请假与销假手续办理规范流程

请假与销假手续办理规范流程一、请假手续办理规范（一）申请发起员工因个人事务、健康或家庭等原因需请假时，应根据假期类型提前规划申请时间：常规假期（如事假、年假、调休）：需至少提前1个工作日向直属上级沟通事由，并确认工作交接方案；突发情况（如急病、意外事件）：应在请假当日（或事件发生后24小时内）通过电话、即时通讯工具等方式向直属上级说明情况，事后补充书面申请及证明材料；病假：除紧急就医外，建议提前向上级报备就医计划；若因病情突发无法提前申请，需在就诊后2个工作日内补交医疗诊断证明等材料。证明材料要求：病假需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明（含建议休假时长）；婚假、产假、丧假等法定假期需提供结婚证、出生证明、亲属关系证明等相关材料；事假原则上需说明合理事由，单次或累计时长较长时（如超过5个工作日），可根据单位要求补充情况说明。（二）申请提交与内容规范员工需通过单位指定渠道（如OA系统、企业微信审批模块或纸质《请假申请表》）提交申请，内容应包含：请假类型（病假、事假、年假等）、起止时间（精确至日期或时段）；请假事由（简洁清晰，必要时附证明材料）；工作交接方案（含代班人员、待办事项清单、紧急联络方式等）。提交对象：普通员工：直属上级为第一审批人，部门负责人为复核人（根据单位层级设置调整）；管理人员：按职务层级向上级主管提交，必要时需经人力资源部门备案。（三）审批流程与权限审批应遵循“分级授权、高效合规”原则，各层级审批权限如下（可根据单位实际调整）：1-3个工作日假期：直属上级审批，报部门负责人备案；4-7个工作日假期：直属上级初审，部门负责人审批；7个工作日以上假期：经直属上级、部门负责人审核后，报人力资源部门及分管领导审批；法定假期（婚假、产假等）：按国家规定时长，经部门负责人、人力资源部门审批后生效，必要时公示（如产假需同步更新考勤档案）。审批时限：各级审批人应在收到申请后1个工作日内完成审核（特殊情况可延长至2个工作日），逾期未反馈且无说明的，视为默认同意（需在单位制度中明确此规则）。若申请被驳回，审批人需书面说明理由，员工可根据反馈补充材料或调整申请后重新提交。二、假期期间管理要求1.工作衔接：请假前需确保工作交接到位，重要任务应形成书面交接文档或培训代班人员，避免因请假影响团队进度；2.通讯畅通：假期期间应保持电话、邮箱等通讯工具畅通，以便处理紧急工作或突发情况；若因特殊原因无法联络，需提前指定代理人对接；3.假期变更：如需延长假期或提前返岗，应提前1个工作日（突发情况即时）向审批人提交变更申请，说明原因并补充证明材料（如延长病假需新的诊断证明），经批准后方可生效。三、销假手续办理规范（一）销假时限与方式员工假期结束后，应在返岗当日完成销假手续：线上销假：通过OA系统、企业微信等提交销假申请，注明实际休假时长、返岗时间；线下销假：向直属上级或人力资源部门提交纸质销假单，经确认后归档。（二）材料补充（如适用）病假销假：若假期包含就医时段，需补充复查证明或康复诊断（与请假时的医疗机构证明逻辑一致）；特殊假期（如产假、陪产假）：销假时需同步更新考勤记录，提交生育津贴申领相关材料（按单位流程）。（三）异常情况处理未按时销假：逾期1个工作日未销假且无说明的，直属上级应主动联系核实情况；确因特殊原因（如突发疾病、交通延误）无法按时返岗的，按“假期变更”流程补办申请；无合理理由逾期返岗的，按旷工处理（具体处罚标准参照单位考勤制度）。假期与实际不符：若销假时发现实际休假时长与申请时长不一致（如提前返岗或超期），需在销假单中备注说明，经审批人确认后调整考勤记录。四、注意事项与合规要求1.诚信原则：员工需如实填报请假事由及证明材料，严禁伪造医疗证明、编造虚假事由等行为，一经发现，单位有权按制度给予警告、记过直至解除劳动关系的处罚；2.薪酬与考勤关联：假期薪酬计算（如病假工资、事假扣款）、全勤奖评定等，以实际销假后的考勤记录为准，人力资源部门需在每月薪酬核算前完成假期数据核对；3.档案管理：所有请假、销假申请及证明材料需由人力资源部门或部门内勤归档保存，保存期限不少于2年（或按单位档案管理制度执行），便于后续核查。五、附则1.本流程由人力资源部门负责解释，未尽事宜可参照《员工考勤管理制度》《劳动用工管理办法》等相关制度执行；2.本流程自发布之日起生效，每年根据单位实际运营情况及政策调