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文档简介
PAGE财经培训学校管理制度一、总则(一)制定目的本管理制度旨在规范财经培训学校的各项工作流程,提高教学质量和管理水平,确保学校的健康、稳定发展,为学员提供优质、高效的财经培训服务,培养适应市场经济发展需求的专业财经人才。(二)适用范围本制度适用于财经培训学校全体教职员工、学员以及与学校相关的各类活动和事务。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准,依法办学,依法管理。2.质量第一原则:始终将教学质量放在首位,不断优化教学内容和方法,确保学员能够获得高质量的财经知识和技能培训。3.规范管理原则:建立健全各项规章制度,明确各部门和人员的职责权限,实现规范化、科学化管理。4.服务至上原则:以学员为中心,提供优质、周到的服务,满足学员的学习需求,维护学员的合法权益。二、学校组织架构与职责(一)组织架构财经培训学校设立校长办公室、教学管理部、招生就业部、财务部、行政后勤部等部门,各部门相互协作,共同推动学校的发展。(二)职责分工1.校长办公室全面负责学校的行政管理工作,制定学校发展战略和年度工作计划。协调各部门之间的工作关系,确保学校各项工作的顺利开展。负责学校的对外联络与合作,拓展业务渠道,提升学校的社会影响力。2.教学管理部制定教学计划和教学大纲,组织实施教学活动。负责教师队伍的建设与管理,开展教学质量评估和教学研究工作。管理学员学籍,组织学员考试、考核及成绩评定等工作。3.招生就业部制定招生计划和招生方案,组织开展招生宣传和招生工作。负责学员的报名、录取、报到等手续办理工作。建立就业推荐网络,为学员提供就业指导和就业推荐服务,提高学员的就业竞争力。4.财务部负责学校的财务管理工作,编制财务预算和决算报告。执行财务管理制度,做好资金筹集、使用和核算工作,确保学校资金安全。负责学费收缴、财务报销、税务申报等工作,定期进行财务审计和财务分析。5.行政后勤部负责学校的物资采购、设备维护、校园安全等后勤保障工作。管理学校的办公场所和教学设施设备,确保正常使用。做好学校的环境卫生、绿化美化等工作,营造良好的教学环境。三、教学管理(一)教学计划与大纲1.根据财经行业需求和学员实际情况,制定科学合理的教学计划和教学大纲。教学计划应明确课程设置、教学目标、教学内容、教学进度、考核方式等内容。2.教学大纲应详细规定每门课程的教学内容、教学要求、教学方法、教学资源等,确保教学内容的系统性、科学性和实用性。3.教学计划和大纲须经学校教学管理部门审核通过,并报校长批准后实施。如有调整,应按规定程序进行审批。(二)教师管理1.教师招聘:按照学校师资队伍建设规划,招聘具有扎实专业知识、丰富教学经验和良好职业道德的教师。招聘过程应严格按照规定程序进行,包括发布招聘信息、资格审查、面试、试讲、录用等环节。2.教师培训:定期组织教师参加各类培训和学术交流活动,不断更新知识结构,提高教学水平和专业素养。培训内容包括教育教学理论、财经专业知识、教学方法与技巧等。3.教师考核:建立教师考核评价机制,定期对教师的教学工作进行考核。考核内容包括教学工作量、教学质量、教学效果、科研成果、师德师风等方面。考核结果作为教师职称评定、岗位晋升及奖惩的重要依据。4.教师奖惩:对教学工作表现优秀的教师给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升职称等;对教学工作不认真、教学质量不达标的教师进行批评教育、扣发绩效奖金、暂停授课直至解聘等处理。(三)教学过程管理1.备课:教师应认真备课,撰写详细的教案。教案应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学过程、教学时间安排、教学资源利用、教学反思等内容。学校定期对教师教案进行检查和评价。2.授课:教师应严格按照教学计划和大纲进行授课,保证教学质量。授课过程中要注重教学方法的运用,激发学员的学习兴趣,提高课堂教学效果。学校教学管理部门应定期组织教学检查,包括听课、评课等活动,及时发现和解决教学中存在的问题。3.辅导与答疑:教师应加强对学员的辅导与答疑工作,及时解决学员在学习过程中遇到的问题。辅导方式可采用集中辅导、个别辅导、在线答疑等多种形式。4.