2026年生物科技服务公司研发项目进度跟踪管理制度

2026年生物科技服务公司研发项目进度跟踪管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司研发项目进度跟踪管理工作，明确研发项目各阶段进度要求，强化进度管控责任，保障研发项目按时、按质、按量完成，提升研发项目管理效率和资源利用效益，依据《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国专利法》等相关法律法规及行业管理规范，结合本公司生物科技服务业务研发特点及实际经营需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有生物科技研发项目的进度计划编制、进度跟踪、进度预警、进度调整、进度验收及相关档案管理等全流程活动。公司研发部、项目管理部、技术部、财务部、行政部等相关部门，全体研发项目组成员及参与研发项目管理的外包协作人员，均需严格遵守本制度。第三条管理原则（一）目标导向原则。以研发项目既定目标为核心，围绕项目成果交付、技术突破、市场应用等关键要求制定进度计划，确保进度管理服务于项目整体目标实现。（二）全程管控原则。对研发项目从立项启动、方案设计、实验研发、成果验证到项目结题的全生命周期实施进度跟踪，实现各阶段进度的可追溯、可管控。（三）权责明晰原则。明确项目负责人、各部门及相关人员在进度跟踪管理中的职责，做到责任到人、分工明确，确保各项进度管控措施落地执行。（四）动态调整原则。结合研发项目实际推进情况及内外部环境变化，及时对进度计划进行科学调整，保障进度计划的合理性和可行性。（五）数据驱动原则。依托客观研发数据、实验记录、阶段成果等开展进度跟踪评估，确保进度判断准确、管控措施精准。第二章管理职责第四条项目管理部作为研发项目进度跟踪管理的归口部门，承担以下职责：（一）负责本制度的制定、修订、解释及组织实施；（二）统筹协调各研发项目的进度管理工作，建立健全研发项目进度跟踪管理体系；（三）指导和监督各研发项目组编制进度计划，审核进度计划的科学性、合理性和可行性；（四）负责研发项目进度的日常跟踪、汇总分析，定期形成进度跟踪报告；（五）负责牵头处理研发项目进度异常情况，组织开展进度预警和调整工作；（六）负责研发项目进度相关档案的收集、整理、归档及管理工作；（七）监督检查各部门及项目组进度管理职责的落实情况，及时发现并纠正管理过程中存在的问题。第五条研发部（一）负责组建研发项目组，明确项目负责人及核心成员职责；（二）牵头组织研发项目组编制详细的项目进度计划，明确各阶段任务、时间节点、责任人及交付成果；（三）严格按照进度计划推进研发工作，及时记录项目进展情况，定期向项目管理部报送进度信息；（四）负责及时发现并上报研发过程中影响项目进度的各类问题，配合项目管理部开展进度调整工作；（五）负责研发项目各阶段实验数据、技术文档、阶段性成果等资料的收集、整理和提交；（六）组织研发项目组开展进度自查工作，确保项目进度符合计划要求。第六条技术部（一）为研发项目提供技术支持和指导，协助解决研发过程中遇到的技术难题，保障研发工作顺利推进；（二）参与研发项目进度计划的审核，从技术可行性角度提出优化建议；（三）对研发项目的技术路线、实验方案等进行把关，避免因技术问题导致进度延误；（四）配合项目管理部和研发部开展进度异常处理工作，提供技术层面的解决方案。第七条财务部（一）负责按照研发项目进度计划保障资金及时足额到位，为研发项目推进提供资金支持；（二）跟踪研发项目资金使用情况，定期与项目管理部、研发部核对资金使用进度；（三）参与研发项目进度异常分析，针对资金问题提出解决方案；（四）负责研发项目资金相关凭证、报表等资料的整理和归档，配合进度跟踪管理工作。