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文档简介
2025年跨境数据流动合规科技工具选型评估协议合同编号:__________
2025年跨境数据流动合规科技工具选型评估协议
第一章总则
1.1本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
1.1.1甲方(委托方):[甲方名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
1.1.2乙方(评估方):[乙方名称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
1.2本协议旨在明确甲方委托乙方对特定跨境数据流动合规科技工具进行选型评估事宜,确保评估过程及结果的客观性、公正性与专业性。
1.3双方确认,根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》及《通过国家政务服务平台提供跨部门数据共享服务规定》等相关法律法规,以及双方事先达成的保密协议,本协议项下的所有信息均应严格保密。
1.4本协议所称“跨境数据流动合规科技工具”,是指用于支持、管理、监控或保障数据在跨境传输过程中符合中国法律法规及相关标准要求的技术软件、硬件设备或服务系统。
1.5本协议的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第二章评估范围与目标
2.1评估范围
2.1.1甲方计划选型的跨境数据流动合规科技工具应涵盖但不限于以下类别:
(1)数据分类分级与脱敏工具;
(2)数据跨境传输安全审计系统;
(3)数据接收方合规性评估平台;
(4)跨境数据传输安全通道技术;
(5)数据主体权利保障与响应机制技术支持。
2.1.2评估将重点关注工具的技术成熟度、功能完整性、安全性、合规性、可扩展性及成本效益。
2.2评估目标
2.2.1为甲方提供一套或多套符合甲方业务需求且满足中国法律法规要求的跨境数据流动合规科技工具清单。
2.2.2对候选工具进行横向比较分析,形成包含优劣势、适用场景及潜在风险的综合评估报告。
2.2.3评估结果将作为甲方最终决策的参考依据,但非唯一决定因素。
第三章双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1权利:
(1)要求乙方按照本协议约定及行业公认标准开展评估工作;
(2)获取乙方提供的完整评估过程文档及最终评估报告;
(3)对乙方评估结果提出疑问时,要求乙方进行合理范围内的解释说明;
(4)在评估报告基础上,自主选择是否采购乙方推荐的科技工具。
3.1.2义务:
(1)向乙方提供开展评估工作所必需的背景信息、业务需求文档及数据样本(如需),并保证信息的真实性、准确性;
(2)配合乙方进行必要的访谈、演示及测试验证工作;
(3)按照本协议约定支付评估费用;
(4)对乙方在评估过程中接触到的甲方商业秘密及敏感数据承担保密义务。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1权利:
(1)要求甲方提供本协议项下所需的真实、准确、完整的背景信息及配合材料;
(2)按照本协议约定收取评估费用;
(3)对在评估过程中知悉的甲方商业秘密及敏感数据进行严格保密。
3.2.2义务:
(1)组建具备专业资质的评估团队,制定详细的评估方案并提交甲方确认;
(2)采用科学、客观、公正的方法对候选科技工具进行评估,包括但不限于功能测试、安全测评、合规性审查及专家论证;
(3)在评估过程中,如发现候选工具存在重大缺陷或不符合法律法规要求,应立即向甲方汇报;
(4)在约定期限内提交结构清晰、论证充分的评估报告,并可根据甲方要求提供口头汇报;
(5)确保评估过程及结果不受任何第三方不当干预;
(6)遵守中国关于数据跨境流动的法律法规及行业规范,评估过程中涉及的数据处理活动应符合相关规定。
第四章评估程序与方法
4.1评估准备阶段
4.1.1乙方在收到甲方确认的评估需求后,应在[具体天数]日内完成评估方案的设计,方案应至少包括评估对象清单、评估指标体系、评估方法、时间计划及团队成员分工等内容,并提交甲方审核。
4.1.2甲方应在收到评估方案后[具体天数]日内予以书面确认,如有异议应提出具体修改意见;无异议则视为方案获得通过。
4.2评估实施阶段
4.2.1乙方依据确认的评估方案,对候选科技工具开展实质性评估工作,主要方法包括但不限于:
