国家一般秘密，泄露会对国家安全和利益造成损害的文件。（四）内部级：涉及单位内部事务，不宜对外公开的文件。第五条保密文件密级划分标准：（一）绝密级：具有以下情形之一的文件：1.关系国家主权、领土完整、国家安全和利益的重大决策、战略部署、重要行动计划等；2.关系国家经济、科技、文化、军事等领域的核心秘密；3.关系国家领导人、重要外宾的私人生活和隐私等。（二）机密级：具有以下情形之一的文件：1.关系国家重要秘密，泄露会对国家安全和利益造成严重损害的；2.关系国家重要经济、科技、文化、军事等领域的秘密；3.关系国家领导人、重要外宾的私人生活和隐私等。（三）秘密级：具有以下情形之一的文件：1.关系国家一般秘密，泄露会对国家安全和利益造成损害的；2.关系国家一般经济、科技、文化、军事等领域的秘密；3.关系单位内部事务，不宜对外公开的。（四）内部级：涉及单位内部事务，不宜对外公开的文件。第三章保密文件管理职责第六条保密文件管理责任人：（一）单位主要负责人：对本单位保密文件管理工作负总责。（二）保密工作机构：负责本单位保密文件管理的具体工作。（三）各部门负责人：对本部门保密文件管理工作负直接责任。（四）保密文件管理人员：负责具体保密文件的管理工作。第七条保密文件管理职责：（一）保密工作机构职责：1.制定本单位保密文件管理制度和办法；2.负责保密文件登记、归档、保管、销毁等工作；3.对保密文件管理人员进行培训、考核；4.监督检查保密文件管理工作。（二）各部门负责人职责：1.负责本部门保密文件的管理工作；2.对本部门保密文件管理人员进行培训和考核；3.定期检查本部门保密文件管理情况。（三）保密文件管理人员职责：1.严格执行保密文件管理制度和办法；2.对保密文件进行登记、归档、保管、销毁等工作；3.对泄露保密文件的行为进行制止和报告。第四章保密文件管理措施第八条保密文件管理措施：（一）登记制度：对保密文件进行登记，包括文件名称、密级、数量、存放地点、责任人等信息。（二）归档制度：对保密文件进行分类、整理、归档，确保文件完整、有序。（三）保管制度：对保密文件进行妥善保管，确保文件安全。（四）使用制度：严格控制保密文件的使用范围和对象，未经批准不得擅自复制、传播、泄露。（五）销毁制度：对过期的、无保存价值的保密文件，按照规定程序进行销毁。（六）监督检查制度：定期对保密文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。第五章保密文件管理奖惩第九条对在保密文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十条对违反保密文件管理规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十一条本制度和办法由保密工作机构负责解释。第十二条本制度和办法自发布之日起施行。（注：本制度和办法仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为了加强公司保密文件的管理，确保公司秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密和内部秘密的文件，包括但不限于书面文件、电子文件、录音、录像、照片等。第三条公司保密文件的管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）分工负责，责任到人；（四）宣传教育，增强意识。第二章保密文件的分类第四条公司保密文件分为以下三类：（一）国家秘密文件：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，涉及国家安全和利益的秘密文件；（二）商业秘密文件：涉及公司商业利益、技术秘密、经营策略等秘密文件；（三）内部秘密文件：涉及公司内部管理、人事、财务、业务等秘密文件。第五条国家秘密文件按照国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。第六条商业秘密文件按照秘密程度分为一般商业秘密、重要商业秘密、核心商业秘密三级。第七条内部秘密文件按照秘密程度分为一般内部秘密、重要内部秘密、核心内部秘密三级。第三章保密文件的密级标识第八条保密文件应当标明密级和保密期限。第九条国家秘密文件的密级标识按照国家有关规定执行。第十条商业秘密文件的密级标识由公司保密委员会统一规定。第十一条内部秘密文件的密级标识由公司保密委员会统一规定。