第八条行政部（一）负责为研发项目提供后勤保障服务，包括实验设备采购、场地协调、物资供应等，确保研发工作顺利开展；（二）配合项目管理部组织开展研发项目进度相关会议，做好会议记录和纪要整理；（三）协助项目管理部开展进度跟踪管理相关的培训、宣传工作；（四）配合做好研发项目进度相关档案的保管工作。第九条研发项目负责人（一）作为研发项目进度管理的第一责任人，全面负责项目进度计划的执行和管控；（二）组织项目组成员分解项目任务，明确各成员的具体职责和时间要求；（三）每日跟踪项目具体进展情况，及时协调解决项目组内部存在的问题；（四）定期向研发部和项目管理部汇报项目进度，如实上报进度异常情况；（五）牵头组织项目组应对进度延误问题，制定整改措施并推动落实；（六）负责项目组内部进度管理的监督和考核。第十条公司管理层（一）负责审批研发项目的总体进度计划、重大进度调整方案及进度异常处理措施；（二）保障研发项目进度管理工作所需的资源投入，包括人员、资金、设备等；（三）定期听取研发项目进度跟踪情况汇报，协调解决跨部门重大问题；（四）对研发项目进度管理工作进行总体监督和考核。第三章研发项目进度计划编制第十一条编制依据研发项目进度计划的编制需以以下内容为依据：（一）研发项目立项批复文件及项目可行性研究报告；（二）项目研发目标、技术指标及成果交付要求；（三）研发项目可用资源情况，包括人员、资金、设备、场地、原材料等；（四）相关法律法规、行业标准及技术规范要求；（五）同类研发项目的历史经验数据及行业平均周期；（六）内外部市场环境、技术发展趋势等可能影响项目进度的因素。第十二条编制要求（一）全面性。进度计划需覆盖研发项目全生命周期，明确从立项启动、方案设计、实验研发、中期评估、成果验证、专利申请到项目结题的各个阶段，确保无遗漏环节。（二）细致性。各阶段任务需进一步分解为具体可执行的子任务，明确每个子任务的起止时间、责任人、交付成果及验收标准，确保任务落实到人。（三）科学性。结合研发项目技术难度、资源配置情况及历史数据，合理估算各任务所需时间，避免盲目压缩周期或预留过多冗余时间。（四）协调性。进度计划需与资金计划、人员配置计划、设备采购计划等相关计划相协调，确保各项资源保障与进度要求匹配。（五）灵活性。充分考虑研发项目的不确定性，在进度计划中预留合理的缓冲时间，应对可能出现的技术难题、实验失败等突发情况。第十三条编制流程（一）启动编制。研发项目立项后10个工作日内，研发部牵头组织项目组启动进度计划编制工作，项目负责人为编制工作第一责任人。（二）任务分解。项目组结合项目目标和技术路线，对项目全生命周期任务进行逐层分解，明确各层级任务的具体要求。（三）时间估算。项目组根据任务难度、资源配置、技术成熟度等因素，估算每个任务的所需时间，确定各任务的起止时间和依赖关系。（四）初稿编制。项目组根据任务分解和时间估算结果，编制《研发项目进度计划初稿》，明确各阶段、各任务的时间节点、责任人、交付成果及验收标准。（五）内部审核。研发部组织项目组内部成员对《研发项目进度计划初稿》进行审核，重点审核任务分解的合理性、时间估算的科学性及资源匹配度，审核通过后提交项目管理部。（六）综合审核。项目管理部联合技术部、财务部、行政部等相关部门对进度计划初稿进行综合审核，从进度管控、技术可行性、资金保障、后勤支持等方面提出审核意见。（七）修订完善。项目组根据各部门审核意见对进度计划初稿进行修订完善，形成《研发项目进度计划（报批稿）》。（八）审批发布。