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文档简介
2025年工业企业温室气体排放报告核查协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
甲方:[甲方全称],一家依据[甲方注册地]法律注册成立的企业,以下简称“甲方”。
乙方:[乙方全称],一家依据[乙方注册地]法律注册成立的专业核查机构,以下简称“乙方”。
鉴于:
1.甲方为一家从事[具体行业或业务描述]的工业企业,根据国家及地方关于温室气体排放的相关法律法规,需要定期对其温室气体排放进行核算与核查。
2.乙方具备独立、客观、公正的第三方核查资质和能力,能够按照国家及行业相关标准、规范和程序,对甲方的温室气体排放报告进行核查。
3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方2025年度温室气体排放报告的核查事宜达成如下协议:
一、核查范围与目的
1.1核查范围:本协议项下的核查范围包括甲方在[具体时间段]内,涉及[具体行业类别]的行业活动产生的温室气体排放,具体包括但不限于直接排放(Scope1)、能源间接排放(Scope2)以及其他间接排放(Scope3)中的[具体排放源或类别]。
1.2核查目的:乙方通过对甲方温室气体排放报告的核查,旨在验证报告数据的准确性、完整性和一致性,确保其符合国家及地方相关法律法规的要求,并提升甲方在温室气体管理方面的透明度和可信度。
二、甲方的权利与义务
2.1甲方的权利:
(1)要求乙方按照本协议约定,在约定的时间内完成对温室气体排放报告的核查工作。
(2)对乙方提供的核查结果提出异议,并要求乙方进行解释或复核。
(3)要求乙方对其在核查过程中知悉的商业秘密承担保密义务。
2.2甲方的义务:
(1)向乙方提供与核查范围相关的所有必要文件、数据和资料,并保证其真实、准确、完整。
(2)指定专门联系人,负责协调与乙方在核查过程中的沟通与协作事宜。
(3)配合乙方进行现场核查,提供必要的场地、设备和人员支持。
(4)按照本协议约定,及时支付乙方核查服务费用。
三、乙方的权利与义务
3.1乙方的权利:
(1)要求甲方提供本协议项下核查所需的全部文件、数据和资料。
(2)根据国家及行业相关标准、规范和程序,对甲方的温室气体排放报告进行独立、客观、公正的核查。
(3)要求甲方配合现场核查工作,并提供必要的支持与协助。
(4)按照本协议约定,收取核查服务费用。
3.2乙方的义务:
(1)按照本协议约定,在约定的时间内完成对甲方温室气体排放报告的核查工作,并出具核查报告。
(2)确保核查过程和结果的真实性、客观性和公正性,并对其核查结论负责。
(3)对甲方在核查过程中提供的商业秘密承担保密义务。
(4)配合甲方对核查结果的异议,并进行必要的解释或复核。
四、核查程序与方法
4.1乙方在接收甲方委托后,将制定详细的核查计划,并与甲方进行沟通确认。
4.2乙方将根据核查计划,对甲方提供的温室气体排放报告进行文件审核,并可能进行现场核查。
4.3文件审核阶段,乙方将重点审核甲方报告中的数据来源、核算方法、计算过程以及边界界定等方面的准确性和合规性。
4.4现场核查阶段,乙方将根据需要,对甲方的生产设施、能源消耗记录、排放监测数据等进行实地核查,以验证报告数据的真实性和可靠性。
4.5核查结束后,乙方将出具核查报告,并向甲方反馈核查结果。
五、核查报告
5.1乙方将在完成核查工作后[具体时间]内,向甲方提交核查报告。
5.2核查报告将包括以下内容:
(1)核查背景、目的和范围。
(2)核查依据的标准、规范和程序。
(3)核查过程和方法。
(4)核查发现的主要问题及处理情况。
(5)核查结论。
5.3甲方对核查报告有异议的,可以在收到报告后[具体时间]内,向乙方提出书面意见,并要求乙方进行复核。乙方将在收到异议后[具体时间]内,进行复核,并出具复核意见。
六、费用与支付
6.1本协议项下的核查服务费用为人民币[具体金额]元整(大写:[具体大写金额])。
6.2甲方应在收到乙方开具的发票后[具体时间]内,将核查服务费用支付至乙方指定的银行账户。
6.3银行账户信息如下:
开户名称:[乙方全称]
开户银行:[乙方开户行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
七、保密条款
7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
