培训机构设施设备制度

PAGE培训机构设施设备制度总则目的为加强本培训机构设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训教学质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于本培训机构内所有设施设备的管理，包括教学设备、办公设备、生活设施等。基本原则设施设备管理应遵循安全第一、预防为主、注重效益、规范管理的原则，确保设施设备的完好率和利用率，为培训教学提供有力支持。设施设备的采购与验收采购计划1.各部门根据培训教学和工作需要，提前制定设施设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、数量、用途等。2.采购计划应经部门负责人审核，报培训机构管理层审批后实施。采购流程1.采购部门根据批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中应严格按照相关法律法规和采购程序进行，签订采购合同，明确双方的权利和义务。验收标准1.设施设备到货后，采购部门应及时通知相关部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对设施设备的数量、规格、型号、质量等进行检查。3.对于大型、复杂的设施设备，应邀请专业技术人员进行验收。验收记录验收合格的设施设备应填写验收记录，包括设备名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收人员等信息。验收记录应妥善保存，作为设施设备管理的重要依据。设施设备的安装与调试安装要求1.设施设备的安装应按照供应商提供的安装说明书进行，确保安装牢固、安全可靠。2.安装过程中应注意保护设施设备，避免损坏。调试运行1.设施设备安装完成后，应进行调试运行，确保设备正常运行。2.调试运行过程中应记录设备的运行参数和性能指标，作为设备验收和后续维护的参考。验收交付设施设备安装调试合格后，由采购部门组织相关部门进行验收交付。验收交付合格的设施设备应办理交接手续，正式投入使用。设施设备的使用与维护使用规范1.各部门应指定专人负责设施设备的使用和管理，确保设备的正确使用。2.使用人员应熟悉设施设备的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.严禁擅自拆卸、改装设施设备，严禁超范围、超负荷使用设施设备。日常维护1.使用人员应做好设施设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.定期对设施设备进行巡检，及时发现和处理设备故障和隐患。3.对于易损件和消耗品，应及时更换，确保设备的正常运行。定期保养1.培训机构应制定设施设备定期保养计划，按照计划对设施设备进行全面保养。2.定期保养内容包括设备的清洁、润滑、调整、紧固、电气系统检查等。3.定期保养应由专业技术人员进行，确保保养质量。故障维修1.设施设备发生故障时，使用人员应及时报告部门负责人，并填写设备故障报告。2.部门负责人应及时组织维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修过程、更换零部件等信息。设施设备的安全管理安全责任1.培训机构应建立设施设备安全管理责任制，明确各部门和人员的安全管理职责。2.部门负责人是本部门设施设备安全管理的第一责任人，使用人员是设施设备安全使用的直接责任人。安全检查1.定期对设施设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、机械部件等。2.安全检查应做好记录，对于发现的安全隐患应及时整改。安全教育1.对设施设备使用人员进行安全教育培训，提高使用人员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训应包括设施设备的操作规程、安全注意事项、应急处理措施等内容。应急预案1.制定设施设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，提高应对突发事件的能力。设施设备的报废与处置报废条件1.设施设备已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学和工作需要。2.设施设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.设施设备因技术进步，已被新型设备所替代。报废申请1.使用部门或管理部门填写设施设备报废申请表，说明报废原因、设备名称、规格、型号、购置日期等信息。2.报废申请表应经部门负责人审核，报培训机构管理层审批。报废鉴定1.培训机构组织相关部门和专业技术人员对申请报废的设施设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废鉴定应形成鉴定报告，作为设施设备报废的依据。报废处置1.经批准报废的设施设备，由培训机构统一进行处置。2.报废处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处置过程应符合相关法律法规和环保要求。资产核销设施设备报废处置完成后，财务部门应及时进行资产核销，确保资产账实相符。设施设备的档案管理档案内容设施设备档案应包括设备的采购合同、验收记录、安装调试记录、使用维护记录、故障维修记录、报废申请及鉴定报告等资料。档案建立1.设施设备采购完成后，采购部门应及时将相关资料移交档案管理部门，建立设施设备档案。2.档案管理部门应按照档案管理规定，对设施设备档案进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和准确性。档案查阅1.因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案。档案保管1.档案管理部门应妥善保管设施设备档案，确保档案的安全和完整。2.定期对设施设备档案进行整理和清查，发现问题及时处理。设施设备的盘点与清查盘点计划1.培训机构应制定设施设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。2.盘点计划应报培训机构管理层审批后实施。盘点实施1.按照盘点计划组织相关人员对设施设备进行实地盘点，核对设备的数量、规格、型号、状态等。2.盘点过程中应做好记录，对于盘盈、盘亏的设备应查明原因，填写盘点报告。清查处理1.根