《研发项目进度计划（报批稿）》经研发部负责人审核后，报公司管理层审批。审批通过后，由项目管理部正式发布，作为项目进度跟踪管理的依据。第十四条计划内容正式发布的《研发项目进度计划》应包含以下核心内容：（一）项目基本信息，包括项目名称、项目编号、立项时间、项目负责人、项目组核心成员、项目总体目标及技术指标；（二）各阶段进度安排，包括阶段名称、起止时间、核心任务、交付成果、验收标准及责任人；（三）任务分解明细，包括各阶段子任务的名称、起止时间、依赖任务、责任人、交付成果及验收要求；（四）资源保障计划，包括各阶段人员配置、资金需求、设备使用、物资供应等信息；（五）缓冲时间安排，明确各阶段预留的缓冲时间及使用条件；（六）进度跟踪及汇报要求，包括进度汇报周期、汇报内容及汇报方式；（七）其他说明，包括可能影响进度的风险因素、应对预案框架等。第四章研发项目进度跟踪管理第十五条跟踪方式研发项目进度跟踪采用“日常自查+定期汇总+专项检查”相结合的方式开展：（一）日常自查。项目负责人每日对项目组各成员任务完成情况进行自查，及时掌握当日进度，协调解决现场问题，并填写《研发项目日常进度记录表》。（二）定期汇总。项目组每周向研发部和项目管理部报送《研发项目周进度报告》，每月报送《研发项目月进度报告》；项目管理部每月对各研发项目进度情况进行汇总分析，形成《公司研发项目月度进度汇总报告》。（三）专项检查。项目管理部根据项目重要程度、进度风险等级及管理层要求，不定期对重点研发项目开展进度专项检查，重点核查关键节点任务完成情况、资源保障情况及进度计划执行偏差。第十六条跟踪内容进度跟踪的核心内容包括：（一）任务完成情况。核查各阶段、各子任务是否按照进度计划要求按时完成，交付成果是否符合验收标准。（二）资源使用情况。跟踪项目资金使用进度、人员投入情况、设备运行及使用效率、物资消耗情况等，核查资源使用是否与进度计划匹配。（三）技术进展情况。了解研发项目技术路线执行情况、实验数据积累情况、技术难题解决进展，评估技术风险对进度的影响。（四）成果产出情况。跟踪阶段性研发成果，包括实验报告、技术方案、专利申请材料、样机/样品等的完成质量和提交进度。（五）问题及风险情况。收集研发过程中出现的各类问题，包括技术问题、资源问题、协调问题等，评估问题对项目进度的影响，跟踪问题解决进展。第十七条进度汇报要求（一）汇报内容真实准确。项目组报送的进度报告需基于实际研发情况，如实反映进度完成情况、存在的问题及下一步计划，严禁虚报、瞒报进度信息。（二）汇报数据完整规范。进度报告需包含必要的数据支撑，如任务完成率、累计投入资金、实验次数及结果、成果数量等，数据填写规范、逻辑清晰。（三）汇报及时高效。日常进度记录需当日完成，周进度报告需在每周五下班前报送，月进度报告需在每月结束后3个工作日内报送，专项检查报告需在检查结束后5个工作日内报送。（四）问题反馈及时。项目组在进度跟踪过程中发现影响项目进度的问题，需在24小时内及时向研发部和项目管理部反馈，重大问题需立即上报公司管理层。第十八条进度跟踪台账管理项目管理部需建立《研发项目进度跟踪总台账》，对各研发项目的进度信息进行集中管理。台账需详细记录以下信息：（一）项目基本信息，包括项目名称、项目编号、项目负责人、立项时间、计划结题时间等；（二）各阶段进度计划及实际完成情况，包括计划起止时间、实际起止时间、任务完成率、交付成果验收情况等；（三）进度偏差情况，包括各阶段、各关键节点的进度偏差金额、偏差原因等；（四）问题及处理情况，包括发现的问题、问题类型、影响程度、处理措施、处理进度及处理结果；（五）资源使用进度，包括资金、人员、设备等资源的计划使用量、实际使用量及使用偏差；（六）其他重要信息，包括进度调整情况、专项检查情况、管理层批示及落实情况等。