7.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。
八、违约责任
8.1甲方未按照本协议约定履行其义务,导致乙方无法完成核查工作的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
8.2乙方未按照本协议约定履行其义务,导致核查结果出现重大错误的,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
九、争议解决
9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。
十、协议的生效、变更与终止
10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2本协议的任何变更,均须经双方书面协商一致。
10.3本协议在履行完毕后自动终止。
十一、其他
11.1本协议一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。
11.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):[甲方全称]
法定代表人或授权代表(签字):
日期:[具体日期]
乙方(盖章):[乙方全称]
法定代表人或授权代表(签字):
日期:[具体日期]
**一、所需附件列表**
本合同在执行过程中,可能需要以下附件作为补充说明或依据:
1.**核查范围详细清单:**明确列出需要核查的具体排放源、排放类别(Scope1,2,3具体项目)、核算边界、时间范围等。
2.**数据清单(DataInventory):**甲方需要准备并提交的温室气体排放活动数据清单,作为乙方核查的基础。
3.**核算方法说明文件:**甲方在排放报告中使用的具体核算方法、公式、模型等的详细说明。
4.**现场核查计划:**乙方制定的详细现场核查活动计划,包括核查时间、地点、内容、人员安排等。
5.**访谈记录:**核查过程中与甲方人员、管理人员、记录人员等进行的访谈记录。
6.**核查报告(最终版):**乙方完成核查后出具的正式核查报告全文。
7.**复核意见(如适用):**若甲方对初步核查报告提出异议,乙方进行复核后出具的复核意见。
8.**相关法律法规及标准清单:**乙方在进行核查时依据的国家、地方、行业相关法律法规、标准、指南等的列表。
9.**保密承诺书(可能需要):**双方或乙方项目组成员可能需要签署的保密承诺书。
**二、违约行为罗列及认定**
**违约行为罗列:**
1.**甲方违约行为:**
*提供虚假、不完整或误导性的文件、数据或资料。
*无故拒绝或拖延提供本协议项下应提供的必要文件、数据或资料,或拒绝、阻碍乙方进行现场核查。
*指定的联系人无法有效履行沟通协调职责,导致乙方工作严重受阻。
*未能按时支付乙方约定的核查服务费用。
*未经乙方书面同意,泄露在核查过程中知悉的乙方商业秘密。
*未按约定配合乙方进行现场核查所需的支持与协助。
2.**乙方违约行为:**
*未能按照本协议约定或国家、行业相关标准、规范和程序,在约定的时间内完成核查工作并出具核查报告。
*核查结论存在重大错误,未能保持独立、客观、公正立场,或未能对其核查结论负责。
*泄露在核查过程中知悉的甲方商业秘密。
*未能配合甲方对核查结果的合理异议,或拒绝进行必要的解释或复核。
*未能按时提交最终核查报告(无正当理由)。
**违约行为的认定:**
违约行为的认定依据主要包括:
***本协议条款:**直接引用协议中关于双方权利义务、费用支付、保密、违约责任等条款。
***事实证据:**乙方提交的核查记录、现场照片/视频、沟通函件、甲方未能提供资料的证明等。
***法律法规:**参照《中华人民共和国民法典》等相关法律关于合同履行、违约责任的规定。
***行业标准与规范:**核查过程是否符合国家及行业关于温室气体核查的标准和规范,可作为判断乙方工作质量是否达标(进而是否构成违约)的参考。
**三、法律名词及解释**
1.**温室气体(GreenhouseGas,GHG):**指对地球大气具有温室效应的人为排放的气体,包括二氧化碳(CO2)、甲烷(CH4)、氧化亚氮(N2O)、氢氟碳化物(HFCs)、全氟化碳(PFCs)、六氟化硫(SF6)和三氟化氮(NF3)等。
