XX学校2025-2026学年第二学期公物损坏赔偿与维修申报流程

XX学校2025-2026学年第二学期公物损坏赔偿与维修申报流程一、总则第一条制定目的为规范校园公共财物管理，明确公物损坏赔偿责任与维修申报流程，保障教学、办公及生活秩序正常开展，培养全体师生爱护公物的良好习惯，节约学校办学资源，提升公物管理效率与维修服务质量，结合我校2025-2026学年第二学期工作实际，特制定本流程。第二条适用范围本流程适用于本学期全校范围内所有公共财物，包括但不限于教学楼、实验楼、办公楼、宿舍、食堂、操场等区域的房屋建筑、教学仪器、办公设备、水电设施、文体器材、门窗桌椅、绿化植被等；覆盖全体教职工、学生、临时工作人员及进入校园的外来人员。第三条核心原则1.权责对等原则：谁使用、谁负责，谁损坏、谁赔偿，明确公物使用与保管责任，依法依规追究损坏责任主体；2.及时高效原则：简化维修申报流程，保障维修响应时效，优先处理影响教学、安全的紧急维修事项；3.公平公正原则：赔偿标准公开透明，严格按照公物原值、折旧程度、损坏情节核定赔偿金额，杜绝徇私舞弊；4.预防为主原则：结合赔偿与维修工作，加强公物爱护宣传教育，定期开展公物排查维护，减少损坏情况发生。第四条组织架构及职责1.总务处：作为公物管理牵头部门，负责制定公物损坏赔偿标准、统筹维修工作；受理维修申报、组织人员检修、核算维修费用；登记公物损坏及赔偿情况，建立管理台账；定期开展公物排查，督促责任部门做好日常管护。2.各年级组、部门：负责本区域、本部门公物的日常保管与使用管理，教育师生爱护公物；发现公物损坏及时上报，协助总务处核实损坏原因、界定责任主体；督促责任人履行赔偿义务，配合维修人员开展检修工作。3.班主任：负责班级教室、卫生区及分配给班级使用的公物管理，落实学生爱护公物教育；发现公物损坏立即上报年级组及总务处，协助排查损坏原因，督促学生及家长履行赔偿责任，做好班级公物管护记录。4.财务室：负责收取公物损坏赔偿费用，开具正式票据；核算维修费用，办理报销手续，做好财务台账登记。5.安全保卫处：协助总务处调查恶意损坏公物、涉嫌盗窃破坏等行为，界定责任，对相关人员进行批评教育或纪律处分，情节严重的移交公安机关处理。二、公物损坏赔偿流程第五条损坏发现与上报1.日常巡查发现：教职工、学生发现公物损坏后，需立即向所在年级组、部门负责人或班主任上报；负责人接到上报后，1个工作日内核实情况并提交《公物损坏情况说明》至总务处。2.紧急情况上报：涉及水电故障、房屋渗漏、门窗损坏影响安全、教学仪器故障影响授课等紧急情况，可直接拨打总务处维修应急电话上报，同时补报书面材料，总务处接到上报后立即安排处理。3.隐瞒不报处理：对发现公物损坏隐瞒不报、拖延上报，导致损坏扩大或引发安全事故的，追究相关区域负责人及知情人员责任。第六条责任界定总务处接到上报后，2个工作日内联合相关年级组、部门、班主任开展调查，结合现场情况、证人证言等界定责任主体，分为以下情形：1.人为损坏：因个人故意或过失导致公物损坏的，由个人承担全部赔偿责任；多人共同损坏的，按责任比例分担赔偿；学生损坏的，由学生及家长共同承担赔偿责任。2.自然损耗：因公物使用年限较长、正常老化、不可抗力（如地震、暴雨、台风等）导致损坏的，经总务处核实后，无需个人赔偿，纳入正常维修流程。3.管理失职：因年级组、部门、班主任管护不到位，导致公物被损坏且无法界定具体责任人的，由对应管理部门承担相应责任，从部门经费中抵扣赔偿费用。4.外来人员损坏：进入校园的外来人员损坏公物的，由接待部门或安保人员协助界定责任，责令其当场履行赔偿义务；拒不赔偿的，移交公安机关处理。第七条赔偿标准核定1.总务处根据公物购置原值、使用年限、折旧程度、损坏程度及维修成本，结合以下标准核定赔偿金额：①全新或使用不足1年的公物，损坏后无法修复的，按原值全额赔偿；可修复的，赔偿维修费用及材料费。②使用1-3年的公物，按原值的70%-80%赔偿（无法修复）；可修复的，赔偿维修费用的80%。③使用3-5年的公物，按原值的40%-60%赔偿（无法修复）；可修复的，赔偿维修费用的60%。④使用5年以上的老旧公物，按残值或维修费用的50%赔偿；无修复价值的，经批准后可免于赔偿，做报废处理。2.恶意损坏、故意破坏公物的，无论使用年限，均按原值全额赔偿，同时由安全保卫处及所在部门进行批评教育，情节严重的给予纪律处分。3.赔偿金额核定后，总务处出具《公物损坏赔偿通知单》，明确损坏物品、责任主体、赔偿金额及缴纳期限，送达责任人及所在部门。