合同解除法律通知范文及注意事项

合同解除法律通知范文及注意事项合同解除通知是商事交易与民事活动中终止权利义务关系的关键文书，其合法性、规范性直接影响解除行为的效力及后续责任承担。一份严谨的解除通知，需兼顾法律依据、事实依据与实务操作细节，方能有效防范纠纷。一、合同解除通知的核心作用合同解除通知是行使约定或法定解除权的法定形式（《民法典》第565条），具有以下法律效果：权利终止：通知到达对方时，合同权利义务关系终止（当事人另有约定或法律另有规定除外）；责任明确：明确解除后双方的清算义务（如返还财产、赔偿损失），减少后续争议；证据固化：作为解除权行使的书面凭证，可在诉讼/仲裁中证明解除行为的合法性。二、合同解除通知范文示例（以买卖合同解除为例）合同解除通知致：[XX贸易有限公司]就贵我双方于[年份]年[月份]月[日期]日签订的《货物买卖合同》（合同编号：HT-[年份]-XXX），因贵方未按合同约定于[年份]年[月份]月[日期]日前支付第三批货款，且经我方于[年份]年[月份]月[日期]日、[年份]年[月份]月[日期]日两次书面催告后，贵方仍未履行付款义务，已构成根本违约。根据《中华人民共和国民法典》第563条第（三）项（当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行）及合同第[X]条“买方迟延付款超15日，卖方有权解除合同”的约定，我方现正式通知如下：1.合同解除时间：本通知送达贵方之日起，《货物买卖合同》解除；2.贵方义务：于收到本通知后3日内，返还我方已交付的未付款货物（货物品名：[XX]，数量：[XX]）；于收到本通知后5日内，支付拖欠货款及违约金（按合同约定日千分之一计算，暂计至[年份]年[月份]月[日期]日）；配合我方办理货物交接及发票作废/红字冲销手续（如需）。3.法律后果：若贵方未按上述要求履行，我方将依法向人民法院提起诉讼，主张货款、违约金及维权费用（包括律师费、诉讼费等）。通知方（盖章）：[XX科技有限公司]法定代表人（签字）：[XXX]日期：[年份]年[月份]月[日期]日联系地址：[XX市XX区XX路XX号]提示：不同合同类型（如租赁合同、服务合同）可调整解除事由（如“租赁物损坏无法使用”“服务质量严重不达标”）、后续义务（如“腾退房屋”“返还服务资料”），但核心结构需包含“解除依据-解除时间-后续义务-法律后果”。三、撰写与送达的核心注意事项（一）解除事由：“合法”是前提解除合同的事由需满足“约定或法定”：约定解除：需明确合同中“解除条件”的具体条款（如“乙方迟延交货超7日，甲方有权解除合同”），并证明条件已成就（如提供催告函、物流记录等）；法定解除：需符合《民法典》第563条（如“因不可抗力致使不能实现合同目的”“对方明确表示不履行主要债务”等），并留存相关证据（如政府禁令文件、对方违约函件）。*反面案例*：若仅以“合作不愉快”为由解除合同，无约定/法定事由，可能被认定为违法解除，需赔偿对方损失。（二）解除权行使：“期限”是红线若合同约定了解除权行使期限（如“解除权自违约发生之日起30日内行使”），需在期限内发出通知；无约定的，法定解除权的除斥期间为“合理期限”（实务中法院会结合合同性质、交易习惯判断，如商品房买卖中迟延交房的解除权期限常被认定为1年）。*实务提示*：逾期未行使解除权的，权利自动消灭，需通过协商或违约之诉解决纠纷。（三）通知形式：“留痕”是关键为避免“送达争议”，建议采用可追溯的书面形式：1.EMS快递：选择“特快专递”，面单备注“《XX合同》解除通知”，保留回执单（需对方签收）及物流跟踪记录（可截图存档）；2.电子邮件：发送至合同约定的邮箱（或对方曾确认的工作邮箱），邮件主题注明“合同解除通知”，正文附解除通知全文，发送后保留“已读回执”或邮件发送记录；3.书面函件：直接送达对方办公地址，要求签收人出具“收条”（注明日期、文件名称）。*禁止行为*：仅以微信、短信通知（除非对方认可该送达方式），易因“未收到”“非本人查看”产生纠纷。（四）通知内容：“清晰”是原则1.合同信息：明确合同主体（全称）、名称、编号，避免与其他合同混淆；2.解除依据：引用具体的合同条款（如“合同第X条”）或法律条文（如“《民法典》第563条第（二）项”），增强说服力；3.后续义务：返还财产：明确标的物名称、数量、返还方式（如“送货至我方仓库”）；款项结算：明确金额、支付方式（如“转账至我方对公账户”）、期限（如“3日内”，需合理）；协助义务：如“配合办理设备过户”“提供财务对账资料”；4.法律后果：告知对方“逾期不履行将追究违约责任”，但避免使用威胁性语言（如“后果自负”）。（五）催告程序：“前置”是必要（针对迟延履行）若因“迟延履行主要债务”解除合同，根据《民法典》第563条，需先履行催告程序：催告函需明确“要求对方在[合理期限，如15日]内履行义务”，并留存送达凭证；催告后对方仍未履行的，方可发出解除通知（可在解除通知中说明“此前已催告”）。*示例*：解除通知中可增加“我方已于[年份]年[月份]月[日期]日向贵方发出《履行催告函》，要求贵方于[年份]年[月份]月[日期]日前付款，贵方至今未履行”。四、法律依据与实务延伸（一）核心法律条款《民法典》第562条：约定解除（当事人协商一致或约定解除条件成就时，可解除合同）；《民法典》第563条：法定解除（列举根本违约、不可抗力等5种法定事由）；《民法典》第565条：解除效力（通知到达对方时解除，对方有异议的，可诉请确认）；《民法典》第566条：解除后的清算（恢复原状、赔偿损失、支付违约金，担保责任不受影响）。（二）实务常见问题1.对方拒收通知怎么办？可通过EMS“拒签退回”的回执（注明“收件人拒收”），结合物流记录，证明“通知已送达对方控制范围”，法院通常认可解除效力。2.解除后对方不履行清算义务？可凭解除通知、合同、履行凭证等，向法院起诉主张“返还财产+赔偿损失+违约金”，并要求对方承担维权费用（如律师费，若合同有约定）。3.解除通知能否撤回/撤销？撤回：通知到达对方前，可通过更快捷的方式（如电话、短信）撤回；撤销：若对方已收到通知，需与对方协商一致，或证明“解除通知存在重大误解、欺诈”等可撤