2.**直接排放(Scope1):**指企业直接燃烧化石燃料、制造非能源产品或逸散过程产生的温室气体排放。
3.**能源间接排放(Scope2):**指企业在运营过程中外购电力、热力或蒸汽等能源所间接产生的温室气体排放。
4.**其他间接排放(Scope3):**指企业价值链中发生的、不属于Scope1和Scope2的温室气体排放,例如原材料生产与运输、废弃物处理、供应链运输等。
5.**温室气体排放核算(GHGEmissionAccounting):**指按照特定标准或方法,系统性地识别、量化和报告企业活动产生的温室气体排放的过程。
6.**温室气体排放报告(GHGEmissionReport):**指企业根据核算结果编制的,用于披露其温室气体排放信息的相关文件。
7.**第三方核查(Third-PartyVerification/Validation):**指由独立于排放报告编制方(委托方)的第三方机构,对温室气体排放报告的真实性、准确性和完整性进行审核的过程。本协议聚焦于此。
8.**独立(Independence):**指核查机构在执行核查任务时,不受任何可能影响其客观公正性的因素(如经济利益、关联关系等)的支配。
9.**客观(Objectivity):**指核查机构在运用核查准则时,不受偏见、利益或其他不当影响,基于事实和证据得出结论。
10.**公正(Fairness):**指核查机构在核查过程中,公平地对待委托方,遵循一致的程序和方法,并清晰、准确地沟通核查发现。
11.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**
**可能遇到的问题:**
1.**数据获取困难或不准确:**甲方可能缺乏完善的数据记录系统,或部分数据涉及商业敏感,不愿提供。
***解决办法:**协议中明确数据提供义务;乙方提前沟通,了解数据需求与难度;甲方承诺数据真实性,并明确哪些数据属于可接受范围或需要脱敏处理。
2.**核算方法选择或应用争议:**甲乙双方可能对采用何种核算方法(如排放因子选择、活动水平数据来源)存在分歧。
***解决办法:**协议中可约定优先采用国家或行业推荐的方法;核查前共同确认核算方法;争议时,可引入第三方专家或参考权威指南。
3.**现场核查条件限制:**甲方生产现场环境复杂,或特定排放源难以监测,或时间窗口有限。
***解决办法:**核查前制定详细的现场核查计划,充分考虑可行性;与甲方协商确定合适的核查时间和范围;对于无法直接监测的点,可采用替代性方法(如模型估算),并予以说明。
4.**核查结论分歧:**乙方提出的核查发现或结论,甲方可能不认可。
***解决办法:**协议中明确异议提出时间和程序;鼓励双方友好沟通,由乙方解释核查依据和过程;如仍无法达成一致,可约定进行复核,或寻求第三方调解。
5.**保密要求与商业利益冲突:**甲方希望获得详细的核查发现用于内部改进,但担心信息泄露影响竞争力。
***解决办法:**协议中明确保密范围和例外情况(如用于改进);乙方在沟通核查发现时,注意区分需要保密的核心结论和可对外沟通的普遍性问题。
6.**费用支付延迟或争议:**甲方可能对核查质量有异议,从而拖延支付费用。
***解决办法:**协议中明确费用支付节点和条件;将最终报告的提交作为支付前提;明确违约责任,特别是关于费用的条款。
**注意事项:**
***明确核查依据:**务必在协议中清晰列出本次核查所依据的国家、地方、行业标准和规范。
***清晰界定范围:**核查范围(排放源、边界、时间等)必须具体、量化,避免模糊不清。
***责任划分清晰:**明确双方在数据提供、配合、报告质量等方面的责任。
***沟通机制顺畅:**建立有效的沟通渠道和频率,及时解决执行中的问题。
***重视保密条款:**双方均需严格遵守保密义务,保护各自商业秘密。
***保留过程证据:**双方均应妥善保存与协议履行相关的所有文件、记录和沟通证据。
**五、合同适用的所有场景**
本合同适用于以下场景:
1.**政府监管要求:**工业企业因国家或地方环保法规要求,需要对其温室气体排放进行核查,并提交符合要求的核查报告给监管机构。
2.**自愿性减排或碳交易:**企业参与碳排放权交易市场,或进行自愿性碳减排项目,需要第三方核查其排放数据,以确定配额或交易量。
3.**供应链碳管理:**大型企业(品牌方)需要对其供应商的温室气体排放进行核算和核查,作为供应链碳足迹管理的一部分。