进度跟踪台账需实时更新，确保信息准确、完整，便于查询和分析。第五章研发项目进度预警与调整第十九条进度预警机制项目管理部根据研发项目进度偏差情况，建立三级进度预警机制，明确预警阈值和处置要求：（一）一级预警（一般偏差）。当某一任务实际进度比计划进度延迟3-5个工作日（含5个工作日），且未影响关键节点进度时，触发一级预警。由项目负责人牵头组织项目组分析偏差原因，制定整改措施，在3个工作日内完成整改计划并报研发部备案。（二）二级预警（较大偏差）。当某一任务实际进度比计划进度延迟6-10个工作日（含10个工作日），或影响单个阶段关键节点进度时，触发二级预警。由研发部牵头组织项目组、项目管理部开展偏差分析，制定详细的纠偏方案，明确纠偏措施、责任人和完成时限，在5个工作日内将纠偏方案报公司管理层备案。（三）三级预警（重大偏差）。当某一任务实际进度比计划进度延迟超过10个工作日，或影响项目总体进度目标实现时，触发三级预警。由项目管理部牵头成立专项工作组，组织相关部门开展深度偏差分析，评估偏差对项目目标、资源配置、市场机会等的影响，制定专项纠偏方案和备选方案，报公司管理层审批后实施。第二十条预警信息处置（一）预警触发。项目管理部通过进度跟踪台账、进度报告审核、专项检查等方式发现进度偏差，达到预警阈值时，立即触发相应级别预警，并填写《研发项目进度预警通知书》，明确预警级别、偏差情况、影响范围及初步处置建议。（二）信息通报。《研发项目进度预警通知书》需在触发预警后2个工作日内送达项目负责人、研发部及相关部门，重大预警需同时上报公司管理层。（三）原因分析。相关责任部门需在收到预警通知书后，按照预警级别要求的时限完成偏差原因分析，形成《研发项目进度偏差原因分析报告》，明确偏差产生的主客观原因，如技术难题、资源不足、人员变动、实验失败、外部环境变化等。（四）措施制定与实施。根据偏差原因分析结果，制定针对性的纠偏措施，明确责任主体、实施步骤和完成时限，严格按照方案推进纠偏工作。项目管理部需跟踪纠偏措施的实施进度，确保措施落地见效。（五）预警解除。当纠偏措施实施完成，进度偏差得到纠正，项目进度回归计划轨道后，由项目组提出预警解除申请，经研发部和项目管理部审核确认后，解除相应级别预警，并记录预警处置全过程信息。第二十一条进度调整条件出现以下情况之一时，可申请对研发项目进度计划进行调整：（一）项目研发目标、技术路线发生重大变更，导致原进度计划无法执行；（二）遭遇重大技术难题，经合理努力仍无法在计划时间内解决，需延长研发周期；（三）内外部资源保障出现重大问题，如资金未按时到位、核心设备故障、关键研发人员离职且无法及时补充等，影响项目正常推进；（四）发生不可抗力事件，如自然灾害、政策调整、市场重大变化等，导致项目无法按照原计划推进；（五）经评估，原进度计划存在不合理之处，如任务时间估算偏差过大、资源配置失衡等，需优化调整；（六）公司管理层根据战略发展需要，要求提前或延迟项目结题时间。第二十二条进度调整流程（一）申请提出。由研发项目组牵头提出进度调整申请，填写《研发项目进度调整申请表》，明确调整原因、调整内容（包括需调整的阶段、任务、时间节点等）、调整后的进度计划草案、对项目目标及资源配置的影响等信息，附《研发项目进度偏差原因分析报告》《纠偏措施实施情况报告》等相关支撑材料，提交研发部审核。（二）部门审核。研发部对调整申请进行初步审核，重点审核调整原因的真实性、调整内容的合理性及对项目目标的影响，审核通过后签署审核意见，提交项目管理部。（三）综合评估。