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文档简介
PAGE酒店培训期间制度一、总则(一)目的为了规范酒店培训期间的管理,确保培训工作的顺利开展,提高员工素质和业务能力,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于酒店所有参加培训的员工,包括新员工入职培训、岗位技能培训、晋升培训等各类培训活动。(三)培训原则1.实用性原则:培训内容紧密结合酒店实际工作需求,注重培养员工的实际操作能力和解决问题的能力。2.系统性原则:培训课程设置具有系统性,从基础知识到专业技能,逐步深入,使员工全面提升业务水平。3.针对性原则:根据不同岗位、不同层级员工的特点和需求,制定个性化的培训方案,确保培训效果。4.持续性原则:鼓励员工不断学习和提升自我,将培训作为一项长期的持续性工作,贯穿员工职业生涯发展的全过程。二、培训组织与管理(一)培训管理部门酒店设立专门的培训管理部门,负责统筹规划、组织实施和监督评估酒店的培训工作。培训管理部门的职责如下:1.制定年度培训计划,根据酒店发展战略和员工需求,确定培训目标、内容、方式和时间安排。2.组织培训师资队伍建设,选拔和培养内部培训师,邀请外部专家进行授课。3.负责培训教材、资料的编写、采购和管理。4.安排培训场地、设备等资源,确保培训活动的顺利进行。5.对培训效果进行评估和反馈,收集员工对培训的意见和建议,及时调整培训计划和内容。6.建立员工培训档案,记录员工参加培训的情况和成绩,为员工晋升、绩效考核等提供依据。(二)培训师资1.内部培训师选拔标准:具备丰富的业务知识和实践经验,熟悉酒店业务流程,具有良好的沟通能力和教学能力。培训职责:根据培训计划和课程要求,准备培训教案,进行授课讲解,组织课堂讨论和案例分析,指导员工进行实践操作,并对员工的学习情况进行考核和评价。激励措施:酒店设立内部培训师奖励制度,对表现优秀的内部培训师给予一定的物质奖励和精神表彰,如颁发荣誉证书、给予培训补贴、优先晋升等。2.外部培训师邀请原则:根据培训需求,邀请具有专业资质和丰富行业经验的外部专家、学者或培训机构的讲师进行授课。合作流程:培训管理部门与外部培训师或培训机构签订合作协议,明确培训内容、时间、费用、双方权利义务等事项。在培训前,向外部培训师提供酒店相关资料和培训需求,以便其做好授课准备。培训过程中,安排专人与外部培训师沟通协调,确保培训顺利进行。培训结束后,对外部培训师的授课效果进行评估和反馈。三、培训计划与实施(一)培训计划制定1.需求调研每年定期开展培训需求调研工作,通过问卷调查、员工访谈、部门负责人沟通等方式,了解员工的培训需求和职业发展规划。分析酒店业务发展趋势和岗位技能要求,结合员工实际情况,确定培训重点和方向。2.计划编制根据培训需求调研结果,培训管理部门制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间、地点、培训方式等。年度培训计划应涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、职业素养培训等各类培训项目,并根据酒店实际情况进行合理安排。将年度培训计划提交酒店管理层审核批准后实施,并向全体员工公布。(二)培训实施1.培训通知培训管理部门根据培训计划,提前向参加培训的员工发送培训通知,明确培训时间、地点、内容、要求等事项。培训通知可通过酒店内部邮件、公告栏、微信群等方式发布,确保员工及时收到通知。2.培训签到员工应按照培训通知要求按时参加培训,培训开始前在培训签到表上签到。培训管理部门安排专人负责培训签到工作,对迟到、早退、无故缺席的员工进行记录,并按照相关规定进行处理。3.培训授课培训授课应按照培训教案和课程要求进行,采用多样化的教学方法,如课堂讲授、案例分析、小组讨论、现场演示、模拟操作等,以提高培训效果。培训过程中,培训师应注重与学员的互动交流,鼓励学员积极提问、发言,及时解答学员的疑问。培训管理部门安排专人对培训授课情况进行记录,包括培训内容、培训方式、培训时间、学员表现等。4.培训考核根据培训内容和目标,制定相应的考核标准和方式,对员工的培训效果进行考核。考核方式可分为理论考核、实践考核、作业评估、项目汇报等多种形式,以全面评估员工对培训知识和技能的掌握程度。培训结束后,培训管理部门及时组织考核工作,将考核结果反馈给员工,并记录在员工培训档案中。5.