第四章保密文件的制作与分发第十二条保密文件的制作应当符合以下要求：（一）文件内容真实准确；（二）文件格式规范；（三）文件密级标识清晰；（四）文件编号、签发人、印发日期等要素齐全。第十三条保密文件的分发应当遵守以下规定：（一）根据文件密级和内容，确定分发范围和对象；（二）分发保密文件时，应当采取保密措施，防止文件泄露；（三）分发保密文件应当登记备案，建立分发台账。第五章保密文件的收存与保管第十四条保密文件应当按照密级和内容分类存放，指定专人负责管理。第十五条保密文件应当定期进行清理，及时销毁失效文件。第十六条保密文件的保管应当符合以下要求：（一）存放地点安全可靠；（二）存放环境适宜；（三）采取必要的安全防护措施；（四）定期检查，确保文件安全。第六章保密文件的借阅与使用第十七条保密文件的借阅应当办理借阅手续，登记备案。第十八条借阅保密文件应当遵守以下规定：（一）借阅人应当具备相应的保密资格；（二）借阅期间，应当妥善保管，防止文件泄露；（三）借阅期限不得超过规定期限；（四）不得擅自复制、传播保密文件。第十九条保密文件的使用应当遵守以下规定：（一）使用保密文件应当符合文件密级和内容要求；（二）使用保密文件应当采取必要的安全措施，防止文件泄露；（三）使用完毕，应当及时归还，不得擅自留存。第七章保密文件的销毁第二十条保密文件销毁应当符合以下要求：（一）根据文件密级和内容，确定销毁方式；（二）销毁前应当登记备案，建立销毁台账；（三）销毁过程应当采取保密措施，防止文件泄露。第二十一条保密文件销毁后，应当及时销毁销毁记录。第八章奖励与处罚第二十二条对在保密工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。第二十三条违反本制度，泄露、损毁保密文件的，按照相关规定追究责任。第九章附则第二十四条本制度由公司保密委员会负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。保密文件管理制度和办法第一章总则第一条为了加强公司保密文件的管理，确保公司秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密和内部秘密的文件，包括但不限于书面文件、电子文件、录音、录像、照片等。第三条公司保密文件的管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）分工负责，责任到人；（四）宣传教育，增强意识。第二章保密文件的分类第四条公司保密文件分为以下三类：（一）国家秘密文件：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，涉及国家安全和利益的秘密文件；（二）商业秘密文件：涉及公司商业利益、技术秘密、经营策略等秘密文件；（三）内部秘密文件：涉及公司内部管理、人事、财务、业务等秘密文件。第五条国家秘密文件按照国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。第六条商业秘密文件按照秘密程度分为一般商业秘密、重要商业秘密、核心商业秘密三级。第七条内部秘密文件按照秘密程度分为一般内部秘密、重要内部秘密、核心内部秘密三级。第三章保密文件的密级标识第八条保密文件应当标明密级和保密期限。第九条国家秘密文件的密级标识按照国家有关规定执行。第十条商业秘密文件的密级标识由公司保密委员会统一规定。第十一条内部秘密文件的密级标识由公司保密委员会统一规定。第四章保密文件的制作与分发第十二条保密文件的制作应当符合以下要求：（一）文件内容真实准确；（二）文件格式规范；（三）文件密级标识清晰；（四）文件编号、签发人、印发日期等要素齐全。第十三条保密文件的分发应当遵守以下规定：（一）根据文件密级和内容，确定分发范围和对象；（二）分发保密文件时，应当采取保密措施，防止文件泄露；（三）分发保密文件应当登记备案，建立分发台账。第五章保密文件的收存与保管第十四条保密文件应当按照密级和内容分类存放，指定专人负责管理。第十五条保密文件应当定期进行清理，及时销毁失效文件。第十六条保密文件的保管应当符合以下要求：（一）存放地点安全可靠；（二）存放环境适宜；（三）采取必要的安全防护措施；（四）定期检查，确保文件安全。第六章保密文件的借阅与使用第十七条保密文件的借阅应当办理借阅手续，登记备案。第十八条借阅保密文件应当遵守以下规定：（一）借阅人应当具备相应的保密资格；（二）借阅期间，应当妥善保管，防止文件泄露；（三）借阅期限不得超过规定期限；（四）不得擅自复制、传播保密文件。第十九条保密文件的使用应当遵守以下规定：（一）使用保密文件应当符合文件密级和内容要求；（二）