2025年专利代理服务协议（企业）

2025年专利代理服务协议（企业）引言与基本信息本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：委托人（以下简称“委托方”）：[企业法定全称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，住所地：[注册地址]，法定代表人/主要负责人：[姓名]，职务：[职务]。受托人（以下简称“代理方”）：[专利代理机构法定全称]，机构代码：[机构代码]，住所地：[注册地址]。鉴于委托方希望委托代理方处理其专利事务，代理方具有相应的专利代理资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国专利法》、《专利代理条例》及国家有关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托事项与代理权限1.1委托方委托代理方处理与下列专利事务相关的代理事宜：（1）就委托方拥有的或有权处置的[简要描述技术领域，如：电子产品]技术成果，进行专利申请前的可专利性分析；（2）代为撰写该技术成果的专利申请文件，包括但不限于说明书、权利要求书、附图、摘要等；（3）代为向国家知识产权局提交该专利申请文件；（4）代为办理该专利申请的相关手续，包括但不限于答复审查意见通知书、参加口审（如需要）等；（5）代为缴纳专利申请的相关费用；（6）该专利申请获得的专利权后的年费缴纳提醒与代缴服务；（7）双方约定的其他与该专利申请相关的代理事务。1.2代理方在接受委托时，应就委托事项的专业性、风险以及代理权限的履行范围，向委托方进行充分说明。委托方应根据自身需求，明确授权代理方处理本协议第一条约定的委托事项。1.3委托方授予代理方的代理权限为：[选择并明确填写，例如：一般授权或特别授权]。具体授权范围如下：（1）[如选择一般授权]对于代理方提交的专利申请文件、办理的专利申请手续等，委托方应在收到代理方提供的文件或通知后[具体天数，如：五个工作日]内进行审阅并决定是否同意提交或办理。委托方逾期未作表示的，视为不同意。（2）[如选择特别授权]在专利申请进入实质审查阶段后，代理方就答复审查意见通知书的具体内容提出的建议，委托方授权代理方在[具体范围描述，如：不超过其提出的三个可选答复方案中]进行选择并代为答复，但涉及修改权利要求书核心内容或增加新的技术方案时，须事先征得委托方书面同意。第二条委托人的权利与义务2.1委托方的权利：（1）有权了解委托事项的处理进展情况，并要求代理方提供必要的报告和说明。（2）有权对代理方提供的专业咨询、建议和拟提交的专利申请文件、办理的手续进行审阅，并提出意见和要求。（3）在授权范围内，有权对代理方的代理行为进行监督，并要求其勤勉尽责。（4）有权获得本协议约定的代理服务成果。2.2委托方的义务：（1）委托方应向代理方提供与委托事项相关的所有真实、完整、准确的技术背景资料、技术方案、实验数据、现有技术信息以及其他必要资料，并保证其对所提供资料拥有合法的使用权或处置权。委托方应对其提供的资料内容的真实性、准确性和合法性负责，因委托方提供虚假或误导性资料导致代理方工作失误或委托方产生损失的，委托方应承担相应责任。（2）委托方应及时、足额支付本协议约定的各项代理费用。（3）委托方应积极配合代理方的工作，按照代理方的合理要求，及时提供必要的补充资料或做出决策。（4）委托方应对代理方在合作过程中获悉的委托方的商业秘密、技术秘密以及未公开信息承担保密义务。未经代理方同意，不得向任何第三方泄露。（5）保证其委托的发明创造不侵犯任何第三方的合法权益。第三条受托人的权利与义务3.1受托人的权利：（1）有权按照本协议约定收取代理费用。（2）有权要求委托方提供履行本协议所需的必要信息和资料。（3）在授权范围内，有权独立、专业地处理委托事务。（4）对在合作中获悉的委托方的商业秘密、技术秘密以及未公开信息承担保密义务。3.2受托人的义务：（1）代理方应以专利代理师执业资格允许的范围和勤勉尽责的态度，运用专业知识，为委托方提供高质量的专利代理服务。（2）代理方应遵守《中华人民共和国专利法》、《专利代理条例》等相关法律法规及行业规范和职业道德。（3）代理方应按照本协议约定或国家知识产权局的规定的时限，及时向委托方提交专利申请文件、审查意见答复、复审请求文件或其他工作成果。（4）代理方应向委托方告知委托事项的处理进展情况、可能存在的风险以及其他委托方需要了解的重要信息。（5）代理方应对在合作过程中获悉的委托方的商业秘密、技术秘密以及未公开信息承担保密义务，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。（6）代理方不得同时代理与委托方存在利益冲突的当事人，如发现存在利益冲突，应立即告知委托方并主动回避。（7）未经委托方事先书面同意，代理方不得将本协议项下的任何权利义务部分或全部转委托给第三方。第四条费用与支付4.1本协议项下的代理服务费共计人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），包括[列明包含的具体服务项目，如：专利申请文件撰写、提交申请、答复一次审查意见通知书等]。