中建以创效为目标、跨业务线的大商务管理

中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCECXINJIANQCONSTRUCT1ON8EN培训人：王立强中建新疆建工(集团)有限公司大商务管理简述商务管理制度宣贯成本管控分供结算管理第一部分大商务管理简述第一部分大商务管理简述体系协同，目标分解临建费用占比市场营销：提高承接质量工程技术：做好创效支撑商务合约：做好开源节流财务资金：实现落袋为安率维修费用占比人均产值结算利润率数占比税务成本中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第一部分大商务管理简述投标策划：营销、科技、商务联动制定经济标与技术标策略；预招标、预估项目整体成本总包确权、收款分供结算、付款总分包签证索赔确认相关方关系协调结算对审阶段阶段①商务策划立项(16%):制定开源节结算策划技术资料准备结算责任书签订结算书编制项目总结：总结项目管理经验教训，并进行中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN三次经营理念总包结算过程管控目标：效益之“圆”越来越大中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN序号分项奖励筑工程有限公额的50%罚款，项目经理承担30%,商务经理承经理根据责任大小进行分配)工集团第五建筑工程有限公司预结算管理序号分项资收益类成本)本增效、化解风险工作的立项与考核兑现；(集团)有限公司兑现办法》限公司四优化暨商细则》第二部分商务管理制度宣贯分项12注：竣工目标奖采用超额累退方式计算。(集团)有限公司团第五建筑工程有限公司项目目标管理考核兑现实施细房建/基础铁施类项回(房建/基础铁施类项回(按25元1361.利润率未达到曰标管理黄任书约定的上缴要求，不发放基本奖；2.在峻工验收次旦(或工程实际移交业主次曰，以较早时间为准)起6个月内(政府投资项回按照12个月，总价包干或哦工前已与业土办理包干预算且安思签证金额不超过自施结算额10%的地产项回，按照3个月)完成总包结算定率的，全额发放基本奖，超址上建期限的，每超1个月(不足1月按1月计算)扣除基本奖的30%,超过上期限3个月的，不再发放姑算基本奖。团第五建筑工程有限公司预结算管理周周一个目的实现企业利润最大化、项目风险最小化，达到利益相关者利益最大化。两条思路“开源”:广开增加效益的源头，例如：①量的节约(固定单价合同、预结算制形式项目)②认质认价③主动变更、签证④结算等“节流”:减少成本的支出，例如：①组织机构的精简②周转料具的投入和使用周期③三零费用的控制④大型机械的选型和使用等。三个重点分析清单内容、分析合同条款，找出其中的盈利点、亏损点和风险点，制定出有针对性的措施，使项目盈利最大化、亏损最小化、风险最小化四个阶段营销阶段：概算优化、招标清单优化投标签约：投标策划、合同谈判效益施工阶段：开源节流结算阶段：结算策划五个效益方向服务费中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目优化考核兑现已推行两年，部分项目从开工至今从未申报过优化奖，是什么原因?中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第二部分商务管理制度宣贯3总包结算结算时限理念”63163”管理时限：竣工前6个月纳入总包结算管理，竣工前3个月完成结算策划，竣工后1周内报出结算，竣工后6个月(政府投资项目不超过12个月)完成定案，竣工后3个月完成全部分包分供结算(总包关联的分包结算在总包结算定案后7日内完成初审)和回顾时间：竣工后6个月收集(要注意甲方的第三方代工反索赔);料遗失CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司第二部分商务管理制度宣贯三“三“支撑”·分包过程结算实施监控，包括分包月度结算工程量审抓预结算抓预结算·项目商务基础业务工作提供强有力的支撑，重点攻克施CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司预结算中心职能预结算中心职能三“三“优势”抓预结算预算编抓预结算3-5个项目预结算，准确率高.人才培养效果好CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司管理理念：“月度简要+季度全面”分析10-13日间编制完成时间底28每月活动进展，以及主材消耗；划执行情况等并指明方向。甲运利有限公司“人人都是成本管理员，人人都是利润创造者”1、牵头商务策划立项、实施；2、依据项目施工总进度计划，主导项目分供商招标；商务经理3、牵头开展经济运营分析会，对于异常成本指标进行简要原因分析；4、分供商结算及合同外签证办理；1、工期情况分析：结合工期情况对项目固定成本进行分析：例如分析工期滞后对项目的影响，如2、主材管理：包括收入量、实际量、计划量等进行分析(钢筋、混凝土、砌体、水泥、卷材等);架扣等);用工类签证超过管理指标后需有详细的使用情况说明；技术总工/1、牵头“四优化”立项、实施；1、安全文明费用管理：总目标与实际投入对比；2、安全文明标化工地、观摩会等；1、主材管理：主材进场量、耗用量、库存量的总量与金额情况(包括调入材料);2、周材与机械管理情况(与生产经理配合)3、主导项目材料验收管理；4、项目资产情况管理(包括后期调拨计划);5、分供商结算及合同外签证办理；中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN个自己项目成本管控案例中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN2.