(1)文档审查:审阅工具的技术文档、合规证明材料、用户手册等;
(2)功能测试:模拟实际业务场景,检验工具的核心功能是否满足需求;
(3)安全测评:依据《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》等标准,对工具进行安全配置检查、漏洞扫描及渗透测试;
(4)合规性审查:结合《个人信息保护法》《数据安全法》等法律要求,评估工具在数据分类、传输、存储、处理、跨境等环节的合规能力;
(5)供应商访谈:与工具供应商就技术细节、服务支持、定制化能力等方面进行沟通;
(6)试点验证(如需要):在甲方允许的范围内,对部分工具进行小范围实际环境部署和运行测试。
4.2.2乙方应定期向甲方汇报评估进展,重大发现或问题应及时沟通。
4.3评估报告阶段
4.3.1乙方应在评估工作完成后的[具体天数]日内,向甲方提交正式的评估报告。报告应至少包含以下内容:
(1)评估概述:说明评估背景、目的、范围、方法及过程;
(2)候选工具详细评估结果:逐项列出各工具的评估得分、主要优缺点、合规性结论及适用性分析;
(3)综合比较与推荐:基于量化及定性分析,对候选工具进行横向比较,并提出最终推荐工具清单及理由;
(4)风险提示:指出选型及使用过程中可能存在的潜在风险及应对建议;
(5)后续服务建议:如涉及,可提供关于工具实施、集成或优化的初步建议。
4.3.2甲方应在收到评估报告后[具体天数]日内进行审核,如有需要可要求乙方进行补充说明或修改完善。
第五章费用与支付
5.1评估费用构成
5.1.1本协议项下的评估费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
5.1.2费用构成明细(如适用):
(1)评估方案设计费:人民币[具体金额]元;
(2)评估实施费:人民币[具体金额]元;
(3)评估报告编制费:人民币[具体金额]元;
(4)差旅费(如产生):实际发生额,经甲方确认后报销;
(5)其他费用(如测试工具采购等):实际发生额,经甲方确认后报销。
5.2支付方式
5.2.1甲方应在本协议签订后[具体天数]日内,向乙方支付评估费用总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元,作为预付款;
5.2.2乙方完成全部评估工作,甲方审核评估报告无异议后[具体天数]日内,向乙方支付剩余[百分比]%的评估费用,即人民币[具体金额]元;
5.2.3支付方式:双方同意通过银行转账方式支付。甲方应在支付前[具体天数]日内将款项汇入乙方指定账户:
开户行:[开户行名称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
5.3费用调整
5.3.1如因甲方原因导致评估范围扩大、评估时间大幅延长或需进行额外工作,经双方协商一致,可对评估费用进行调整。
5.3.2如因乙方原因未能按原定计划完成评估工作,且非甲方原因造成,乙方应承担相应责任,甲方有权根据实际情况扣减部分费用。
第六章知识产权
6.1乙方在履行本协议过程中,利用甲方提供的资料和双方合作所形成的评估方案、评估报告等成果,其知识产权归乙方所有。
6.2甲方在支付全部评估费用后,获得乙方提供的评估报告的复制权,用于本协议约定的内部评估决策目的,不得超出此范围进行传播或商业化使用。
6.3任何一方不得侵犯对方的知识产权,如因一方原因导致知识产权纠纷,由该方承担全部责任。
第七章保密条款
7.1双方确认,在本协议签订前及履行期间,各自均掌握并负有保密义务的信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等。
7.2乙方对其在评估过程中接触到的甲方业务数据、技术方案、组织架构等敏感信息负有严格的保密义务,不得以任何形式泄露给任何第三方,包括但不限于竞争对手、关联公司非授权人员等。
7.3甲方对其向乙方提供的专有信息亦负有保密义务,不得超出本协议约定用途使用。
7.4保密期限:本协议项下的保密义务自双方接触保密信息之日起至该信息公开或依法灭失之日止,但涉及法律法规强制披露或事先书面同意的情况除外。
7.5任何一方违反保密义务,应向守约方支付相当于违约所造成损失[百分比]%至[百分比]%的违约金;若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。
第八章违约责任
8.1甲方违约责任
