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文档简介
PAGE给培训单位请假制度一、总则1.目的本请假制度旨在规范培训单位员工的请假行为,确保培训工作的正常有序开展,保障学员的学习权益,同时维护员工的合法权益,明确请假流程和相关规定,提高工作效率和管理水平。2.适用范围本制度适用于培训单位全体员工,包括但不限于授课教师、行政人员、后勤保障人员等。3.基本原则员工应尽量避免请假,确保工作的连续性和稳定性。请假应提前安排,以便培训单位能够合理调配资源,减少对培训工作的影响。请假审批应遵循公正、公平、公开的原则,严格按照规定的流程进行,确保审批结果客观、合理。培训单位鼓励员工在不影响工作的前提下,合理安排休息和休假时间,保障员工的身心健康。二、请假类别及相关规定(一)病假1.定义员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的,可申请病假。2.请假要求员工请病假应提前向所在部门负责人提交病假申请,并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。诊断证明应明确病情、建议休息天数等信息。如因突发疾病无法提前提交申请,应在病假当天及时通知所在部门负责人,并在病假结束后尽快补交相关证明材料。3.病假期限根据员工在本培训单位的工作年限和实际病情,给予相应的病假期限。工作年限不满1年的,病假期限最长为3个月;工作年限满1年不满10年的,病假期限最长为6个月;工作年限满10年以上的,病假期限最长为9个月。如员工病情严重,需要延长病假期限的,应在病假期满前向所在部门负责人提交申请,并附上医院出具的病情复查证明,经单位批准后方可延长。4.病假工资待遇员工在病假期间,按照国家和地方相关法律法规的规定享受病假工资待遇。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的70%,但不得低于当地最低工资标准。病假工资计算公式为:病假工资=计算基数×病假天数×相应比例。其中,相应比例根据病假期限确定,具体如下:病假期限在2个月以内的,比例为60%;病假期限超过2个月不满6个月的,比例为50%;病假期限超过6个月的,比例为40%。(二)事假1.定义员工因个人事务需要请假的,可申请事假。2.请假要求员工请事假应提前向所在部门负责人提交事假申请,说明请假事由和请假天数。事假申请应至少提前[X]个工作日提交,以便部门负责人能够合理安排工作。如因特殊情况无法提前提交申请,应在事假当天及时通知所在部门负责人,并说明原因。3.事假期限员工全年累计事假天数不得超过[X]天。单次事假期限最长不得超过[X]天。4.事假工资待遇员工请事假期间,不享受工资待遇。(三)婚假1.定义员工符合国家法定结婚年龄,依法登记结婚的,可申请婚假。2.请假要求员工请婚假应提前向所在部门负责人提交婚假申请,并附上结婚证复印件。婚假申请应在结婚登记后[X]个工作日内提交。3.婚假期限员工依法享受3天婚假。符合晚婚条件(男年满25周岁、女年满23周岁)的员工,可增加晚婚假[X]天。员工结婚时双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。4.婚假工资待遇员工在婚假期间,享受正常工资待遇。(四)产假1.定义女员工符合国家计划生育政策生育或流产的,可申请产假。2.请假要求女员工请产假应提前向所在部门负责人提交产假申请,并附上医院出具的诊断证明、生育服务证等相关材料。产假申请应在预产期前[X]个工作日提交。3.产假期限女员工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。符合晚育条件(女年满24周岁生育第一个子女)的女员工,可增加晚育假[X]天。4.产假工资待遇女员工在产假期间,按照国家和地方相关法律法规的规定享受产假工资待遇。产假工资计算基数为女员工正常出勤月工资。产假工资发放标准按照国家和地方相关规定执行。(五)陪产假1.定义男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育的,可申请陪产假。2.请假要求男员工请陪产假应提前向所在部门负责人提交陪产假申请,并附上配偶的生育证明等相关材料。陪产假申请应在配偶生育后[X]个工作日内提交。3.陪产假期限男员工享受[X]天陪产假。4.陪产假工资待遇男员工在陪产假期间,享受正常工资待遇。(六)丧假1.