生产经理在成本管控中主要做哪些事情中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN你的项目每月的刚性成本是多少?中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN工期是最大的成本工期是最大的成本蒲东花园项目基本按施工进度计划正常施工，日照项目存在停工缓建情况。相比之下，同10万m2的项目，日照项目施工成本增加750万；同比先进工程局指标架体系统平均指标：43.62元(元/m2)(元/m2)蒲东花园项目日照项目中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第三部分成本管控定义：限额领料是指按照材料消耗定额或规定限额控制材料领发的一种管理形式，其本质就是施工使用量不能突破施工预算量。范围▶土建工程的钢材、水泥、商品砼、套筒，防水内撑，加气块，防水材料、防火材料、砼职责材料在领用过程中必须遵循限额领料制度。项目专业工程师在每次领施工用量是依据施工图计算的施工使用量。比如：钢材CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGINCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN(吨)(吨)(吨)(万元)山东日照项目南昌世茂项目项目钢筋自主翻样效果如何?存在哪些问题?如何解决?CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第三部分成本管控业主质量标准越来越高，若周材包给劳务，劳务肯用质量好但是成本高的模板木方?工期履约压力大，若周材包给劳务，劳务会为了赶工增加投入?若与劳务发生纠纷，周材发生大额索赔!csuzexiNJIA5sanLETiaNt0iwct周材管控周材管控体劳务模木索赔320万元，项目初负面案例2负面案例2出索赔诉求200余目前正在谈判；体劳务模木索赔131万元，项目初中建新疆建工(集团)有限公司csuzexiNJIA5sanLETiaNt0iwct你项目目前还有哪些闲置资产没有调拨出去，价值多少中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第三部分成本管控序号河南台前房建项目序号河南台前房建项目蒲东花园项目邹平项目合肥瑶海项目主要资产回收指标：竣工项目资产调出率40单位(万元)CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第三部分成本管控序号备注1西北公司鑫苑府75.75元/平米使用木模板+木枋(方钢)+插扣的体系，住宅地上部分为铝模体系。2西北公司未来之芯97.87元/平米系分包结算怎么那么难??分包结算我要做什么??中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN岗位结算责任2、审核分包合同、分包经济签证、月报结算、最终结算；项目经理3、牵头开展分包结算推进工作，了解分包结算办理进度；4、协调解决分包结算过程中的困难及问题；5、解决分包结算争议，牵头组织分包争议谈判；1、审核审批分包合同；分包经济签证事实，月报结算形象进度、最终结算完工的确认；2、各类零星用工、零星机械使用申请审核及管控的主要责任人；3、协调分包结算所需技术资料的办理(图纸、设计变更、签证、界面划分、现场收方、土方抄平等);4、解决分包结算中关于现场施工的争议问题，参与分包争议谈判；1、分包结算管理工作主导人，协调各阶段的分包结算办理；商务经理3、推进分包结算办理工作，及时完成结算锁定项目成本，解决分包结算过程的困难及问题；4、各类零星用工、零星机械使用申请审核及管控的主要审核人；5、解决分包结算中关于合约、量价类的争议问题，参与分包争议谈判；1、分包考核评价：现场施工方面；2、现场工程进度及完工确认；4、零星用工、零星机械使用计划与申请，使用情况的确认；5、配合分包结算工程资料的编制：现场收方记录、分包施工界面划分及确认，留存现场施工1、合同招定标及签约、补充协议签定；2、分包结算“量价”核算，分包经济签证计算及复核；3、分包进度结算及最终结算的编制办理；4、各类经济台账建立更新，平台结算录入，分包付款计划，各类经济资料整理归档；资料工程师及隐蔽资料的确认合规结算识别风险守护利润创造价值岗位岗位结算责任1、分包考核评价：施工质量方面；2、现场工程质量情况确认，质量类扣罚款签确，出具有效的扣罚单据；3、质量返工类分包经济签证的发起、办理及审核；1、分包考核评价：施工安全方面；2、现场工程安全情况确认，安全类扣罚款签确，出具有效的扣罚单据；3、安全类分包经济签证的发起、办理及审核；4、大型机械使用情况确认，机械启用停用单据的签确；1、分包考核评