syb培训财务管理制度

PAGEsyb培训财务管理制度一、总则（一）目的本财务管理制度旨在规范SYB（StartYourBusiness，即“创办你的企业”）培训项目的财务管理，确保培训经费的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障培训工作的顺利开展，实现培训目标，同时符合国家相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于SYB培训项目所涉及的所有财务活动，包括培训经费的筹集、使用、核算、监督等环节，涵盖参与SYB培训的各级部门、工作人员以及相关合作机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映培训项目的财务状况和经营成果。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合培训项目的实际需求和业务特点。4.效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效益，以最少的投入获取最大的培训效果。5.专款专用原则：培训经费应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于SYB培训相关的各项工作。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善SYB培训财务管理制度及相关实施细则，并组织实施。2.负责培训经费的核算工作，按照规定设置会计科目，进行账务处理，编制财务报表，及时、准确地反映培训项目的财务状况。3.负责培训经费的筹集、使用和管理，严格执行预算控制，审核各项费用支出，确保经费使用合理合规。4.定期对培训项目的财务收支情况进行分析，为管理层提供财务决策支持，提出改进财务管理的建议和措施。5.负责与财政、税务等相关部门的沟通协调，办理培训项目的财务相关事宜，依法纳税，及时足额缴纳各项税费。6.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全完整。（二）项目负责人职责1.对SYB培训项目的财务管理工作负总责，确保项目财务活动符合本制度规定。2.组织编制项目年度预算，经审核后报上级批准，并严格按照预算执行，控制费用支出。3.审核项目各项费用支出的合理性和必要性，对重大支出事项进行决策，并承担相应的经济责任。4.定期检查项目财务工作情况，及时发现和解决财务管理中存在的问题，确保项目财务工作规范有序。5.配合财务部门做好财务审计、监督等工作，提供相关资料和信息。（三）其他部门职责1.各部门应按照本制度规定和财务部门要求，及时提供与财务相关的资料和信息，配合财务部门做好财务管理工作。2.负责本部门费用支出的控制和管理，严格执行费用报销审批程序，确保费用支出合理合规。3.协助财务部门做好项目成本核算、预算执行情况分析等工作，提供相关数据和资料，为财务管理决策提供支持。三、培训经费管理（一）经费来源1.财政拨款：根据国家相关政策和规定，由财政部门拨付的SYB培训专项经费。2.培训收费：按照物价部门核定的收费标准，向参加SYB培训的学员收取的培训费用。3.社会捐赠：接受社会各界对SYB培训项目的捐赠资金。4.其他收入：开展与SYB培训相关的其他业务活动所取得的收入，如合作项目收入、咨询服务收入等。（二）经费使用范围1.师资费用：支付SYB培训授课教师的课酬、交通补贴、食宿费用等。2.教材及资料费：购买SYB培训教材、参考资料、学习用具等费用。3.教学设备购置及维护费：购置和更新教学所需的设备、仪器，以及对教学设备进行日常维护、维修的费用。4.场地租赁及设施费：租赁培训场地的费用，以及场地内设施的租赁、使用费用。5.学员补贴：给予参加SYB培训学员的交通补贴、生活补贴等。6.办公费用：培训项目办公所需的文具、纸张、水电费、通讯费等费用。7.宣传推广费：用于SYB培训项目的宣传推广活动，如广告制作、宣传资料印刷、媒体合作等费用。8.项目管理费：包括项目管理人员的薪酬、办公费用、差旅费等，以及项目组织实施过程中发生的其他管理费用。9.其他费用：与SYB培训项目直接相关的其他合理费用支出。（三）经费预算管理1.项目负责人应根据培训项目的目标、任务和实际需求，组织编制年度经费预算。预算应详细列出各项费用的名称、金额、计算依据和使用计划，确保预算的科学性和合理性。2.年度经费预算经财务部门审核后，报上级主管部门批准。预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向项目负责人报告，并提出调整建议。（四）经费报销管理1.费用报销应严格按照本制度规定的审批程序进行，报销凭证必须真实、合法、有效。报销凭证应包括发票、收据、报销单、审批单等，且内容完整、字迹清晰。2.报销人员应在费用发生后及时办理报销手续，一般不得超过一个月。特殊情况需延期报销的，应经项目负责人批准。3.审批流程：报销人员填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等，并附上相关凭证。将报销单提交所在部门负责人审核，部门负责人应审核费用的合理性和必要性，签署审核意见。报销单经部门负责人审核后，提交项目负责人审批。项目负责人应对报销金额较大或重要事项进行重点审核，签署审批意见。报销单经项目负责人审批后，提交财务部门审核。财务部门应审核报销凭证的真实性、合法性、完整性，以及费用支出是否符合预算安排和本制度规定，审核无误后办理报销手续。4.对于超过一定金额标准的重大支出，应实行集体决策审批制度。具体金额标准由项目根据实际情况确定，并报上级主管部门备案。