培训反馈培训结束后,组织员工进行培训反馈交流,收集员工对培训内容、培训方式、培训师资等方面的意见和建议。培训管理部门对员工的反馈意见进行整理分析,及时向培训师和相关部门反馈,以便对培训工作进行改进和优化。四、培训期间员工管理规定(一)考勤管理1.员工应严格遵守培训时间安排,按时参加培训。培训开始前10分钟到达培训地点,做好培训准备。2.培训期间不得迟到、早退。迟到或早退一次,给予警告处分;迟到或早退累计三次及以上,视为旷工半天,按照酒店旷工规定进行处理。3.如有特殊情况不能参加培训,应提前向培训管理部门请假,并提交书面请假申请。请假未经批准擅自缺席培训的,视为旷工,按照酒店旷工规定进行处理。4.培训期间如需请假,请假时间在半天以内的,由培训管理部门负责人批准;请假时间在一天及以上的,由酒店分管领导批准。(二)课堂纪律1.培训期间应保持良好的课堂秩序,将手机调至静音或关机状态,不得在课堂上接打电话、玩手机游戏、聊天等与培训无关的行为。2.尊重培训师,认真听讲,积极参与课堂互动,不得随意打断培训师授课或发表与培训内容无关的言论。3.遵守培训场地的环境卫生规定,保持培训场地整洁干净,不得随地吐痰、乱扔垃圾等。4.爱护培训场地的设备设施,如有损坏应及时报告培训管理部门,并按照相关规定进行赔偿。(三)学习态度1.树立积极主动的学习态度,认真学习培训内容,按时完成培训作业和考核任务。2.积极与培训师和其他学员交流互动,分享学习心得和工作经验,共同提高学习效果。3.遇到问题及时向培训师请教,不得抄袭他人作业或考试作弊。对抄袭作业或考试作弊的行为,一经发现,取消本次培训成绩,并按照酒店相关规定进行严肃处理。(四)行为规范1.遵守酒店的各项规章制度,维护酒店形象,不得在培训期间做出有损酒店声誉的行为。2.培训期间如需外出办事,应提前向培训管理部门请假,并告知去向和预计返回时间。未经批准擅自外出的,视为旷工,按照酒店旷工规定进行处理。3.培训期间如有突发疾病或其他紧急情况,应及时向培训管理部门报告,并配合酒店做好相关处理工作。五、培训效果评估与反馈(一)评估方式1.学员评估:培训结束后,组织学员对培训内容、培训方式、培训师资等方面进行评估,评估结果以问卷调查或现场打分的形式进行收集。2.培训师评估:培训师对学员的学习态度、学习成绩、实践操作能力等方面进行评估,评估结果作为学员培训考核的重要依据。3.部门评估:学员所在部门对学员培训后的工作表现和业务能力提升情况进行评估,评估结果反馈给培训管理部门,以便了解培训对员工实际工作的影响。(二)评估指标1.培训内容:包括培训内容的实用性、针对性、系统性、深度和广度等方面。2.培训方式:如课堂讲授、案例分析、小组讨论、现场演示、模拟操作等培训方式的效果和适用性。3.培训师资:培训师的专业知识水平、教学能力、沟通能力、责任心等方面。4.学习收获:学员对培训知识和技能的掌握程度、解决实际问题的能力提升情况、对工作的帮助和启发等。5.培训满意度:学员对培训整体的满意度评价,包括培训组织、培训安排、培训环境等方面。(三)反馈与改进1.培训管理部门对评估结果进行汇总分析,撰写培训效果评估报告,总结培训工作的经验和不足。2.根据评估报告,及时向培训师和相关部门反馈评估结果,提出改进建议和措施。培训师应根据反馈意见,对培训教案和教学方法进行调整和优化;相关部门应根据培训对员工工作的影响,调整工作安排和管理方式。3.将培训效果评估结果作为培训计划调整和培训师资选拔、培养的重要依据,不断提高培训工作的质量和效果。六、培训费用管理(一)费用预算培训管理部门根据年度培训计划,编制培训费用预算,明确各项培训费用的支出项目和金额。培训费用预算应包括培训师资费用、培训教材资料费用、培训场地租赁费用、培训设备购置费用、学员交通餐饮补贴费用等。(二)费用报销1.员工参加培训期间发生的培训费用,按照酒店财务报销制度进行报销。报销时应提供培训通知、培训发票、培训考核成绩等相关证明材料。2.培训管理部门负责对培训费用报销进行审核,审核通过后提交酒店财务部门进行报销。3.对于超出培训费用预算的部分,需提前向酒店管理层申请追加预算,经批准后方可报销。(三)费用控制1.培训管理部门应严格控制培训费用支出,在保证培训质量的前提下,合理安排培训资源,降低培训成本。2.对于培训教材资料、培训设备等采购项目,应进行市场调研,选择性价比高的产品,确保费用支出合理合规
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