第八条赔偿费用缴纳1.责任人需在收到《公物损坏赔偿通知单》3个工作日内，到财务室缴纳赔偿费用，财务室开具正式票据，责任人凭票据到总务处备案。2.学生赔偿费用由家长陪同缴纳，或由班主任代收后统一交至财务室，严禁教职工私自收取赔偿费用。3.拒不缴纳赔偿费用的，学校将采取以下措施：对学生，暂缓办理学籍相关手续、取消评优评先资格，由班主任及家长沟通督促；对教职工，从当月工资中抵扣，同时取消年度评优资格。4.赔偿费用专项用于公物维修、更新及爱护公物宣传教育工作，由财务室单独核算管理。第九条特殊情况处理1.因见义勇为、紧急避险导致公物损坏的，经学校核实批准后，可免于赔偿。2.家庭经济困难的学生，无法按时缴纳赔偿费用的，由家长向班主任提交书面申请，经年级组、总务处审核，报学校领导批准后，可申请延期缴纳或分期缴纳，同时由学生提交保证书，承诺爱护公物。三、维修申报与处理流程第十条维修申报方式及内容1.常规申报：教职工、学生发现公物需要维修的，填写《公物维修申报表》（可在总务处领取或校园官网下载），经所在年级组、部门负责人或班主任签字确认后，提交至总务处；申报表需注明维修物品名称、位置、损坏情况、申报人及联系方式，紧急维修需注明“紧急”字样。2.线上申报：学校开通线上维修申报通道（如校园APP、微信小程序），申报人可线上填写信息提交，总务处实时接收并处理，线上申报后无需再提交纸质表格。3.紧急申报：水电故障、消防设施损坏、房屋渗漏、门窗脱落等影响安全及正常教学秩序的紧急情况，可直接拨打总务处应急维修电话申报，申报人需准确说明情况、位置及联系方式，总务处接到申报后立即安排处理，后续补填《公物维修申报表》。第十一条维修分类及处理时效1.紧急维修：涉及安全隐患、水电中断、影响正常教学的维修事项（如漏电、水管爆裂、教室门窗损坏、教学仪器故障等），总务处接到申报后30分钟内安排维修人员到场处理，当日内完成维修（特殊情况除外）。2.常规维修：不影响安全及教学秩序的日常维修事项（如桌椅松动、灯具损坏、墙面破损等），总务处接到申报后1个工作日内安排人员检修，3个工作日内完成维修。3.大型维修：需要专业施工、更换大额配件或整体检修的维修事项（如房屋修缮、大型仪器维修、绿化补种等），总务处接到申报后3个工作日内现场勘查，制定维修方案及预算，报学校领导批准后组织实施，维修周期根据实际情况确定，及时向申报部门反馈进度。第十二条维修实施与验收1.总务处根据维修事项，安排校内维修人员或委托校外专业维修单位开展检修工作；维修过程中，申报部门及责任人需配合维修人员提供必要协助，清理现场障碍。2.维修所需材料由总务处统一采购，确保质量合格、价格合理，严禁维修人员私自采购材料或向申报人收取费用。3.维修完成后，维修人员填写《维修验收单》，注明维修内容、材料使用、费用明细等，由申报部门负责人、使用人签字确认验收，验收合格后归档留存。4.验收不合格的，总务处责令维修人员限期整改，直至验收合格；因维修质量问题导致公物再次损坏的，由维修人员承担相应责任，免费重新维修。第十三条维修费用核算与报销1.校内维修产生的材料费、人工费，由总务处统一核算，每月汇总后提交财务室报销。2.委托校外单位维修的，需签订维修合同，维修完成验收合格后，凭合同、发票、验收单到财务室办理报销手续。3.属于人为损坏的公物，维修费用从责任人缴纳的赔偿费用中抵扣；属于自然损耗的，从学校公用经费中列支。四、日常管理与监督第十四条公物日常管护1.各年级组、部门、班主任需建立本区域、本班级公物管理台账，明确管护责任人，定期检查公物使用情况，及时发现并处理轻微损坏问题，做好记录。2.总务处每月开展一次全校公物排查，重点检查教学仪器、水电设施、安全设施等，对排查出的问题及时登记，安排维修或更换，建立排查整改台账。3.学校通过校园广播、宣传栏、主题班会等形式，开展爱护公物宣传教育，提升师生爱护公物的意识，减少损坏情况发生。第十五条监督与问责1.总务处定期公示公物损坏赔偿及维修情况，接受全校师生监督，确保流程规范、费用透明。2.对在公物管理、维修工作中玩忽职守、推诿扯皮、徇私舞弊的工作人员，学校将严肃追究责任，给予批评教育或纪律处分。3.对多次损坏公物、拒不履行赔偿责任或恶意破坏公物的师生，除按规定赔偿外，由所在部门及安全保卫处进行严肃处理，情节严重的移交相关部门。五、附则第十六条流程调整与补充本流程根据学校公物管理实际情况及工作需要，可适时调整优化，调整后的流程由总务处及时通知各部门、年级组。第十七条