实践教学:注重实践教学环节,根据课程特点和教学目标,合理安排实践教学内容和时间。实践教学应包括实验、实习、案例分析、模拟操作等多种形式,培养学员的实际操作能力和解决问题的能力。学校应建立完善的实践教学基地和实践教学管理制度,确保实践教学的顺利开展。(四)学员管理1.学籍管理:建立学员学籍档案,记录学员的基本信息、学习情况、考核成绩等内容。学员学籍档案应妥善保管,以备查询。2.考勤管理:严格学员考勤制度,要求学员按时上课,不得无故旷课、迟到、早退。教师应做好学员考勤记录,对旷课、迟到、早退的学员进行批评教育,并按规定处理。3.考核与成绩管理:按照教学计划和大纲的要求,组织学员进行考核。考核方式包括考试、考查、作业、实践操作等多种形式。教师应认真批改学员作业和试卷,及时评定成绩,并将成绩录入学员学籍档案。学员对考核成绩有异议的,可在规定时间内申请复查。4.毕业与结业管理:学员完成规定的课程学习,考核成绩合格,颁发结业证书;符合毕业条件的,颁发毕业证书。毕业证书和结业证书的颁发应严格按照国家有关规定和学校的相关程序进行办理。四、招生与就业管理(一)招生管理1.招生计划制定:根据学校的发展战略和市场需求,制定年度招生计划。招生计划应明确招生专业、招生人数、招生对象、招生时间、招生方式等内容。2.招生宣传:通过多种渠道开展招生宣传工作,如制作招生简章、宣传海报、宣传视频,参加各类招生咨询活动,利用网络平台进行宣传推广等。招生宣传内容应真实、准确、合法,不得夸大宣传或虚假承诺。3.招生报名与录取:设立专门的招生报名点,负责接待学员报名咨询。学员报名时应提交相关材料,学校按照规定程序进行资格审查和录取工作。录取结果应及时通知学员,并办理相关手续。4.招生监督与评估:建立招生监督机制,加强对招生工作的全程监督,确保招生工作公平、公正、公开。定期对招生工作进行评估,总结经验教训,不断改进招生工作方法和策略。(二)就业管理1.就业指导:为学员提供就业指导服务,包括职业规划、求职技巧培训、简历制作指导、面试辅导等内容。帮助学员树立正确的就业观念,提高就业竞争力。2.就业推荐:建立就业推荐网络,与各类企事业单位建立合作关系,为学员提供就业推荐服务。积极收集就业信息,及时向学员发布,组织学员参加各类招聘会和面试活动。3.就业跟踪与反馈:对已就业的学员进行跟踪调查,了解其工作情况和职业发展状况。及时收集用人单位的反馈意见,为学校教学改革和人才培养提供参考依据。同时,为学员提供后续的职业发展支持和服务。五、财务管理(一)财务预算管理1.每年年初,财务部应根据学校的发展战略和年度工作计划,编制财务预算草案。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。2.财务预算草案经校长办公会审议通过后,报学校董事会批准实施。在预算执行过程中,应严格按照预算控制各项收支,确保预算的严肃性。3.定期对财务预算执行情况进行分析和评估,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取有效措施进行调整和改进。如因特殊情况需要调整预算,应按规定程序进行审批。(二)收入管理1.学费收入:严格按照物价部门核定的收费标准收取学费,不得擅自提高或降低收费标准。学费收取应开具合法有效的票据,并及时足额上缴学校财务。2.其他收入:包括培训收入、教材销售收入、场地租赁收入等。其他收入应按照相关规定进行核算和管理,确保收入的合法性和真实性。(三)成本与费用管理1.成本管理:加强对教学成本、师资成本、教材成本、设备成本等的管理,合理控制成本支出。建立成本核算制度,定期对成本进行核算和分析,降低办学成本,提高经济效益。2.费用管理:严格控制各项费用支出,建立费用审批制度。费用支出应按照规定的审批流程进行审批,确保费用支出的合理性和合规性。费用报销应提供真实、合法、有效的票据,经审核后予以报销。(四)资产管理1.固定资产管理:建立固定资产台账,对学校的固定资产进行登记、核算和管理。定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产的安全完整。固定资产的购置、处置应按照规定程序进行审批。2.流动资产与无形资产:加强对流动资产(如现金、银行存款、应收账款等)的管理,确保资金安全。对学校拥有的无形资产(如商标、专利、著作权等)进行评估和管理,维护学校的知识产权。(五)财务审计与监督1.