价：施工材料质量方面；2、物资类结算，物资各类台账建立，材料使用情况签认；3、材料使用对比分析，配合出具物资超耗台账及单据；4、物资类扣罚款签确并出具有效扣罚单据；1、分包结算入账，结算及税务账目核对；CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN签证管理要点提前与项目“铁三角”充分沟通；项，签证拆分办理情况；时间、地点、内容、签发日期等；件),可在签证开始实施后48小时内补发书面指签证完成后“周清月结”,超时限签证最终结算时中建新疆建工集团第五建筑工程有限中建新疆建工集团第五建筑工程有限E公司2023年商务管理部分包结算重点工作※分包经济签证OA上线，已开始试点巩义、保利、玖悦项目，拟增加临平试点项目，下半年覆盖所有项目。※零星用工、零星机械使用线上报备，拟使用钉钉软件建立小程序，各项目需在3月底前完成分包零星用工、零星机械清理，小程序上线后，未按要求报备的零星用工、机械将不予以办理。CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN重点管理事项重点管理事项：1.技术部确认施工使用的图纸版本，及分包单位实际施工范围及施工内容；部需明确各家单位的施工界面；3.技术、工程部联动绘制分包单位施工内容竣工图，经分包单位签字确认后移交商务部，作为结算资料。施工界面划分不清晰示范CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN现场收方资料不符合要求重点管理事项：1.收方范围：图纸无法体现、零散分布的工作内容，例如：临建劳务工程、绿化种植、零星土方的开挖与回填，各种活动月会场布置等；2.参与收方部门：工程部(牵头部门)、商务部、技术部3.收方单编制要求：①影像照片和简图；②需体现工作内容；③需体现数据来源及计算公式，严禁直接出现汇错误：正确：…项目名称起间.(o01如国场t)2整年梓梓法E:法E:ff研快越性量秀CSCEOXIMJIAI00OMSTUCTION8ENGINEERINBGROUP过程联动不利，扣款不及时，月报结算不处理，积压至总结算难以扣除，造成分包争议，具体表现为：◆代工类转扣费用：盲目代工，高价代工，转抵困难，争议难了!例中海系项目销项代工，维修代工；◆材料超耗费用：过程管理失控，没有超耗分析，票据单据遗失!如房建项目钢筋、商砼、周材超耗；◆物资代采费用：代采无记录，不交圈，分包使用无签字!如包工包料的二构、砌筑工程主材代采，各类安全用品◆分包水电、住宿费用：合同中约定的应由分包承担的水电费、临建使用费用，如各类主体劳务约定需分摊的施工水电费，需交纳的生活区水电费，分包单位使用的各类临建费用等；◆总结算超比例上报费用：合同中约定的分包单位总结算上报金额超出比例应扣的费用；◆履约类罚款：各类履约类罚款无依据，无制度，分包不确认，无有效单据，移交不及时。如安全、质量罚款。CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN第四部分分供结算管理分包结算办理违纪类型1.虚开工程量、虚增施工子目的情况；2.验收资料与实际施工进度事实不符、超实际开具验收完成量资料造假等情况；3.未严格热行分包合同要求，违规调高合同单价结算，超权限结算签证费用；4.同二工作内容多次结算，在不同合同中重复结算，肢解结算随意折算；5.结算工程量超现场实际施工工程量，过程管控不严，超结、预结工程量；6.应扣未扣等违背结算管理要求的；7.审核人员未严格履行审核职责、审核随意、审核不严的；8.“吃拿卡要，收受贿赂，利益输送”等失职、渎职、违纪情况，或给公司造成经济损失的情况。中建1.违反国家现行法律法规、违反中建集团市场营销”十条禁令“的、违反”建工立项底线标准(七不接)”的。(市场审查)2.业主及实际控制人被纳入国家失信被执行人名录的，或业主及实际控制人已经存在重大债务违约情况或正在破产重整的。3.承接效益标准低于0的。(商务测算)4.非财政或国有资金投资，业主要求放弃建设工程优先受偿权的。(法务审查)5.要求协助提供融资的，包括但不限于协助其提供融资担保或增信、变相协助融资、协助签署特定交易文件等。(金融审查)6.拟承接项目合同条件存在以下两项及以上情况的：(法务审查)6.1月进度付款低于70%、节点付款低于70%或节点支付间隔超过3个月的；6.2垫资超过5000万元或超过合同额10%的；(上会审议)6.3非现金支付比例超过合同额15%的；(金融审查)6.4收取现金履约保证金超过500万元或者超过合同额5%的。7.同一业主与本单位(合同签约主体，下同)合作的在手项目中，未确权产值占比高于5%的，或已竣未结项目未结持续时间超过15个月的。(商务测算)8.同一业主与本单位合作的在手项目中，已结算确权未收款占比高于8%的，或已收款中非现金收款占比高于10%的。(商务测算)9.除地产项目外，对于承接国家重大战略项目、股份公司战略客户项目、重点工程项目、引导发展新业务、为支持基础设施业务发展而承接的工程以及为支持专业化发展、承接技术复杂的专业工程，可适度调整上述底线标准第3·8项部分内容，但应坚持总体比例量化原则，原则上不得超过同期(年度)新承接合同的20%。