会展服务全包合同（2026年行业展会）

会展服务全包合同（2026年行业展会）甲方（发包方）：________________________地址：________________________________法定代表人/负责人：___________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：___________________乙方（承包方）：________________________地址：________________________________法定代表人/负责人：___________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：___________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供2026年度行业展会（以下简称“展会”）全包服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方要求，为本届展会在____________（展会全称）提供的展位，提供包括但不限于以下全包服务：(1)展位规划设计与制作：根据甲方提供的展位面积、功能需求及品牌形象，完成展位总体设计，并提供符合展会规范的设计效果图及施工图纸，确保设计方案获得甲方及展会主办方（以下简称“展会主办方”）的书面批准。(2)展位标准搭建与拆除：按照经批准的设计方案和施工图纸，负责展位在展会场馆内的标准搭建工作，包括但不限于地台、墙面、天花、展架、标准展具等的安装与调试，确保搭建工程符合国家及行业安全规范和展会搭建要求；在展会结束后，负责展位的有序拆除、撤除及现场清理工作。(3)展品运输与卸装：负责甲方展品从指定发货地至展会场馆的运输服务，包括包装、标记、装卸、运输保险（如需）等；在展会现场，负责展品的卸载、搬运至展位指定区域并协助安装就位，以及展品在展会结束后的拆卸与搬运至指定出口。(4)展台人员配备与服务：根据甲方需求，配备展台服务人员（数量、岗位、服务时间由双方书面确认），提供专业的展位引导、咨询接待、产品演示（如需）、秩序维护等现场服务，确保人员形象、言行符合甲方品牌标准及展会要求。(5)现场技术支持：提供展会期间必要的现场技术支持服务，包括但不限于展位灯光、音响、电源接入申请与安装（按展会规定）、网络接口协调等，确保技术设施正常运行。(6)现场管理协助：协助甲方处理展会现场可能出现的日常事务，如展位调整申请协调、展商投诉初步处理、与展会主办方及搭建商等相关方的沟通协调等。(7)相关物料准备与布置：根据约定，负责准备并布置展位所需的指示牌、宣传品架、清洁用品、垃圾袋等辅助物料。(8)临时仓储服务（如适用）：如甲方需要，可在约定时间和地点提供短期、临时的展品或物料仓储服务，具体细节另行书面确认。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应符合国家及行业相关法律法规、安全标准，并满足展会主办方制定的各项管理规定和规范要求。2.2展位搭建工程的质量应符合国家现行相关施工及验收规范，确保结构稳固、安全可靠。2.3人员服务的标准应体现专业、高效、友好的服务态度，遵守展会现场秩序，维护甲方良好形象。2.4所有服务均应在约定的服务期限和展会日程规定的时间内完成。2.5乙方应指派一名现场项目经理，负责与甲方的日常沟通协调及服务落实。第三条服务期限与地点3.1服务期限：自______年____月____日（展位搭建开始日）至______年____月____日（展位拆除清场完毕日），具体工作节点需与展会主办方日程紧密配合。3.2服务地点：中华人民共和国____________省/自治区/直辖市____________市____________区____________（展会场馆全称及地址）。第四条合同总价款4.1本合同项下乙方提供全包服务的总价款（含税）为人民币____________元整（大写：____________________）。4.2该价格包含乙方为提供本合同第一条约定的全部服务所产生的全部费用，包括但不限于人工费、材料费、运输费、设备租赁费、管理费、税费等。4.3如因展会政策变化、汇率调整等不可归责于双方的因素导致费用发生变动，双方应协商调整合同价款。第五条付款方式5.1本合同总价款采用以下方式支付：(1)预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%（即人民币____________元整），作为项目启动预付款。(2)进度款：展位搭建完成并通过展会主办方验收后____日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除预付款和尾款的____%（即人民币____________元整）。(3)尾款：展会撤展工作完成并通过展会主办方确认后____日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的____%（即人民币____________元整）。5.2乙方应在收到每笔款项前，向甲方开具等额、合法的增值税发票。5.3甲方付款账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第六条验收标准与程序6.1乙方应按合同约定及设计方案完成各项服务。6.2乙方完成展位搭建后，应通知甲方进行初验，甲方应在收到通知后____日内组织验收。6.3验收合格，甲方应签署《展位搭建验收确认书》。6.4如甲方对验收结果有异议，应在____日内以书面形式提出，乙方应在收到异议后____日内进行整改或重新施工，直至验收合格，整改费用由乙方承担。6.5展览期间及结束后，乙方应负责现场及展品的维护和清理，直至撤展工作完成并通过展会主办方现场检查确认。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：(1)有权监督乙方服务工作的进展情况，对服务质量提出合理化建议。(2)按时向乙方提供必需的展位图纸、技术文件、品牌资料及甲方人员服务需求清单等。(3)按合同约定及时足额支付服务费用。(4)负责提供展位搭建所需的场地接入条件（如水、电、网络接口等，具体由展会主办方规定）。(5)协调展会主办方解决现场出现与乙方服务相关的问题。(6)确保甲方提供的展品符合安全规定，对展品自身质量造成的损失，乙方不承担责任。7.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按时提供履行合同所需的必要资料和条件。(2)按照合同约定的范围、标准和时间，全面、优质、安全地完成各项服务。(3)严格遵守展会主办方的各项管理规定，包括但不限于搭建规范、安全制度、现场秩序等。(4)按时完成展位搭建、人员服务、展品运输与安装、撤展及场地清理等工作。(5)自行负责配备合格的服务人员、专业的技术人员及必要的施工设备，并对人员进行必要培训。(6)对因自身原因导致的服务质量问题、工期延误、安全事故等承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。(7)维护甲方及乙方自身的良好形象，不得从事有损甲方声誉的行为。(8)指派现场项目经理与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进展和存在的问题。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、技术方案、经营策略等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因合同的终止而失效。第九条违约责任9.1甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。9.2乙方未能按合同约定的期限、标准完成服务的，每逾期一日或每出现一次质量缺陷，应向甲方支付合同总价款____‰的违约金。因乙方违约导致甲方无法按时参展或受到展会主办方处罚的，乙方还应承担相应的赔偿责任。9.3乙方提供的服务不符合安全标准或造成人员、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。9.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。9.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、展会因故取消或延期等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.3因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并可协商变更或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款____%的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿差额部分。具体解除条件包括但不限于根本违约、对方进入破产或清算程序、不可抗力持续影响超过____日等。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）、或发送至指定电子邮箱/传真（以发送成功视为送达）。13.2任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十四条法律适用14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他15.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议及承诺。15.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力