重大支出的报销除按照上述审批流程外，还应提交项目领导班子或相关决策机构进行审议，形成决议后办理报销手续。四、固定资产管理（一）固定资产定义及分类1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.SYB培训项目固定资产主要分为以下几类：房屋及建筑物：培训场地、办公用房等。专用设备：教学仪器、设备等。一般设备：办公家具、电器设备等。文物和陈列品：与培训项目相关的具有保存价值的文物、陈列品等。图书、档案：培训教材、参考资料、项目档案等。其他固定资产：不属于以上各类的固定资产。（二）固定资产购置1.各部门根据培训项目实际需要，提出固定资产购置申请，填写固定资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。2.固定资产购置申请表经部门负责人审核后，提交项目负责人审批。项目负责人应根据项目预算和实际需求，对购置申请进行审批。3.经审批后的固定资产购置申请表提交财务部门，财务部门根据资金情况进行审核。如资金允许，财务部门安排购置资金，并按照规定的采购程序进行采购。4.固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，按照国家相关法律法规和单位内部采购制度进行采购。一般通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，确保采购资产的质量和性价比。（三）固定资产入账及折旧1.固定资产购置完成后，采购部门应及时将固定资产移交使用部门，并办理验收手续。验收合格后，采购部门将相关资料提交财务部门，财务部门按照规定进行账务处理，及时登记固定资产入账。2.固定资产入账价值应按照实际支付的价款加上相关税费、运输费、装卸费、安装调试费等确定。对于自行建造的固定资产，入账价值按照建造过程中实际发生的全部支出确定。3.固定资产应按照规定计提折旧。折旧方法采用平均年限法，折旧年限根据固定资产类别和性质按照国家相关规定确定。折旧计算公式为：年折旧额=固定资产原值×（1预计净残值率）÷预计使用年限。预计净残值率一般按照固定资产原值的5%确定。4.财务部门应定期计提固定资产折旧，并进行账务处理。折旧费用计入培训项目成本，按照费用性质分别计入相关科目。（四）固定资产处置1.固定资产处置包括出售、转让、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批，确保处置行为合法合规。2.各部门提出固定资产处置申请，填写固定资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式、预计处置收入等。3.固定资产处置申请表经部门负责人审核后，提交项目负责人审批。项目负责人应根据实际情况对处置申请进行审批。4.经审批后的固定资产处置申请表提交财务部门，财务部门对处置资产的账面价值进行核对，并按照规定进行账务处理。5.固定资产处置应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保处置收入最大化。涉及国有资产处置的，应按照国家相关国有资产管理规定办理手续。处置收入扣除相关税费和处置费用后，按照规定上缴或纳入培训项目经费统一管理。五、财务监督与审计（一）内部监督1.财务部门应建立健全内部财务监督制度，加强对培训项目财务活动的日常监督和检查。定期对财务收支、预算执行、资金使用等情况进行自查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.各部门应配合财务部门的内部监督工作，如实提供财务相关资料和信息，接受财务部门的监督检查。对财务部门提出的问题和整改意见，应及时进行整改落实。3.项目负责人应定期检查项目财务工作情况，对发现的问题及时督促整改。同时，应支持财务部门依法履行监督职责，保障内部监督工作的有效开展。（二）外部审计1.SYB培训项目应按照国家相关规定，接受财政、审计等部门的定期审计和专项审计。审计部门依法对培训项目的财务收支、经济活动等进行审计监督，出具审计报告。2.项目应积极配合外部审计工作，提供真实、完整的财务资料和其他相关资料，如实反映培训项目的财务状况和经营成果。对审计部门提出的问题和建议，应认真整改落实，并将整改情况及时反馈审计部门。3.根据审计结果，对财务管理工作中存在的问题进行分析总结，完善财务管理制度和内部控制制度，加强财务管理，提高资金使用效益。六、财务风险管理（一）风险识别与评估1.财务部门应定期对SYB培训项目面临的财务风险进行识别和评估，分析可能影响项目财务状况的内外部因素，如政策变化、市场波动、预算执行偏差、资金短缺等。2.根据风险识别结果，对各类风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。风险评估可采用定性与定量相结合的方法，如风险矩阵、敏感性分析等，为制定风险应对措施提供依据。（二）风险应对措施1.政策风险应对：密切关注国家相关政策法规的变化，及时调整培训项目的财务策略和经营活动，确保项目符合政策要求。加强与财政、税务等部门的沟通协调，争取政策支持，降低政策风险对项目财务的影响。2.市场风险应对：加强市场调研和分析，及时掌握市场动态和行业发展趋势，合理调整培训收费标准和招生计划。优化培训课程设置和教学内容，提高培训质量和市场竞争力，降低市场波动对项目收入的影响。3.预算风险应对：加强预算管理，提高预算编制的准确性和科学性。严格执行预算控制，定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现和纠正预算执行偏差。如因特殊情