特别强调：项目营销弄清楚几件事：(1)项目前期手续情况(国有土地使用证(土地获取情况，土地出让金缴纳证明)、建筑工程规划许可证、建设用地规划许可证);(2)工程资金审查(落实地方债OR项目专项债、使用财政资金的预算审批情况);(3)付款条件审查：支付方式及比例、隐性垫资条件、垫资是否超过中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCECXIMJIAI00ONSTRUCTI0NE中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN公证机关出具证明公告送达无地址的，失联的相对方CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN往来函件哪些事项要发函?CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTCSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司类人工费调整、材料费调整、结算审批、因政策变化费用调整、工期延期费用、抢工费用、提高质量标准增加费用、发生额外费用(如：迎接观摩检查、增加安全措施导致费用增加);支付预付款、支付工程进度款(月度付款、节点付款)、工程结算审核、支付工程结算款、增加付款节点、提高付款比例工程质量整改(业主分包单位、自有分包)、安全隐患整改(业主分包单位、自有分包)、罚款、现场存在影响施工进度的问题、下发总承包管理制度(业主分包单位)、临时设施/安全防护设施移交、竣工资料报送、退场、维修、委托第三方维修、催结算工期、技术质量、安全类非己方原因影响工程进度的所有问题要求工期顺延：催促业主提供施工条件(场地、三通一平、障碍物拆除、地下管线和地下设施等有关资料、地质勘探资料、水文气象资料、基准点等施工必需的资料、(施工所需各种证件、批文及有关申报批准手续)、催促业主发放图纸、催促业主完成作业面划分/移交、催促业主提供材料设备、催促业主确定材料设备品牌规格型号、提供的材料设备不符合要求影响工期、确认口头指令、要求业主审批专业工程初步设计方案/深化设计/方案、隐蔽工程开挖影响工期、催促业主指定专业分包进场(仍未进场)、独立分包指定分包未及时进场影响工期(已进场)、确认业主指令要求影响工期、专项验收滞后影响工期、工程款迟延支付影响工期、停水停电影响工期、政府命令影响工期、不可抗力恶劣天气影响工期、因民扰交通绿化环卫等项目的周边因素影响工期、实际与地勘不符影响工期、配合观摩检查影响工期、第三方检测不及时影响工期、独立分包不按时提交竣工验收资料导致工期延误等；业主设计变更、业主设计变更的报价、业主设计变更引起的半成品作废、深化设计方案审批、工程施工优化建议、提醒业主履行合同义务；过程验收申请、竣工验收申请、业主逾期组织竣工验收、工程未经竣工验收业主擅自使用返还保修金、维修通知单回复(非我方原因、我等级源、资金来源及保障情况调查；3.项目可行性调研分1.工程地质条件；2.自然气候条件；CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGINEE中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGIN等级1.招标程序的合法性；重要重要合同语言合同适用重要中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司CSCEOXIMJIAIe0ONSTUCTION8ENGINEE等级工程范围1.工程范围是否明确；重要工程规范、1.明示采用的标准规范是否为现行；1.增加报价中的风险费用；合同重要重要分包合同、供应合同转移风险。重要合同、供应合同转移风险。重要等级1.发包人权利义务是否明确；1.通过合同谈判，最大进度争取工程总承包管理权利；义务对等；3.加强项目管理；1.承包人权利义务是否明确；1.发包人是否提供支付担保；2.履约担保形式、额度是否明确且合理；1.图纸提供期限、套数是否明确且合理；合同1.合同质量标准约定是否明确；中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司等级1.是否禁止承包商停缓建权利；1.甲供材范围、品种是否明确；重要重要算程序等是否明确；重要中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司等级2.争取有利的合同价款调整情形、范围；1.合同是否约定预付款；2.预付款预定比例及抵扣是否合理；1.通过合同谈判争取预付款条款；2.尽量提高合同进度款支付比例，缩短付款周期；3.加强履约监控，设定垫资上限；GSCECXIMJIAIe0ONSTRUC等级1.竣工验收期限、程序是否明确约定且合理；2.是否约定未按约竣工验收的违约责任；重要1.结算期限、程序等是否明确约定且合理；工程范围；重要用“保留金保函”换回“保留金”。1.工期违约、质量违约等违约责任约定是否合理；2.工程款未及时支付违约责任是否明确约定；重要分供合同转移风险等级1.合同解除条件等是否合理；重要不可抗力求进行索赔；4.通过保险将部分风险转移给保险公司。合同重要寻求专业律师的意见。等级保险等；4.通过分包合同、分供合同转移风险；1.合同规定与法律法规的规定相冲突；3.不同的合同文件之间有矛盾，或意思不-致；4.合同文件的词语不准确，或产生歧异；5.合同文件数