VI管理规范制度

PAGEVI管理规范制度一、总则（一）目的本规范制度旨在确保公司VI（视觉识别系统）的有效应用与管理，塑造统一、专业、鲜明的企业形象，增强公司品牌的辨识度和影响力，促进公司业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司，以及所有使用公司VI的部门、项目和活动。（三）基本原则1.一致性原则：公司VI应在所有应用场景中保持高度一致，确保视觉形象的连贯性和稳定性。2.规范性原则：严格按照公司既定的VI标准进行设计、制作和使用，不得擅自修改或变更。3.严肃性原则：对VI的使用要严肃认真，维护公司品牌形象的权威性。4.适应性原则：在遵循VI标准的基础上，根据不同应用场景和实际需求进行适当调整，确保视觉效果的合理性和有效性。二、VI体系概述（一）公司标志1.定义：公司标志是公司视觉识别系统的核心元素，代表着公司的独特身份和形象。2.构成：详细描述公司标志的图形、色彩、文字等构成要素。3.标准尺寸与比例：明确标志在不同应用场景下的标准尺寸和比例要求，确保标志的视觉效果统一。（二）标准字体1.中英文名称字体：规定公司中英文名称的标准字体，包括字体样式、字号、字间距等。2.应用规范：说明标准字体在各类宣传资料、办公用品、环境布置等方面的使用规范。（三）标准色彩1.主色调与辅助色：确定公司VI的主色调和辅助色，阐述其色彩代码和象征意义。2.色彩搭配原则：明确主色调与辅助色在不同应用场景下的搭配原则和比例要求。（四）应用系统1.办公用品类：如名片、信纸、信封、文件夹、笔记本、工作证等，规定其设计样式、尺寸规格、色彩使用等要求。2.宣传资料类：包括宣传册、海报、宣传单页、产品手册、企业年报等，详细说明VI在这些资料上的应用规范，如封面设计、内页排版、图片使用、文字表述等。3.环境布置类：涵盖公司办公场所、展厅、门店、活动现场等的环境布置，如招牌、指示牌、墙面装饰、陈列展示等方面的VI应用要求。4.广告传播类：如电视广告、网络广告、户外广告等，规定广告中公司标志、标准字体、标准色彩的使用方式和比例，以及广告画面的整体风格要求。5.交通工具类：对公司自有车辆的车身标识、内饰布置等VI应用进行规范。6.服装服饰类：包括员工制服、工作服、领带、丝巾等，明确其款式设计、色彩搭配、标志位置等要求。三、VI使用规范（一）标志使用规范1.标志完整性：在任何情况下，公司标志都应保持完整，不得进行变形、切割、拼接等处理。2.标志比例：严格按照标准比例使用标志，确保其视觉效果的协调性。3.标志与背景关系：注意标志与背景的色彩对比和搭配，保证标志清晰可见。4.标志组合使用：当标志与其他元素组合使用时，要遵循规定的组合方式和比例关系，确保整体视觉效果的统一。（二）标准字体使用规范1.字体准确性：使用标准字体时，要确保字体的样式、字号、字间距等准确无误。2.字体变形限制：未经许可，不得对标准字体进行随意变形或修改。3.中英文搭配：在中英文混排的情况下，要遵循规定的排版方式和字间距要求。（三）标准色彩使用规范1.色彩准确性：严格按照标准色彩代码使用颜色，确保色彩的一致性。2.色彩模式：明确色彩在不同应用场景下的色彩模式要求，如RGB或CMYK。3.色彩搭配一致性：在多种色彩搭配使用时，要保持与标准色彩搭配原则的一致性。（四）应用系统使用规范1.办公用品：名片：名片的设计应简洁大方，包含公司标志、名称、联系方式等必要信息，按照规定的格式和尺寸制作。信纸、信封：信纸和信封的设计应体现公司风格，页眉页脚、联系方式等信息要符合VI标准。文件夹、笔记本、工作证等：其外观设计、标志位置、文字排版等要严格遵循VI规范。2.宣传资料：宣传册：封面设计要突出公司标志和主题，内页排版要层次分明、图文并茂，文字表述要准确清晰，符合公司品牌形象。