业务合同履行情况评估表模板

业务合同履行情况评估表模板一、适用范围与典型应用场景合同履行中期检查：在合同执行过程中，定期评估履约进度与质量，及时识别风险并调整策略；合同履行完毕总结：在合同到期或项目结束后，全面评估双方履约表现，为后续合作提供依据；争议辅助分析：当合同履行出现纠纷时，通过客观评估记录作为争议解决的参考材料；供应商/客户绩效管理：通过对合作方履约情况的量化评估，建立动态的供应商或客户分级管理体系。二、评估流程与操作步骤步骤1：明确评估对象与范围确定待评估的合同编号、名称及签约双方（如甲方：公司，乙方：技术服务有限公司）；根据合同类型明确评估重点（如采购合同侧重交付时间、质量标准、付款进度；服务合同侧重服务响应、成果交付、售后支持）；确定评估周期（如月度、季度、合同全周期）及评估责任人（如项目经理、法务专员、业务部门负责人）。步骤2：收集合同及履行资料调取合同文本原件，梳理核心条款（包括但不限于标的物、数量、质量标准、履行期限、付款方式、违约责任、争议解决方式等）；收集履行过程中的支撑材料，如：交付记录（物流单、签收单）、验收报告（甲方盖章的验收单）、沟通记录（邮件、会议纪要）、付款凭证（银行转账记录）、问题反馈及整改记录（如质量问题的处理函）、变更协议（补充合同或附件）等。步骤3：对照条款逐项评估按照“合同条款-履行情况-差异分析”的逻辑，逐项核对约定内容与实际执行结果：时间维度：关键节点（如交付日期、付款截止日）是否按时完成，延迟的具体时长及原因（如不可抗力、乙方生产延误、甲方需求变更）；质量维度：交付成果是否符合合同约定的质量标准（如产品合格率、服务达标率），第三方检测报告或验收意见是否合格；数量维度：标的物数量或服务工作量是否与合同一致，短缺或超额的具体情况及原因；配合维度：双方在履行过程中的沟通协作是否顺畅（如甲方是否及时提供资料，乙方是否响应问题反馈）；合规维度：是否存在违约行为（如甲方未按时付款、乙方擅自转包），违约责任是否按约定执行。步骤4：汇总分析并形成结论对各项评估指标进行量化打分（建议采用百分制或5分制，5分表示“完全履约”，1分表示“严重违约”）；计算总分并划分履约等级（如90分以上为“优秀”，80-89分为“良好”，70-79分为“合格”，60-69分为“基本合格”，60分以下为“不合格”）；撰写评估结论，说明整体履约情况，突出亮点（如“乙方提前3天完成交付，质量超出预期”）与问题（如“甲方因内部审批延迟，付款逾期15天”）；提出改进建议，针对问题明确责任方及整改措施（如“乙方需加强生产计划管控，避免后续延迟；甲方需优化付款审批流程”）。步骤5：归档与跟踪改进将评估表、支撑材料、结论报告等整理归档，保证电子档与纸质档一致；对评估中发觉的问题，指定责任人跟踪整改落实情况，纳入下一次评估的复查范围；定期回顾历史评估数据，分析合同履约的共性问题，优化合同条款模板或供应商管理机制。三、业务合同履行情况评估表（模板）基本信息合同编号合同名称签约日期生效日期甲方（委托方）联系人：*经理联系方式：*乙方（承接方）联系人：*主管联系方式：*合同总金额履行期限：自年月日至年月日评估日期评估人：*专员评估明细序号合同条款类别约定内容（摘要）履行情况描述（实际完成/未完成）评估维度评分（1-5分）问题描述（如未完成需说明原因）改进建议1标的物交付于年月日前交付设备10台，型号XX于年月*日交付10台，型号一致时间、数量5无无2质量标准符合国家GB/T19001-2016标准第三方检测报告显示合格，甲方验收通过质量5无无3付款进度首付款30%合同签订后10日内付清于年月日支付首款元，延迟5天时间3甲方因财务流程延迟付款甲方需优化内部审批流程4售后服务交付后2年内免费维修，响应时间≤24小时年月设备故障，乙方48小时上门维修配合、质量2响应超时24小时，影响生产乙方需增加售后人员配置5保密条款未经书面同意不得泄露技术信息未发觉信息泄露行为合规5无无综合评估总分：20分（满分25分）履约等级：合格亮点总结：标的物交付及时且质量达标，保密条款执行严格。主要问题：付款延迟、售后响应不及时，需双方共同改进。后续措施：甲方于月日前完成付款流程优化；乙方于月日前提交售后人员增补计划，并提交书面整改报告。各方签字确认甲方评估人签字甲方负责人签字乙方确认签字（签字）（签字）（签字）日期：年月*日日期：年月*日日期：年月*日四、使用说明与注意事项评估依据客观性：必须以合同条款及双方确认的补充文件（如会议纪要、变更协议）为唯一依据，避免主观臆断，问题描述需有具体材料支撑（如延迟付款需附银行回单延迟记录）。评分标准统一：评分前需明确各维度评分规则（如“时间维度”按时完成5分，延迟1-3天4分，4-7天3分，8-15天2分，超过15天1分），保证不同合同评估尺度一致。问题导向原则：重点记录未履约或存在争议的事项，避免流于形式；对问题原因需深入分析（区分主观故意、客观能力、外部环境等），而非简单归责。保密与合规：评估表中涉及的商业信息（如合同金额、