4.**投资者或评级机构要求:**企业为满足投资者、金融机构或第三方评级机构的可持续发展报告要求,需要提供经过核查的温室气体排放数据。
5.**客户要求:**企业客户(特别是大型采购商)可能要求其供应商提供经过第三方核查的温室气体排放报告。
6.**内部管理改进:**企业希望通过第三方核查,发现自身温室气体管理中的薄弱环节,为后续减排行动提供依据。
7.**认证申请:**企业申请某些与环保相关的认证(如绿色工厂、低碳产品认证等),其温室气体排放数据可能需要通过第三方核查。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
1.**特殊应用场合一:为大型跨国集团内部统一碳管理平台提供数据支撑**
***场景描述:**跨国集团旗下拥有多个在不同国家/地区运营的工业企业,集团希望建立统一的碳管理平台,需要各子公司/工厂提供标准化的、经过核查的温室气体排放数据。
***应增加的条款:**
***条款:数据标准化与格式要求**
***内容:**明确约定甲方提交的原始数据及最终报告所需遵循的特定数据格式(如特定模板、XML文件、API接口规范)和标准,以便集团统一平台接收和处理。约定乙方核查报告需符合集团内部数据标准。
***说明:**确保不同地区、不同工厂的数据具有可比性,便于集团层面进行汇总分析和管理决策。
***条款:多语言支持(如需)**
***内容:**如果甲方或集团总部使用非中文,约定核查报告或沟通文件需要提供相应的翻译版本,并明确翻译责任方和费用承担(通常由甲方承担)。
***说明:**满足跨国集团多语言运营的需求。
***条款:报告提交至集团指定平台**
***内容:**约定乙方在提交给甲方的同时,也应将核查报告的电子版提交至集团指定的数据平台或邮箱,并记录提交凭证。
***说明:**确保集团能及时、直接地获取所需数据。
2.**特殊应用场合二:为绿色金融产品(如绿色债券、绿色贷款)提供信用增级**
***场景描述:**企业计划发行绿色债券或申请绿色贷款,需要向金融机构证明其温室气体排放控制成效和相关信息透明度,第三方核查报告是重要的信用评级或审批依据。
***应增加的条款:**
***条款:核查报告的特定用途声明**
***内容:**约定乙方出具的核查报告可用于甲方申请绿色金融产品,并声明本报告已按约定程序执行,但最终是否用于融资审批由金融机构自行决定。明确报告的使用限制,不得超出约定范围。
***说明:**明确报告的合规性和特定用途,规避潜在的法律风险。
***条款:报告合规性保证(针对特定金融标准)**
***内容:**如果适用特定的绿色金融相关标准或指南(如人民银行、银保监会等发布的绿色债券指引),约定乙方核查将参考相关要求,并在报告中说明其核算与报告是否符合这些特定标准的要求(但不保证一定能满足融资方的具体审批标准)。
***说明:**提升报告在金融领域的认可度。
***条款:争议解决优先选择(可能)**
***内容:**可约定,若因报告用途引发的争议,优先提交给金融监管机构或行业协会进行调解或裁决。
***说明:**适应金融领域的特殊监管要求。
3.**特殊应用场合三:作为供应链碳足迹信息披露的基础**
***场景描述:**企业(品牌方)为了履行供应链可持续性要求(如遵守欧盟供应链尽职调查法案CSRD的部分要求),需要对其关键供应商的温室气体排放进行核算和第三方核查。
***应增加的条款:**
***条款:供应链范围界定协助**
***内容:**约定乙方在核查过程中,将协助甲方(或根据甲方提供的信息)界定需要核查的供应链范围(如Tier1,Tier2供应商),并明确核查对象是供应商自身的排放数据还是其产品生产过程的隐含排放(LCA)。
***说明:**确保供应链碳足迹核算的准确性和全面性。
***条款:核查报告中对供应链信息的处理**
***内容:**明确核查报告将如何呈现供应链核查结果,例如,是作为附录提供,还是在主报告中进行汇总说明,以及报告对数据保密性的处理方式(如对供应商名称进行脱敏)。
***说明:**满足信息披露的合规性和保密需求。
***条款:数据保密与交叉使用限制**
***内容:**强调乙方对收集到的供应商数据进行严格保密,并明确这些数据仅用于本次供应链核查报告的编制,未经甲方书面同意,不得用于任何其他用途或向供应商泄露。
***说明:**保护供应商的商业秘密。
4.**特殊应用场合四:为特定行业认证(如LEED、BREEAM)提供温室气体性能证明**
