外出培训场所管理制度

PAGE外出培训场所管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工外出培训场所的使用与管理，确保培训活动的顺利开展，提高培训效果，保障员工人身安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司组织的所有员工外出培训活动所涉及的培训场所。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将员工的人身安全和公司财产安全放在首位，确保培训场所不存在安全隐患。2.规范有序原则：培训场所的使用和管理应遵循相关法律法规和行业标准，做到规范、有序。3.高效利用原则：合理安排培训场所资源，提高使用效率，避免浪费。二、培训场所选择（一）选择标准1.合法性：培训场所应具备合法的经营资质，场地设施符合国家相关法律法规要求。2.安全性：场所应具备良好的安全设施，如消防设备、紧急疏散通道等，确保员工在培训期间的人身安全。3.适用性：根据培训内容和规模，选择合适的培训场所，确保场地能够满足培训需求。4.性价比：在保证培训质量和安全的前提下，综合考虑场地租赁费用、配套服务等因素，选择性价比高的培训场所。（二）选择流程1.需求调研：由培训部门根据培训计划，提前了解培训内容、规模、时间等需求信息。2.场所推荐：培训部门根据需求信息，通过多种渠道（如网络搜索、行业推荐、实地考察等）收集符合条件的培训场所信息，并进行整理和推荐。3.实地考察：组织相关人员对推荐的培训场所进行实地考察，评估其是否符合选择标准。4.决策确定：根据实地考察结果，由培训部门提出建议，经公司领导审批后确定最终的培训场所。三、培训场所使用（一）使用申请1.培训部门负责填写《外出培训场所使用申请表》，详细说明培训内容、时间、人数、场地需求等信息。2.将申请表提交至公司领导审批，经批准后方可使用培训场所。（二）使用协议签订1.与培训场所提供方签订正式的使用协议，明确双方的权利和义务。2.协议内容应包括场地使用时间、费用、安全责任、违约责任等条款。（三）场地布置与准备1.根据培训需求，合理布置培训场地，确保教学设备、桌椅、资料等齐全、完好。2.在培训前对场地进行全面检查，确保场地环境整洁、安全。（四）使用期间管理1.人员管理培训期间，严格按照培训计划组织员工参加培训，不得擅自更改培训内容和时间。要求员工遵守培训场所的各项规章制度，爱护场地设施。2.安全管理安排专人负责培训期间的安全管理工作，定期检查场地安全设施，确保其正常运行。检查内容包括：消防设备是否完好有效，紧急疏散通道是否畅通无阻，电气设备是否正常等。对员工进行安全教育，提高员工的安全意识，如告知员工在紧急情况下的应对方法、注意事项等。如遇突发安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时报告公司领导。3.环境卫生管理保持培训场所的环境卫生整洁，培训结束后组织员工清理场地，将垃圾带走。定期对场地进行清洁消毒，防止疾病传播。（五）使用结束1.培训结束后，及时清理培训场地，归还借用的设备和物品。2.与培训场所提供方进行结算，核对费用明细，确保费用支付准确无误。四、培训场所设施设备管理（一）设施设备配备1.根据培训需求，配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等。2.确保设施设备的质量和性能符合培训要求，定期进行检查和维护。（二）设施设备使用1.制定设施设备使用操作规程，员工应按照操作规程正确使用设施设备。2.在使用过程中，如发现设施设备出现故障，应及时报告培训部门，由培训部门联系专业人员进行维修。（三）设施设备维护与保养1.建立设施设备维护保养档案，记录设施设备的维护保养情况。2.定期对设施设备进行维护保养，确保其正常运行。维护保养内容包括：清洁、润滑、紧固、检查等。3.对设施设备进行定期盘点，核实设备数量和状态，如有丢失或损坏，应查明原因并及时处理。五、培训场所安全管理规定（一）消防安全1.培训场所应配备足够数量的消防设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.员工应熟悉消防设备的使用方法，了解紧急疏散通道的位置。3.严禁在培训场所内吸烟和使用明火，如需进行明火作业，应提前办理审批手续，并采取相应的防火措施。（二）电气安全1.培训场所的电气设备应符合安全标准，由专业人员进行安装和维护。2.员工不得擅自更改电气线路和设备，不得私拉乱接电线。3.在使用电气设备时，应注意防止过载、短路等情况发生，如发现电气设备出现异常，应立即停止使用并报告培训部门。（三）人员安全1.培训场所应设置明显的安全警示标志，提醒员工注意安全。2.员工在培训期间应遵守培训场所的安全规定，不得进行危险行为。3.如遇紧急情况，应按照应急预案进行疏散和救援，确保员工的人身安全。六、培训场所卫生管理规定（一）环境卫生要求1.培训场所应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应定期清洁。2.及时清理垃圾，垃圾桶应定期更换垃圾袋，保持垃圾不外露。（二）食品卫生管理1.如培训期间提供餐饮服务，应选择具有合法资质的餐饮供应商。2.餐饮供应商应严格遵守食品卫生安全规定，确保食品的质量和安全。3.培训场所应配备必要的食品卫生设施，如消毒柜、冰箱等，对食品进行妥善存放和处理。七、培训场所费用管理（一）费用预算1.培训部门应根据培训计划和场所选择情况，编制详细的培训场所费用预算，包括场地租赁费用、设施设备租赁费用、餐饮费用、交通费用等。2.费用预算应报公司领导审批，经批准后方可执行。（二）费用支付1.按照与培训场所提供方签订的协议，按时支付场地租赁等费用。2.在费用支付前，应核对费用明细，确保费用支付准确无误。3.费用支付凭证应妥善保存，作为财务报销和核算的依据。（三）费用报销1.员工按照公司财务制度办理培训场所费用报销手续。2.报销时应提供相关的发票、合同、审批文件等证明材料。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。八、培训场所违规处理（一）违规行为界定1.违反培训场所使用协议和公司相关规定的行为。2.损坏培训场所设施设备的行为。3.违反培训场所安全、卫生管理规定的行为。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，由培训部门进行口头警告，并要求其立即改正。2.对于较严