外部培训教室管理制度

PAGE外部培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范外部培训教室的使用，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所有外部培训教室的使用、管理及维护。（三）管理原则1.统一管理原则：外部培训教室由公司/组织指定的部门进行统一管理，确保资源的合理调配和有效利用。2.安全第一原则：保障培训教室及相关设施设备的安全，为培训人员提供安全可靠的学习环境。3.高效利用原则：提高培训教室的使用效率，充分满足公司/组织内部培训及对外合作培训的需求。二、培训教室使用管理（一）申请流程1.内部培训申请各部门根据培训计划，提前填写《外部培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训讲师等信息。将申请表提交至部门负责人审核，审核通过后报送至培训管理部门。培训管理部门对申请进行统筹安排，根据培训教室的使用情况进行审批，并及时反馈审批结果。2.外部合作培训申请如有外部合作培训项目，合作方需提前向公司/组织提交合作培训申请函，说明培训项目的基本情况、培训需求等。公司/组织相关部门对合作培训申请进行评估，评估通过后，合作方按照内部培训申请流程填写《外部培训教室使用申请表》，并提交相关材料。培训管理部门联合相关部门对合作培训申请进行审批，审批通过后安排培训教室，并与合作方签订培训合作协议，明确双方的权利和义务。（二）使用安排1.培训管理部门根据培训申请的时间、人数等因素，合理安排培训教室。优先满足公司/组织内部重要培训项目的需求，同时兼顾外部合作培训项目。2.在安排培训教室时，充分考虑培训课程的特点和要求，确保培训教室的设施设备能够满足培训教学的需要。对于特殊培训课程，如需要特定的教学设备或环境条件，培训管理部门应提前做好协调和准备工作。3.培训管理部门应提前将培训教室的安排信息通知申请部门和培训讲师，以便各方做好培训前的准备工作。如因特殊情况需要调整培训教室安排，培训管理部门应及时通知相关部门和人员，并说明调整原因和新的安排信息。（三）使用时间1.培训教室的使用时间应根据培训计划和实际需求进行合理安排。原则上，培训教室的使用时间应与正常工作时间相协调，避免影响公司/组织的正常办公秩序。2.对于集中培训课程，培训时间应尽量安排在工作日的非工作高峰时段，如上午9:0012:00，下午14:0017:00。如需占用周末或节假日时间使用培训教室，申请部门应提前向培训管理部门说明情况，并经相关领导批准。3.培训教室使用结束后，使用部门应及时清理教室，确保教室整洁卫生，并将教室钥匙交回培训管理部门。如因特殊情况需要延长使用时间，使用部门应提前向培训管理部门申请，经批准后方可延长。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训教室应配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足不同培训课程的教学需求。2.培训管理部门应定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。对于损坏或老化的设施设备，应及时进行维修或更换。3.根据培训课程的发展和变化，培训管理部门应适时更新和完善培训教室的设施设备，以提高培训教学的质量和效果。（二）设施设备使用1.使用培训教室设施设备时，使用人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设施设备的损坏或故障。2.培训讲师如需使用特殊的教学设备或软件，应提前向培训管理部门说明情况，培训管理部门应协助做好设备调试和软件安装等工作。3.在培训过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，使用人员应及时停止使用，并向培训管理部门报告。培训管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保培训教学活动的顺利进行。（三）设施设备维护1.培训管理部门应建立培训教室设施设备维护档案，记录设施设备的采购时间、维修记录、保养情况等信息。2.定期对培训教室的设施设备进行维护保养，如清洁投影仪镜头、检查音响设备线路、保养电脑硬件等，确保设施设备的性能和使用寿命。3.根据设施设备的使用年限和实际情况，制定设施设备更新计划，及时更新老化或损坏严重的设施设备，保证培训教室设施设备的先进性和可靠性。四、培训教室环境卫生管理（一）卫生要求1.培训教室应保持整洁卫生，地面、桌面、墙面等应无灰尘、无污渍。2.每次培训结束后，使用部门应及时清理教室，将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。3.定期对培训教室进行全面清洁消毒，特别是在流感高发季节或传染病流行期间，应增加清洁消毒的频次，确保培训教室的卫生安全。（二）卫生检查1.培训管理部门应定期对培训教室的环境卫生进行检查，检查内容包括教室清洁情况、设施设备卫生状况等。2.对于卫生不达标的培训教室，培训管理部门应及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况，确保教室卫生符合要求。3.将培训教室环境卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，对环境卫生管理工作表现优秀的部门给予表彰和奖励，对不达标的部门进行批评和督促改进。五、培训教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训教室安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理措施，确保培训教室的安全使用。2.培训管理部门应定期组织培训教室安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于检查中发现的安全问题，应立即采取措施进行整改，确保培训教室的安全。3.加强对培训人员的安全教育，提高培训人员的安全意识，要求培训人员在培训过程中遵守安全规定，不得在教室内吸烟、使用明火等。（二）消防安全1.培训教室内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保消防设施设备完好有效。2.定期对消防设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。同时，组织培训人员进行消防安全培训和演练，提高培训人员的消防安全应急能力。3.保持培训教室疏散通道畅通，不得在疏散通道内堆放杂物。严禁在教室内私拉乱接电线，确保用电安全。（三）设备安全1.对培训教室的设施设备进行定期检查和维护，确保设备的安全运行。特别是对于电气设备、投影仪、音响设备等，要加强安全管理，防止发生漏电、火灾等安全事故。2.在使用设施设备时，严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训管理部门进行维修。3.对于老旧设备或存在安全隐患的设备，应及时进行更新或淘汰，确保培训教室设施设备的安全性和可靠性。六、培训教室费用管理（一）费用标准1.制定外部培训教室使用费用标准，根据培训教室的使用时间、培训人数等因素确定收费金额。费用标准应合理公正，既能保证培训教室的正常运营，又能体现资源的有偿使用原则。2.对于公司/组织内部培训，可根据实际情况给予一定的优惠政策，但应严格按照规定的审批流程进行审批。3.对于外部合作培训项目，应按照培训合作协议约定的费用标准收取费用，确保费用收取的合法性和规范性。（二）费用结算1.培训管理部门应建立培训教室费用结算台账，详细记录每次培训教室的使用情况、费用收取情况等信息。2.每次培训结束后，培训管理部门根据费用标准和实际使用情况，向使用部门或合作方开具费用结算清单，并及时进行费用结算。3.使用部门或合作方应在规定的时间内支付培训教室使用费用，如逾期未支付，培训管理部门应及时催款，并按照公司/组织相关规定进行处理。（三）费用监督1.加强对培训教室费用管理的监督检查，确保费用收取的合理性和合规性。定期对费用结算情况进行审计，发现问题及时整改，并追究相关人员的责任。2.培训管理部门应定期向公司/组织财务部门报送培训教室费用收支情况报表，接受财务部门的监督和管理。3.建立健全培训教室费用管理的投诉举报机制，对于使用部门或合作方对费用收取有异议的情况，应及时进行调查处理，维护各方的合法权益。七、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用培训教室。2.超出申请使用时间使用培训教室，且未提前办理延长使用手续。3.在培训教室内从事与培训无关的活动，如娱乐、聚餐等。4.损坏培训教室设施设备，未及时报告或故意隐瞒不报。5.违反培训教室安全管理制度，如在教室内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等。6.未按照规定保持培训教室环境卫生，影响培训教学环境。7.其他违反培训教室管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的行为，培训管理部门应给予警告，并要求违规部门或个人立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，培训管理部门应视情况给予通报批评、限制使用培训教室、责令