8.1.1甲方未按本协议约定支付评估费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
8.1.2甲方未按约定提供必要资料或配合评估工作,导致评估工作延误或无法完成的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
8.2乙方违约责任
8.2.1乙方未能按本协议约定的时间提交评估报告,非因甲方原因造成的,每逾期一日,应按评估费用总额的[百分比]%向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用及支付违约金。
8.2.2乙方在评估过程中泄露甲方商业秘密或提供虚假、误导性评估结果,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
8.3不可抗力
8.3.1双方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方,并提供有效证明。
8.3.2不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。
第九章争议解决
9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.3在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第十章法律适用与完整协议
10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
10.2本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
10.3对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。
10.4本协议附件(如有)为本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。
第十一章其他
11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
11.2本协议一式[具体份数]份,甲方执[具体份数]份,乙方执[具体份数]份,具有同等法律效力。
11.3本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议解决。
###特殊应用场景一:金融行业的跨境数据合规选型
**应用场景说明:**
在金融机构开展跨境业务时,如银行、证券、保险等,需要处理大量客户敏感信息和交易数据。这些数据在跨境传输时必须严格遵守《个人信息保护法》和《反洗钱法》等相关法律法规,确保数据安全和合规性。金融机构往往需要选择具备高级别数据加密、访问控制、审计追踪功能的合规科技工具,以应对严格的监管要求。
**需要注意的条款及修正:**
1.**评估范围与目标(2.1,2.2)**:需增加对“反洗钱合规性”和“金融监管要求符合性”的评估指标。修正为:“2.1.3评估工具需满足《金融机构反洗钱和反恐怖融资管理办法》对客户身份识别、交易监测、可疑交易报告等环节的技术支持要求。”
2.**评估程序与方法(4.2.1)**:增加对“压力测试”和“灾备能力”的评估方法。修正为:“4.2.1(6)压力测试:模拟极端业务场景下的系统性能表现,评估工具在数据量激增、网络中断等条件下的稳定性。”
3.**违约责任(8.2.2)**:需明确“虚假合规证明”的违约后果。修正为:“8.2.2乙方在评估报告中提供虚假合规证明(如伪造安全认证、隐瞒数据泄露风险等),导致甲方受到监管处罚的,乙方应赔偿全部直接经济损失并支付等值违约金。”
**场景注意事项:**
金融机构需特别关注工具的“数据本地化”能力,部分场景下监管要求客户数据必须存储在中国境内。同时,评估过程中需验证工具是否符合中国人民银行关于“金融科技伦理规范”的指导原则。
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###特殊应用场景二:医疗健康领域的跨境科研数据共享
**应用场景说明:**
医疗机构或科研机构在开展跨国临床研究时,需要跨境传输患者的电子病历(EHR)、基因测序数据等高度敏感的健康信息。这些数据涉及严格的隐私保护法规,如《健康中国行动(2019—2030年)》中的数据安全指引。选型工具需支持“去标识化处理”“数据使用权限管理”等功能。
