采购合同管理培训课件

采购合同管理培训课件目录01采购合同基础02采购流程概述03合同条款解读04风险管理与控制05合同谈判技巧06合同执行与监督采购合同基础01合同定义与要素合同是双方或多方，为明确权利义务而达成的协议。合同定义合同包含当事人、标的、数量、质量、价款、履行期限等关键要素。合同要素合同类型及特点价格固定，风险由承包商承担，适用于工程量明确的项目。固定总价合同按实际成本加一定比例酬金结算，风险共担，适用于风险大的项目。成本加酬金合同合同法律基础合同是双方或多方约定权利义务的协议，具有法律约束力。合同定义合同需包含要约、承诺、对价等法律要素，确保有效性。法律要素采购流程概述02采购需求分析明确采购物品或服务的具体规格、数量及质量要求。需求识别评估采购需求的合理性与紧迫性，确保资源有效利用。需求评估供应商选择过程01初步筛选依据采购需求，初步筛选出符合基本条件的供应商名单。02评估考察对初步筛选的供应商进行实地考察或线上评估，了解其资质、信誉及能力。采购执行与验收01采购执行按合同条款执行采购，确保货物或服务按时、按质、按量交付。02验收流程依据合同及标准，对采购物品进行检验，确保符合要求后签收。合同条款解读03质量与交付条款质量标准明确合同中详细规定产品质量标准，确保采购物符合预期要求。交付时间与地点明确约定产品交付的具体时间、地点及方式，保障采购流程顺畅。价格与支付条款明确合同价格是固定价、浮动价还是成本加酬金等确定方式。价格确定方式规定付款的具体时间，如预付款、进度款、尾款的支付时间和比例。支付时间节点违约与赔偿条款明确合同中规定的违约具体情形，如交货延迟、质量不达标等。违约情形界定阐述违约后赔偿的具体方式，如金钱赔偿、补货等，及赔偿标准计算。赔偿方式与标准风险管理与控制04风险识别与评估01风险识别方法运用流程图、检查表等工具，全面排查合同潜在风险。02风险评估标准依据风险发生概率与影响程度，对风险进行分级评估。风险预防措施对合同条款细致审查，预防潜在风险条款，确保合同合法合规。合同审查严格化01建立供应商评估体系，选择信誉良好、实力雄厚的供应商合作。供应商评估机制02风险应对策略制定应急预案，降低风险发生时对项目的影响程度。风险减轻通过完善合同条款，提前识别并避开潜在风险点。风险规避合同谈判技巧05谈判准备与策略全面收集对方信息，包括需求、底线等，为谈判提供有力支撑。信息收集01根据收集的信息，制定灵活多变的谈判策略，以应对各种情况。策略制定02沟通技巧与方法01倾听与理解谈判中耐心倾听对方需求，准确理解意图，为回应与协商奠定基础。02表达清晰准确用简洁明了语言阐述己方观点，避免模糊歧义，确保信息有效传达。谈判案例分析价格谈判实例某公司采购时，通过巧妙沟通，成功将供应商报价降低10%，达成双赢。0102条款协商案例在合同条款协商中，买方提出修改付款方式，经谈判，双方同意分期支付，降低风险。合同执行与监督06合同履行监控实时监控合同执行进度，确保按时完成各阶段任务。进度跟踪严格检查合同履行质量，确保符合约定标准和要求。质量把控合同变更管理明确变更申请步骤，确保变更请求规范提交与审批。变更申请流程评估变更对成本、时间、质量等方面的影响，确保决策合理。变更影响评估合同终止与续签明