定期开展财务审计工作,对学校的财务收支、经济活动等进行审计监督。审计内容包括财务预算执行情况、财务制度执行情况、资金使用效益等方面。2.配合上级主管部门和相关部门的审计检查工作,及时提供相关资料和信息。对审计检查中发现的问题,应认真整改落实,并将整改情况及时报告。六、行政后勤管理(一)物资采购管理1.建立物资采购管理制度,明确采购流程和采购标准。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购物资的质量和价格合理。2.采购部门应根据学校实际需求,编制物资采购计划。采购计划经审批后组织实施,采购过程中应严格按照采购合同进行操作,确保采购任务的顺利完成。3.加强对采购物资的验收管理,采购物资到货后,应及时组织相关人员进行验收。验收合格的物资办理入库手续,验收不合格的物资应及时与供应商协商处理。(二)设备维护管理1.建立设备维护管理制度,定期对学校的教学设备、办公设备、生活设施等进行维护保养。设备维护应制定详细的维护计划和维护记录,确保设备的正常运行。2.设立专门的设备维护岗位或委托专业的维修机构负责设备维修工作。设备出现故障时,应及时进行维修,维修费用应按照规定进行审批和报销。3.加强对设备操作人员的培训,提高其操作技能和维护意识,确保设备的安全使用。(三)校园安全管理1.建立健全校园安全管理制度,加强校园安全保卫工作。制定安全应急预案,定期组织安全演练,提高应对突发事件的能力。确保校园安全稳定,保障师生的生命财产安全。2.加强对校园设施设备的安全检查,及时发现和消除安全隐患。对消防设施、电气设备、电梯等重点部位进行定期检查和维护,确保其安全可靠。3.加强对师生的安全教育,提高师生的安全意识和自我保护能力。开展交通安全、消防安全、食品安全等方面的教育活动,营造良好的校园安全氛围。(四)环境卫生与绿化管理1.建立环境卫生管理制度,明确环境卫生标准和清扫保洁责任。定期对校园进行清扫保洁,保持校园环境整洁卫生。加强对公共区域、卫生间、教室等重点部位的环境卫生管理。2.加强校园绿化管理,制定绿化规划和养护计划。定期对校园绿化进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作,营造优美的校园环境。七、员工管理(一)员工招聘与录用1.根据学校发展需要,制定员工招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。2.招聘信息应通过多种渠道发布,吸引符合条件的人员报名应聘。招聘过程应严格按照规定程序进行,包括资格审查、面试、笔试、体检、录用等环节。3.对录用人员应办理入职手续,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。同时,组织新员工入职培训,帮助其尽快熟悉学校的规章制度和工作环境,适应工作岗位要求。(二)员工培训与发展1.建立员工培训制度,根据员工岗位需求和职业发展规划,制定培训计划。培训内容包括业务知识培训、技能培训、管理培训、职业道德培训等方面。2.定期组织员工参加各类培训活动,鼓励员工自主学习和参加继续教育。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。3.为员工提供晋升机会和职业发展通道,根据员工的工作表现和能力水平,进行岗位调整和职务晋升。同时,建立员工绩效考核评价机制,为员工的薪酬调整、奖励表彰等提供依据。(三)员工考核与奖惩1.建立员工考核评价机制,定期对员工的工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力、团队协作等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核结果优秀的员工给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升职务等;对考核结果不合格的员工进行批评教育、绩效扣减、岗位调整直至解除劳动合同等处理。3.设立员工奖励基金,对在教学、管理、招生、就业等工作中表现突出的员工进行奖励,激发员工的工作积极性和创造性。(四)员工福利与待遇1.按照国家法律法规和学校相关规定,为员工提
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