定义员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,可申请丧假。2.请假要求员工请丧假应提前向所在部门负责人提交丧假申请,并附上相关证明材料。丧假申请应在亲属死亡后[X]个工作日内提交。3.丧假期限员工可享受[X]天丧假。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近另给予路程假。4.丧假工资待遇员工在丧假期间,享受正常工资待遇。(七)年假1.定义员工连续工作满1年以上的,可享受带薪年假。2.请假要求员工请年假应提前向所在部门负责人提交年假申请,说明请假天数和休假时间。年假申请应至少提前[X]个工作日提交,以便部门负责人能够合理安排工作。3.年假期限员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.年假工资待遇员工在年假期间,享受正常工资待遇。(八)其他特殊情况请假1.定义员工因其他特殊情况需要请假的,如参加国家考试、处理紧急个人事务等,可申请特殊情况请假。2.请假要求员工请特殊情况请假应提前向所在部门负责人提交请假申请,说明请假事由和请假天数,并附上相关证明材料。特殊情况请假申请应根据具体情况提前提交,如参加国家考试应在考试前[X]个工作日提交申请,处理紧急个人事务应在事发后[X]个工作日内提交申请。3.请假期限根据具体情况确定请假期限,但最长不得超过[X]天。4.请假工资待遇特殊情况请假期间的工资待遇,根据具体情况和单位规定执行。三、请假流程1.员工申请员工如需请假,应按照不同的请假类别填写相应的请假申请表,详细说明请假事由、请假天数、预计请假起止日期等信息,并附上相关证明材料(如病假需医院诊断证明、婚假需结婚证复印件等)。请假申请表应提交给所在部门负责人。2.部门负责人审批部门负责人收到员工的请假申请后,应根据工作安排和实际情况,对请假申请进行审批。审批内容包括请假事由是否合理、请假天数是否符合规定、对工作的影响程度等。如请假申请符合规定,部门负责人应签署同意意见,并注明预计工作交接安排;如请假申请不符合规定,部门负责人应向员工说明原因,并要求员工重新提交申请或调整请假天数。3.上级领导审批对于请假天数超过[X]天或涉及重要岗位、关键工作的请假申请,部门负责人审批后,还需提交给上级领导进行审批。上级领导应综合考虑部门整体工作情况、员工请假对业务的影响等因素,做出最终审批决定。4.人事部门备案员工请假申请经部门负责人和上级领导审批通过后,人事部门应进行备案。人事部门负责记录员工的请假信息,包括请假类别、请假天数、请假起止日期、审批结果等,并将相关信息录入员工档案。同时,人事部门应根据请假情况,对员工的考勤记录进行调整,确保考勤数据的准确性。5.工作交接员工请假前,应与同事进行工作交接,确保工作的顺利进行。工作交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、工作流程和注意事项等。交接双方应填写工作交接清单,并签字确认。如因工作交接不清导致工作出现问题,责任由请假员工承担。四、请假期间的工作安排1.工作交接请假员工应在请假前与同事进行充分的工作交接,确保工作的连续性。交接内容包括工作任务、文件资料、工作进度等。交接双方应填写工作交接清单,并签字确认。2.临时工作安排部门负责人应根据请假员工的工作情况,安排其他同事临时接替其工作。临时接替人员应熟悉请假员工的工作内容和流程,确保工作的顺利进行。如因工作需要,部门负责人可要求请假员工在请假期间通过电话、邮件等方式提供必要的协助。3.工作汇报请假员工在请假期间应保持与所在部门的联系,及时了解工作进展情况。如遇重要事项或紧急问题,请假员工应根据部门负责人的要求,及时提供意见和建议,并协助解决问题。五、请假审批权限1.部门负责人审批权限员工请假天数在[X]天以内的,由部门负责人审批。部门负责人请假的,由上级领导审批。2.上级领导审批权限员工请假天数超过[X]天的,由上级领导审批。涉及重要岗位、关键工作员工的请假申请,无论请假天数多少,均需上级领导审批。六、逾期不归处理1.通知与催促员工请假期满后,应按时返回工作岗位。如因特殊情况需要延长请假期限的,应提前向所在部门负责人提交续假申请,并经批准后方可延长。如未按时返回且未办理续假手续,部门负责人应及时通过电话、短信、邮件等方式通知员工返回工作岗位,并催促其办理续假手续。2.旷工认定如员工在请假期满后仍未返回工作岗位,且未办理续假手续,按照旷工处理。旷工期
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