公共培训教室管理制度

PAGE公共培训教室管理制度一、总则（一）目的为了加强公共培训教室的管理，提高教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有公共培训教室的使用、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：公共培训教室由[具体管理部门]统一管理和调配，确保资源的合理利用。2.服务教学原则：以满足培训教学需求为宗旨，提供优质的教学环境和设施设备。3.安全规范原则：严格遵守相关法律法规和安全标准，保障人员和财产安全，规范使用行为。二、教室使用管理（一）使用申请1.各部门因培训、会议等需要使用公共培训教室，应提前[X]个工作日填写《公共培训教室使用申请表》，详细注明使用时间、课程内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至[具体管理部门]。（二）审批流程1.[具体管理部门]收到申请表后，根据教室的使用情况进行审批。如申请时间与其他安排冲突，将与申请部门协商调整。2.对于重要培训或大型活动的申请，需报[相关领导]审批。3.审批通过后，[具体管理部门]将以邮件或电话形式通知申请部门，并安排教室使用事宜。（三）使用时间1.公共培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向[具体管理部门]说明并经同意。2.使用部门应严格按照审批时间使用教室，不得擅自延长或提前使用。如因特殊情况需要变更，应提前[X]小时通知[具体管理部门]。（四）使用规范1.使用部门应爱护教室内的设施设备，保持教室整洁卫生。培训结束后，负责清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。2.教室内禁止吸烟、饮食，不得随意张贴、悬挂物品，不得在墙壁、桌椅上刻画、涂写。3.使用部门应按照培训计划组织教学活动，不得擅自更改教学内容或进行与培训无关的活动。4.如需使用多媒体设备，应提前向[具体管理部门]申请技术支持，并在使用过程中严格按照操作规程操作，避免损坏设备。三、设施设备管理（一）配备标准1.公共培训教室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足不同培训教学的需求。2.教学设备的配备应符合行业标准和教学要求，并定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。（二）日常维护1.[具体管理部门]负责公共培训教室设施设备的日常维护和管理，定期对设备进行检查、清洁和保养。2.对于设备出现的故障或损坏，使用部门应及时向[具体管理部门]报告，[具体管理部门]安排专业人员进行维修。3.因使用不当造成设备损坏的，由使用部门负责赔偿。（三）设备更新1.根据教学需求和技术发展，适时对公共培训教室的设施设备进行更新和升级。2.设备更新计划由[具体管理部门]提出，经[相关领导]审批后实施。四、环境卫生管理（一）清洁标准1.公共培训教室应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应无灰尘、污渍。2.每次培训结束后，使用部门应及时清理教室垃圾，将垃圾装入垃圾袋并放置在指定地点。3.定期对教室进行全面清洁，包括地面拖地、桌椅擦拭、门窗玻璃清洁等。（二）卫生检查1.[具体管理部门]定期对公共培训教室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。2.对于卫生不达标的教室，将暂停其使用资格，直至整改合格。五、安全管理（一）安全责任1.使用部门负责本部门在公共培训教室内的安全管理，确保人员和财产安全。2.[具体管理部门]负责制定公共培训教室的安全管理制度，并监督检查制度的执行情况。（二）安全措施1.教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保器材完好有效。2.电器设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。3.培训期间，使用部门应安排专人负责现场安全管理，确保人员有序进出，避免发生拥挤踩踏事故。4.如遇突发事件，使用部门应立即采取应急措施，并及时报告[具体管理部门]和相关部门。（三）安全教育1.[具体管理部门]定期组织对使用部门人员进行安全教育，提高安全意识和应急处理能力。2.使用部门在每次培训前，应对参与人员进行安全教育，强调安全注意事项。六、人员管理（一）管理人员职责1.[具体管理部门]的管理人员负责公共培训教室的日常管理工作，包括教室调配、设施设备维护、环境卫生检查等。2.管理人员应熟悉教室的使用情况和设施设备性能，及时为使用部门提供技术支持和服务。3.管理人员应严格遵守工作纪律，认真履行职责，确保公共培训教室管理工作的正常开展。（二）使用人员培训1.[具体管理部门]定期组织对公共培训教室使用人员进行培训，内容包括教室使用规范、设施设备操作方法、安全注意事项等。2.使用人员应积极参加培训，掌握相关知识和技能，正确使用公共培训教室。七、费用管理（一）收费标准1.公共培训教室的使用原则上不收取费用，但对于因特殊情况需要使用教室资源的外部单位或个人，可根据实际情况收取一定的场地使用费。2.场地使用费的收费标准由[具体管理部门]制定，报[相关领导]审批后执行。（二）费用结算1.对于收取场地使用费的情况，[具体管理部门]应在使用结束后及时与使用单位或个人进行费用结算。2