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文档简介
养老院入住老人健康知识普及制度养老院入住老人健康知识普及制度第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务指南》(国家卫生健康委令第34号)、《健康中国行动(2019—2030年)》等国家法律法规及相关行业标准制定,同时结合集团母公司《企业内部控制管理办法》及本公司《风险防控工作手册》等内部规章,旨在规范养老院入住老人健康知识普及工作,提升老人健康管理水平,防范运营风险,推动服务标准化、专业化发展。第二条适用范围本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工。具体范围涵盖:1.组织机构:健康管理部、护理部、培训部、后勤保障部、各养老院院长及工作人员;2.业务场景:老人健康评估、知识培训、疾病预防、紧急处置、家属科普宣传等全流程服务环节;3.管理要素:健康知识内容开发、师资培训、平台建设、效果评估及合规监督等。第三条核心术语定义1.“XX专项管理”:指养老院围绕老人健康知识普及工作建立的管理体系,包括制度设计、流程管控、风险防控、资源调配及绩效评估等系统性安排。其外延覆盖知识内容制定、培训实施、效果追踪等闭环管理。2.“XX风险”:指因健康知识普及不足或不当导致的服务事故风险,如老人健康信息管理不当、培训效果未达标准、突发疾病处置延误等潜在危害。3.“XX合规”:指健康知识普及工作严格遵守国家法律法规、行业标准及企业内部制度要求,确保服务行为合法性、流程规范性、内容科学性。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖:确保所有入住老人及家属纳入健康知识普及范围,无遗漏;2.责任到人:明确各级管理及执行主体的职责边界,建立追责机制;3.风险导向:聚焦高风险环节(如急救知识培训、慢性病管理),优先配置资源;4.持续改进:通过动态评估与反馈优化知识体系、培训方式及服务效果;5.科学精准:基于医学权威指南开发内容,采用标准化、分层次的培训模式。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责公司总经理为健康知识普及专项管理第一责任人,全面统筹制度审批、预算支持及重大风险决策;分管运营副总经理为直接责任人,负责组织体系建设、跨部门协调及年度目标落实。第六条专项管理领导小组设立“养老院健康知识普及管理领导小组”,成员包括:-组长:公司总经理(或授权分管副总经理);-副组长:健康管理部、护理部负责人;-成员:各养老院院长、信息技术部、培训部代表。职能:1.统筹协调:审议制度修订、重大方案及资源分配;2.决策审批:审批年度计划、预算及风险处置预案;3.监督评价:定期抽查执行情况,考核管理成效。第七条部门职责划分1.牵头部门(健康管理部):-负责制度体系建设,组织业务合规审查;-制定年度知识普及计划,开发标准化培训教材;-指导各院风险识别与应急预案制定。2.专责部门(护理部):-负责培训效果评估,优化实操性内容;-审核护理单元健康知识宣导方案;-参与重大风险处置的技术指导。3.业务部门/下属单位(各养老院):-落实分级培训任务,记录培训签到及考核结果;-日常风险排查,上报老人健康异常或知识普及障碍;-采购培训物资需经专责部门审核。第八条基层执行岗责任1.岗位合规承诺:新入职员工必须签署《健康知识普及合规承诺书》;2.风险上报义务:发现培训设备故障、内容错误或老人知识掌握不足,须立即向护理部报告;3.流程执行规范:按标准化流程开展每日健康宣教(如晨间提问、周例会讲解)。第三章专项管理重点内容与要求第九条健康知识内容开发规范-合规标准:内容须参考《中国居民膳食指南》、世界卫生组织(WHO)老年健康指南等权威文献,经医学顾问审核;-禁止性行为:严禁编造虚假健康谣言(如“特效养生偏方”),不得推荐非指定药品;-重点防控点:定期抽检内容时效性,剔除过时信息(如疫苗接种政策更新)。第十条分层级培训体系-新入住老人:首月开展基础培训(如三高管理、用药安全),考核合格后方可参与高级内容;-家属培训:每月至少1次急救技能培训(如心肺复苏),需提供实操考核记录;-禁止性行为:不得强制收费培训,不得因家属不配合影响老人正常服务。