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文档简介
交通场站服务规范制度交通场站服务规范制度---第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《城市公共交通客运管理规定》等国家相关法律法规,参照《交通运输部关于进一步加强道路运输行业安全生产工作的通知》等行业准则,以及[集团母公司名称]《企业内部控制规范手册》等内部管理规定,结合公司交通场站运营管理实际,为规范服务行为、防控专项风险、提升服务质量、确保运营安全制定。同时,为响应公司加强风险防控、优化业务流程的内部管理需求,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司交通场站(含客运站、公交枢纽、地铁换乘中心等)的运营管理、服务提供、安全管理、设备维护、应急处置等全部业务场景。各下属单位应结合自身业务特点,制定具体实施细则,确保本制度在本单位全面落地执行。第三条核心术语定义1.“XX专项管理”:指针对交通场站运营过程中的安全风险、服务风险、合规风险等,通过制度、流程、技术手段进行系统性管控的管理活动。其外延包括但不限于安全生产管理、服务质量监督、信息安全防护、应急处置管理等。2.“XX风险”:指在交通场站运营中可能引发服务中断、安全事故、经济损失或声誉损害的不确定性因素,如旅客拥挤踩踏风险、设备故障风险、信息安全泄露风险、服务投诉风险等。3.“XX合规”:指公司运营管理活动严格遵循国家法律法规、行业标准及内部规章制度的行为要求,包括但不限于安全生产合规、服务标准合规、合同管理合规、数据保护合规等。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖:专项管理须覆盖交通场站运营的全流程、全要素,确保无死角、无盲区。2.责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的专项管理责任,实行责任倒查制度。3.风险导向:以风险防控为核心,优先治理高风险环节,动态调整管理资源。4.持续改进:通过定期评估、反馈优化,不断提升专项管理体系的适应性和有效性。---第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责公司主要负责人为本单位交通场站专项管理的第一责任人,对专项管理制度建设、资源保障、风险处置等全面负责;分管领导为直接责任人,负责专项管理的日常决策、监督落实,确保制度执行到位。第六条专项管理领导小组设立交通场站专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括安全部、运营部、财务部、法律合规部等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职能:1.统筹协调专项管理工作,制定管理策略;2.对重大风险事件、复杂合规问题进行决策审批;3.定期听取专项管理进展报告,监督考核各层级履职情况。第七条部门职责划分1.牵头部门(运营部):负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作,牵头组织应急预案编制与演练。2.专责部门(安全部、法律合规部):分别负责专项领域的业务合规审核、流程优化、风险处置,提供法律及安全专业支持。3.业务部门/下属单位(各场站运营团队):落实本领域专项管理要求,开展日常风险防控、服务记录、设备巡检等工作。第八条基层执行岗责任1.岗位人员须严格遵守本制度及操作规范,签署合规承诺书;2.发现风险隐患或违规行为,应立即上报,并采取必要控制措施;3.参与专项管理培训,确保掌握岗位合规要求。---第三章专项管理重点内容与要求第九条安全生产管理业务操作合规标准:严格执行《安全生产法》要求,落实场站安全巡查、设备维保、应急演练等制度,确保安全设施完好、消防通道畅通。禁止性行为:严禁无资质操作设备、酒后上岗、违规占用安全区域等行为;重点防控点:旅客拥堵踩踏风险、高空坠物风险、消防设施失效风险等。第十条服务质量管理业务操作合规标准:遵循《消费者权益保护法》及行业服务规范,提供标准化的售票、引导、投诉处理等服务;禁止性行为:严禁态度冷漠、推诿责任、泄露旅客隐私等行为;重点防控点:高峰期服务响应延迟风险、服务投诉处理不当风险等。第十一条设备设施管理业务操作合规标准:定期开展设备检查、维护保养,确保车辆、站台、监控等设施符合安全标准;禁止性行为:严禁超期使用老旧设备、擅自改装设施等行为;重点防控点:设备故障导致的运营中断风险、设施老化风险等。第十二条应急管理业务操作合规标准:制定覆盖火灾、地震、群体性事件等场景的应急预案,定期组织演练;禁止性行为:严禁在突发事件中临阵脱逃、信息瞒报等行为;重点防控点:应急物资储备不足风险、信息报送不及时风险等。第十三条信息安全管理业务操作合规标准:落实《网络安全法》要求,加强旅客信息、交易数据等的保密管理;禁止性行为:严禁非法采集、泄露旅客信息等行为;重点防控点:系统漏洞导致的信息泄露风险、数据篡改风险等。第十四条合同管理业务操作合规标准:供应商选择需进行尽职调查,招标流程符合《招标投标法》要求;禁止性行为:严禁关联交易、利益输送等行为;重点防控点:合同条款不明确导致的纠纷风险、供应商履约违约风险等。第十五条财务管理业务操作合规标准:严格执行资金审批权限,确保税务合规;禁止性行为:严禁虚开发票、挪用运营资金等行为;重点防控点:资金审批不规范风险、税务申报错误风险等。---第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制根据法规变化、业务调整及时修订专项制度,每年至少开展一次全面评估,确保制度与实际需求匹配。第十七条风险识别预警机制定期开展专项风险排查,分级评估风险等级,发布预警通知;高风险风险需立即上报领导小组。第十八条合规审查机制将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,明确“未经审查不得实施”原则。第十九条风险应对机制1.一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组统筹应对;2.明确应急流程、责任协同及上报要求,确保快速响应。第二十条责任追究机制界定违规情形、处罚标准,联动绩效考核、纪律处分,对典型案件进行通报。第二十一条评估改进机制定期对专项管理体系有效性开展评估,优化流程漏洞,形成闭环管理。---第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障各层级领导须亲自推动专项管理工作,明确分管领域责任,确保制度执行到位。第二十三条考核激励机制将专项合规情况纳入部门/个人年度考核,与绩效、评优挂钩,对优秀单位/个人给予奖励。第二十四条培训宣传机制分层级开展专项培训,如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训,提升全员合规意识。第二十五条信息化支撑通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控,提升管理效率。第二十六条文化建设发布专项合规手册、签订合规承诺书,营造全员合规氛围。第二十七条报告制度明确风险事件、年度管理情况的上报流程、时限及内容要求,确保信息
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