固定资产管理规定

PAGE第1页/共4页固定资产管理规定第一章总则第一条为规范分公司固定资产管理工作，确保公司财产安全完整，提高固定资产使用效率，降低固定资产占用和使用耗费，特制定本管理制度。第二条本规定适用于XX公司所有固定资产管理。第二章固定资产的定义第三条凡单位价值在2000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。第三章固定资产管理部门及职责第四条经营管理部是公司负责固定资产的主管部门。第五条经营管理部固定资产管理职责（一）负责制定企业固定资产管理规定、并督促检查贯彻执行。（二）定期与不定期地进行固定资产的经济活动分析。（三）设置维护固定资产台账。（四）掌握各使用部门（组）固定资产的增、减变化。对公司固定资产的增加、转移、内部调拨及报废等，都应及时办理会计手续。（五）负责组织全公司各部门（组）进行年终固定资产清点。（六）对各单位固定资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导。第六条各归口管理部门（组）的职责（一）各归口管理部门（组）包括：工程咨询部（组）、招标代理部（组）、采购代理部（组）、造价咨询部（组）和经营管理部（组）。（二）各归口管理部门（组）做到正确、及时地办理固定资产的增、减变动手续。（三）各归口管理部门（组）按照经营管理部安排，定期组织固定资产清点，并按期填写统计报表。第四章固定资产管理要求第七条各固定资产归口管理部门（组），应加强对固定资产的管理，对增加、调拨、报废等变动情况，应及时办理相关手续。第八条各固定资产归口管理部门（组），对固定资产使用人员有督促检查、业务指导权。第九条凡已列入固定资产的设备等，未经上级主管同意、总经理批准，不得随意拆毁或处理。第五章固定资产的新增第十条各部门（组）需购置固定资产，需由使用单位提出，报经营管理部备案，由总经理批准。第十一条经批准后，由经营管理部或总经理指定专人负责采购。第十二条固定资产购回后，由使用部门（组）检查验收，报经营管理部对固定资产进行编号，更新台账，落实归口管理部门和责任人，并办理财务手续。第十三条从总公司拨入分公司的固定资产，由经营管理部负责办理调入手续，对固定资产进行编号，更新台账，落实归口管理部门和责任人，并办理财务手续。第六章固定资产的调拨第十四条分公司内部固定资产的调拨手续（一）填写《固定资产内部调拨申请表》（见附件一），经调入与调出部门（组）主管领导同意并签字。（二）报经营管理部确认后，方可调拨固定资产。（三）凡已被批准同意调拨的固定资产，经营管理部更新台账、固定资产标识卡（见附件二）（注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的归口管理部门和新的责任人，以便监督管理）。（四）凡未办理调拨手续，或手续不全的不得随意调拨固定资产。第七章固定资产的清查第十五条对固定资产定期进行清查。每年年终，经营管理部（组）会同归口管理部门（组），组织对分公司的固定资产进行一次全面的检查。第十六条固定资产清查应填制《固定资产盘点表》（见附件三），详细反映所盘点的固定资产的实数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物和固定资产标识卡相核对一致。第十七条若有盘盈或盘亏，对应归口管理部门（组）须编报《固定资产盘亏（盘盈）专项说明》（见附件四），列出原因和责任，报部门经理（组）和总经理批准后，经理管理部（组）进行相应的台账、账务调整，更新固定资产标识卡。第八章固定资产的报废第十八条当固定资产严重损坏或老化，没有维修价值时，由归口管理部门（组）提出申请，填写《固定资产报废申请表》（见附件五），交经营管理部（组）报总经理审批。第十九条经批准后，经营管理部（组）或总经理指定专人对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产标识卡进行更新，并将处理结果通知经营管理部（组）。第二十条经营管理部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。第九章固定资产编号第二十一条编号原则：按资产类别编号、所在部门号、取得年月编制（六位，如202507）、三位流水号。表1.固定资产类别表类别编号类别备注01房屋、建筑物房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。02机械设备包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。03交通运输工具指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。04家具用具设备包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。05电器及影视设备包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。06文体娱乐设备包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等07其他设备指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。表2.部门编号部门编号部门名称GZ工程咨询部（组）ZD招标代理部（组）CD采购代理部（组）ZZ造价咨询部（组）JG经营管理部（组）如：经营管理部2025年6月购置一台主机，则编号为02JG202506001第十章检查与考核第二十二