退伍军人座谈会组织方案范文

一、方案背景与目的为传承弘扬拥军优属优良传统，深入倾听退伍军人对单位发展、双拥工作的意见建议，搭建沟通交流平台，凝聚老兵奋进力量，结合单位双拥工作部署及退伍军人服务需求，制定本次座谈会组织方案。通过座谈交流，进一步增强退伍军人的归属感、荣誉感，推动优抚政策落地见效，促进军地融合发展。二、组织架构成立座谈会领导小组，统筹推进各项筹备工作：组长：单位主要领导（姓名），负责整体统筹、重要环节审定；副组长：分管双拥工作领导（姓名）、工会/退役军人服务站负责人（姓名），负责协调资源、督导进度；成员：办公室、人事科、宣传科、后勤保障部等部门骨干，分工承担会务组织、资料整理、宣传报道、后勤服务等具体工作。三、时间与地点时间：拟于[具体月份]上旬（周五下午14:30-17:00），会期约2.5小时；地点：单位[XX会议室]（根据参会人数选择，提前完成场地消杀、通风）。四、参会人员1.退伍军人代表：邀请本单位及属地社区退伍军人代表共[X]名（含不同服役时期、军种岗位、年龄层次，优先覆盖参战老兵、军转干部、自主就业退役士兵等群体）；2.单位人员：单位领导班子成员、工会主席、退役军人服务站工作人员，以及人社、民政部门特邀嘉宾（负责政策解读）。五、流程安排（一）签到入场（14:00-14:30）工作人员提前到场，在会场入口设置签到处，为退伍军人佩戴“光荣老兵”纪念胸章，引导签到并领取《双拥工作宣传手册》《退伍军人服务指南》；会场循环播放军旅主题音乐（如《强军战歌》《咱当兵的人》），背景屏展示“致敬最可爱的人——XX单位退伍军人座谈会”主题画面，摆放老兵合影、军旅老物件（如旧军装、军功章复刻件）营造氛围。（二）开场致辞（14:30-14:45）单位主要领导致辞，致敬退伍军人的奉献精神，介绍单位双拥工作成效与发展规划，表达对老兵的关怀与期望，点明座谈会“听心声、解难题、聚合力”的初衷。（三）代表发言（14:45-15:45）邀请3-5名退伍军人代表结合自身经历发言：参战老兵分享保家卫国的峥嵘岁月，传递军人使命担当；军转干部讲述转业后立足岗位、服务地方的奋斗故事；自主创业退役士兵交流创业历程与政策需求；基层岗位退伍职工谈军旅生涯对职业素养的塑造。发言环节注重情感共鸣，允许即兴补充，主持人适时引导，确保发言真实鲜活。（四）互动交流与政策解读（15:45-16:30）1.提问建议：开放话筒，退伍军人可就就业帮扶、优抚待遇、社区服务等方面提问，或提出对单位双拥工作的建议（如退役军人技能培训、节日慰问形式优化等）；2.政策答疑：人社、民政嘉宾针对就业创业补贴、社保接续、医疗优抚等政策进行解读，结合案例说明申报流程，现场回应具体疑问；3.现场回应：单位领导对老兵关切的问题（如单位内部退役军人岗位晋升、活动组织等）当场表态，明确责任部门与落实时限。（五）总结与合影（16:30-16:45）单位分管领导总结发言，感谢老兵的真诚分享与建议，承诺以座谈会为契机优化服务、落实政策，并代表单位向退伍军人赠送“退役军人服务联系卡”（含服务热线、帮扶渠道）；全体参会人员在会场外合影留念（背景为单位标志性建筑或军旅主题展板）。（六）茶话会与参观（16:45-17:00）组织茶话会，摆放水果、点心、茶水，老兵自由交流；会后视情况安排参观单位荣誉室、新办公区，介绍发展成果，增强老兵对单位的认同感。六、保障措施（一）会务保障提前3天确认参会人员名单，电话/短信温馨提醒时间、地点及注意事项（对行动不便的老兵安排接送）；会场布置突出军旅元素（悬挂“拥军优属拥政爱民”标语、摆放绿植），调试音响、投影、摄影设备，准备发言稿、政策手册、纪念礼品；安排专人记录发言要点、建议诉求，会后整理成《座谈会意见台账》。（二）后勤保障茶话会餐食选择低糖、软质食品（考虑老年老兵需求），提供热水、常用药品（如降压药、晕车贴）；为外地或行动不便的老兵协调临时住宿、车辆接送，确保参会体验舒适。（三）宣传保障安排2名摄影师全程跟拍（尊重老兵隐私，拍摄前征求同意），会后撰写新闻稿，在单位官网、公众号发布，配发言精彩瞬间、合影等照片；制作座谈会纪念视频（含老兵采访、活动花絮），后续赠送给参会代表。七、后续跟进1.意见落实：对座谈会收集的建议分类梳理，明确责任部门（如就业帮扶由人事科牵头、优抚政策由服务站对接民政），3个工作日内形成《整改落实清单》，1个月内反馈进展；2.政策落地：联合人社、民政部门开展“退伍军人政策宣讲周”，针对座谈会反映的共性问题（如创业贷款申请、技能培训报名）进行专场答疑；3.长效沟通：建立“退伍