医院员工离职手续办理流程

在医疗行业的职业发展中，员工因个人规划、职业调整等原因离职是常见现象。规范办理离职手续，不仅能保障员工与医院双方的合法权益，更能确保医疗工作的平稳衔接、患者服务的连续性。以下从离职申请到手续办结的全流程，为医院员工及管理方提供清晰的操作指引。一、离职申请与初步沟通员工若计划离职，需提前以书面形式提交离职申请（试用期员工建议提前3个工作日，正式员工建议提前30日，具体以劳动合同或医院制度为准）。申请需明确离职原因、拟离职日期，并提交至直属上级或科室负责人。提交申请后，直属上级应与员工进行离职面谈，了解离职动因（如职业发展、待遇调整、工作环境等），评估是否存在挽留可能（如岗位调整、待遇协商等）。若挽留无效，需同步启动工作交接的初步规划，明确交接责任人与核心工作范畴。二、部门内部审批与交接筹备（一）部门层级审批离职申请经直属上级确认后，需按医院层级管理流程提交审批：临床/医技科室员工：需经科室主任、医疗/护理部（或分管院领导）签字确认；行政/后勤人员：需经部门负责人、分管职能部门领导签字确认。审批过程中，部门需同步核查员工是否涉及未完成的科研项目、教学任务、患者随访责任等，确保离职不影响医院业务连续性。（二）工作交接清单拟定部门需协助员工梳理交接内容清单，涵盖：业务类：未完成的诊疗/行政工作、患者/客户信息台账、项目进度文档、内部流程手册等；物品类：办公电脑、打印机、医疗器械（如听诊器、操作手册）、门禁卡、工作服、科室钥匙等；权限类：医院信息系统账号（HIS、LIS等）、电子签章、邮件账户的权限注销/移交方案。三、人力资源部门流程办理（一）材料提交与合同审核员工需将经部门审批的离职申请、工作交接清单（初稿）提交至人力资源部（HR）。HR将核查：劳动合同履行情况：是否存在服务期协议（如专项培训后约定的服务期）、竞业限制条款；违约金/赔偿金核算：若服务期未满，需按协议约定核算赔偿金额（如“培训费用÷约定服务期×剩余未服务月数”）。（二）离职面谈与手续确认HR可组织离职面谈，记录员工对医院管理、职业发展的建议（非强制，但有助于医院优化管理）。面谈后，HR向员工出具《离职手续办理通知单》，明确需完成的交接环节、截止日期及对接人。四、工作交接与物品清退（一）业务交接执行员工需与指定交接人（如同岗位同事、继任者）完成面对面交接，重点包括：患者管理：在院患者的诊疗计划、出院随访安排、特殊病例的注意事项；行政事务：文件档案的分类归档、待办事项的优先级说明、对外合作单位的对接人信息；系统操作：演示医院内部系统的使用流程（如医嘱开立、报表导出），移交账号密码（或协助HR注销权限）。交接完成后，双方需签署《工作交接确认单》，由部门负责人或HR监交，作为交接完成的凭证。（二）物品与权限清退员工需归还所有医院资产（如设备、钥匙、工牌），并配合HR完成：系统权限注销：HIS、电子病历、OA等系统的账号停用；证件归还：若医院曾借用员工的职业资格证（如医师执业证、护士资格证），需及时归还并协助办理注册变更。五、财务结算与社保处理（一）薪资与绩效结算医院财务部门将核算员工离职当月的薪资（含基本工资、绩效奖金），扣除以下款项（如有）：未归还的借款、备用金；因工作失误产生的赔偿（如设备损坏、资料丢失）；服务期违约金（按协议约定）。结算周期通常与医院发薪日同步，或在离职手续办结后3-5个工作日内完成。（二）社保与公积金处理社保停缴：HR将在员工离职当月或次月办理社保停缴（具体以当地社保政策及医院流程为准）；公积金处理：员工可选择“转移至新单位”或“非本市户籍提取”（需提供离职证明、身份证等材料，按当地公积金中心要求办理）。六、档案与职业资质管理（一）人事档案转移若员工新单位具备档案接收资质，或需将档案转回户籍地人才市场，需：1.向HR提交《档案转移申请》；2.医院在15个工作日内将档案密封后，通过机要通道或EMS（仅限个人无法接收的情况）转递至指定机构。（二）职业资质变更医师/护士执业证：需在离职后30日内，向卫健委提交《变更注册申请表》、离职证明、新单位聘用证明，完成执业地点变更；药师/技师资格证：若涉及执业范围变更，需同步更新注册信息。七、离职证明开具与后续衔接（一）离职证明出具离职手续办结后（以工作交接、财务结算完成且无纠纷为准），HR应即时开具《离职证明》，内容需包含：员工姓名、岗位、入职与离职日期；在职期间的履职表现（可简要说明，如“无违规违纪记录”）；劳动关系解除/终止的合法性声明（符合《劳动合同法》要求）。（二）后续沟通与义务员工离职后，若新单位需核实工作经历，医院应配合提供客观证明（如工作时长、岗位职责）；同时，员工需遵守竞业限制协议（如有），在约定期限内不从事同类竞争业务。特殊情况处理指引试用期离职：可提前3个工作日提交申请，无需支付违约金（除非因个人原因造成医院损失）；医疗期内离职：若员工因患病或非因工负伤在医疗期内主动离职，医院需按规定支付经济补偿金（工作满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算）；涉密岗位离职：需履行“脱密期”义务（通常为6个月-2年），期间不得入职竞争单位，脱密期内医院需支付相应工资。规范的离职