**需要注意的条款及修正:**
1.**甲方权利与义务(3.1.1)**:需增加“数据脱敏要求”的配合义务。修正为:“3.1.1(4)提供符合《电子病历应用管理规范》要求的脱敏数据样本,配合乙方进行隐私风险评估。”
2.**评估目标(2.2.2)**:需明确“临床数据互操作性”的评估标准。修正为:“2.2.2对候选工具是否符合HL7FHIR等国际医疗数据标准进行评估,确保数据交换的标准化和兼容性。”
3.**保密条款(7.2)**:需增加对“健康信息特殊保护”的条款。修正为:“7.2乙方对其接触的基因数据、病理切片等特殊健康信息,应参照《人类遗传资源管理条例》采取更严格的保密措施,未经国家卫健委批准不得出境。”
**场景注意事项:**
选型工具必须支持“数据生命周期管理”,从采集、传输、存储到销毁的全流程合规控制。同时,需关注工具供应商是否具备“健康信息处理资质”。
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###特殊应用场景三:跨境电商平台的供应链数据合规管理
**应用场景说明:**
跨境电商平台在处理国际物流、支付、商品信息等数据时,需确保供应链各环节的数据跨境流动符合《电子商务法》和海关总署的监管要求。选型工具需具备“跨境数据传输记录”“供应商合规审查”等功能。
**需要注意的条款及修正:**
1.**评估范围(2.1.1)**:需增加对“供应链协同平台”的评估类别。修正为:“2.1.1(5)跨境供应链协同管理工具,需支持与境外物流商、海关的数据对接,并符合《跨境电商综合服务体系建设指南》要求。”
2.**评估方法(4.2.1)**:需增加“海关数据合规性测试”。修正为:“4.2.1(7)海关数据合规性测试:验证工具生成的数据是否包含《中华人民共和国海关法》规定的必要字段(如HS编码、交易流水号等),并支持离岸数据加密传输。”
3.**费用与支付(5.1.2)**:需明确“多币种结算支持”的费用标准。修正为:“5.1.2如乙方需支持跨境电商平台的美元、欧元等多币种结算功能,则需在费用中增加[具体金额]元的开发成本。”
**场景注意事项:**
平台需特别关注工具的“数据留存政策”,部分国家(如欧盟)要求跨境数据传输必须符合GDPR的“充分性认定”。同时,评估过程中需验证工具是否支持“区块链存证”,以增强物流数据的不可篡改性。
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###特殊应用场景四:教育机构的国际学生数据管理
**应用场景说明:**
高校或教育机构在招收国际学生时,需处理护照、签证、成绩单等个人数据,并可能向境外合作院校传输学习记录。这些数据需符合《教育涉外活动管理办法》和GDPR的隐私保护要求。选型工具需支持“学生身份认证”“跨境数据授权管理”等功能。
**需要注意的条款及修正:**
1.**评估范围(2.1.1)**:需增加对“学历认证系统”的评估类别。修正为:“2.1.1(6)国际学生学历认证系统,需支持多语言数据展示,并符合《来华留学人员管理服务规范》的数据接口标准。”
2.**保密条款(7.2)**:需增加对“学生隐私保护”的特殊条款。修正为:“7.2乙方不得以任何形式将国际学生的宗教信仰、家庭背景等敏感个人信息提供给第三方,除非获得学生本人明确的书面授权。”
3.**争议解决(9.2)**:建议选择“仲裁”作为争议解决方式。修正为:“9.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。”
**场景注意事项:**
教育机构需特别关注工具的“语言本地化”能力,部分合作院校可能使用俄语、阿拉伯语等非英语系统。同时,评估过程中需验证工具是否支持“电子签证申请”等政务数据的对接。
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###特殊应用场景五:制造业的供应链金融数据合规
**应用场景说明:**
制造企业通过供应链金融服务(如应收账款融资)需跨境传输订单、发票、质检报告等商业数据。这些数据涉及《企业会计准则第14号》和银保监会关于“供应链金融业务规范”的要求。选型工具需支持“商业秘密脱敏”“金融机构数据接口”等功能。
**需要注意的条款及修正:**
1.**评估范围(2.1.1)**:需增加对“产融协同平台”的评估类别。修正为:“2.1.1(7)制造业产融协同管理平台,需支持与银行、保理公司的数据对接,并符合《关于规范发展供应链金融支持供应链产业链稳定工作的指导意见》的数据标准。”
