解除劳动合同模板及说明书

解除劳动合同模板及说明书在劳动关系管理中，解除劳动合同是企业与劳动者都可能面临的重要环节。合法、规范地解除劳动合同，既能保障双方权益，也能避免劳动纠纷。本文结合《中华人民共和国劳动合同法》及实务经验，提供不同场景下的解除劳动合同模板，并详细说明文书撰写与操作要点，供用人单位与劳动者参考。一、解除劳动合同的常见类型及对应模板解除劳动合同的场景多样，需根据法律规定和实际情况选择适用模板，确保解除行为合法合规。（一）协商一致解除劳动合同（适用双方自愿达成解除意向）模板：协商解除劳动合同协议书甲方（用人单位）：__________（名称、法定代表人/负责人）乙方（劳动者）：__________（姓名、身份证号）鉴于甲乙双方建立劳动关系，现经平等协商，就解除劳动合同相关事宜达成如下协议：1.解除时间：双方确认劳动合同于____年____月____日正式解除。2.工资与待遇：甲方于____年____月____日前，结清乙方截至解除日的工资、奖金、加班费等劳动报酬；乙方应得的未休年休假工资、经济补偿（如约定）等，按本协议或法律规定支付。3.工作交接：乙方应于____年____月____日前完成工作交接，交接清单经双方确认后生效。4.保密与竞业限制：若乙方负有保密或竞业限制义务，仍需按原劳动合同或法律规定履行，甲方按约定支付相应补偿（如适用）。5.无争议约定：双方确认，就劳动关系存续期间及解除事宜，无其他劳动争议；本协议生效后，任何一方不得再就此事主张权利。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：____年____月____日（二）劳动者主动辞职（适用劳动者因个人原因或职业规划解除合同）模板：辞职通知书致：__________（用人单位名称）本人__________（姓名），于____年____月____日与贵单位建立劳动关系，现因个人发展规划（或其他合理原因，如家庭原因、职业转型等），依据《劳动合同法》第三十七条，现正式提出辞职。本人承诺：1.于____年____月____日前（注：试用期内提前3日，转正后提前30日）完成工作交接，交接清单经双方确认后生效；2.离职前严格遵守公司规章制度，保守商业秘密，不泄露公司机密信息；3.离职后，若涉及竞业限制义务，将按约定履行。请贵单位在收到本通知书后，安排人员与我对接工作交接事宜，并依法办理离职手续（包括但不限于社保停缴、档案转移、离职证明出具等）。申请人（签字）：__________日期：____年____月____日（三）用人单位依法辞退（适用企业因劳动者过错、客观情况变化或经济性裁员解除合同）模板：解除劳动合同通知书（因劳动者严重违反规章制度）致：__________（劳动者姓名）你与本单位于____年____月____日签订的劳动合同（合同期限：____年____月____日至____年____月____日），因你存在以下严重违反公司规章制度的行为：1.__________（具体行为，如连续旷工X日、严重失职给公司造成重大损失、违反廉洁规定等，需附证据说明）；2.上述行为已违反《__________（公司规章制度名称）》第____条第____款规定，且符合《劳动合同法》第三十九条第____项的解除情形。现本单位依据《劳动合同法》第三十九条，决定于____年____月____日解除与你的劳动合同。请你于____年____月____日前到人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接、物品归还、工资结算等。若你对本决定有异议，可在收到通知书后，向劳动争议调解组织申请调解，或依法申请仲裁、提起诉讼。用人单位（盖章）：__________日期：____年____月____日补充说明：若因“客观情况重大变化”（《劳动合同法》第四十条）或“经济性裁员”（《劳动合同法》第四十一条）解除，需调整理由，并依法支付经济补偿、履行提前通知或工会程序。（四）劳动合同自然终止（适用合同期满、劳动者退休等法定终止情形）模板：劳动合同终止通知书致：__________（劳动者姓名）你与本单位签订的劳动合同（合同期限：____年____月____日至____年____月____日），因劳动合同期满（或“劳动者达到法定退休年龄”“劳动合同约定的终止条件出现”等），依据《劳动合同法》第四十四条第____项，本单位决定于____年____月____日终止与你的劳动合同。请你于____年____月____日前到人力资源部门办理离职手续，包括：1.工作交接与物品归还；2.工资、经济补偿（如符合法定条件）的结算；3.社保停缴、离职证明出具、档案转移等手续。若你符合领取失业保险金的条件，本单位将协助你办理相关手续。用人单位（盖章）：__________日期：____年____月____日二、解除劳动合同说明书撰写要点解除劳动合同的“说明书”（或“通知书”“协议书”）需兼具合法性与清晰性，核心要点如下：（一）法律依据明确化需直接引用《劳动合同法》等法律法规的具体条款（如第三十六条“协商一致解除”、第三十九条“劳动者过错解除”等），避免模糊表述。例如，协商解除时写明“依据《劳动合同法》第三十六条”，劳动者辞职写明“依据《劳动合同法》第三十七条”。（二）事实依据客观化若因劳动者过错或客观情况解除，需客观描述事实，避免主观评判。例如，描述旷工行为时，写明“你于____年____月____日、____月____日、____月____日未履行请假手续缺勤，累计旷工3日”，而非“你经常无故旷工”。（三）流程说明清晰化明确告知对方需履行的义务与时间节点，如“请于____年____月____日前完成工作交接”“本单位将于____年____月____日前支付经济补偿”。流程需符合法律规定（如劳动者辞职需提前30日通知，企业辞退需提前通知工会等）。（四）权益告知全面化需说明双方的权益与义务：劳动者：工资结算时间、经济补偿（如适用）、社保停缴时间、离职证明办理等；用人单位：工作交接要求、保密义务履行、竞业限制补偿（如适用）等。三、实务操作注意事项（一）解除时机的合法性劳动者辞职：试用期内提前3日，转正后提前30日（以书面形式通知）；企业辞退：需确保“严重违反规章制度”等理由有制度依据（制度经民主程序制定且公示）、“客观情况变化”需属实（如企业搬迁、业务调整等）；合同终止：期满前需提前告知劳动者（如提前30日），避免突然终止引发纠纷。（二）书面形式的必要性所有解除行为必须以书面形式（如通知书、协议书）确认，避免口头约定。书面文书需由对方签收，或通过EMS（注明“解除劳动合同通知书”）、电子邮件（对方确认接收的邮箱）等方式送达，留存送达凭证。（三）送达方式的有效性若劳动者拒签，可通过以下方式确保送达：EMS邮寄：在快递单上注明“解除劳动合同通知书”，保留邮寄凭证与签收记录；公告送达：在企业内公告栏、官网发布通知，留存公告照片或网页截图（仅在无法联系劳动者时作为补充手段）。（四）证据留存的重要性企业：留存劳动者违规证据（如考勤记录、违纪通知书、工作交接清单等）、制度公示记录（如员工手册签收表）；劳动者：留存辞职通知书的送达凭证（如邮件回执、签收记录）、工资结算凭证、离职证明等。结语解除劳动