2026年资源回收公司供应商动态分级管理制度

2026年资源回收公司供应商动态分级管理制度第一章总则第一条目的为规范公司供应商动态分级管理工作，建立“准入严格、分级清晰、动态调整、管控精准”的供应商管理体系，优化供应链资源配置，提升供应商合作质量与效率，有效控制采购风险、环保风险及安全风险，确保采购物资（回收原料、环保设备、生产辅料等）符合质量标准与环保要求，符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规及资源回收行业规范，结合公司采购业务实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于与公司建立合作关系的所有供应商（含原料回收供应商、设备供应商、辅料供应商、服务供应商等），涵盖供应商准入、分级评估、动态调整、分级管控、考核奖惩及退出全流程；涉及公司采购部、供应商管理岗、生产部、质量部、安全环保部、财务部等相关部门及全体岗位人员，潜在合作供应商的准入评估亦适用本制度。第三条基本原则动态调整原则：以定期评估与即时评估相结合，根据供应商合作表现、资质变化等动态调整分级，确保分级与实际合作情况匹配。公平公正原则：分级标准、评估流程、考核指标全程公开透明，以客观数据为依据，避免主观臆断，确保评估结果公正可信。权责对等原则：明确各部门、各岗位供应商分级管理责任，做到“谁评估、谁负责，谁管控、谁担责”，确保责任落实到人。风险可控原则：通过分级管控防范供应商资质不合规、产品质量不达标、环保安全隐患等风险，保障供应链稳定。择优合作原则：优先与高等级供应商合作，通过激励机制引导供应商提升服务质量与合规水平，优化供应链结构。合规底线原则：坚守法律法规与行业规范，对存在环保违法、安全违规等行为的供应商实行“零容忍”，坚决予以清退。第四条管理职责采购部：作为牵头部门，负责制度制定与修订；组织供应商准入评估与动态分级；制定分级管控措施；跟踪供应商合作表现；组织分级考核与奖惩；建立供应商分级管理台账。供应商管理岗（专职/兼职）：负责供应商信息收集、资质审核；执行分级评估与动态调整；对接供应商反馈问题；留存评估考核资料；配合开展供应商现场核查。质量部：负责核查供应商提供产品/服务的质量达标情况；参与供应商分级评估与考核，提供质量检测数据与评价意见。安全环保部：负责审核供应商环保资质、安全资质；核查供应商作业过程中的环保安全合规情况；参与分级评估，提供环保安全评价意见。生产部：负责反馈供应商产品/服务对生产的适配性、交货期履约情况；参与分级考核，提供生产环节相关评价意见。财务部：负责审核供应商结算合规性；配合开展分级考核中的奖惩资金核算与拨付；提供供应商付款履约相关数据。公司管理层：审批供应商分级标准、重大分级调整、考核奖惩方案及核心供应商合作协议；监督制度落实，协调解决分级管理中的重大问题。第二章供应商准入与分级标准第五条供应商准入条件资质合规：具备有效的营业执照、相关行业经营许可证（如资源回收资质、环保资质、安全生产许可证等），资质范围与合作内容一致，无违法违规经营记录。能力达标：具备与合作规模匹配的生产/供应能力、质量管控能力，拥有稳定的货源（针对原料供应商）或生产基地（针对设备供应商），近1年内无重大质量事故、环保安全事故记录。信誉良好：具备健全的财务管理制度，无恶意拖欠款项、合同违约等不良信用记录，通过行业信用平台核查无重大失信信息。适配性强：供应商产品/服务符合公司生产经营需求，能满足质量标准、环保要求及交货期要求，具备完善的售后服务体系。资料齐全：按要求提交资质证明、业绩材料、检测报告、授权文件等准入资料，资料真实、完整、有效，无虚假隐瞒信息。