培训基地门禁管理制度

PAGE培训基地门禁管理制度一、总则（一）目的为了加强培训基地的安全管理，维护培训秩序，保障人员和财产安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于进入培训基地的所有人员，包括学员、教职工、访客等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训基地人员和财产的安全是门禁管理的首要目标。2.严格规范原则：门禁管理应严格按照规定的程序和要求执行，确保制度的严肃性和权威性。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高通行效率，不影响正常的培训和工作秩序。二、门禁设施与管理职责（一）门禁设施1.培训基地应配备先进、可靠的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器、监控设备等。2.门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询等功能，确保能够准确、有效地控制人员进出。（二）管理职责1.安全管理部门负责门禁系统的日常管理和维护，确保门禁设施正常运行。制定和完善门禁管理制度，监督制度的执行情况。对门禁系统的数据进行定期备份，防止数据丢失。处理门禁系统故障和异常情况，及时采取措施恢复系统正常运行。2.培训部门负责对学员进行门禁管理规定的宣传教育，告知学员应遵守的门禁制度和注意事项。协助安全管理部门做好学员的门禁权限管理，及时更新学员的信息和权限。3.行政部门负责教职工的门禁权限管理，根据工作需要为教职工开通相应的门禁权限。对新入职教职工进行门禁卡的发放和回收管理。负责访客的接待和登记工作，按照规定为访客办理临时门禁权限。4.各部门负责人负责本部门人员的门禁管理，督促本部门人员遵守门禁制度。对本部门人员的门禁违规行为进行批评教育和纠正。三、人员出入管理（一）学员1.学员应凭本人有效门禁卡进出培训基地。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.学员应按照培训安排的时间按时进出培训基地，不得无故迟到、早退或擅自离校。3.学员因特殊原因需要请假离校的，应提前向培训部门提交请假申请，经批准后，凭请假条和门禁卡离校。4.学员毕业或结业后，应将门禁卡交回培训部门，办理相关手续。（二）教职工1.教职工应凭本人有效门禁卡进出培训基地。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.教职工应遵守培训基地的作息时间，按时上下班。因工作需要加班的，应提前向所在部门负责人报备。3.教职工离职时，应将门禁卡交回行政部门，办理相关手续。（三）访客1.访客进入培训基地前，应先到行政部门进行登记。登记时应提供本人有效身份证件，说明来访事由、被访人姓名和部门等信息。2.行政部门核实访客信息后，为访客办理临时门禁权限，并发放临时门禁卡。访客应妥善保管临时门禁卡，不得随意丢弃。3.访客应在规定的时间内离开培训基地，离开时应将临时门禁卡交回行政部门。4.如遇紧急情况或特殊原因，访客需要进入培训基地但无法提前登记的，行政部门应先与被访人取得联系，核实情况后，为访客办理临时门禁权限。（四）外来施工人员1.外来施工人员进入培训基地前，应由施工单位提前向安全管理部门提交施工申请，说明施工内容、施工时间、施工人员名单等信息。2.安全管理部门审核施工申请后，为施工人员办理临时门禁权限，并发放临时门禁卡。施工人员应妥善保管临时门禁卡，不得转借他人。3.施工人员应遵守培训基地的安全管理规定，在指定的施工区域内进行施工，不得擅自进入其他区域。4.施工结束后，施工单位应及时将临时门禁卡交回安全管理部门，办理相关手续。四、门禁权限管理（一）权限设置原则1.根据人员的工作性质和职责范围，设置相应的门禁权限，确保人员只能进入其工作需要的区域。2.门禁权限应实行分级管理，不同级别的人员具有不同的门禁权限。3.门禁权限应定期进行审核和调整，确保权限的合理性和有效性。（二）权限分类1.全通权限：适用于安全管理部门等特殊岗位人员，可进入培训基地的所有区域。2.部分区域权限：根据工作需要，为教职工和学员开通相应的部分区域门禁权限，如办公区域、教室、宿舍等。3.临时权限：为访客和外来施工人员办理临时门禁权限，限定其在规定的时间和区域内通行。（三）权限申请与审批1.人员因工作需要申请门禁权限的，应填写《门禁权限申请表》，注明申请权限的区域、申请原因等信息。2.《门禁权限申请表》经所在部门负责人审核后，报安全管理部门审批。安全管理部门应根据人员的工作性质和职责范围，决定是否批准其申请。3.门禁权限申请批准后，安全管理部门应及时为申请人开通相应的门禁权限，并发放门禁卡。（四）权限变更与注销1.人员工作岗位变动或职责范围调整需要变更门禁权限的，应及时填写《门禁权限变更申请表》，经所在部门负责人审核后，报安全管理部门审批。2.人员离职、退休或不再需要门禁权限的，所在部门负责人应及时通知安全管理部门，办理门禁权限注销手续。安全管理部门应收回其门禁卡，并删除其门禁权限信息。五、门禁系统操作与维护（一）操作规范1.门禁系统操作人员应经过专门培训，熟悉门禁系统的操作流程和方法。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改系统设置和参数。3.门禁系统开启和关闭时间应按照培训基地的作息时间进行设置，不得随意调整。4.门禁系统出现故障或异常情况时，操作人员应及时报告安全管理部门，并采取相应的应急措施。（二）维护管理1.安全管理部门应定期对门禁系统进行维护和保养，确保系统设备正常运行。2.门禁系统的维护保养工作应包括设备清洁、检查设备运行状态、更换损坏部件等内容。3.安全管理部门应建立门禁系统维护档案，记录系统维护的时间、内容、维修情况等信息。（三）数据管理1.门禁系统应具备数据记录和查询功能，能够记录人员进出培训基地的时间、地点、人员信息等数据。2.安全管理部门应定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。3.门禁系统的数据应严格保密，未经授权不得擅自查阅和使用。六、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡进出培训基地的，如冒用他人门禁卡、使用过期门禁卡等。2.未经登记擅自进入培训基地的，如访客未登记、外来施工人员未办理手续等。3.未按规定时间和区域通行的，如学员擅自离校、教职工擅自进入非工作区域等。4.故意损坏门禁设施或干扰门禁系统正常运行的。（二）处理措施1.对于首次违反门禁制度的人员，安全管理部门应进行批评教育，责令其改正，并记录在案。2.对于多次违反门禁制度或情节严重的人员，安全管理部门应视情节轻重给予警告、罚款、限制门禁权限等处理措施。3.对于故意损坏门禁设施或干扰门禁系统正常运行的人员，应责令其赔偿损失，并依法追究其责任。（三）申诉与处理1.被处理人员对门禁违规处理结果有异议的，可以在接到处理通知后的[X]个工作日内，向安全管理部门提出申诉。2.安全管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内，对申诉