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文档简介

企业员工实习协议范本及法律风险提示实习作为在校学生或应届毕业生接触职场、积累实践经验的重要途径,企业与实习生签订书面实习协议既是明确双方权利义务的必要手段,也能有效防范法律风险。本文结合《中华人民共和国劳动法》《职业学校学生实习管理规定》等法律法规,提供一份实操性强的实习协议范本,并针对协议签订与履行中的核心法律风险进行提示,助力企业合规管理实习用工关系。一、实习协议范本(参考文本)实习协议甲方(实习企业):________________________统一社会信用代码:________________________地址:__________________________________联系人:________________________________联系电话:______________________________乙方(实习生):__________________________性别:______身份证号:____________________学校:__________________________________专业:__________________________________年级:__________________________________联系地址:______________________________联系电话:______________________________(一)协议目的与依据甲、乙双方基于自愿、平等的原则,就乙方在甲方处实习事宜达成一致。本协议依据《中华人民共和国教育法》《职业学校学生实习管理规定》及相关法律法规制定,旨在明确实习期间双方的权利、义务及责任。(二)实习岗位与内容1.甲方根据业务需求及乙方专业方向,安排乙方在______部门担任______岗位实习,具体工作内容为:________________________(需明确实习任务、工作要求,避免与正式员工岗位职责混淆)。2.甲方可根据实际情况调整实习岗位或内容,调整前应与乙方协商并书面确认。(三)实习期限实习期限自______年____月____日起至______年____月____日止,共计______个月。实习期满前,若甲方需延长实习期限或乙方需提前结束实习,双方应另行协商并签订书面补充协议。(四)实习待遇与保障1.实习报酬:甲方按______(月/周/日)向乙方支付实习报酬,标准为人民币______元(需符合当地最低工资标准或行业惯例,若为职业学校学生实习,应不低于同岗位试用期工资标准的80%)。报酬支付时间为每月______日(或每周/日______)。2.食宿安排:□甲方为乙方提供免费住宿,地址为:________________;□甲方不提供住宿,乙方自行解决。□甲方提供工作餐,标准为:________________;□甲方不提供工作餐,乙方自行解决。3.保险保障:甲方为乙方购买实习期间的人身意外伤害保险(保额不低于______元),保险费用由甲方承担。若乙方因实习工作遭受人身伤害,应按保险条款申请理赔;理赔不足部分,根据双方过错责任分担(实习生与企业不构成劳动关系时,工伤保险待遇不适用,商业保险为重要补充)。(五)双方权利与义务甲方权利义务:1.有权根据企业规章制度对乙方进行日常管理、考核,若乙方违反规章制度或实习要求,甲方有权书面提出整改意见,情节严重的可提前终止实习协议。2.应按照协议约定支付实习报酬、提供工作条件及必要的安全防护措施,确保实习活动符合法律法规及学校的实习管理规定。3.为乙方提供与实习岗位相关的业务培训及指导,帮助乙方提升实践能力,但无义务为乙方毕业后的就业提供承诺或担保。乙方权利义务:1.有权获得协议约定的实习报酬、工作条件及安全保障,对实习内容或管理方式有异议的,可向甲方提出书面反馈。2.应遵守甲方的规章制度、劳动纪律及实习要求,保守甲方的商业秘密(包括但不限于客户信息、技术资料、经营策略等),实习期间及结束后______年内(竞业限制期限不得超过2年,且需支付经济补偿,若约定需明确)不得在与甲方有竞争关系的单位从事同类业务。3.实习期间应以学习实践为主要目的,不得将实习视为就业承诺,且需保证自身具备实习所需的身体健康条件及学校批准的实习资格。(六)协议解除与终止1.甲方解除:若乙方出现下列情形之一,甲方可书面通知乙方立即解除协议:(1)严重违反甲方规章制度或实习纪律;(2)严重失职、营私舞弊,给甲方造成重大损失(损失金额需明确或合理界定);(3)被依法追究刑事责任或受到治安管理处罚;(4)提供虚假个人信息或实习材料;(5)因健康原因或学校要求,无法继续实习且未提前______日通知甲方。2.乙方解除:乙方因个人原因需提前结束实习的,应提前______日以书面形式通知甲方,经甲方同意后方可离职。若乙方擅自离职给甲方造成损失(如项目延误、岗位空缺成本等),应承担赔偿责任。3.协议终止:实习期满或双方约定的终止条件成就时,协议自动终止。甲方应在终止后______日内为乙方出具实习证明(内容包括实习岗位、期限、表现等)。