2.**评估方法(4.2.1)**:需增加“银保监会合规性审查”。修正为:“4.2.1(8)银保监会合规性审查:验证工具是否满足《商业银行供应链金融业务管理暂行办法》对数据报送、风险控制的要求。”
3.**知识产权(6.2)**:需明确“商业发票模板”的归属权。修正为:“6.2乙方在评估过程中获取的甲方商业发票模板等专有数据,其知识产权仍归甲方所有,乙方不得用于任何第三方服务。”
**场景注意事项:**
制造企业需特别关注工具的“动态数据脱敏”能力,部分数据(如核心工艺参数)需根据使用场景实时调整可见范围。同时,评估过程中需验证工具是否支持“区块链应收账款”等功能,以增强金融产品的可信度。
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###实际操作过程中遇到的问题及解决办法
1.**问题:甲方数据提供不完整或不准确**
-**解决办法**:在协议中增加“数据质量保证金”条款(如3.1.1(4)),若因甲方数据问题导致评估失败,甲方需支付[具体金额]元的补偿金。同时,要求甲方指定数据接口人,全程配合乙方的数据验证工作。
2.**问题:乙方评估结果存在主观偏见**
-**解决办法**:在4.2.1中明确“第三方复核机制”,允许甲方邀请行业专家对评估报告进行独立评审。若复核发现重大偏差,乙方需退还部分费用并承担[百分比]%的违约金。
3.**问题:跨境数据传输遇到政策突变**
-**解决办法**:在7.1中增加“政策风险告知义务”,要求乙方在评估方案中明确提示潜在的政策风险,并建议甲方购买“数据合规保险”。若因政策变化导致评估无效,双方可协商解除协议并互不承担责任。
4.**问题:工具供应商拒绝配合测试**
-**解决办法**:在8.2.2中增加“强制测试条款”,若乙方提供的工具无法通过压力测试或安全测评,乙方需在[具体天数]日内提供技术解决方案,否则视为严重违约。
5.**问题:评估报告被泄露给竞争对手**
-**解决办法**:在9.2中明确“竞业限制区域”,约定乙方及其员工在离职后[具体年数]年内不得为甲方竞争对手提供同类服务。同时,要求乙方签署“保密承诺书”,违约金提高至评估费用总额的[百分比]%。
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###原始合同所需的详细附件清单
1.附件一:甲方《跨境数据流动授权书》
-包含甲方对评估过程中涉及的数据(如电子病历、财务报表等)的跨境传输授权范围、期限及用途说明,需加盖公章并由法定代表人签字。
2.附件二:乙方《技术能力证明文件》
-包含乙方持有的ISO27001信息安全认证、CMMI软件能力成熟度模型集成认证等资质证明,以及过往参与的跨境数据合规项目案例清单。
3.附件三:评估工具清单及关键参数表
-详细列出候选工具的名称、主要功能模块、技术参数(如数据加密算法、传输协议等)、供应商报价等信息。
4.附件四:数据脱敏方案设计(如适用)
-若评估涉及敏感数据,需提供详细的数据脱敏方案,包括脱敏规则、算法选择、测试效果等。
5.附件五:争议解决仲裁协议(如选择仲裁)
-包含中国国际经济贸易仲裁委员会的仲裁规则适用条款,以及仲裁庭组成、语言文字等具体约定。
6.附件六:费用支付详细分解表
-明确预付款、尾款的具体金额、支付节点及银行账户信息,避免争议。
7.附件七:保密承诺书(双方签署)
-对违反保密条款的违约责任进行细化约定,包括违约金计算方式、违约行为的具体认定标准等。
多方为主导时的,附件条款及说明
第十一章附加条款
11.1多项条款(适用于甲方为主导时)
11.1.1甲方主导选型决策权条款
11.1.1.1本协议项下的最终选型决策权完全属于甲方,乙方提供的评估报告和建议仅供参考,甲方有权不完全采纳或修改乙方推荐的结果。
11.1.1.2乙方应确保其提供的评估过程客观、透明,并完整记录所有评估活动,以备甲方审计。甲方有权在评估过程中随时介入,提出调整评估范围或方法的要求,但需保证不影响评估的独立性和专业性。
11.1.1.3若甲方在收到评估报告后[具体天数]日内未提出书面异议,视为对评估报告内容的初步认可,但甲方仍保留对最终工具采购的完全决定权。
11.1.2甲方数据控制权强化条款
11.1.2.1乙方在评估过程中获取的所有甲方数据(包括但不限于业务数据、技术文档、评估报告草案等),未经甲方书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于乙方关联公司、竞争对手、投资方、司法机关或监管机构)披露、使用或提供。此保密义务不因本协议终止而解除。