第十一条信息化平台应用要求-合规标准:采用集团统一健康管理信息系统,记录培训视频观看时长、考核成绩;-禁止性行为:严禁泄露老人健康数据用于商业推广;-重点防控点:设置系统访问权限分级,运维人员需经保密培训。第十二条慢性病管理知识普及-合规标准:针对糖尿病、高血压等常见病,每月发布科普图文(如“低盐饮食搭配表”);-禁止性行为:不得以培训名义推销保健品;-重点防控点:核查老人对用药方案的理解程度(通过“复述题”验证)。第十三条紧急情况处置培训-合规标准:每月组织消防、地震等应急演练,确保老人能在30秒内完成疏散;-禁止性行为:演练中严禁过度惊吓老人;-重点防控点:评估老人真实反应能力,对行动不便者制定“一对一帮扶方案”。第十四条家属参与机制-合规标准:每季度召开家属健康沙龙,提供个性化需求问卷;-禁止性行为:不得诱导家属购买服务产品;-重点防控点:记录家属满意度评分,低于80%需分析原因。第十五条培训师资管理-合规标准:内部讲师需持证上岗(如“老年健康指导师”资格证),每年考核1次;-禁止性行为:严禁外聘无资质人员授课;-重点防控点:建立师资黑名单制度,对违规者暂停授课资格。第十六条非标准化知识传播管控-合规标准:微信群、宣传栏内容需经护理部审核,每日发布前检查错别字;-禁止性行为:不得转发非官方健康公众号文章;-重点防控点:对自制视频需标注“仅供参考”字样。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制-每年6月对照最新法规(如《健康中国2030规划纲要》)修订制度;-遇重大公共卫生事件(如流感疫情),30日内启动临时条款补充。第十八条风险识别预警机制-每季度末由健康管理部牵头,对以下风险开展评估:1.培训覆盖率不足(如某病区50%老人未参与考核);2.内容科学性争议(如家属质疑某饮食建议);-高风险项需在7日内发布预警通知,限期整改。第十九条合规审查机制-关键节点嵌入审查:1.新培训方案需经领导小组审批;2.合同签订时加入“知识普及服务条款”;-规定:“任何培训方案未经合规审查,不得执行”。第二十条风险应对机制-一般风险(如内容更新不及时):护理部在3日内组织补训,次月评估效果;-重大风险(如培训引发群体投诉):启动以下流程:1.当日暂停相关课程;2.7日内完成原因调查,由总经理向家属解释;3.涉及赔偿的,按集团《纠纷处理办法》执行。第二十一条责任追究机制-违规情形及处罚:1.未完成年度培训计划的部门,扣除5%绩效分;2.发生因培训疏漏导致的事故,责任人记过处分;3.编造健康知识被举报查实,解雇并承担连带责任。第二十二条评估改进机制-每年12月开展体系评估,采用“PDCA循环”模型:1.P(策划):收集老人及家属改进建议;2.D(执行):实施针对性优化(如增加方言版视频);3.C(检查):对比整改前后的考核通过率;4.A(处置):纳入次年制度修订。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障-各养老院院长对辖区知识普及工作负总责,需在月度会议上汇报进展;-总经理办公会每季度专题研究1次,解决跨院难题。第二十四条考核激励机制-绩效考核:将“老人满意度”“培训覆盖率”占年度考核权重20%;-评优挂钩:连续两年排名第一的养老院获“健康知识示范单位”称号,奖励设备采购额度20%。第二十五条培训宣传机制-管理层培训:每半年举办1次合规履职课,内容涵盖“反欺诈宣传”;-一线员工培训:每月开展实操考核,成绩关联绩效;-社会宣传:在社区设立“健康咨询角”,定期邀请三甲医院专家坐诊。第二十六条信息化支撑-投入500万元升级“智能健康知识平台”,实现:1.AI语音识别老人提问(如“血压多少算高?”);2.风险预警自动推送(如连续3天未测量血压的老人)。第二十七条文化建设-发布《养老院健康知识普及手册》,要求:1.新员工入职培训时必读;2.家属可扫码获取电子版;-每年5月开展“合规文化月”,张贴合规漫画海报。第二十八条报告制度-风险事件报告:重大事件(如培训视频泄露)须在4小时内上报至领导小组,同时抄送集团风控部;-年度报告:12月31日前提交《健康知识普及管理报告》,内容包括:1.各项目标完成率;2.典型案例及改进措施。第六章附则第二十九条解释
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