***场景描述:**企业(通常是建筑业主或开发者)申请绿色建筑认证,该认证体系要求提交项目运营阶段的温室气体排放绩效数据,并需经第三方核查。
***应增加的条款:**
***条款:核查依据的特定标准/指南**
***内容:**明确约定本次核查将严格依据目标认证体系(如LEEDv4O+Mcredits,BREEAMEnergyPerformance)发布的具体温室气体排放计算方法和指南进行。
***说明:**确保核查结果满足特定认证机构的要求。
***条款:报告格式与提交要求符合认证标准**
***内容:**约定乙方核查报告的格式、内容、附图等需符合认证机构的具体格式要求,并承诺将报告直接提交给认证机构(可能需要甲方配合提供认证机构账号)。
***说明:**避免因报告格式问题耽误认证进程。
***条款:认证结果与核查报告的关联性说明**
***内容:**明确乙方核查报告是申请认证所需的数据文件之一,但报告本身并不能保证获得认证,最终的认证结果由认证机构根据所有提交材料综合评定。
***说明:**设置合理的预期管理。
5.**特殊应用场合五:政府强制性能效标识或产品碳足迹报告**
***场景描述:**某些国家或地区(如欧盟)对特定产品(如电器、汽车)强制要求进行能效标识或碳足迹声明,并需由第三方进行核查。
***应增加的条款:**
***条款:核查依据的法律法规及官方指南**
***内容:**明确约定核查将严格依据适用的国家或地区法律、法规以及官方发布的核算指南、核查规则进行。
***说明:**确保核查的合规性,满足强制性要求。
***条款:报告提交至官方监管机构**
***内容:**约定乙方核查报告除提交给甲方外,还需要按照法规要求,以特定格式或通过特定系统,直接提交给相关的政府监管机构。
***说明:**满足强制报告的提交义务。
***条款:合规性保证**
***内容:**乙方需在报告中明确声明,其核查结果表明甲方的报告在数据、方法等方面符合强制性规定的要求。
***说明:**提升报告的官方认可度。
**二、增加附件条款**
**(一)当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**
***前提:**协议中需明确引入第三方(如数据提供方、现场辅助人员、技术专家等)。
***增加条款:第三方参与服务的责权利**
***具体内容:**
1.**第三方身份与职责:**明确第三方的名称、法律地位,以及在本协议项下提供的服务内容(例如,仅提供历史运营数据、协助进行现场排放监测读数、提供特定排放因子数据、作为技术顾问参与部分核查讨论等)。
2.**第三方对甲方的义务:**
*按照约定的时间、格式和要求,向甲方(或直接向乙方,根据协议安排)提供所需的数据、资料或服务。
*保证其提供的内容真实、准确、完整,并对其来源数据的合法性负责。
*配合甲方或乙方就其提供的内容进行必要的解释和说明。
*遵守本协议项下的保密义务,不得泄露在合作过程中知悉的甲方或乙方的商业秘密。
3.**第三方对乙方的义务:**
*在乙方要求时,根据乙方制定的核查计划,提供必要的协助与配合(如提供操作说明、配合监测等)。
*向乙方提供其参与核查工作的必要背景信息(在允许范围内)。
*对其参与核查工作的专业行为和输出结果负责(如果协议约定其承担部分专业责任)。
*遵守乙方的保密要求。
4.**费用与支付(如第三方需收费):**
*明确第三方提供服务的费用标准(固定费用、按小时计费、按项目计费等)。
*明确费用由谁承担(甲方承担、乙方承担、甲乙双方按比例分摊)。
*明确支付方式和支付时间节点。例如:“乙方应在收到甲方就第三方服务费用的确认通知后[具体时间]内,向[第三方名称]支付[具体金额/计算方式]。”
5.**乙方的协调与管理责任:**明确乙方负责协调第三方与甲方、第三方与乙方之间的工作对接,确保第三方有效参与核查过程。
6.**责任限制:**可约定,对于第三方提供的数据或服务所引发的问题,除非乙方存在明显过错导致未能按约定进行核查,否则乙方不承担责任。
7.**保密协议:**建议要求甲方与第三方、乙方与第三方分别签订单独的保密协议,以强化保密约束。
**(二)当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***前提:**甲方在核查过程中扮演更积极的管理角色。
***增加条款:甲方主动管理核查过程**
***具体内容:**
1.**内部协调与决策责任:**明确甲方负责在其内部建立有效的沟通协调机制,确保各相关部门(生产、能源、设备、IT、环管部等)及时响应乙方需求,提供所需信息,并就核查过程中涉及的重大问题(如核算方法争议、数据确认困难)做出决策。