海报：海报的设计要具有吸引力，色彩搭配和图形元素要符合VI标准，文字信息要简洁明了。宣传单页、产品手册、企业年报等：参照宣传册的规范要求，结合各自特点进行设计制作。3.环境布置：招牌：招牌的设计要醒目、大气，公司标志要突出，文字信息要规范，材质和制作工艺要符合要求。指示牌：指示牌的设计要清晰易懂，标志和文字要准确无误，安装位置要合理。墙面装饰、陈列展示等：要融入公司VI元素，营造统一的企业文化氛围。4.广告传播：电视广告、网络广告：广告中公司标志、标准字体、标准色彩的使用要符合品牌形象，广告内容要积极正面，传递公司价值观。户外广告：户外广告的设计要考虑周边环境和受众视角，确保广告效果和品牌形象的传播。5.交通工具：车身标识：车身标识的设计要简洁美观，公司标志要醒目，色彩搭配要协调，标识位置和尺寸要符合规定。内饰布置：内饰布置要体现公司特色，使用公司VI元素进行装饰，但要避免过于繁杂。6.服装服饰：员工制服、工作服：制服和工作服的款式设计要符合行业特点和公司形象，标志位置、色彩搭配要规范统一。领带、丝巾等配饰：要与整体服装风格相协调，体现公司VI的元素。四、VI制作与更新管理（一）制作流程1.需求申请：各部门如需制作涉及VI的物品或宣传资料，应填写《VI制作申请表》，详细说明制作内容、用途、数量、时间要求等信息。2.审核审批：申请表提交后，由公司品牌管理部门进行审核，审核通过后报相关领导审批。3.制作执行：经审批同意后，由品牌管理部门指定的专业制作单位按照VI标准进行制作。制作过程中，品牌管理部门要进行全程监督，确保制作质量符合要求。4.验收交付：制作完成后，由申请部门和品牌管理部门共同进行验收。验收合格后，制作单位将成品交付申请部门使用，并提交相关制作资料存档。（二）更新管理1.更新依据：根据公司发展战略、品牌形象提升需求、市场环境变化等因素，适时对VI体系进行更新。2.更新流程：提出更新建议：由公司品牌管理部门或相关部门提出VI更新建议，经公司高层领导研究决定是否启动更新工作。制定更新方案：成立VI更新项目小组，负责制定详细的更新方案，包括更新内容、范围、时间进度、预算等。征求意见：更新方案制定后，广泛征求公司内部各部门、分支机构及相关利益者的意见，对方案进行修改完善。审批发布：更新方案经公司高层领导审批通过后，正式发布实施。3.培训与宣贯：VI更新后，组织公司全体员工进行培训，确保员工了解并掌握新的VI标准。同时，通过内部通告、会议、培训资料等方式进行宣贯，确保新的VI体系得到有效执行。五、监督与检查（一）监督机制1.内部监督：公司品牌管理部门负责对各部门VI的使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对公司办公场所、宣传资料、活动现场等进行巡查，发现问题及时督促整改。2.外部监督：委托专业的品牌监测机构对公司品牌形象在市场中的表现进行监测，收集市场反馈信息，及时发现VI使用过程中存在的问题。（二）检查内容1.标志使用：检查标志是否完整、比例是否正确、与背景搭配是否合理、组合使用是否规范等。2.标准字体使用：查看标准字体的准确性、变形情况、中英文搭配等是否符合要求。3.标准色彩使用：检查标准色彩的使用是否准确、色彩模式是否正确、色彩搭配是否一致。4.应用系统使用：对办公用品、宣传资料、环境布置、广告传播、交通工具、服装服饰等应用系统的VI使用情况进行全面检查，包括设计样式、尺寸规格、文字表述、标志位置等是否符合规范。（三）问题处理1.发现问题：监督检查过程中发现的VI使用问题，应及时记录并拍照留存证据。2.通知整改：向责任部门发出《VI使用问题整改通知书》，明确问题所在、整改要求和整改期限。3.跟踪复查：在整改期限内