培训基地设施管理制度

PAGE培训基地设施管理制度一、总则（一）目的为加强培训基地设施管理，确保设施的正常运行，提高培训质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训基地内所有设施的管理，包括教学设备、办公设备、生活设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：培训基地设施由基地统一规划、调配和管理。2.安全第一原则：确保设施的使用安全，防止发生安全事故。3.高效利用原则：提高设施的使用效率，充分发挥设施的功能。4.维护保养原则：定期对设施进行维护保养，延长设施使用寿命。二、设施采购管理（一）需求调研1.根据培训教学计划和实际需求，由各部门提出设施采购申请。2.采购部门对申请进行汇总和分析，结合培训基地的发展规划，开展需求调研。（二）采购计划制定1.根据需求调研结果，采购部门制定设施采购计划。2.采购计划应明确采购设施的名称、规格、数量、预算等内容。（三）采购流程1.采购计划经审批后，采购部门按照相关法律法规和行业标准，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，应签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购完成后，采购部门应及时组织验收，确保采购设施符合要求。三、设施验收管理（一）验收标准1.依据采购合同和相关技术标准，制定设施验收标准。2.验收标准应明确设施的规格、性能、数量、质量等方面的要求。（二）验收流程1.采购部门通知相关部门组成验收小组，对采购设施进行验收。2.验收小组按照验收标准进行验收，填写验收报告。3.验收合格的设施，办理入库手续；验收不合格的设施，采购部门应及时与供应商协商解决。四、设施入库管理（一）入库登记1.验收合格的设施，仓库管理人员应及时进行入库登记。2.入库登记应包括设施的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。（二）存放管理1.仓库管理人员应按照设施的类别和特性，合理安排存放位置。2.对贵重设施和易损设施，应采取特殊的存放措施，确保安全。五、设施领用管理（一）领用申请1.使用部门根据培训教学需要，填写设施领用申请表。2.申请表应注明领用设施的名称、规格、数量、用途等内容。（二）审批流程1.设施领用申请表经部门负责人审批后，交仓库管理人员办理领用手续。2.仓库管理人员根据审批后的申请表，发放设施，并做好领用记录。六、设施使用管理（一）使用规范1.使用部门应按照设施的使用说明书和操作规程，正确使用设施。2.严禁违规操作设施，防止发生安全事故。（二）使用培训1.对新购置的设施，采购部门应组织相关人员进行使用培训。2.使用培训应包括设施的性能、操作方法、维护保养等内容。（三）使用记录1.使用部门应建立设施使用记录，记录设施的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期整理和归档，以备查阅。七、设施维护管理（一）维护计划制定1.设备管理部门根据设施的使用情况和维护保养要求，制定设施维护计划。2.维护计划应明确维护的内容、时间、责任人等信息。（二）维护实施1.维护人员按照维护计划对设施进行维护保养，确保设施正常运行。2.维护过程中，应做好维护记录，记录维护的内容、时间、更换的零部件等信息。（三）故障维修1.设施发生故障时，使用部门应及时通知设备管理部门。2.设备管理部门组织维修人员进行故障排查和维修，尽快恢复设施正常运行。3.故障维修完成后，维修人员应填写故障维修记录，注明故障原因、维修方法、维修时间等信息。八、设施报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设施进行检查和评估，确定是否需要报废。2.对符合报废条件的设施，组织相关人员进行报废鉴定。（二）报废审批1.报废鉴定通过后，填写设施报废申请表，经审批后进行报废处理。2.报废申请表应注明设施的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。（三）报废处理1.对报废的设施，按照相关规定进行处理，如变卖、拆解等。2.报废处理过程中，应做好记录，记录报废设施的名称、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。九、设施盘点管理（一）盘点计划制定1.财务部门定期组织设施盘点，制定盘点计划。2.盘点计划应明确盘点的时间、范围、人员等信息。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划对设施进行逐一盘点，填写盘点表。2.盘点表应注明设施的名称、规格、数量、存放位置等信息。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，对盘点结果进行分析和总结，形成盘点报告。2.对盘盈、盘亏的设施，应查明原因，及时进行处理。十、设施档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设施档案，收集和整理设施的相关资料。2.设施档案应包括设施的采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、故障维修记录、报废申请表等资料。（二）档案保管1.设施档案应妥善保管，防止丢失和损坏。2.档案管理人员应定期对设施档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