2.**指定高级别接口人:**约定甲方需指定一名具有相应权限和协调能力的高级别管理人员作为核查项目的主要接口人,负责与乙方高层沟通,解决跨部门协调难题。
3.**建立内部数据审核机制:**要求甲方在提交数据给乙方核查前,已进行初步的内部审核,并提交内部审核记录,以提高数据质量,加速核查进程。
4.**主动识别并沟通排放源:**要求甲方在核查启动前,主动整理并提交一份尽可能全面的排放源清单,并与乙方共同确认核查边界,避免核查过程中遗漏重要排放源。
5.**提供历史数据与趋势分析:**鼓励甲方主动向乙方提供过往年度的温室气体排放数据和相关管理措施信息,以便乙方进行趋势分析,提升核查报告的价值。
6.**推动内部管理改进计划:**在乙方提交核查报告后,要求甲方主动根据核查发现的问题,制定具体的内部管理改进计划和行动方案,并(根据需要)在后续报告中或在特定沟通中予以说明。
**(三)当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***前提:**乙方在核查过程中承担更多计划、组织和推动的责任。
***增加条款:乙方主动规划与沟通**
***具体内容:**
1.**主动制定详细的核查计划:**要求乙方在接收委托后[具体时间,如3个工作日]内,主动向甲方提交一份详细的核查计划草案,包括核查范围、方法、关键时间节点、现场核查的具体安排建议、所需甲方配合事项清单等,并与甲方积极沟通确认。
2.**主动进行前期数据需求沟通:**乙方应主动与甲方数据管理人员进行深入沟通,了解甲方数据系统的可用性、数据质量状况,并提出获取数据的可行建议或替代方案。
3.**主动组织关键会议:**乙方应主动策划并组织必要的启动会、中期沟通会、现场核查协调会、报告反馈会等,确保信息有效传递和问题及时解决。
4.**主动提供方法论培训或解释:**对于甲方不熟悉或采用新方法的环节,乙方应主动提供必要的培训、讲解或参考资料,帮助甲方理解。
5.**主动管理现场核查风险:**乙方应主动识别现场核查可能遇到的风险(如安全风险、时间冲突、数据获取障碍),并提前制定应对预案,主动与甲方协调解决。
6.**主动跟进改进措施的落实(可选):**可约定,乙方在提交最终报告后,可(在获得甲方同意的前提下)主动与甲方沟通,了解其后续改进措施的落实情况,或提供改进建议(可能产生额外费用)。
**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***场景:**涉及高度敏感或保密数据的核查(如涉及国家安全、核心商业机密)。
***增加特殊条款:**
***条款:数据分级与特别保密措施**
***内容:**对甲方需提供的数据进行分级(如公开级、内部级、核心级、绝密级),明确不同级别数据的保密要求和乙方处理方式(如物理隔离存储、访问权限控制、签署更严格的保密协议、采用加密传输等)。
***说明:**适应极端保密需求。
***条款:核查现场的特殊安保要求**
***内容:**如果现场核查涉及核心区域或敏感数据,约定甲方需配合乙方采取额外的现场安保措施(如登记、陪同限制、手机信号屏蔽、拍照录像限制等)。
***说明:**保障核查过程和敏感信息的安全。
***条款:报告内容的脱敏处理**
***内容:**明确对于涉及保密的数据点或信息,乙方在报告中必须进行有效的脱敏处理(如模糊化、匿名化、使用代号),并需获得甲方对脱敏方式的确认。
***说明:**在满足核查要求的同时,最大限度保护甲方敏感信息。
***注意事项:**
*双方需就保密级别和措施达成高度共识,并签署补充保密协议。
*乙方需具备处理高度敏感信息的能力和资质。
*核查过程需格外谨慎,记录详细。
**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表(补充与细化)**
基于原始需求,并结合上述补充,更详细的附件列表可能包括:
1.**核查范围详细清单及边界图:**明确列出所有排放源(设备、工艺、燃料等)、排放类别(Scope1,2,3具体项目)、核算边界(地理边界、时间边界、组织边界)、活动水平数据清单、排放因子清单等。
2.**甲方温室气体排放活动数据清单(当前年度):**包含燃料消耗量、电力购买量、原料使用量、燃料/能源含碳量、生产活动量(如产量、工时)、逸散排放监测数据等。