第六条供应商分级标准供应商分级采用百分制评分，结合资质、合作表现、质量、价格、交货期、售后服务、环保安全等维度综合评估，分为A级（核心供应商）、B级（合格供应商）、C级（观察供应商）三个等级，具体标准如下：A级（核心供应商）：评分85分及以上，具备以下条件：资质齐全且等级高，合作年限≥2年，无任何质量、环保安全问题；产品/服务质量达标率100%，价格竞争力强，交货期履约率100%；售后服务响应及时，能主动配合公司需求调整；近1年内无任何违约记录，对公司供应链稳定起到关键支撑作用。B级（合格供应商）：评分60-84分，具备以下条件：资质齐全有效，合作年限≥6个月，无重大质量、环保安全问题；产品/服务质量达标率95%以上，价格合理，交货期履约率95%以上；售后服务能满足基本需求，无严重违约记录，可正常开展合作。C级（观察供应商）：评分60分以下，或存在以下情况之一：新准入供应商（合作不满6个月）；合作期间出现轻微质量问题、延迟交货等情况，未造成重大损失；资质存在瑕疵但已承诺限期整改；环保安全检查存在一般隐患，需限期整改到位。第七条评分维度与权重资质合规性（20分）：资质齐全度、有效性，无违法违规记录，信用状况良好，缺一项关键资质扣10分，存在不良信用记录扣5-10分。产品/服务质量（30分）：质量达标率、检测合格率，出现一次轻微质量问题扣3-5分，重大质量问题此项不得分。价格竞争力（15分）：价格与市场基准价对比，性价比优势明显得10-15分，价格合理得5-9分，价格偏高且无合理理由得0-4分。交货期履约（15分）：交货期履约率，延迟交货一次扣2-3分，累计延迟3次及以上此项不得分。售后服务（10分）：响应及时性、问题解决效果，售后服务不及时扣2-5分，未解决客户问题扣5-10分。环保安全（10分）：环保安全资质合规，作业过程无环保安全隐患，存在一般隐患扣3-5分，重大隐患此项不得分。第三章动态分级评估流程第八条评估周期与触发条件常规评估：实行“季度初评+年度总评”机制，每季度末由采购部组织开展季度初评，调整临时分级；每年12月末开展年度总评，确定年度最终分级，作为下一年度合作与管控的依据。即时评估：出现以下情况之一，启动即时分级调整：供应商发生重大质量事故、环保安全事故；出现严重违约行为（如恶意拖欠交货、合同欺诈）；资质过期未及时更新；客户投诉累计3次及以上且未整改；国家政策调整导致供应商资质不合规。第九条评估实施流程数据收集：供应商管理岗收集供应商季度/年度合作数据，包括资质材料、质量检测报告、交货记录、付款凭证、投诉记录、环保安全核查记录等，汇总后提交采购部。综合评分：采购部组织质量部、安全环保部、生产部等部门开展联合评分，按分级标准逐项打分，汇总计算最终得分，形成《供应商分级评估表》。分级确定：采购部根据最终得分确定供应商分级，拟定分级结果，报采购部负责人审核，A级供应商分级需报公司管理层审批。结果公示：分级结果在公司内部办公系统公示3个工作日，同步书面告知供应商；供应商对分级结果有异议的，可在公示期内提交书面申诉申请，并附相关证明材料。异议处理：采购部收到申诉申请后，2个工作日内组织复核，复核结果作为最终分级依据，书面反馈给供应商；复核期间，维持原分级管控措施。台账更新：分级确定后，供应商管理岗及时更新《供应商动态分级管理台账》，记录分级结果、评估时间、评分明细、调整原因等信息，确保分级过程可追溯。第四章分级管控与合作策略第十条A级（核心供应商）管控与合作策略合作优先级：优先选择作为年度合作供应商，签订长期合作协议（1-3年），给予年度采购量30%以上的份额倾斜，保障稳定合作。管控措施：简化准入复核流程，每半年复核一次资质；减少质量抽检频次（抽检比例≤10%）；开通绿色结算通道，缩短付款周期；优先邀请参与新产品/服务合作研发，共享行业信息与资源。激励支持：给予5%-10%的价格优惠或年度返利；授予“核心供应商”荣誉称号，优先推荐参与行业评优；优先保障合作资源，协助解决生产经营中的合理需求。第十一条B级（合格供应商）管控与合作策略合作方式：签订短期合作协议（6-12个月），按正常采购流程开展合作，采购份额根据年度评估结果动态调整，无固定份额倾斜。