企业大学培训室管理制度

PAGE企业大学培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范企业大学培训室的使用与管理，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业大学培训室内各类培训活动的组织与实施，包括但不限于内部培训课程、外部培训合作、会议及研讨等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保培训室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用培训室，保持良好的使用秩序。3.资源优化原则：合理配置培训室资源，提高资源利用率，避免浪费。4.服务至上原则：以满足培训需求为出发点，提供优质、高效的服务。二、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明培训主题、时间、参与人数、培训方式等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至企业大学培训管理部门。3.培训管理部门根据培训室的使用情况进行统筹安排，如遇冲突或特殊情况，及时与申请部门沟通协调。（二）使用安排1.培训管理部门根据申请情况，在培训室使用日历上进行标注，并提前通知申请部门使用时间和注意事项。2.对于重要培训或大型活动，培训管理部门应提前组织相关人员进行场地布置和设备调试，确保培训顺利进行。3.若因特殊原因需要变更使用时间或取消申请，申请部门应至少提前[X]小时通知培训管理部门，以便重新安排。（三）使用时间1.培训室正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，应提前向培训管理部门申请，并经相关领导批准。2.每次使用培训室的时长原则上不超过[X]小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向培训管理部门说明，并经同意后方可延长。（四）使用人员管理1.使用培训室的人员应遵守培训室的各项管理制度，爱护室内设施设备，保持室内整洁卫生。2.严禁在培训室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为，如需使用饮用水，应在指定区域进行。3.使用人员应按照培训管理部门的安排使用培训室设备，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。4.培训结束后，使用人员应及时清理培训室，关闭设备电源，整理桌椅，并将钥匙交回培训管理部门。三、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训室内应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足各类培训需求。2.培训管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。对于损坏或老化的设备，应及时进行维修或更换。（二）设施设备使用1.使用人员在使用设施设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项，如有疑问可向培训管理部门咨询。2.使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知培训管理部门进行维修。3.使用完毕后，使用人员应按照正确的操作流程关闭设备电源，整理好设备连接线等物品。（三）设施设备维护1.培训管理部门应制定设施设备维护计划，定期对设备进行清洁、保养和检查，确保设备性能良好。2.对于专业性较强的设备，应定期邀请专业技术人员进行维护和检修，及时排除潜在故障。3.建立设施设备维护档案，记录设备的维护情况、维修记录等信息，以便查询和追溯。四、培训室环境卫生管理（一）日常清洁1.每次培训结束后，使用人员应负责清理培训室内的垃圾和杂物，保持地面、桌面、白板等干净整洁。地面清扫应使用扫帚或拖把，清除灰尘、纸屑等杂物，确保无明显污渍。桌面擦拭应使用干净的抹布，擦拭桌面、椅子等表面，保持无灰尘、无污渍。白板清洁应使用专用的白板清洁剂和抹布，擦拭白板表面，确保白板字迹清晰，无残留污渍。2.培训管理部门应安排专人定期对培训室进行全面清洁消毒，包括地面消毒、空气消毒等，确保培训室环境符合卫生标准。地面消毒可使用含氯消毒剂按照规定比例进行喷洒或擦拭，作用一定时间后用清水冲洗干净。空气消毒可采用紫外线灯照射或空气净化器等方式进行。（二）卫生检查1.培训管理部门应定期对培训室的环境卫生进行检查，检查内容包括清洁情况、设备摆放、物品整理等方面。2.对于检查中发现的问题，应及时通知相关责任人进行整改，并跟踪整改情况，确保培训室环境卫生始终保持良好状态。五、培训室安全管理（一）安全责任1.培训管理部门负责培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任人。2.培训室使用人员应严格遵守安全规定，对自身的安全负责，同时不得从事任何危及培训室安全的行为。（二）安全设施1.培训室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱、安全标识等，并确保设施完好有效。2.定期对安全设施进行检查和维护，如灭火器的压力检查、急救箱药品的更新等，确保在紧急情况下能够正常使用。（三）安全检查1.培训管理部门应定期对培训室进行安全检查，检查内容包括电气设备、消防设施、门窗锁具等方面，及时发现并排除安全隐患。2.在每次培训前，使用人员应对培训室进行安全自查，重点检查电气设备是否正常、消防通道是否畅通等，确保培训过程安全。（四）应急处理1.制定培训室应急预案，明确在发生火灾、地震、设备故障等紧急情况时的应急处理流程和责任分工。2.定期组织使用人员进行应急演练，提高应急处理能力和自我保护意识。3.如发生紧急情况，应立即启动应急预案，迅速组织人员疏散，并及时报告相关部门进行处理。六、培训室费用管理（一）费用预算1.培训管理部门应根据培训室的使用情况和设施设备维护需求，编制年度培训室费用预算，报企业大学领导审批。2.费用预算应包括场地租赁费用（如有）、设备购置费用、设备维护费用、水电费、清洁消毒费用等项目。（二）费用报销1.培训室使用过程中产生的费用，如场地租赁发票、设备维修发票、水电费发票等，应按照企业财务制度进行报销。2.使用人员应在费用发生后及时收集相关发票，并填写费用报销单，经部门负责人审核签字后，提交至培训管理部门。3.培训管理部门对费用报销单进行审核，确保费用支出合理合规，审核通过后提交至财务部门进行报销。（三）费用控制1.培训管理部门应严格控制培训室费用支出，确保各项费用在预算范围内使用。2.定期对培训室费用进行统计分析，查找费用支出的合理性和存在的问题，采取有效措施进行改进，降低费用成本。七、培训室资源共享管理（一）资源共享原则1.在确保培训室正常使用的前提下，鼓励各部门之间合理共享培训室资源，提高资源利用率。2.资源共享应遵循公平、公正、公开的原则，优先满足企业内部培训需求。（二）共享申请流程1.各部门如需共享培训室资源，应提前向培训管理部门提交《培训室资源共享申请表》，说明共享的目的、时间、使用方式等信息。2.培训管理部门根据资源共享情况进行审核，如涉及其他部门利益，应征求相关部门意见。3.审核通过后，培训管理部门通知申请部门共享培训室的时间和相关注意事项。（三）共享使用管理1.共享使用培训室的部门应遵守本管理制度的各项规定，爱护培训室设施设备，保持室内整洁卫生。2.培