3.**甲方现行温室气体核算方法说明文件:**详细说明甲方在本次报告中使用的数据来源、计算方法、采用的排放因子、软件工具等。
4.**(如适用)第三方提供的数据/报告/计算结果:**由参与核查的第三方提供的文件。
5.**现场核查计划:**详细列出核查日期、时间、地点、核查对象/内容、核查方法(访谈、检查、测量、采样)、参与人员、甲方配合要求等。
6.**访谈记录:**与甲方相关人员(管理人员、操作人员、数据记录员等)访谈的要点记录。
7.**核查期间收集的现场证据:**照片、录像、笔记、测量的原始读数记录等。
8.**(如适用)第三方参与服务的确认文件/记录:**如第三方提供的服务确认函、工作记录等。
9.**最终核查报告(完整版):**包含执行摘要、核查范围、依据标准、核查程序、核查发现(问题描述、证据)、核查结论、建议、附录(原始数据列表、计算细节、排放因子表等)。
10.**(如适用)核查报告复核意见:**如果甲方提出异议,乙方复核后的书面意见。
11.**(如适用)与甲方沟通函件记录:**双方就核查事宜(数据提供、方法确认、问题沟通、异议处理等)往来的正式函件或邮件记录。
12.**(如适用)与第三方沟通函件记录:**乙方与第三方就工作对接、数据获取等事宜的沟通记录。
13.**(如适用)数据标准化说明文件:**如果涉及向集团平台提供数据,需说明遵循的数据标准和格式要求。
14.**(如适用)多语言翻译件:**如果需要,核查报告的翻译版本及对应的原文。
**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释(补充)**
***温室气体排放核算周期(EmissionAccountingPeriod):**指进行温室气体排放量化和报告的时间段,通常为一年。
***温室气体排放基准年(BaselineYear):**指作为比较和设定减排目标的参考年份,其排放水平通常需要经过核算和确认。
***温室气体排放报告期(ReportingPeriod):**指在温室气体排放报告中需要披露排放信息的特定时间段,通常与核算周期一致。
***核查基准日(Verification基准日):**指乙方进行核查工作的主要时间点,通常与排放报告期结束日或报告发布日相关联。
***温室气体排放因子(EmissionFactor,EF):**指将温室气体活动水平数据(如燃料消耗量、电力消耗量、生产量)转换为特定种类温室气体排放量的比例或系数。
***温室气体活动水平数据(ActivityData):**指能够量化温室气体排放源活动水平的物理量或货币量,如燃料消耗量、能源使用量、原料投用量、生产运行时间等。
***核查机构(VerificationBody/IndependentVerifier):**指获得相应资质,能够按照约定的标准、程序和方法对温室气体排放报告进行独立第三方核查的机构。
***核查结论(VerificationStatement/Conclusion):**指乙方在核查报告中对温室气体排放报告的真实性(基于证据的反映程度)、准确性(计算方法的正确性、数据的合理性)、完整性和一致性(是否涵盖所有要求内容、方法是否一致)等做出的评价。
***温室气体管理计划(GHGManagementPlan):**企业为减少温室气体排放、提高核算报告质量等制定的具体行动方案和策略。
**六、本合同在实际操作过程中,会遇到的相关问题及注意事项进行罗列,并给出具体的解决办法**
***问题一:甲方对核查范围或核算方法存在异议。**
***解决办法:**
1.**沟通确认:**协议中明确异议提出时间和程序。首先通过友好沟通,由乙方解释依据的标准和方法,双方确认范围和边界。
2.**引入专家:**如有争议,可共同委托第三方专家进行咨询。
3.**书面记录:**所有沟通和争议点均需有书面记录。
***问题二:关键数据难以获取或存在缺失。**
***解决办法:**
1.**明确责任:**协议中明确甲方提供数据的责任和时限。
2.**提前沟通:**核查前充分沟通数据需求,了解困难。
3.**协商替代方案:**如无法获取,协商采用替代数据源、模型或方法,并说明其对结果的影响。
4.**记录说明:**在报告中清晰说明数据缺失情况、原因及采取的应对措施。
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