4.2付款方式：委托方通过银行转账方式将费用支付至代理方指定的以下账户：开户名称：[代理方开户名]开户银行：[代理方开户行]银行账号：[代理方银行账号]4.3支付节点：（1）本协议签订后[具体天数，如：三个工作日]内，委托方应支付代理服务费的[百分比，如：50%]即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）作为预付款。（2）代理方完成[具体节点，如：提交专利申请文件]后[具体天数，如：三个工作日]内，委托方应支付代理服务费的[百分比，如：30%]即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。（3）代理方获得专利申请授权后[具体天数，如：三个工作日]内，委托方应支付代理服务费剩余的[百分比，如：20%]即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。4.4逾期付款：委托方若未能按本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：千分之五]向代理方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：三十]日，代理方有权暂停代理服务，并要求委托方一次性付清所有应付费用及违约金。因委托方逾期付款导致代理方产生其他损失（如额外时间成本、第三方费用等），委托方亦应承担赔偿责任。4.5费用调整：如因本协议约定服务范围发生变更或出现本协议未约定但必要的额外服务事项，代理方应及时通知委托方，双方应就增加的费用另行协商并签订补充协议。第五条知识产权归属5.1基于委托方提供的资料和委托事项，由代理方撰写的专利申请文件，其著作权归委托方所有。5.2双方合作完成的发明创造所获得的专利权，其归属属于委托方。5.3本协议终止后，双方为履行本协议而形成的所有工作记录、报告、文件等资料，除已公开或已归委托方所有的部分外，其知识产权仍归代理方所有。代理方有权将此类资料用于内部存档、质量评估或案例研究，但不得侵犯委托方的商业秘密。第六条保密条款6.1甲乙双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。6.2任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但以下情况除外：（1）该信息已属于公众知悉范围；（2）该信息已非因该方过错而为第三方所掌握；（3）该信息的披露或使用是依据法律法规或有权机关的要求；（4）该信息的披露是获得对方事先书面同意的。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，自双方签署本协议之日起至本协议终止后[年数，如：五]年内持续有效。6.4因一方违反本保密条款，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。第七条违约责任7.1若委托方未能按照本协议第四条的约定支付代理费用，除承担逾期付款责任外，还构成违约，代理方有权解除本协议，并要求委托方赔偿因此造成的损失。7.2若代理方未能按照本协议约定勤勉尽责、提供合格的服务，或超出授权范围擅自行事，给委托方造成损失的，代理方应承担相应的赔偿责任。委托方可根据情况要求退还部分或全部已支付的费用。7.3若任何一方违反本协议第六条约定的保密义务，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。7.4除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项并明确]提起诉讼或申请仲裁。选择诉讼的，约定由[代理方所在地有管辖权的人民法院]管辖。选择仲裁的，约定按照[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条合同的变更、解除和终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，方能生效。9.2除本协议另有约定外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：三十]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要的。9.3本协议约定的委托事项处理完毕，或双方协商一致同意终止本协议的，本协议终止。9.4本协议终止或解除后，双方应在[具体天数，如：十五]日内办理完毕资料、文件等的交接手续。保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权归属条款等仍然有效。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生及持续情况的证明。10.2因不可抗力事件导致本协议任何义务履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行本协议义务。第十一条法律适用与通知11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在本协议履行过程中发生的任何通知或通讯，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：七]日书面通知