管控措施：每季度复核一次资质；常规质量抽检（抽检比例30%-50%）；按正常结算周期付款，无特殊优惠；定期沟通合作问题，引导供应商提升服务质量与合规水平。提升支持：针对评分短板，提供针对性改进建议；邀请参与公司供应商培训，协助提升管理水平；连续2次季度评估评分提升5分以上，可优先参与A级供应商评选。第十二条C级（观察供应商）管控与合作策略合作限制：签订临时合作协议（≤6个月），采购份额控制在年度采购量的10%以内，仅限采购非核心物资；暂停参与核心项目投标资格，需经专项审批后方可开展合作。管控措施：每月复核一次资质，重点核查整改情况；加大质量抽检频次（抽检比例≥80%）；实行预付款或保证金制度，防范合作风险；明确整改要求与时限，跟踪整改落实情况。整改提升：针对存在的问题，下达《供应商整改通知书》，明确整改内容、时限与验收标准；整改合格且连续2个月评估达标，可升级为B级供应商；整改不合格或逾期未整改，直接列为限制合作供应商。第五章动态调整与退出机制第十三条分级动态调整升级调整：C级供应商整改合格且连续2次季度评估达标，可升级为B级；B级供应商连续2次年度评估评分≥85分，无任何不良记录，可升级为A级；升级需履行评估、审核、公示流程，A级升级需报管理层审批。降级调整：A级供应商年度评估评分降至60-84分，或出现1次重大违约、轻微环保安全隐患，降级为B级；B级供应商季度评估评分＜60分，或出现2次以上轻微质量问题、延迟交货，降级为C级；C级供应商出现重大问题或整改不合格，直接列为限制合作供应商。第十四条供应商退出机制主动退出：供应商因自身经营调整、战略转型等原因申请退出合作的，需提前30日提交书面申请，经采购部审核同意后，完成剩余订单履约、款项结算等事宜，正式终止合作，采购部更新台账并归档相关资料。强制退出：供应商存在以下情况之一，实行强制退出：资质过期未更新或被吊销，无法满足合规要求；发生重大质量事故、环保安全事故，造成公司重大损失；存在合同欺诈、恶意违约、虚假宣传等违法违规行为；累计3次整改不合格，或拒不配合整改；被列入行业失信黑名单，无法继续开展合作。退出后管控：强制退出的供应商，列入公司《限制合作供应商黑名单》，3年内不得参与公司任何合作项目；主动退出的供应商，1年内不得参与核心项目投标，重新申请合作需按新准入供应商流程审核，且评分需≥70分。第六章考核与奖惩第十五条考核实施采购部每年度结合分级评估结果，对供应商开展综合考核，考核结果与分级调整、合作份额、奖惩措施直接挂钩；考核内容涵盖分级评估各维度，重点核查年度合作履约情况、问题整改情况、持续提升情况，形成《供应商年度考核报告》，报管理层审批。第十六条奖励措施年度优秀供应商：评选年度A级供应商中的前3名，授予“年度优秀供应商”称号，给予一次性奖金（按年度合作金额的1%-3%核算），并优先签订下一年度长期合作协议。进步提升奖励：C级升级为B级或B级升级为A级的供应商，给予一次性奖金或采购价格优惠，优先参与公司新项目合作。专项贡献奖励：供应商在应急供应、技术创新、成本优化等方面为公司做出突出贡献的，给予专项奖金及荣誉表彰，提升合作优先级。第十七条处罚措施轻微处罚：B级、C级供应商出现轻微质量问题、延迟交货等，扣除当期合作金额的1%-5%作为违约金，下达整改通知书，限期整改。中度处罚：A级供应商降级为B级，或B级供应商降级为C级，扣除当期合作金额的5%-10%作为违约金，暂停合作1-3个月，整改合格后方可恢复合作。严重处罚：供应商被强制退出的，扣除全部保证金（如有），追究其违约责任，赔偿公司造成的经济损失；涉嫌违法的，移交司法机关处理，并将其失信信息上报行业主管部门。第七章附则第十八条制度解释本制度由公司采购部负责解释，若条款存在歧义，以采购部的官方解释为准。第十九条制度修订本制度根据国家法律法规、行业规范及公司合作实际需求适时修订，修订流程由采购部发起，征求相关