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文档简介
PAGE培训机构一日三检查制度一、总则(一)目的为了确保培训机构的教学秩序、人员安全、设施设备正常运行,保障培训工作的顺利开展,提高培训质量,特制定本一日三检查制度。(二)适用范围本制度适用于本培训机构内的所有教学场所、办公区域、学员活动区域以及相关设施设备等。(三)检查原则1.全面性原则:对培训机构的各个方面进行全方位检查,确保无遗漏。2.及时性原则:发现问题及时处理,避免问题扩大化。3.责任明确原则:明确各检查环节的责任人,确保检查工作落实到位。二、检查内容与标准(一)教学秩序检查1.教师到岗情况每日上午开课前15分钟,检查教师是否按时到达授课教室,做好授课准备。检查教师的教学资料是否齐全,包括教案、教材、教具等。教师应提前熟悉教学内容,确保教学过程的流畅性和准确性。2.学员出勤情况上午上课前10分钟,各班级班主任负责检查学员出勤情况,统计迟到、早退、旷课学员名单。对于迟到学员,要了解迟到原因,并做好记录。对于旷课学员,要及时与家长或学员本人取得联系,了解情况。督促学员按时进入教室,准备好学习用品,保持良好的课堂纪律。3.课堂纪律在上课期间,教学管理人员应不定时巡查各教室,检查课堂纪律情况。学员应遵守课堂纪律,认真听讲,不得随意讲话、打闹、玩手机等。教师要及时制止学员的违纪行为,并进行批评教育。如果发现教师教学过程中有不规范行为,如教学方法不当、教学内容错误等,应及时与教师沟通,要求其改正。(二)人员安全检查1.消防安全每日上午检查消防设施设备是否完好有效,包括灭火器、消火栓、火灾自动报警系统、应急照明等。检查疏散通道、安全出口是否畅通无阻,严禁堆放杂物。查看电线、电器设备是否存在老化、过载、短路等安全隐患,如有问题及时通知维修人员进行处理。对员工和学员进行消防安全知识宣传教育,确保每个人都了解基本的消防常识和应急逃生方法。2.人员状态观察员工和学员的精神状态,是否存在疲劳、生病等影响工作和学习的情况。对于身体不适的人员,要关心其健康状况,必要时安排休息或就医。检查员工在工作过程中是否遵守安全操作规程,避免因操作不当引发安全事故。(三)设施设备检查1.教学设施上午检查教室的桌椅、黑板、投影仪、音响等教学设备是否正常运行。确保投影仪画面清晰,音响声音正常,桌椅无损坏,黑板擦拭干净。对于出现故障的教学设备,要及时报修,并记录故障情况和维修进度。2.办公设施检查办公区域的电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备是否正常工作。查看办公桌椅、文件柜等是否完好,有无损坏或变形。确保办公区域的网络畅通,文件资料摆放整齐有序。3.其他设施检查培训机构内的卫生间、饮用水设施、通风设备等是否正常使用。卫生间应保持清洁卫生,无异味,饮用水设施水质达标,通风设备运行良好。对培训机构的门窗、门锁进行检查,确保安全可靠,防止无关人员进入。三、检查人员与职责(一)教学管理人员1.负责组织和协调一日三检查工作,制定检查计划和安排检查人员。2.对教学秩序、人员安全、设施设备等方面的检查情况进行汇总和分析,及时发现问题并提出整改措施。3.监督检查人员的工作执行情况,确保检查工作落实到位。(二)班主任1.负责本班学员的出勤情况检查和课堂纪律维护。2.协助教学管理人员进行教学设施设备的检查,及时反馈本班教室设施设备的问题。3.关注学员的学习状态和身体状况,发现异常情况及时向教学管理人员报告。(三)安全管理员1.每日负责消防安全、人员状态等方面的安全检查工作。检查消防设施设备的完好性,疏散通道和安全出口的畅通情况,以及电线电器设备的安全状况。2.对员工和学员进行消防安全知识宣传教育,组织开展消防安全演练。3.及时发现并处理人员安全方面的隐患和问题,做好记录并向相关负责人汇报。(四)设施设备维护人员1.按照检查标准,对教学设施、办公设施及其他设施设备进行专业检查。2.对检查中发现的设施设备故障进行及时维修,确保设施设备正常运行。3.定期对设施设备进行保养和维护,延长设备使用寿命,降低故障率。四、检查时间与流程(一)检查时间1.每日上午:7:308:00,安全管理员进行消防安全和人员状态初步检查。8:008:15,教学管理人员检查教师到岗情况和教学资料准备情况。8:158:25,班主任检查学员出勤情况。8:309:00,教学管理人员、班主任及安全管理员对各教室进行教学秩序、人员安全和设施设备综合检查。2.每日中午:12:3013:00,对培训机构内各区域进行巡查,重点检查人员安全和设施设备使用情况,如消防设施是否被遮挡、电器设备是否关闭等。3.每日下午:16:3017:00,再次进行全面检查,内容同上午检查要求,对一天的培训情况进行总结梳理,发现问题及时整改。(二)检查流程1.检查人员按照各自职责和检查内容,使用检查表进行逐一检查。2.对于检查中发现的问题,要详细记录在检查表上,包括问题描述、发现时间、责任人等信息。3.能当场解决的问题,检查人员应立即进行处理;不能当场解决的问题,要及时通知相关责任人,并填写《问题整改通知单》,明确整改要求和整改期限。4.责任人在接到《问题整改通知单》后,应尽快制定整改措施并组织实施,整改完成后向检查人员反馈整改情况,检查人员进行复查。五、问题处理与跟踪(一)问题分类1.一般问题:对教学秩序、人员安全、设施设备等方面影响较小的问题,如学员轻微违纪、办公设备小故障等。2.重要问题:可能影响教学正常开展、人员安全或设施设备正常运行的问题,如教师教学失误、消防设施损坏、教学设备故障等。3.重大问题:严重影响教学秩序、人员安全或培训机构正常运营的问题,如发生火灾隐患、人员重大伤亡事故、设施设备严重损坏等。(二)处理措施1.一般问题:由相关责任人在规定时间内自行整改,整改情况报教学管理人员备案。2.重要问题:教学管理人员组织相关人员进行分析研究,制定整改方案,明确整改责任人、整改措施和整改期限。整改责任人按照整改方案进行整改,整改过程中要及时向教学管理人员汇报进展情况。3.重大问题:立即启动应急预案,采取紧急措施确保人员安全和培训机构正常运营。同时,成立专门的问题处理小组,对问题进行深入调查,分析原因,制定全面的整改措施,并向上级主管部门报告。(三)跟踪机制1.教学管理人员对问题整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。2.对于整改不力的责任人,要进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。3.定期对问题处理情况进行总结分析,查找问题产生的根源,采取有效措施加以预防,避免类似问题再次发生。六、培训与监督(一)培训内容1.组织检查人员学习一日三检查制度的内容和要求,明确各自的职责和检查标准。2.开展消防安全、设施设备维护、人员管理等方面的专业知识培训,提高检查人员的业务水平和发现问题、解决问题的能力。3.进行应急处理培训,使检查人员熟悉各类突发事件的应急处理流程和方法,能够在紧急情况下迅速采取有效措施。(二)培训方式1.定期组织集中培训,邀请专业讲师进行授课,讲解相关知识和技能。2.开展案例分析讨论,通过实际案例分析,加深检查人员对制度的理解和应用。3.现场实操培训,让检查人员在实际工作中进行操作练习,提高其实际操作能力。(三)监督考核1.建立监督考核机制,对检查人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括检查工作的执行情况、问题发现和处理情况、对制
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