(七)争议解决双方因本协议产生争议的,应首先协商解决;协商不成的,可向甲方所在地的劳动争议调解委员会申请调解,或向有管辖权的人民法院提起诉讼(若实习生与企业构成劳动关系,需先申请劳动仲裁;若为劳务或实习关系,可直接诉讼)。(八)其他条款1.本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________________乙方(签字):__________________日期:______年____月____日日期:______年____月____日二、法律风险提示:实习协议履行中的核心风险点(一)协议性质认定风险:“实习”变“劳动关系”风险场景:企业招聘应届毕业生实习,未审核其是否仍为在校学生(如毕业生已毕业但未就业),或实习内容与正式员工无本质区别(如承担核心业务、接受全日制管理),导致司法机关认定双方构成劳动关系。法律后果:企业需承担未签劳动合同的二倍工资、缴纳社保、支付经济补偿等责任。例如,某企业招聘毕业季学生实习,学生毕业后企业未及时签订劳动合同,被法院认定双方自毕业日起成立劳动关系,需支付二倍工资差额。防范建议:明确实习生身份:要求提供学生证、学校实习批准函等材料,确认其为在校学生(含毕业学年学生);对已毕业人员,签订《劳务协议》而非实习协议。区分实习与就业:实习内容以辅助性、学习性为主,避免安排与正式员工相同的核心业务;管理方式上,允许实习生灵活安排学习时间,不适用全日制考勤制度。(二)实习报酬支付风险:低于标准或拖欠风险场景:企业以“实习是学习”为由不支付报酬,或报酬低于当地最低工资标准、同岗位试用期工资的80%(针对职业学校学生)。法律后果:实习生可向劳动监察部门投诉,企业需补足报酬并面临行政处罚;若构成劳动关系,还需支付经济补偿。例如,某职校学生实习时企业未支付报酬,劳动部门责令企业按最低工资标准补发,并对企业处以罚款。合规要求:职业学校学生实习:报酬不得低于同岗位试用期工资标准的80%,且不得低于当地最低工资标准。普通高校实习生(非职校):虽无强制报酬规定,但从公平原则及风险防范角度,建议参照最低工资标准或行业惯例支付。(三)工伤(意外伤害)责任风险:实习生受伤谁来赔?风险场景:实习生在实习中因工作受伤,企业以“非劳动关系”为由拒绝赔偿,或仅依赖学校购买的保险(部分学校为学生购买意外险,但保额可能不足)。法律后果:若企业存在管理过错(如未提供安全防护、违规安排危险工作),需承担人身损害赔偿责任。例如,实习生在操作机器时因防护缺失受伤,法院判决企业承担70%的赔偿责任。应对措施:强制购买商业保险:为实习生购买保额充足的人身意外伤害保险(建议保额不低于50万元),明确理赔流程及企业补充责任的范围。规范工作安排:对实习岗位进行安全评估,禁止安排高空、井下、有毒有害等禁忌岗位;为实习生提供岗前安全培训,留存培训记录。(四)保密与竞业限制风险:约定不明或无补偿风险场景:企业要求实习生签署保密协议或竞业限制条款,但未明确保密范围、竞业限制期限(超过2年无效),或未约定经济补偿(竞业限制无补偿则条款无效)。法律后果:若实习生离职后违反约定,企业因条款无效难以主张赔偿;若企业主张保密责任,需证明商业秘密的存在及实习生的泄密行为。完善建议:保密条款:明确保密信息范围(如客户名单、技术图纸、经营数据)、保密期限(可至信息公开或企业注销),无需支付保密补偿(但需合理限制,避免构成竞业限制)。竞业限制:仅针对接触核心商业秘密的实习生,期限不超过2年,且需约定每月支付不低于实习生离职前报酬30%的经济补偿(或按当地规定执行)。(五)协议解除的合法性风险:单方解除无依据风险场景:企业以“表现不佳”为由解除实习协议,但未提供考核标准、书面整改通知等证据;或实习生擅自离职,企业未约定损失赔偿范围。法律后果:企业解除行为可能被认定为违法,需恢复实习关系或赔偿损失;实习生离职造成的损失,企业需举证证明损失金额及因果关系。操作规范:企业解除:在协议中明确考核标准(如出勤率、任务完成率、纪律遵守情况),解除前书面告知乙方问题及整改要求,留存沟通记录。乙方离职:约定提前通知期(如15日),明确损失赔偿范围(如招聘替代实习生的费用、项目延误损失等),但赔偿金额需合理,避免显失公平。三、实务建议:企业合规管理实习用工的操作指南(一)协议设计:个性化与合规性结合区分实习生类型:针对职业学校学生、普通高校实习生、毕业未就业人员,分别设计协议模板(如职校学生协议需包含学校、企业、学生三方条款,明确学校的管理责任)。明确协议性质:在协议开头注明“本协议仅为实习关系,不构成劳动关系”,避免司法认定争议。(二)流程管理:从入职到离职全闭环入职审核:要求实习生提供学生证、学校实习批准文件、健康证明,确认其在校身份及实习资格。实习管理:制定《实习生管理办法》,明确考勤、考核、安全管理等制度,与实习协议一并签署。离职手续:实习结束时出具实习证明(注明“实习”性质,避免写“工作经历”),结清报酬,收回企业财物,签署保密/竞业限制确认书(如需)。(三)风险防范:保险与培训双管齐下商业保险补充:除人身意外险外,可购买雇主责任险,覆盖实习生在

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