项目管理部组织技术部、财务部、行政部等相关部门对调整申请进行综合评估，分析调整方案的可行性、资源保障的可能性及对公司整体研发计划的影响，形成《研发项目进度调整评估报告》。（四）审批。根据调整幅度和影响范围，进度调整申请按以下权限审批：1.单个阶段内非关键任务调整，且总工期延长不超过10个工作日的，由项目管理部审批；2.涉及关键节点调整或总工期延长10-30个工作日（含30个工作日）的，由公司分管研发领导审批；3.总工期延长超过30个工作日，或涉及项目总体目标调整的，需报公司总经理办公会审批。（五）方案发布。进度调整申请审批通过后，项目组根据审批意见修订进度计划，形成《研发项目进度计划（调整版）》，经项目管理部备案后正式发布实施。（六）信息同步。项目管理部需及时将调整后的进度计划同步至各相关部门，更新进度跟踪台账，确保各部门按照调整后的计划开展工作。第六章研发项目进度验收与归档第二十三条进度验收分类及要求研发项目进度验收分为阶段性进度验收和结题进度验收，验收工作由项目管理部牵头组织，研发部、技术部等相关部门参与：（一）阶段性进度验收。每个研发阶段结束后5个工作日内，项目组向项目管理部提交阶段性进度验收申请，附该阶段任务完成情况报告、交付成果、实验数据等相关资料。验收组对照进度计划及验收标准，对阶段任务完成情况、交付成果质量、资源使用合理性等进行验收，形成《研发项目阶段性进度验收报告》，明确验收结论（合格/不合格/需整改后复验）。验收合格的，项目进入下一阶段；验收不合格的，项目组需根据验收意见制定整改计划，在规定时限内完成整改并申请复验，复验仍不合格的，触发相应级别进度预警。（二）结题进度验收。研发项目完成全部任务后，项目组向项目管理部提交结题进度验收申请，附项目总结报告、全周期进度执行情况报告、各类交付成果（技术文档、专利证书、样机/样品、检测报告等）、资源使用汇总报告等资料。验收组对照项目总体进度计划及立项目标，对项目全周期进度执行情况、成果完成质量、目标达成情况等进行全面验收，形成《研发项目结题进度验收报告》。验收合格的，项目正式结题；验收不合格的，项目组需限期整改，整改完成后重新申请验收。第二十四条进度档案管理要求（一）档案收集范围。研发项目进度相关档案包括但不限于：项目立项批复文件、可行性研究报告、进度计划（初稿、报批稿、调整版）、进度跟踪记录（日常进度记录表、周/月进度报告、进度跟踪台账）、进度预警相关资料（预警通知书、偏差原因分析报告、纠偏措施实施情况报告、预警解除申请及批复）、进度调整相关资料（调整申请表、评估报告、审批文件）、进度验收相关资料（验收申请、验收报告、整改计划及整改情况报告）、项目总结报告、资源使用相关资料（资金使用报表、人员配置记录、设备使用记录）等。（二）档案整理规范。进度档案需按照“项目-阶段-类别”的逻辑进行分类整理，确保档案资料条理清晰、便于检索。纸质档案需统一使用A4纸张，装订整齐，标注项目名称、阶段名称、档案类别及编号；电子档案需按统一命名规则命名，存储为规范格式（如PDF、Word、Excel等），确保电子文件可长期读取。（三）档案归档时限。阶段性进度档案需在阶段验收合格后10个工作日内，由项目组整理完毕并提交项目管理部归档；结题进度档案需在项目正式结题后15个工作日内，由项目组整理完毕并提交项目管理部归档。（四）档案保管与使用。项目管理部负责进度档案的集中保管，建立《研发项目进度档案管理台账》，明确档案名称、归档日期、保管期限、存储位置等信息。纸质档案保管场所需符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温等要求，电子档案需存储在公司指