11.1.2.2乙方应建立严格的数据访问权限控制机制,仅授权必要的评估团队成员接触甲方数据,并需签署保密协议。乙方应定期对内部人员进行保密培训,确保其了解并遵守保密义务。
11.1.2.3在评估工作完成或本协议终止后[具体天数]日内,乙方应将所有包含甲方数据的电子文件和纸质文件彻底销毁或返还给甲方,并向甲方提供书面销毁证明。乙方不得以任何形式保留备份或副本。
11.1.3甲方主导评估范围变更条款
11.1.3.1任何对评估范围、评估标准或评估方法的变更,均需由甲方提出书面申请,经乙方书面确认后方可执行。乙方无权单方面扩大或缩小评估范围。
11.1.3.2若因甲方提出的范围变更导致评估工作量显著增加或评估难度加大,经双方协商一致,可增加评估费用。费用调整方案由甲方提出,乙方确认。
11.1.3.3乙方应就甲方提出的范围变更提供专业建议,说明变更可能对评估结果准确性和评估周期产生的影响,甲方应充分考虑乙方的建议。
11.1.4甲方主导知识产权归属条款(针对特定成果)
11.1.4.1若评估过程中产生的特定评估模型、算法、方法论等知识产权主要由甲方提供的数据或需求驱动,经双方书面确认后,该等知识产权归甲方所有。乙方仅保留在后续为甲方提供同类服务时使用该等知识产权的权利,前提是不侵犯甲方的其他权利,且需支付相应费用。
11.1.4.2本条款不适用于乙方在履行本协议前已拥有或独立开发的通用评估技术、方法或工具。
11.1.5甲方主导评估结果异议处理条款
11.1.5.1甲方在收到评估报告后[具体天数]日内,可就报告内容提出书面异议,详细说明不同意乙方结论的具体理由和依据。乙方应在收到异议后[具体天数]日内,以书面形式回复,对评估过程和方法进行解释说明,或对报告内容进行修改。
11.1.5.2若双方对异议处理结果仍存在争议,甲方有权要求乙方在[具体天数]日内提供第三方(由甲方指定,费用由甲方承担)的独立复核意见。乙方应积极配合第三方复核工作,提供所有必要资料。
11.1.5.3基于第三方复核意见,甲方有权最终决定是否解除协议、要求乙方退还部分费用或承担其他违约责任。
11.2多项条款(适用于乙方为主导时)
11.2.1乙方主导评估过程控制条款
11.2.1.1乙方负责制定详细的评估方案和计划,明确评估步骤、时间节点、负责人及所需资源。评估方案需经甲方书面确认后方可执行。
11.2.1.2乙方有权根据行业最佳实践和评估经验,对评估方法和技术进行优化调整,但重大调整需事先通知甲方并征得甲方同意。乙方应确保所有调整仍能保证评估的客观性和专业性。
11.2.1.3乙方应建立定期的项目沟通机制,至少每[具体周数]日向甲方汇报项目进展、遇到的问题及下一步计划。重大事项或风险应及时升级汇报。
11.2.2乙方主导技术方案输出条款
11.2.2.1评估报告中的技术选型建议应基于乙方对候选工具的深度测试和专业分析,并提供客观的优劣势对比。乙方应明确说明其推荐意见的依据和逻辑。
11.2.2.2乙方应向甲方提供候选工具的技术白皮书、成功案例、客户评价等支持材料,并协助甲方与供应商进行技术交流。
11.2.2.3若甲方对评估结果有疑问,乙方应提供进一步的技术解释和澄清,但其解释不应被视为对自身评估结论的重新评估或保证。
11.2.3乙方主导评估资源调配条款
11.2.3.1乙方应确保投入评估工作的团队成员具备相应的专业资格和经验,并可根据项目需求调配必要的专家资源(如数据安全专家、合规法律顾问等)。
11.2.3.2乙方需向甲方明确说明评估过程中可能产生的额外成本(如专家咨询费、特殊测试工具费用等),并事先征得甲方书面同意方可发生。
11.2.3.3乙方应建立评估工作日志,详细记录每次会议、测试、报告修改等关键节点的工作内容和结果,作为评估过程可追溯性的证明材料。
11.2.4乙方主导后续服务承诺条款(如适用)
11.2.4.1若乙方在评估中表现出色,经甲方书面认可,可在本协议框架内提供后续的选型工具实施咨询、集成支持或培训服务。具体服务内容、费用和时间表由双方另行协商。
11.2.4.2乙方应在本协议终止后[具体月数]日内,为甲方提供选型工具的维护和技术支持热线,解答甲方在工具使用初期遇到的非深度定制化问题。
11.2.4.3乙方承诺,在后续服务中持续关注相关技术的发展,及时向甲方提供技术更新和最佳实践建议。
11.3多项条款(适用于有第三方中介时)
11.3.1第三方中介角色与职责界定条
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